0

cách lưu trữ hồ sơ tài liệu

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

Kỹ năng tổ chức

... chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ bình thường - hồ mật - hồ tối mật… - Hồ chưa giải quyết - hồ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh ... một cụm hồ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ một cách ... Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ nhanh chóng. + Tạo một danh...
  • 4
  • 1,548
  • 1
Tài liệu nộp và lưu trữ hồ sơ.doc

Tài liệu nộp và lưu trữ hồ sơ.doc

Quản lý nhà nước

... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồ cần bảo ... bộ lưu trữ có trách nhiệm - Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu; - Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tài liệu cần thu thập;- Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài ... thúc.V. Thủ tục giao nộp tài liệu Khi giao nộp tài liệu phải lập hai bản “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và hai bản “Biên bản giao nhận tài liệu , Đơn vị, cá nhân nộp và lưu trữ hiện hành mỗi bên...
  • 3
  • 2,989
  • 21
Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Cao đẳng - Đại học

... bản giao nhận hồ sơ, tài liệu. 3. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ cơ quan ... dẫn việc lập hồ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu. 2. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 3. Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị ... cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như sau:...
  • 14
  • 2,645
  • 17
quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ tài liệu

Cao đẳng - Đại học

... dụng tài liệu lưu trữ. I. LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU 4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ  Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắckhông phân tán tài liệu trong lưu ... TÀI LIỆUHỦY BỎ HỒ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU 4. Thu thập, bổ sung và chỉnh lý tài liệu lưu trữ  4.1 Thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ  Xác định những nguồn cung cấp tài liệu lưu ... HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủyLẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủy CHƯƠNG 8CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀHỦY BỎ HỒ TÀI LIỆULƯU TRỮ HỒ TÀI...
  • 14
  • 1,796
  • 5
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản công chứng

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản công chứng

Quản lý nhà nước

... vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập dữ liệu ... hồ lê giá, tủNhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ lê giá, tủĐánh giá hồ lưu trữ Đánh giá hồ lưu trữ Tiêu hủy hồ công chứngTiêu hủy hồ công chứng Bài 18QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, ... tài liệu lưu trữ công chứng4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ công chứng5. Bảo quản hồ lưu trữ công chứng5. Bảo quản hồ lưu trữ công chứng6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ 6....
  • 21
  • 2,976
  • 29
ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC

ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC

Mầm non - Tiểu học

... được sử dụng để quản lý toàn bộ hồ tài liệu của nhà trường.4 Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnhgiúp cho tôi quản lý hồ tài liệu nhà trường một cách dễ dàng khoa học, việc ... thực hiện.- Quản lý hồ tài liệu một cách khoa học hơn, hệ thống hơn, theo dõi từng cá nhân học sinh trong quá trình học tập.- BGH có thể xem xét tất cả các hồ tài liệu của trường khi ... quản lý hồ sổ sách, tài liệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hữu ích để việc quản lý tài liệu hồ sổ sách...
  • 14
  • 1,395
  • 11
Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu

Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu

Tài liệu khác

... THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)Số, kýhiệu hồ sơ Tiêu đề hồ Thành phần hồ sơ, tài liệu gồm ... phần hồ tương tự mục41/CB05/VTLT Thẩm tra tài liệu hết giá trị;- Công văn thẩm tra tài liệu hết giá trị;- Phiếu trình;- Công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị;- Danh mục tài liệu ... hoạch 39/VP Hồ liên quan đến Bộphận tiếp nhận và trả kếtquả (bản sao biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển hồ sơ, phiếu hướng dẫn)- Bản sao Phiếu biên nhận hồ - Bản sao Phiếu chuyển hồ sơ - Bản sao...
  • 45
  • 3,109
  • 5
Tài liệu Quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp doc

Tài liệu Quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp doc

Quản trị kinh doanh

... hồ tài liệu, không những bảo vệ hồ tài liệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tài liệu Quản lý hồ sơ, tài liệu ... Hồ sơ, tài liệu về tài chính, kế toán Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán. Hồ dự toán, quyết toán kinh phí. Hồ sơ, tài liệu về kiểm kê tài ... chung hồ tài liệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồ tài liệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Xác định toàn bộ hồ tài liệu...
  • 8
  • 880
  • 4
eVault - Nơi lưu trữ an toàn tài liệu riêng tư của bạn ppt

eVault - Nơi lưu trữ an toàn tài liệu riêng tư của bạn ppt

Kỹ thuật lập trình

... vụ lưu trữ độc đáo có khả năng mã hóa mọi tài liệu lưu trữ tại đây và còn cho phép lên lịch chia sẻ tài liệu trong tương lai nữa. Khi sử dụng eVault, bạn được cấp một “ổ cứng” 50 MB để lưu trữ, ... tập tin tài liệu muốn lưu trữ (txt, doc, docx, rtf - dung lượng tối đa 2 MB), sau đó nhập tiêu đề (Title) cho nó và bấm Upload. Ngoài cách lấy tài liệu trên máy, bạn có thể tạo tài liệu trực ... dung lượng lưu trữ với mỗi tài khoản đăng ký). Tại đây bạn có thể đăng ký tài khoản trả phí để thêm dung lượng lưu trữ hoặc xóa bỏ tài khoản khi cần (phần Delete account). Để upload tài liệu, bạn...
  • 3
  • 360
  • 0
NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT docx

NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ TỐT docx

Kỹ năng tổ chức

... là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồ nên luôn ... đựng hồ theo một bên Đây là một phát triển tương đối gần đây trong việc cung cấp khoảng trống cho hồ gồm các tài liệu bằng giấy. Các hồ được đặt trong cấu trúc một bên bằng cách ... dùng từ đồng nghĩa. Tài liệu nên được chia thành những nhóm nhỏ hơn để lưu trữ. Như vậy, tài liệu trong một nhóm theo thứ tự chữ cái có thể được chia thành những hồ gồm từ A đến F, G đến...
  • 3
  • 1,120
  • 3

Xem thêm