... nữa.1. Quảnlýhồsơ là gì ? Quản lýhồsơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... hồsơ khi nhân viên chuyển bộ phận, nghỉ việc…I/ KHÁI QUÁT CHUNG:1. Khái niệm2. Vai trò của quảnlýhồ sơ 10. Quảnlý theo tập trung• Quản lý tập trung có thể giúp giảm sự trùng lắp hồsơ ... một số lượng lớn hồsơ khi cần.•- 5. Lập danh mục.•Mỗi nhân viên nên có một danh mục riêng.•Trưởng phòng quảnlý các hồsơ của phòng, hồsơ chung.8. Sắp xếp hồsơ theo địa lý •Khi dùng...
... việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm. KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠKỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ5. Sắp xếp hồsơ theo trình tự thời gian•Các tài liệu được lưu trữ theo một trình ... 1. Quảnlýhồsơ là gì ? Quản lýhồsơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... kẹp hồsơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). •Kẹp hồsơ có thể dùng cho các dạng: hồsơ cá nhân, hồsơ cho mỗi tiêu đề chính. •Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ...
... thông dụng, có thể trùng nhau.KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠKỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ6. Sắp xếp hồsơ theo vần, mẫu tự •Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành nhóm ... định chính sách quảnlýhồ sơ. Các chính sách quảnlýhồsơ của DN bao gồm:•Thời gian lưu trữ của từng loại hồsơ (kể từ khi lưu), ví dụ: 5 năm.•Việc quảnlý các loại hồsơ mật, tuyệt mật.•Người ... phổ biến khi hồsơ được lưu trữ theo thứ tự chữ cái và sử dụng trình tự thời gian bên trong hồ sơ. 10. Quảnlý theo tập trung• Quản lý tập trung có thể giúp giảm sự trùng lắp hồsơ và thiết...
... nên ở phía trước hồ sơ. KỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠKỸ NĂNGQUẢNLÝHỒ SƠ2. Vai trò của việc quảnlýhồ sơ •Giảm chi phí mua sắm thiết bị•Đảm bảo cung cấp thông tin hợp thời•Xử lý công việc nhanh ... hành ghi list hồsơ giấy và hồsơ máy tính.•Dán các sticker.•Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ. 6. Sắp xếp hồsơ theo vần, mẫu tự•Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân ... sẽ quen thuộc với những khu vực địa lý có liên quan. 10. Quảnlý theo tập trung• Quản lý tập trung có thể giúp giảm sự trùng lắp hồsơ và thiết bị, tiết kiệm thời gian sắp xếp hoặc phân phối...
... thiXếp phòngĐánh số báo danhCán Bộ QuảnLý Cán Bộ QuảnLý DL Hồsơ Nhập/sửa Nhập/sửaNhập/sửaNhập/sửaDL Hồsơ DL Hồsơ DL Hồsơ 8QUẢN LÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn ... Ngọc Nam37QUẢN LÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Quản lýhồ sơ ĐKDTĐH Quản lý Danh Mục Quản lýhồ sơ Thống KêBáo ... QUẢNLÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam -Sơ đồ mức dưới đỉnh QuảnlýHồ Sơ: Hồ sơ thí sinhCập nhật Hồ sơ Lập...
... 50 Chức danh38Trang PHẦN MỀM QUẢNLÝHỒSƠ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN. sư phạm kỹ thuât Hưng Yên bao gồm thông tin hồsơ cán bộ cách quảnlý hồ sơ cán bộ.+ Xây dựng cơ sở dữ liệu ... trong trường để khi cần thêm hồsơ mới, sửa hồsơ hay in hồsơ khi có người thôi việc, chuyển đi nới khác hay nghỉ hưu thì huỷ hồsơ và lưu hồsơ chuyển.Người quảnlý cũng có thể theo dõi quá ... Hưng Yên, nơi phụ trách việc quảnlýhồsơ nhân sự chúng em đã được trực tiếp nghe những người quảnlý nói về cách quản lý, được nhìn thấy quá trình quảnlýhồsơ trên giấy tờ của thầy cô và...
... TAY KỸNĂNGQUẢNLÝ – MANUAL ON MANAGEMENT SKILLS iii MỤC LỤC 1. LỜI NÓI ĐẦU 1 2. CÁC CHỨC NĂNGQUẢNLÝ 2 3. CÁC CẤP QUẢNLÝ 3 4. VAI TRÒ CỦA QUẢNLÝ 4 5. CÁC KỸNĂNGQUẢNLÝ 6 ... TAY KỸNĂNGQUẢNLÝ – MANUAL ON MANAGEMENT SKILLS 6 5. CÁC KỸNĂNGQUẢNLÝ 5. MANAGEMENT SKILLS Để thực hiện các chức năngquảnlý và đóng nhiều vai trò, nhà quảnlý cần có đủ kỹ năng. ... đủ kỹ năng. Có thể xác định 3 kỹ năngquảnlý cần có cho một nhà quảnlý thành công, đó là kỹ thuật, kỹnăng về con người (nhân văn) và kỹnăng ý tưởng. Kỹnăngkỹ thuật gồm có các kiến thức...
... đội ngũ cán bộ thực hiện quan trắc đủ chuyên nghiệp; Tăng cường công tác quản lý, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhà quảnlý hiểu thấu đáo tác dụng và sử dụng tốt số liệu quan trắc; Phối kết hợp ... 1. Bộ tài nguyên và môi trường (2 009) , QCVN 05: 2 009/ BTNMT: Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về chất lượng không khí xung quanh và QCVN 06: 2 009/ BTNMT: Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về một số chất ... NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội. 7. Phạm Ngọc Hồ (chủ trì) (2005), Ứng dụng công cụ GIS và mô hình hóa toán học để xây dựng phần mềm quảnlý môi trường, Vĩnh Phúc. 8. Phạm Ngọc Hồ và nnk (2005),...
... khác 3. Những nguyên tắc của việc quảnlýhồsơ Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quảnlý một hệ thống lưu trữ hồ sơ. Nên có cách tiếp cận hồsơ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... biệt những loại hồsơ khác nhau. Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồsơ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồsơ nên luôn luôn ... những phân loại hồsơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
... được. Thời gian là không thể quảnlý được, chúng ta chỉ có thể quảnlý các hoạt động kinh doanh và thời gian ta sử dụng. Như vậy quảnlý thời gian thực chất là quảnlý bản thân mỗi doanh nhân ... cường” quảnlý chính mình là cách tốt nhất để hạn chế tối đa sự phung phí thời gian trong kinh doanh. Có thể nói, ý tưởng về quảnlý thời gian đã có từ hơn 100 năm. Nhiều khi thuật ngữ quảnlý ... Phân quyền tốt sẽ luôn là một yếu tố then chốt cho cả những nhà quảnlý và chủ doanh nghiệp. Một nhà quảnlý tuyệt vời phải có khả năng giao việc, phân quyền cho nhân viên và phải đảm bảo mọi...
... 283. Xác định mục tiêu cấp dưới (tt)Mục tiêu được đề ra phải do sự chủ động của cấp dưới.Mục tiêu đưa ra phải hỗ trợ tốt cho mục tiêu cao hơn và hỗ trợ tốt cho các mục tiêu của các bộ phận khác. 1KỸ NĂNG QUẢN LÝ THEO MỤC TIÊU 336. Tổng kết và đánh giá.Căn cứ mục tiêu đã cam kết và kết quả thực tế, cấp trên sẽ đánh giá công việc của cấp dưới.Thành tích của cấp dưới sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành mục tiêu đã cam kết. ... 125.5 Timebound – có thời hạn.Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ bị trì hoãn.Thời gian hợp lý giúp bạn vừa đạt được mục tiêu lại vừa dưỡng sức cho các mục tiêu khác. 381.3 Chính sách tài chínhCác nguyên tắc về tài chính phải tuân theo.Chính sách tạm ứng hỗ trợ công việc cho CNV… ...
... 3 1. 10 vấn đề hàng đầu trong quảnlý dự án. 6 1.1. V #1: D án không th bu i gian. 6 1.3. V #3: i qun lý d án không th li toàn b các thông ... qun lý d án. Phn trình bày cc xây dn chính: 1. 10 v u trong qun lý d án. 2. c v t và các hình thc phn ng vt. 3. Lý thuyt ... lc s ng h ca mi, và gn kt các quan h. 3.2. Hiểu biết lý thuyết: Phương pháp quan hệ dựa sở thích Lý thuyt th c nhc t da s -Based...