... HOẠCH2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việc- Vănphòng cần cử các cán bộ vănphòng có kinh nghiệm và nắm vững chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan ... ngày làm việc cuối tuần.2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việcCán bộ vănphòng cần thực hiện một số nghiệpvụ sau đây:- Đề ra quy định cho các bộ phận, các ... việc2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việcI. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCHc) Nguyên tắc dự phòng - Nguyên tắc này yêu cầu cán bộ văn phòng khi xếp lịch, cần...
... tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. ... liệu phục vụ công tác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình. Nhiệm vụchính của văn thư là: ... theo chức năng, nhiệm vụ được giao của các phòng ban, đơn vị và các cán bộ chuyên viên kỹ thuật nghiệpvụ trong công ty. Văn bản thuộc lĩnh vực của phòng ban, đơn vị nào thì phòng ban, đơn vị đó...
... nhiệm vụ đ ợc giao.3.Các công tác Hànhchínhvănphòng tại công ty AMECO.a.Công tác tham mu tổng hợp.10Chánh văn phòng Nhân viên 1 Nhân viên 2Cán bộ hànhchính 1 Cán bộ hànhchính 2 Văn phòng ... bản trong hoạt động doanh nghiệp .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội.8. Giáo trình : Tổ chức quản lý vănphòng .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản ... thấy vănphòng là bộ mặt của doanh nghiệp .Đó là địa điểm giao tiếp, đối nội, đối ngoại, thực hiện các nghiệpvụhành chính. Các hoạt động của văn phòng giúp lÃnh đạo điều hành quản lý doanh nghiệp...
... giờ.PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệpvụ được đào tạo.Nhìn chung cán bộ ... quyết văn bản đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, ... văn bản không dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai. * Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hành chính...
... QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụvăn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụvăn phòng 1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... và Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang ... trị HànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quản trị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính trong các doanh nghiệp...
... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hànhchính lưu bản gốc nhằm ... định về việc ban hành quy chế văn thư ngày 07 tháng 10 năm 2006.3. Tình hình thực hiện các nghiệpvụ sau đây của công tác văn thư:a) Soạn thảo, ban hànhvăn bản:* Việc soạn thảo văn bản được...
... phảm tiãưn bảcCHƯƠNG 1: ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động ... giao.Các văn bản pháp quy do chính phủ ban hành bao gồm nghị quyết và nghị định. Nghị quyết là văn bản của chính phủ để ban hành các chủ trương lớn, các chínhsách cụ thể; thông qua dự án và ngân sách; ... loại văn bản, đó là phân loại theo mục tiêu và phân loại theo bản chất. Theo mục tiêu, chúng ta có ba loại văn bản: văn bản hành chánh, văn bản kỹ thuật, và văn bản chuyên môn. Văn bản hành...
... 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản. ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân...
... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thờigian_ Đóng cửa phòng làm việc+ Tiết kiệm khi gọi điện thoại:_ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọiCâu10: Xử lý công văn đến:+ Công văn đến...
... việc có thể ban hành loại văn bản phù hợp.Hệ thống văn bản hànhchính bao gồm các loại: văn bản hànhchính cá biệt, văn bản hànhchính thông thường có tên loại, văn bản hànhchính thông thường ... TRẠNG CÔNG TÁC VĂNPHÒNG TẠI CÔNG TYSV: Phạm Thị Loan - 29 - MSV:06-1484 CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long Nội dung văn bản là thành phần chủ ... chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản. Đối với công vănhành chính, nơi nhận bao gồm hai phần: SV: Phạm Thị Loan - 27 - MSV:06-1484 CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế...