... quảntrị có hiệu quả. 5. Các mối quan hệ của nhà Quảntrịhành chính: - Mối quan hệ nội bộ - Mối quan hệ liên bộ phận - Mối quan hệ với khách hàng - Mối quan hệ nghề nghiệp Sưu tầm bởi: ... tượng sau: - Để báo cáo: là cơ quan có quyền giám sát hoạt động của cơ quan ban hành VB mà cơ quan này phải gửi tới để báo cáo công tác - Để thi hành: các cơ quan, tổ chức và cá nhân là đối ... Thông báo cho các cơ quan hữu quan nội dung kết quả cuộc họp; - Lập hồ sơ cuộc họp. Đối với những cuộc họp thông thường chỉ cần lưu giữ biên bản, còn đối với những hội nghị lớn, quan trọng cần lập...
... với người đứng đầu cơ quan việc tham khảo ý kiến của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân có liên quan, nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thảo.GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 16 HSTT: ... và đời sống. Quan hệ với các phòng kinh tế kỹ thuật của các huyện, thị để mở rộng tri n khai ứng dụng khoa học, công nghệ, môi trường trên địa bàn huyện, thị.GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang ... LƯU TRỮ:1. Tổ chức cán lưu trữ của cơ quan Thực tế thì ở cơ quan không có phòng, tổ, bộ phận lưu trữ chuyên trách riêng biệt. Trong vănphòng của cơ quan thì chỉ có một nhân viên văn thư kiêm...
... học tập): Sinh viên cần ý thức rõ đây là môn học cung cấp những kỹ năng làm việc trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp Vì vậy trong quá trình học tập 1/5 sinh viên cần rèn luyện kỹ năng ... tảng cho việc điều hành và xử lý các công việc hành chínhvănphòng nhằm phục vụ mục tiêu phát tri n doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, nội dung môn học gồm những nội dung chính như trình bày ở mục ... nhân làm mất thời gian 2.1.3 Các biện pháp quảntrị thời gian2.2 Quảntrị thông tin2.2.1 Tổng quan 2.2.2 Xử lý công văn đến – đi2.2.3 Văn thư nội bộ2.2.4 Văn thư điện tử2.3 Quảntrị hồ sơ2.3.1...
... với người đứng đầu cơ quan việc tham khảo ý kiến của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân có liên quan, nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thảo.GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 16 HSTT: ... sử dụng con dấu.Con dấu của cơ quan được giao cho cán bộ văn thư trực tiếp quản lý và đóng dấu tại cơ quan. Cán bộ văn thư được giao giữ dấu và Lãnh đạo cơ quan trực tiếp chịu trách nhiệm ... ra khỏi cơ quan. Đóng dấu:GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 22 HSTT: Ngô Văn Long Trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Đông Nam Báo cáo Thực tập Tốt nghiệpVề công tác lưu trữ tại cơ quan có phòng...
... nhà QTHC cần phải nắm vững và phát huy bốn mối quan hệ sau đây: mối quan hệ nội bộ, mối quan hệ liên bộ phận, mối quan hệ với khách hàng, và mối quan hệ nghề nghiệp.2.Chæïc nàng kiãøm traKiểm ... haìng táún giáúy, chi phê laûi tháúp hån, vaì nhanh hån gáúp bäüi láưn.Trỉåïc lỉu lỉåüng thäng tin âiãûn tỉí phong phụ v âa dảng nhỉ váûy, bản phi nhanh chọng xỉí l thäng tin våïi cạc hoảt âäüng ... của cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc chính phủ và nghị quyết của hội đồng nhân dân cùng cấp; quyết định về tổ chức và nhân sự thuộc thẩm quyền, tổ chức việc thực hiện và kiểm tra thanh tra...
... các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các lực lượng vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, thủ tục hànhchính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan, ... quản lý của Nhà nước, Bộ Xây dựng, các cơ quan bộ, Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với tư cách là cơ quan thực hiện quyền của chủ sở hữu đối ... sơ vào kho lưu trữ cơ quan. - Đưa việc thực hiện những quy định về công tác văn thư và lưu trữ trong cơ quan thành một chỉ tiêu bắt buộc mọi cán bộ làm công tác liên quan đến công văn giấy...
... các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các lực lượng vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, thủ tục hànhchính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan, ... quản lý của Nhà nước, Bộ Xây dựng, các cơ quan bộ, Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với tư cách là cơ quan thực hiện quyền của chủ sở hữu đối ... sơ vào kho lưu trữ cơ quan. - Đưa việc thực hiện những quy định về công tác văn thư và lưu trữ trong cơ quan thành một chỉ tiêu bắt buộc mọi cán bộ làm công tác liên quan đến công văn giấy...
... + Hồ sơ là toàn bộ tài liệu văn bản có liên quan với nhau để giải quyết công việc, mục đích cụ thể+ Quá trình lưu trữ:_ Phân loại hồ sơ: 4 ... lịch+ Lập hồ sơ chuyến đi:_ Lịch trình công tác_ Địa chỉ, sđt thoai, liên hệ đối tác_ Đặc trưng, phong tục nơi đến_ Tài liệu cần thiết_ Đồ dùng mang theo+ Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, ... cấu HC của tổ chức thông qua các quy tắc sau:+ Qtắc Cố gắng tối thiểu: _ Đặt các vật dụng liên quan đến công việc theo hình vòng cung và trong phạm vi sải tay để tiện thao tác và di chuyển_...
... chuyên môn liên quan. Thông tin do giám đốc tri n khaiĐối với thông tin do ban giám đốc tri n khai, quản lý các bộ phận có trách nhiệm tri n khai đầy đủ cho nhân viên.Ngay sau khi tri n khai, ... phương tiện thiết yếu bảo đảm cho hoạt động cơ quan có hiệu quả.Vai trò, ý nghĩa công tác văn thư:Giúp cho việc giải quyết mọi công việc cơ quan nhanh chóng và chính xác, có năng suất, chất ... công việc cho cơ quan chặt chẽ, chính xác.Đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho cơ quan đầy đủ, kịp thời và giữ được bí mật của Đảng, nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu giấy...
... …) Tiếp cận hoạt động : vănphòng là trụ sở làm việccủa một đơn vị (doanh nghiệp, cơ quan …) Những lưu ý quan trọng Trên tầm vi mô, cần phân biệt giữa quảntrị vàhành chính. Cần phân biệt ... biến đổi Do đó có thể hiểu “Quản trị là duy trì sự ổn địnhtrong sự biến động” Vấn đề : Quảntri kinh doanh là gì ? I. NHỮNG KHÁI NIỆM I.1 Quản trị Có nhiều định nghĩa về quản trị Quản ... nhằm đạt được mụctiêu chung. Hệ thống hànhchínhvănphòng doanh nghiệp phảithiết kế trên quan điểm ASS : Hoạt động hànhchínhvănphòng doanh nghiệp làmột quá trình Hànhchính văn...
... v ỳng itng có trách nhiệm của các đơn vị, thông tin cho cỏc i tng liờn quan ã Tin hnh s phi hp gia cỏc n v cú liờn quan ã Luụn gi thụng tin phản hồi để ghi nhận và điềuchỉnh kế hoạch kịp thời ... điểm• Kiểm soát chặt chẽ công việc, nguyên tc vqui trỡnh hnh chớnhã X lý & cung cp thụng tin nhanhã S dng hiu qu trang thit b v chi phớã Khuyt imã Quỏ ti cụng vicã To tính quyền lực gia ... nhiệm vụ, lập danh sách những công việc cầngiải quyết cho k hoch ti. ã tiờu chun ỏnh giỏã Tm quan trng ca mc tiờuã Thm quyn nhu cuã Thi im chuyển giao nhu cầu • Xác định thời điểm của chuyển...
... trật tự Tạo khả năng tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quản ... trị hànhchính Thường sử dụng phương pháp chỉ huy theo các giaiđoạn phát tri n của nhân viên Các giai đoạn phát tri n của nhânv iên hình thành từ2 nhóm yếu tố : tinh thần làm việc và kỹ ... việc = {lý tưởng, thái độ, quan điểm, tình cảm, tâm lý } Kỹ năng làm việc = { trình độ chuyên môn, vănhoá, kinh nghiệm, thủ thuật làm việc } Có 4 giai đoạn phát tri n của nhân viên : S1,...
... hoá các công việc lưu trữ hồ sơtài liuã Th tớn in t l mt phng tin liờn lạcnhanh chóng và rẻ tiền có thể liên lạc nhanhchóng với thế giới bên ngoài, tăng khả năngtiếp cận và giải quyết công ... hình thành và cải tiến thủ tc hnhchớnh trong doanh nghipã Cỏc lut l qui nh ca nh nc, ca cỏc c quan cp trờnã c thự hoạt động, tính chất và qui mô hoạtđộng của doanh nghipã n gin, d hiu v d ... thương mại điện tử đòi hỏihành chínhvănphòng phải có những thay đổi tươngứng • Giai đoạn 3 : Tri n khai áp dụng• Những văn bản chất lượng cần phải được lãnhđạo phê duyệt v cụng b ỏp dng chớnh...
... hoạt động liên quan đến văn bản gồm : Xử lý văn bản Biên tập và xuất bản Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu Quan trọng Chỉ có những cơ quan cấp trên trực tiếp hay cơ quan làm ra văn ... dung & thể lọai VBXác định nội dung & thể lọai VBThu thập tài liệu liên quan Thu thập tài liệu liên quan Phác thảo đề cương & nhápPhác thảo đề cương & nhápTrình duyệt & ... khẩn : khẩn, thượng khẩn, hoả tốc Mức độ mật : Mật, tối mật, tuyệt mật Địa chỉ , mail, đt cơ quan Hướng dẫn lưu hành Bản gốc, bản chính, bản sao III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH...