0

09 kỹ năng quản lý hồ sơ

Tài liệu 09-ky-nang-quan-ly-ho-so1906 doc

Tài liệu 09-ky-nang-quan-ly-ho-so1906 doc

Tài liệu khác

... nữa.1. Quản hồ là gì ? Quản hồ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... hồ khi nhân viên chuyển bộ phận, nghỉ việc…I/ KHÁI QUÁT CHUNG:1. Khái niệm2. Vai trò của quản hồ sơ 10. Quản theo tập trung• Quản tập trung có thể giúp giảm sự trùng lắp hồ ... một số lượng lớn hồ khi cần.•- 5. Lập danh mục.•Mỗi nhân viên nên có một danh mục riêng.•Trưởng phòng quản các hồ của phòng, hồ chung.8. Sắp xếp hồ theo địa lý •Khi dùng...
  • 46
  • 407
  • 3
Kỹ năng quản lý hồ sơ

Kỹ năng quản hồ

Kỹ năng quản lý

... việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm. KỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠKỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠ5. Sắp xếp hồ theo trình tự thời gian•Các tài liệu được lưu trữ theo một trình ... 1. Quản hồ là gì ? Quản hồ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... kẹp hồ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). •Kẹp hồ có thể dùng cho các dạng: hồ cá nhân, hồ cho mỗi tiêu đề chính. •Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ...
  • 46
  • 1,610
  • 17
Tài liệu ky-nang-quan-ly-ho-so ppt

Tài liệu ky-nang-quan-ly-ho-so ppt

Kỹ năng quản lý

... thông dụng, có thể trùng nhau.KỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠKỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠ6. Sắp xếp hồ theo vần, mẫu tự •Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành nhóm ... định chính sách quản hồ sơ. Các chính sách quản hồ của DN bao gồm:•Thời gian lưu trữ của từng loại hồ (kể từ khi lưu), ví dụ: 5 năm.•Việc quản các loại hồ mật, tuyệt mật.•Người ... phổ biến khi hồ được lưu trữ theo thứ tự chữ cái và sử dụng trình tự thời gian bên trong hồ sơ. 10. Quản theo tập trung• Quản tập trung có thể giúp giảm sự trùng lắp hồ và thiết...
  • 46
  • 764
  • 7
Kỹ năng quản lý theo hồ sơ

Kỹ năng quản theo hồ

Kỹ năng quản lý

... nên ở phía trước hồ sơ. KỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠKỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠ2. Vai trò của việc quản hồ sơ •Giảm chi phí mua sắm thiết bị•Đảm bảo cung cấp thông tin hợp thời•Xử công việc nhanh ... hành ghi list hồ giấy và hồ máy tính.•Dán các sticker.•Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ. 6. Sắp xếp hồ theo vần, mẫu tự•Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân ... sẽ quen thuộc với những khu vực địa có liên quan. 10. Quản theo tập trung• Quản tập trung có thể giúp giảm sự trùng lắp hồ và thiết bị, tiết kiệm thời gian sắp xếp hoặc phân phối...
  • 46
  • 642
  • 5
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

Công nghệ thông tin

... thiXếp phòngĐánh số báo danhCán Bộ Quản Cán Bộ Quản DL Hồ Nhập/sửa Nhập/sửaNhập/sửaNhập/sửaDL Hồ DL Hồ DL Hồ 8QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn ... Ngọc Nam37QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Quản hồ sơ ĐKDTĐH Quản Danh Mục Quản hồ sơ Thống KêBáo ... QUẢN HỒ ĐĂNG DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam -Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản Hồ Sơ: Hồ thí sinhCập nhật Hồ sơ Lập...
  • 37
  • 1,250
  • 3
Quản lý hồ sơ nhân sự của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

Quản hồ nhân sự của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

Công nghệ thông tin

... 50 Chức danh38Trang PHẦN MỀM QUẢN HỒ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN. sư phạm kỹ thuât Hưng Yên bao gồm thông tin hồ cán bộ cách quản hồ cán bộ.+ Xây dựng cơ sở dữ liệu ... trong trường để khi cần thêm hồ mới, sửa hồ hay in hồ khi có người thôi việc, chuyển đi nới khác hay nghỉ hưu thì huỷ hồ và lưu hồ chuyển.Người quản cũng có thể theo dõi quá ... Hưng Yên, nơi phụ trách việc quản hồ nhân sự chúng em đã được trực tiếp nghe những người quản nói về cách quản lý, được nhìn thấy quá trình quản hồ trên giấy tờ của thầy cô và...
  • 67
  • 1,940
  • 13
Sổ tay kỹ năng quản lý

