quản trị hành chính văn phòng nghiệp vụ thư ký

KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... bị văn phòng 10 PHẦN THỨ HAI 12 CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 12 TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12 I. Công tác văn thư 12 1. Tổ chức biên chế 12 2. Soạn thảo và ban hành văn bản 13 3. Quản ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức 3 1. Chức năng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3....

44
1,645
4

QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT CẨM PHẢ-THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

Danh mục: Quản trị kinh doanh

38
1,860
22

Công tác quản trị hành chính văn phòng tại trung tâm ứng dụng tiến bộ và khoa học tỉnh Bình Dương.doc

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... một nhân viên văn thư kiêm nhiệm cả bộ phận lưu trữ, có trình độ cao đẳng Thư ký văn phòng, đã hoàn thành lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ.Lưu trữ cơ quan có những nhiệm vụ cụ thể sau: ... sửa xong Hành chính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về văn phòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản ... đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi...

38
3,791
15

Đề cương môn học quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 ... niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.- Mike Havey, Quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.6.2 Học liệu tham khảo- Hành...

5
6,163
96

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG TIẾN BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BÌNH DƯƠNG

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... ban hành văn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hành chính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hành chính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... công tác văn thư. Trình độ Cao Đẳng Cử nhân Thư ký văn phòng. Có đầy đủ năng lực chuyên môn của một cán bộ văn thư. 2. Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư đã được ban hành: GVHD: ... đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi...

39
4,997
42

Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hành chính văn phòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGI. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hành chính văn phòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... việc HCVP. Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài ra...

15
3,153
3

Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng của công ty tư vấn xây dựng Sông Đà

Danh mục: Khoa học xã hội

... 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9 ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....

44
3,141
28

Đề cương Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Tư liệu khác

... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... liệu cần thiết_ Đồ dùng mang theo+ Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác.+ Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm ở nhà:_ Ủy quyền quản trị _ Thông báo cho đối tác_ Sửa đổi lịch...

4
2,451
28

Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

23
1,353
3

BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... cáp quản trị càng cao thì các công việc hành chính văn phòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng ... - Kỹ năng nghiệp vụ hành chính văn phòng: + soạn thảo văn bản. Quản lý văn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công tác văn phòng … + Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị văn phòng + ... Hoạch định công việc hành chính - Tổ chức công việc hành chính - Lãnh đạo công việc hành chính - Kiểm soát công việc hành chính - Thực hiện dịch vụ hành chính Như vậy, Quản trị HC-VP trước hết...

70
4,895
16

ĐỀ CƯƠNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... niệm và chức năng của thư ký? Khái niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập mà không ... cấp quản trị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư? Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hành chính văn phòng? Quản...

7
4,076
107

quản trị hành chính văn phòng - chương 1-nhập môn quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hành chính văn phòng doanh nghiệp, ... HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆPIII.NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Theo nghĩa hẹp : hành chính gắn liền với nghĩaphục vụ (hỗ trợ). Do đó có thể hiểu : Hành chính làcác hoạt động điều hành ... : Hoạt động hành chính văn phòng doanh nghiệp làmột quá trình Hành chính văn phòng doanh nghiệp đòi hỏi tínhchuyên môn hoá và tính chuyên nghiệp  Hành chính văn phòng doanh nghiệp phải tuân...

21
3,234
4

quản trị hành chính văn phòng - chương 2-hoạch định và tổ chức công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại văn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại văn phòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết.• Hoạch định công việc hành chính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... chức công việc hành chính tập trung theođịa bàn : toàn bộ công việc hành chính sẽ đượctập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộphận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) • Được sử...

24
3,352
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 3-điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hành chính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... vận hành  Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quản trị hành chính  Thư ng ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên,...

22
2,734
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 4-nâng cao hiệu quả công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính văn phòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính văn phòng ... mình. • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hành chính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các ... mạng trong hoạt động văn phòng • Biên tập và soạn thảo văn bản hành chánh là mộtviệc thư ng xuyên và đòi hỏi công sức của nhânviên thư ký, sử dụng những phần mềm soạn thảo văn bản sẽ tăng hiệu...