... giao.3.Các công tác Hànhchínhvănphòngtại công ty AMECO.a.Công tác tham mu tổng hợp.10Chánh vănphòng Nhân viên 1 Nhânviên 2Cán bộ hànhchính 1 Cán bộ hànhchính 2 Vănphòng công ty AMECO ... AMECO. Văn phòng của công ty AMECO gồm có 5 ngời : - Chánh vănphòng : 01 ngời .- Cán bộ hànhchính : 02 ngời .- Nhânviên : 02 ngời . Văn phòng của công ty đợc tổ chức nh sau: + Chánh vănphòng ... của vănphòngtại công ty AMECO 92.Cơ cấu tổ chức của vănphòngtại công ty AMECO 103.Các công tác hànhchínhvănphòngtại công ty AMECO 11a.Công tác tham mu tổng hợp. 11b.Công tác văn th...
... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải ... số lượng của đội ngũ cán bộ, nhânviênphòng Kế hoạch - Tài chính GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 7 HSTT: Ngô Văn LongHÀNH CHÍNHPHÓ TRƯỞNG PHÒNGKẾ TOÁN TÀI CHÍNH - THỦ QUỸPHỤ TRÁCH KẾ TOÁNTẠP...
... trình bày và thủ tục ban hànhvăn bản. Hành chính kiểm tra về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký ... lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải ... Trưởng, phó phòng phải báo cho lãnh đạo. Chuyên viênhànhchính ghi chép quản lý hồ sơ, tài liêu, văn bản các cuộc họp của Trung tâm. Tiếp nhân nghiên cứu các kiến nghị đề xuất của các phòng. Xử...
... VIỆCNHÂN VIÊNHÀNH CHÍNHVị trí: NhânViênHành Chính. Khối: HànhChính – Nhân Sự.Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòngHànhChính – Nhân Sự.Quản lý:Công việc Hành Chính. Người mô tả: Trưởng phòng ... phòngHànhChính – Nhân Sự.Người phê duyệt: Tổng Giám đốc.A. CHỨC NĂNGQuản lý công tác hành chánh, an ninh, pháp chế.B. NHIỆM VỤ1. Văn thư lưu trữ:1.1. Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, ... quan chức năng địa phương trong quá trình làm việc.Page 1 of 3 MÔ TẢ CÔNG VIỆCNHÂN VIÊNHÀNH CHÍNH8 Tính cách cá nhân. Tự tin, có tinh thần trách nhiệm.9 Phong cách làm việc. Nghiêm túc, nhanh...
... loại văn bản phù hợp.Hệ thống văn bản hànhchính bao gồm các loại: văn bản hànhchính cá biệt, văn bản hànhchính thông thường có tên loại, văn bản hànhchính thông thường không có tên loại. Văn ... sở, ví dụ: Văn bản của Uỷ ban nhân dân tỉnh HảiDương và của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương) : Hải Dương, ngày tháng năm; của Uỷ ban nhân dân ... TRẠNG CÔNG TÁC VĂNPHÒNGTẠI CÔNG TYSV: Phạm Thị Loan - 29 - MSV:06-1484 CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long Nội dung văn bản là thành phần chủ...
... các nhânviên trong công ty. Thực Tập Nhận Thức 16 Tìm nguồn nhân sự: Sau khi tiến hành phân tích yếu tố công việc ,phòng ban sẽ bắt tay vào tìm kiếm nguồn nhân sự là những ứng viên ... ứng viêntại Việt Nam một nguồn lực rộng hơn về tuyển dụng cũng như tìm kiếm việc làm. Thực Tập Nhận Thức 21 2.CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY: 2.1.Làm việc như một nhânviênhành chính: ... hành chính: Với vai trò là thực tập sinh -nhân viênhànhchính của phòng ban Headhunt,tôi có 2 nhiệm vụ chính: Lưu trữ và nâng cấp hồ sơ,CV của ứng viên vào Ekentic System của HR VietNam:...
... quá khứthể hiện những sự kiện, những hoạt động của tổ chức, cá nhân. Tài liệu lưu trữ là những bản chính, bản gốc thểhiện tính chính xác và tin cậy của những thông tin chứađựng trong nó. ... phận hủy tài liệuTiến hành tiêu hủy tài liệuHỦY TÀI LIỆULập bảng thống kê tài liệuLập biên bản giao nhậntài liệu giữa bộ phận lưu trữ vớibộ phận hủy tài liệuTiến hành tiêu hủy tài liệuLẬP ... TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU 4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắckhông phân tán tài liệu trong lưu trữ LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆULập danh...
... hồ sơ nhân sự - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhânviên nghỉ việc theo quy định.- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD.- Đảm bảo hồ sơ nhânviên đầy ... sử hình thành, chính sách, nội quy lao động - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. 4 Thực hiện các thủ tục nhân sự- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của ... BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NV HÀNHCHÍNHNHÂN SỰ I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh NV HCNS Thời gian làm việc Bộ phận HCNS Ca...
... Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.1 Khái niệm quản trị và Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.3 ... máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG2.1 ... hoạt động nghiệp vụ văn phòng. Những kiến thức về quản trị hoạt động hànhchính trong các vănphòng là nền tảng cho việc điều hành và xử lý các công việc hành chínhvănphòng nhằm phục vụ mục...
... TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào cũng phải thực ... muốn thành công phải biết quản trị hànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành công phải ... HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài ra...
... tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. ... phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trong phòng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trong Phòng Tổ chức Hànhchính ... chuyên viên đó tiến hành soạn thảo một văn bản mới trên máy vi tính, sau đó đưa lãnh đạo phòng ký nháy duyệt nội dung văn bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản...
... tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. ... định thì văn thư phải báo cáo Phó Trưởng phòng phụ trách hànhchính hoặc Trưởng phòng Tổ chức Hànhchính THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 35Trung tâm Thí nghiệm Miền trung, Phòng Tư vấn giám ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính. 3.1. Đối với công văn đi Việc quản lý công văn đi được văn thư cơ quan...
... hiệu quả cao trong cuộc họp.Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh hưởng tới năng suất lao động, do đó cần ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhân Với phòng kháchVới hành ... phận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộ phận trung tâm.+ Xử lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11:...