Sổ tay kỹ năng quản

Kỹ năng quản lý

... TAY KỸ NĂNG QUẢN – MANUAL ON MANAGEMENT SKILLS iii MỤC LỤC 1. LỜI NÓI ĐẦU 1 2. CÁC CHỨC NĂNG QUẢN 2 3. CÁC CẤP QUẢN 3 4. VAI TRÒ CỦA QUẢN 4 5. CÁC KỸ NĂNG QUẢN 6 ... TAY KỸ NĂNG QUẢN – MANUAL ON MANAGEMENT SKILLS 6 5. CÁC KỸ NĂNG QUẢN 5. MANAGEMENT SKILLS Để thực hiện các chức năng quản và đóng nhiều vai trò, nhà quản cần có đủ kỹ năng. ... đủ kỹ năng. Có thể xác định 3 kỹ năng quản cần có cho một nhà quản thành công, đó là kỹ thuật, kỹ năng về con người (nhân văn) và kỹ năng ý tưởng. Kỹ năng kỹ thuật gồm có các kiến thức...
  • 74
  • 1,261
  • 14
Nghiên cứu về thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin đất đai trong quản lý hồ sơ địa chính cấp quận, huyện (2)

Nghiên cứu về thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin đất đai trong quản hồ địa chính cấp quận, huyện (2)

Thạc sĩ - Cao học

... đội ngũ cán bộ thực hiện quan trắc đủ chuyên nghiệp; Tăng cường công tác quản lý, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhà quản hiểu thấu đáo tác dụng và sử dụng tốt số liệu quan trắc; Phối kết hợp ... 1. Bộ tài nguyên và môi trường (2 009) , QCVN 05: 2 009/ BTNMT: Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về chất lượng không khí xung quanh và QCVN 06: 2 009/ BTNMT: Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về một số chất ... NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội. 7. Phạm Ngọc Hồ (chủ trì) (2005), Ứng dụng công cụ GIS và mô hình hóa toán học để xây dựng phần mềm quản môi trường, Vĩnh Phúc. 8. Phạm Ngọc Hồ và nnk (2005),...
  • 26
  • 1,177
  • 1
Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ

Vai trò & Nguyên tắc Quản Hồ

Kỹ năng quản lý

... khác 3. Những nguyên tắc của việc quản hồ  Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản một hệ thống lưu trữ hồ sơ.  Nên có cách tiếp cận hồ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... biệt những loại hồ khác nhau.  Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sử dụng một màu nào đó.  Tài liệu của hồ nên luôn luôn ... những phân loại hồ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
  • 4
  • 2,081
  • 20
Các yếu tố có ảnh hưởng lớn tới kỹ năng quản lý thời gian của các chủ doanh nghiệp

Các yếu tố có ảnh hưởng lớn tới kỹ năng quản thời gian của các chủ doanh nghiệp

Kỹ năng quản lý

... được. Thời gian là không thể quản được, chúng ta chỉ có thể quản các hoạt động kinh doanh và thời gian ta sử dụng. Như vậy quản thời gian thực chất là quản bản thân mỗi doanh nhân ... cường” quản chính mình là cách tốt nhất để hạn chế tối đa sự phung phí thời gian trong kinh doanh. Có thể nói, ý tưởng về quản thời gian đã có từ hơn 100 năm. Nhiều khi thuật ngữ quản ... Phân quyền tốt sẽ luôn là một yếu tố then chốt cho cả những nhà quản và chủ doanh nghiệp. Một nhà quản tuyệt vời phải có khả năng giao việc, phân quyền cho nhân viên và phải đảm bảo mọi...
  • 5
  • 4,579
  • 19
Kỹ năng quản lý theo mục tiêu

Kỹ năng quản theo mục tiêu

Kỹ năng quản lý

... 283. Xác định mục tiêu cấp dưới (tt)Mục tiêu được đề ra phải do sự chủ động của cấp dưới.Mục tiêu đưa ra phải hỗ trợ tốt cho mục tiêu cao hơn và hỗ trợ tốt cho các mục tiêu của các bộ phận khác.    1KỸ NĂNG QUẢN LÝ THEO MỤC TIÊU    336. Tổng kết và đánh giá.Căn cứ mục tiêu đã cam kết và kết quả thực tế, cấp trên sẽ đánh giá công việc của cấp dưới.Thành tích của cấp dưới sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành mục tiêu đã cam kết.  ... 125.5 Timebound – có thời hạn.Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ bị trì hoãn.Thời gian hợp giúp bạn vừa đạt được mục tiêu lại vừa dưỡng sức cho các mục tiêu khác.    381.3 Chính sách tài chínhCác nguyên tắc về tài chính phải tuân theo.Chính sách tạm ứng hỗ trợ công việc cho CNV… ...
  • 42
  • 1,530
  • 10
Các kỹ năng quản lý xung đột.pdf

Các kỹ năng quản xung đột.pdf

Quản trị kinh doanh

... 3  1. 10 vấn đề hàng đầu trong quản dự án. 6 1.1. V #1: D án không th bu i gian. 6 1.3. V #3: i qun d án không th  li toàn b các thông ... qun d án. Phn trình bày cc xây dn chính: 1. 10 v u trong qun d án. 2. c v t và các hình thc phn ng vt. 3. thuyt ... lc s ng h ca mi, và gn kt các quan h. 3.2. Hiểu biết thuyết: Phương pháp quan hệ dựa sở thích Lý thuyt th c nhc t da s -Based...
  • 73
  • 1,390
  • 9

Xem thêm