... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tàiliệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưutrữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồsơ cần bảo ... bộ lưutrữ có trách nhiệm - Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu; - Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tàiliệu cần thu thập;- Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài ... thúc.V. Thủ tục giao nộp tài liệu Khi giao nộp tàiliệu phải lập hai bản “Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu và hai bản “Biên bản giao nhận tàiliệu , Đơn vị, cá nhân nộp và lưutrữ hiện hành mỗi bên...
... bản giao nhận hồ sơ, tài liệu. 3. Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tàiliệu giữ 01 bản, Lưutrữ cơ quan ... dẫn việc lập hồsơ và nộp lưuhồ sơ, tài liệu. 2. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tàiliệulưu trữ. 3. Giao nộp tàiliệulưutrữ có giá trị ... cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồsơ về công việc được giao và nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào Lưutrữ cơ quan Thời hạn nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào Lưutrữ cơ quan được quy định như sau:...
... dụng tàiliệulưu trữ. I. LƯUTRỮHỒSƠ TÀI LIỆU LƯUTRỮHỒSƠTÀI LIỆU 4.2 Chỉnh lý tàiliệulưu trữ Quá trình chỉnh lý tàiliệu phải tuân thủ nguyên tắckhông phân tán tàiliệu trong lưu ... TÀI LIỆUHỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆU LƯUTRỮHỒSƠTÀI LIỆU 4. Thu thập, bổ sung và chỉnh lý tàiliệulưu trữ 4.1 Thu thập và bổ sung tàiliệulưu trữ Xác định những nguồn cung cấp tàiliệulưu ... HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tàiliệu Lưu biên bản hủyLẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tàiliệu Lưu biên bản hủy CHƯƠNG 8CÔNG TÁC LƯUTRỮ VÀHỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆULƯU TRỮHỒSƠ TÀI...
... vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồsơlưu trữ Thu thập văn bản, hồsơlưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập dữ liệu ... hồsơ lê giá, tủNhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồsơ lê giá, tủĐánh giá hồsơlưu trữ Đánh giá hồsơlưu trữ Tiêu hủy hồsơ công chứngTiêu hủy hồsơ công chứng Bài 18QUẢN LÝ, LƯUTRỮHỒ SƠ, ... tàiliệulưutrữ công chứng4. Tổ chức sử dụng, khai thác tàiliệulưutrữ công chứng5. Bảo quản hồsơlưutrữ công chứng5. Bảo quản hồsơlưutrữ công chứng6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ 6....
... quản lý hồsơsổ sách, tàiliệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hữu ích để việc quản lý tàiliệuhồsơsổ sách ... mềm “Quản lý hồsơtàiliệu trường học của cán bộ quản lý giáo dục” được soạn thảo trên cơ sở phần mềm Microsoft Power Point. Phần mềm được dùng quản lý tất cả các hồsơtài liệu của nhà trường, ... dụng:Phần mềm được sử dụng để quản lý toàn bộ hồsơtài liệu của nhà trường.4 Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnhgiúp cho tôi quản lý hồsơtàiliệu nhà trường một cách dễ dàng khoa học,...
... THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀILIỆU (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)Số, kýhiệu hồ sơ Tiêu đề hồsơ Thành phần hồ sơ, tàiliệu gồm ... phần hồsơ tương tự mục41/CB05/VTLT Thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Công văn thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Phiếu trình;- Công văn đề nghị thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Danh mục tàiliệu ... hoạch 39/VP Hồsơ liên quan đến Bộphận tiếp nhận và trả kếtquả (bản sao biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển hồ sơ, phiếu hướng dẫn)- Bản sao Phiếu biên nhận hồ - Bản sao Phiếu chuyển hồ sơ - Bản sao...
... hồ sơtài liệu, không những bảo vệ hồsơtàiliệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tàiliệu Quản lý hồ sơ, tàiliệu ... Hồ sơ, tàiliệu về tài chính, kế toán Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán. Hồ sơ dự toán, quyết toán kinh phí. Hồ sơ, tàiliệu về kiểm kê tài ... chung hồsơtàiliệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồsơtàiliệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Xác định toàn bộ hồsơtài liệu...
... chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồsơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồsơ một cách ... thư mục cấp 1 là danh mục hồ sơ, thư mục cấp 2 là chủ đề hồsơ Như vậy, lúc cần tra cứu chúng ta có thể xem nhanh nhờ cây thư mục trên máy vi tính + Danh mục hồsơ phải được cập nhật thường...
... vụ lưutrữ độc đáo có khả năng mã hóa mọi tàiliệulưutrữtại đây và còn cho phép lên lịch chia sẻ tàiliệu trong tương lai nữa. Khi sử dụng eVault, bạn được cấp một “ổ cứng” 50 MB để lưu trữ, ... dung lượng lưutrữ với mỗi tài khoản đăng ký). Tại đây bạn có thể đăng ký tài khoản trả phí để thêm dung lượng lưutrữ hoặc xóa bỏ tài khoản khi cần (phần Delete account). Để upload tài liệu, bạn ... rồi sử dụng, theo dõi và kiểm tra. Ngoài ra, bạn eVault - Nơi lưutrữ an toàn tàiliệu riêng tư của bạn Dịch vụ lưutrữtàiliệu thì có rất nhiều, nhưng kiêm luôn chức năng mã hóa (AES 256-bit)...
... NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯUTRỮHỒSƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưutrữhồsơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng ... ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồsơ sử dụng một màu nào đó. Tàiliệu của hồsơ nên luôn luôn đưa vào ... dùng từ đồng nghĩa. Tàiliệu nên được chia thành những nhóm nhỏ hơn để lưu trữ. Như vậy, tài liệu trong một nhóm theo thứ tự chữ cái có thể được chia thành những hồsơ gồm từ A đến F, G đến...
... CÔNG TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồsơtàiliệu liên quan Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ. Sau đó tạo tên hồsơ lên gáy ... cơ quan. Tài liệu mật sau khi giải quyết xong phải được phân loại sắp xếp đưa vào hồ sơ, không để rời bên ngoài, không để trên nóc tủ, giá tủ, mặt bàn …; Không tự ý hủy tàiliệu mật. 3.2. ... công việc cơ quan được giải quyết nhanh. Ngoài ra, công tác Văn thư - Lưutrữ còn góp phần giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết, có giá trị phục vụ cho việc nghiên cứu trước mắt và qua...