... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ được đào tạo. Nhìn chung cán bộ ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.- Mike Havey, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.6.2 Học liệu tham khảo- Hành...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản. ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân...
... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... người sử dụng tay trái _ Nên bố bố không gian thích hợp, tạo hiệu quả cao trong cuộc họp.Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạoVănphòng ... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng thực hiện,...
... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản ... cấp quảntrị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... không cần nhà quản trịhànhchính cấp cao Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trongdoanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; trợ lý hànhchính … Cấp giữa ... hànhchínhvănphòng theoquyền hạn và trách nhiệm của mình Vấn đề : Nhà quảntrịhànhchínhvăn phòng trước đây và hiện nay có những đặc điểm khác biệt gì ? Sự tồn tại của cấp quảntrị hành...
... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... chức công việc hànhchính tập trung theođịa bàn : toàn bộ công việc hànhchính sẽ đượctập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộphận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) • Được sử ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết.• Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính...
... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phươngthức mang tính đặc trưng của hành chính Chính thức : có thẩm quyền Cụ thể : gắn liền với những công việc nhất định Ưu điểm Tạo tính ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên,...
... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng ... thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máytính đã tạo ra một cuộc ... và ISO trong hành chính • Nâng cao chất lượng và giảm chi phí các hoạtđộng hành chính • Tạo ra tính trách nhiệm và chủ động của cácnhân viên trong công việc• Nâng cao tính sáng tạo và khả năng...