0

cách quản lý hồ sơ văn phòng

Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ

Vai trò & Nguyên tắc Quản Hồ

Kỹ năng quản lý

... khác 3. Những nguyên tắc của việc quản hồ  Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản một hệ thống lưu trữ hồ sơ.  Nên có cách tiếp cận hồ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... biệt những loại hồ khác nhau.  Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sử dụng một màu nào đó.  Tài liệu của hồ nên luôn luôn ... những phân loại hồ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
  • 4
  • 2,081
  • 20
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

Công nghệ thông tin

... sơ Lập giấy báo dự thiXếp phòng Đánh số báo danhCán Bộ Quản Cán Bộ Quản DL Hồ Nhập/sửa Nhập/sửaNhập/sửaNhập/sửaDL Hồ DL Hồ DL Hồ 8QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC ... được thi 1 ngành duy nhấtTôn Giáo Hồ TSH115Dân tộc Hồ TSKhu vực ưu tiên Hồ TSNgành dự thi Hồ TSĐối tượng ưu tiên Hồ TSQUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn ... Thảo,Lê Ngọc Nam Quản hồ sơ ĐKDTĐH Quản Danh Mục Quản hồ sơ Thống KêBáo Cáo Dân tộcTỉnh thànhTôn giáoCập nhật hồ sơ Xếp phòng Đánh số báo danhTổng số thí sinh Phòng thiLập...
  • 37
  • 1,250
  • 3
Quy định quản lý hồ sơ

Quy định quản hồ

Thủ tục hành chính

... dụng hồ đơn vị khác phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng quản hồ sơ. - Chỉ sao chụp hồ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng quản hồ sơ. - ... Công ty. Ví dụ: hồ xử sự cố máy…; hồ tuyển dụng đợt 1 năm 2006; hồ tai nạn lao động…, hồ giải quyết đơn thư của khách hàng…- Danh mục hồ sơ: tập hợp các loại hồ dự kiến lập ... danh mục hồ sơ: - Hồ của các ban / phòng phải được phân loại và lập thành Danh mục hồ (biểu HC-14 -BM-01). Căn cứ vào các hồ hiện có, các ban / phòng tổ chức lập Danh mục hồ công...
  • 8
  • 3,638
  • 140
Mẫu Báo cáo  Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Mẫu Báo cáo Kế hoạch Quản hồ (tháng quý)

Biểu mẫu

... Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch ... – QUẢN HỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quản ... nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
  • 3
  • 4,781
  • 82
Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ

Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản hồ

Biểu mẫu

... ISONS-NV-5. Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.Chính5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, ... danh : Nhân viên Quản hồ Mã nhân viên : ………………………Họ và tên : Phòng : Nhân sựE mail : …………………………………………. Mobile : ………………………Người thay thế khi vắng mặt: Trưởng phòng hoặc phó phòng phụ trách.CÁC ... CÔNG VIỆC1. Mối quan hệ bên trong công ty.1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.1.3. Phối hợp chặt chẽ...
  • 2
  • 8,697
  • 157
Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản hồ (tháng quý)

Biểu mẫu

... Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch ... – QUẢN HỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quản ... nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
  • 3
  • 2,949
  • 21
Xây dựng trang web quản lý hồ sơ điện thoại cho công ty bưu điện

Xây dựng trang web quản hồ điện thoại cho công ty bưu điện

Quản trị Web

... tài liệu Cấp quản Mô tả1 Hồ khách hàng BDTP01 Phòng kinh doanhCác bộ hồ củakháchhàng2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn thanh toán của khách hàng3 Hồ công nhân ... mở rộng thị trờng Phòng quản trị:ã Phòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của phòng này đó là quản các hoạt động của nhân viên trong công ty, quản nguồn nhân lực trong ... qua đồ hệ thống thông tin bu điện (Hà nội Telecom):Sinh Viên : Trần Trung Thuận Phòng giám đốc Phòng kế hoạch Phòng Marketting Phòng kế toán Phòng giải đápThắc Mắc Phòng quản trịPhòng...
  • 38
  • 1,129
  • 0
Kỹ năng quản lý hồ sơ

Kỹ năng quản hồ

Kỹ năng quản lý

... 1. Quản hồ là gì ? Quản hồ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... bìa hồ có màu khác để phân biệt. 5. Lập danh mục.•Mỗi nhân viên nên có một danh mục riêng.•Trưởng phòng quản các hồ của phòng, hồ chung.1. Lưu theo vần, mẫu tự (tt) Hồ theo ... THEO DÕI3. Những nguyên tắc của việc quản hồ sơ •Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản một hệ thống lưu trữ hồ sơ. •Nên có cách tiếp cận hồ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra...
  • 46
  • 1,610
  • 17
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ

Công nghệ thông tin

... gồm: + Phòng nghiệp vụ 1.+ Phòng nghiệp vụ 2.42./ Hoạt động của chơng trình sơ đồ hoạt động của chơng trình qlnsa) đồ hoạt động của chức năng quản lý. 38 Quản hồ cán bộ quản lý báo ... đỡ, ứng dụng tin học vào công tác quản và sử dụng máy tính hiện có để quản hồ cán bộ vì thế em chọn đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ công ty Dịch vụ Th ơng mại ... phân công vào phòng Tổ chức hành chính và một phần công việc của phòng này là quản hồ cán bộ công nhân viên. Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ...
  • 46
  • 1,925
  • 14

Xem thêm