... giao.3.Các công tác Hànhchínhvănphòng tại công ty AMECO.a.Công tác tham mu tổng hợp.10Chánh văn phòng Nhân viên 1 Nhân viên 2Cán bộ hànhchính 1 Cán bộ hànhchính 2 Văn phòng công ty AMECO ... AMECO. Văn phòng của công ty AMECO gồm có 5 ngời : - Chánh vănphòng : 01 ngời .- Cán bộ hànhchính : 02 ngời .- Nhân viên : 02 ngời . Văn phòng của công ty đợc tổ chức nh sau: + Chánh vănphòng ... đàm phán trong kinh doanh. Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội.5. Giáo trình : Kỹ năng th ký vănphòng .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản lý và...
... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... quyết văn bản đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi:Hành...
... QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang thiết ... họcMôn học Quản trị HànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quản trị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính trong các...
... trình bày và thủ tục ban hànhvăn bản. Hành chínhkiểmtra về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký ... các phòng, đơn vị, cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản phải kiểmtra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn bản.Trưởng, phó phòng hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản kiểmtra ... lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành chính...
... trung, kiểmtra mẫu biểu, kiểmtra bằng máy móc, kiểmtrachính sách, kiểmtra thủ tục, kiểm tra qua hồ sơ văn bản, kiểmtra qua các bảng tường trình, kiểmtra bằng tiêu chuẩn, và sau cùng là kiểm ... thấp kiểmtra tác vụ trong phạm vi đơn vị nhỏ và có tính cách ngắn hạn.Có hai loại kiểm tra: Kiểmtrahành chánh và kiểmtra hoạt động tác vụ. Kiểmtra hành chánh là kiểmtra qua hồ sơ công văn ... mức độ kiểm tra: Kiểmtra chiến lược, kiểmtra chiến thuật, và kiểm tra tác vụ. Cấp cao chịu trách nhiệm kiểmtra chiến lược trong toàn cơ quan và có tính cách dài hạn. Cấp trung kiểmtra chiến...
... trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao động 10 2.3. Trang ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểmtra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao động 10 2.3. Trang ... hiệu quả chưa cao. - Công tác kiểm tra, đôn đốc của Phòng Tổ chức Hànhchính chưa được thường xuyên, kiên quyết nên một số vấn đề sai sót trong việc soạn thảo văn bản còn kéo dài nên ảnh hưởng ... thiết bị vănphòng 10 PHẦN THỨ HAI 12 CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 12 TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12 I. Công tác văn thư 12 1. Tổ chức biên chế 12 2. Soạn thảo và ban hànhvăn bản 13...
... phù hợp.+ Nội dung kiểm tra: _ Kiểmtra thông tin: update, chính xác, kịp thời, đầy đủ, hình thức trình bày…_ Kiểmtra tài chính: Lượng tiền mặt và dự trữ ngân quỹ_ Kiêmtra nhân viên: số ngày ... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... ngoài tổ chức+ Xử lý:_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ_ Vào sổ cvăn_ Lập bản sao, lưu giữ 2 bản_ kiểmtra công văn: số trang, dấu_ Bọc phong bì_ Kiểmtra khi gửiCâu12: Lưu trữ hồ sơ:...
... loại văn bản phù hợp.Hệ thống văn bản hànhchính bao gồm các loại: văn bản hànhchính cá biệt, văn bản hànhchính thông thường có tên loại, văn bản hànhchính thông thường không có tên loại. Văn ... TRẠNG CÔNG TÁC VĂNPHÒNG TẠI CÔNG TYSV: Phạm Thị Loan - 29 - MSV:06-1484 CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long Nội dung văn bản là thành phần chủ ... chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản. Đối với công vănhành chính, nơi nhận bao gồm hai phần: SV: Phạm Thị Loan - 27 - MSV:06-1484 CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế...
... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng thực hiện, ... việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng (Phòng HC) : - Chánh vănphòng ... 3- Hoạch định công việc hànhchính - Tổ chức công việc hànhchính - Lãnh đạo công việc hànhchính - Kiểm soát công việc hànhchính - Thực hiện dịch vụ hànhchính Như vậy, Quản trị HC-VP...