... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thờigian_ Đóng cửa phòng làm việc+ Tiết kiệm khi gọi điện thoại:_ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọiCâu10: Xử lý công văn đến:+ Công văn đến...
... công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, giao thông vận tải, dịch vụ, đầu tư xây dựng, tài chính ngân hàng, thị trường Thông tin Chính trị - văn hóa: những thông tin liên quan đến tình hình văn ... niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệpvụhành chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập mà không cần có sự kiểm tra trực tiếp, có óc ... trò và ý nghĩa của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động...
... HOẠCH2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việc- Vănphòng cần cử các cán bộ vănphòng có kinh nghiệm và nắm vững chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan ... làm việc cuối tuần.2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việcCán bộ vănphòng cần thực hiện một số nghiệpvụ sau đây:- Đề ra quy định cho các bộ phận, các đơn vị ... việc2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việcI. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCHc) Nguyên tắc dự phòng - Nguyên tắc này yêu cầu cán bộ văn phòng khi xếp lịch, cần...
... ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụvăn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụvăn phòng 1.2 Quản trị hànhchínhvăn ... văn phòng 1.2.1 Khái niệm quản trị và Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 ... trị HànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quản trị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính trong các doanh nghiệp...
... Soạn thảo văn bản hành chính 1.1. Ngơn ngữ văn bản hành chính. •* Ngôn ngữ văn bản.•- Chính xác.•- Ngôn từ phải nhất quán.•- Câu từ dễ hiểu.•- Phải ngắn gọn.•* Xưng hô trong văn bản•- ... định đúng đắn.1.2. Các thành phần trên văn bản hành chính •a. Quốc hiệu. •b. Tên cơ quan ban hành •c. Số ký hiệu văn bản.•d. Địa danh và ngày tháng ban hànhvăn bản.•đ. Tên loại và ... kiến chủ chốt.-Tập trung vào các chủ đề chương trình.- Làm rõ những ý kiến mới.NGHIỆP VỤHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA NGƯỜI THƯ KÝ1. Thư ký với việc chuẩn bị cuộc họp1.1. Lập chương trình cuộc...
... tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. ... liệu phục vụ công tác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình. Nhiệm vụchính của văn thư là: ... theo chức năng, nhiệm vụ được giao của các phòng ban, đơn vị và các cán bộ chuyên viên kỹ thuật nghiệpvụ trong công ty. Văn bản thuộc lĩnh vực của phòng ban, đơn vị nào thì phòng ban, đơn vị đó...
... VIETNAMNAY1 - Chức năng và nhiệm vụ của phònghànhchính nhân sự Phòng hànhchính nhân sự được thành lập dựa trên phòng Nhân sự và Văn phòng công ty . Có chức năng và nhiệm vụ sau : a - Chức năng- ... máy xây dựng đội ngũ công chức trong văn phòng, từng bước hiện đại hóa công tác hànhchínhvăn phòng, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệpvụvănphòng cho các vănphòng cấp dưới hay đơn vị chuyên môn ... tác hànhchínhvăn phòng. Thời gian thực tập bắt đầu từ ngày 2/4/2012-11/5/2012. 4BCTT - Công tác hànhchínhvănphòng Nguyễn Thị Hà – CĐQTVP - K50 Bộ phận vănphòng phải chuẩn bị những văn...
... nhiệm vụ đ ợc giao.3.Các công tác Hànhchínhvănphòng tại công ty AMECO.a.Công tác tham mu tổng hợp.10Chánh văn phòng Nhân viên 1 Nhân viên 2Cán bộ hànhchính 1 Cán bộ hànhchính 2 Văn phòng ... trình : Hànhchính Doanh nghiệp (Những vấnđề cơ bản). Khoa Hành chính văn phòng- Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội.7. Giáo trình : Văn bản Kỹ thuật soạn thảo và quy trình ban hànhvăn ... bản trong hoạt động doanh nghiệp .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội.8. Giáo trình : Tổ chức quản lý vănphòng .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản...
... giờ.PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệpvụ được đào tạo.Nhìn chung cán bộ ... quyết văn bản đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, ... văn bản không dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai. * Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hành chính...
... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hànhchính lưu bản gốc nhằm ... định về việc ban hành quy chế văn thư ngày 07 tháng 10 năm 2006.3. Tình hình thực hiện các nghiệpvụ sau đây của công tác văn thư:a) Soạn thảo, ban hànhvăn bản:* Việc soạn thảo văn bản được...
... hån l phê phảm tiãưn bảcCHƯƠNG 1: ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại ... bản: văn bản hành chánh, văn bản kỹ thuật, và văn bản chuyên môn. Văn bản hành chánh là những văn bản hình thành trong quá trình hoạt động hành chánh của cơ quan. Văn bản kỹ thuật là những văn ... (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài ra các cơ quan tổ chức đều cần có các nhân...
... 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 ... nhận được ghi trong văn bản. Theo thẩm quyền ban hànhvăn bản, công ty được phép ban hành các loại văn bản sau: Quyết định, tờ trình, thông báo, báo cáo, công vănhành chính, hợp đồng kinh ... liệu phục vụ công tác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình. Nhiệm vụchính của văn thư là:...