... hồsơ này không còn sử dụng thì đem huỷ, nếu còn sử dụng được thì cập nhật vào danh mục hồ sơ. 3.2.3 Sắp xếp và bảo quản hồ sơ: Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồsơ ... nơi làm việc.3.2.4 Cập nhật hồ sơ: Khi phát sinh hồsơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách nhiệm cập nhật hồsơ vào danh mục hồ sơ. 3.2.5: Kiểm tra thời gian ... loại hồ sơ: Khi tiến hành rà soát thì toàn bộ các hồsơ của bộ phận được phân loại phù hợp theo danh mục hồ sơ của Công ty. Việc phân loại hồsơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ...
... máy huỷTrung tâm lưu trữ6. Phụ lục:1. Danh mục hồsơ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh.2. Danh mục hồ sơ Phòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồsơ đối với các biểu mẫu liên quan hệ thống quản lý ... tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tài liệu trình Hội đồng xác nhận giá trị của cơ quan quyết định huỷ.Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay,...
... do - Hạnh phúcTHỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ1. Mục đích:Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồsơ để khai thác sử dụng khi cần2. Phạm vi áp dụng:Áp dụng đối với tất cả các loại hồsơ liên quan đến ... lập hồ sơ, ghi chú.Giám đốcTTLT/CVNC02 Các hồsơ việc, hồsơ trình ký, hồsơ nguyên tắc do chuyên viên lập dựa trên cơ sở sự phân công trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng. Từng loại hồsơ ... viên nghiên cứu5. Thủtục chi tiết:TT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM01 Xác định các loại hồsơ có tại Văn phòng, lập danh mục hồ sơ, trong đó quy định rõ: số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo...
... Tiếp cận hồ sơ: a> Mọi nhân viên trong bộ phận đều được tiếp cận hồsơ (trừ trường hợp với hồ sơ cần bảo mật). Tuy nhiên người muốn tiếp cận hồsơ cần thông báo với Người quản lý hồ sơ. Người ... contact@cpoclub.net Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồsơ thuộc loại nào, bộ phận lưu giữ hồ sơ, ngoài ra có thể ghi thêm thời gian phát sinh hồsơ nếu thấy cần thiết.Để lưu trữ hồsơ ... nơi làm việc.3.2.4 Cập nhật hồ sơ: Khi phát sinh hồsơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách nhiệm cập nhật hồsơ vào danh mục hồ sơ. 3.2.5: Kiểm tra thời gian...
... THỦ TỤCKIỂM SỐT TÀI LIỆU1. Mục đích: Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm sốt mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và ... thống. Kết quả đánh giá được lập hồsơ báo cáo Đại diện lãnh đạo. Tài liệu không cần thiết sẽ được loại bỏ, tài liệu không phù hợp sẽ được sửa đổi.(Xem thủ tục xác định các yêu cầu của pháp ... biệt thì không áp dụng theo Thủtục này.3.2.5 Phê duyệt tài liệu:Tổng Giám đốc phê duyệt Sổ tay chất lượng, Sổ tay môi trường, Sổ tay Trách nhiệm xã hội, các Thủ tục, Qui định. Đại diện lãnh...
... tra hay thay thế.g> Cập nhật hồ sơ: 3- Tồn bộ hồsơ liên quan đến quá trình hiệu chuẩn thiết bị đo phải được lưu giữ cẩn thận theo Thủtục kiểm sốt hồ sơ. - Hàng năm các Tổ bảo trì phải ... vi:Áp dụng cho việc kiểm sốt thiết bị đo trong phạm vi… 3. Định nghĩa :3.1 Các thuật ngữ trong Thủtục này được sử dụng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và ISO 14001:19963.2 Các từ viết ... hiện KH hiệu chuẩnLập kế hoạch hiệu chuẩnLập dấu hiệu hiệu chuầnĐưa vào SX/Lưu khoCập nhật hồ sơ Sửa chữaLoại bỏ- Trên cơ sở kế hoạch làm việc của Tổ bảo trì, theo yêu cầu đối với các thiết...
... thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net THỦ TỤC KIỂM SOÁT SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP1. Mục đích:- Thu nhập thống kê các dữ liệu về các vụ việc ... tích đánh giá- Đề xuất các biện pháp cải tiến, các hành động khắc phục phòng ngừa nếu cần.2. Thủtục chi tiết:TT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM1 - Mô tả các việc không phù hợp (một số ví ... pháp xử lý- Điều chỉnh, sửa chữa (Ví dụ: thông tin sai về kế hoạch học tập, hội trường )- Thu hồi sửa chữa, ban hành mới (ví dụ viết bằng tốt nghiệp sai)- Thay giảng viên hoặc học bù (ví dụ...
... thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU1. Mục đích:- Thiết lập và duy trì toàn bộ tài liệu liên quan đến hệ thống ... cần.- Đảm bảo nhận biết được sự thay đổi và tình trạng sửa đổi hiện hành phân phối tài liệu.2. Thủtục chi tiết:TT Tiến trình thực hiện Trách nhiệm1 Ban hành tài liệu mới/thay đổi tài liệu hiện ... dễ dàng truy cập.Nhân viên văn thư9 Khi thay đổi tài liệu thực hiện theo các bước sau:- Thu hồi tài liệu hết hiệu lực và huỷ bỏ- Nếu giữ lại tài liệu lỗi thời để tham khảo và nghiên cứu phải...
... liệu kỹ thuật, Phiếu NCRHDCV cho KCS Thủ tục khắc phục phòng ngừa Thủ tục khắc phục phòng ngừaHDCV cho KCS Thủ tục khắc phục phòng ngừaHDCV cho KCS Thủ tục khắc phục phòng ngừaYêu cầu kiểm ... phòng ngừa theo Thủ tục khắc phục phòng ngừa.- Phiếu Car được Trưởng bộ phận KCS lập và chuyển cho các Bộ phận liên quan thực hiện.e> Lưu hồ sơ: - Bộ phận KCS lưu toàn bộ hồsơ liên quan ... phụcLập phiếu CARChuyển bên liên quanCập nhật hồ sơ LưuKết thúcLập phiếu NCRSửa chữaLoại bỏCâu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự- Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ...
... thống. Kết quả đánh giá được lập hồsơ báo cáo Đại diện lãnh đạo. Tài liệu không cần thiết sẽ được loại bỏ, tài liệu không phù hợp sẽ được sửa đổi.(Xem thủtục xác định các yêu cầu của pháp ... một số Biểu mẫu đặc biệt thì không áp dụng theo Thủtục này.3.2.5 Phê duyệt tài liệu:Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự- Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ- ... duyệtĐánh dấu, nhận dạngPho to, Phân phốiCập nhật theo dõiLập Hồ sơ Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự- Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ- i n tho i: 04....