... nhân) nộp hồsơtại Bộ phận tiếp nhận hồsơ và trả kết quả, Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồsơ đủ điều kiện và đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết biên nhận hồ sơ. + Nếu hồsơ đủ điều ... để tiếp nhận hồ sơ. 3. Bước 3: Đến ngày hẹn trong Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồsơ và trả kết quả nhận kết quả cung cấp và sử dụng tàiliệulưu trữ. 4. ... Ghi chú Việc chứng thực hồsơlưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí khai thác, sử dụng tàiliệulưutrữ được thực hiện theo...
... lại hồsơtàiliệu cho đơn vị hay người kế nhiệm.IV. Thờihạn nộp lưu Thời hạn nộp lưutàiliệu được quy định như sau:+ Tàiliệu hành chính: Sau một năm kể từ năm công việc kết thúc.+ Tàiliệu ... cá nhân cần giữ lại những hồ sơ, tàiliệu đã đến hạn nộp lưu thì phải lập danh mục các hồ sơ, tàiliệu đó gửi cho lưutrữ hiện hành của cơ quan, tổ chức nhưng thờihạn giữ lại không được quá ... sơ, tàiliệu nộp lưu và giao nộp những hồ sơ, tàiliệu đó vào lưutrữ hiện hành của cơ quan theo thờihạn quy định. (Mẫu Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu – xem phụ lục số 1) - Trong trường...
... nhiệm lập hồsơ về công việc được giao và nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào Lưutrữ cơ quan Thờihạn nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào Lưutrữ cơ quan được quy định như sau: + Trong thờihạn 01 năm, ... ngày 15 tháng 5 năm 2013THỜI HẠN NỘP LƯUHỒ SƠ, TÀILIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN 1. Thờihạn nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào Lưutrữ cơ quan được quy định như sau: a) Trong thờihạn 01 năm, kể từ ngày ... bản giao nhận hồ sơ, tài liệu. 3. Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tàiliệu giữ 01 bản, Lưutrữ cơ quan...
... dụng tàiliệulưu trữ. I. LƯUTRỮHỒSƠ TÀI LIỆU LƯUTRỮHỒSƠTÀI LIỆU 4.2 Chỉnh lý tàiliệulưu trữ Quá trình chỉnh lý tàiliệu phải tuân thủ nguyên tắckhông phân tán tàiliệu trong lưu ... TÀI LIỆUHỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆU LƯUTRỮHỒSƠTÀI LIỆU 4. Thu thập, bổ sung và chỉnh lý tàiliệulưu trữ 4.1 Thu thập và bổ sung tàiliệulưu trữ Xác định những nguồn cung cấp tàiliệulưu ... HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tàiliệu Lưu biên bản hủyLẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tàiliệu Lưu biên bản hủy CHƯƠNG 8CÔNG TÁC LƯUTRỮ VÀHỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆULƯU TRỮHỒSƠ TÀI...
... vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồsơlưu trữ Thu thập văn bản, hồsơlưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập dữ liệu ... hồsơ lê giá, tủNhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồsơ lê giá, tủĐánh giá hồsơlưu trữ Đánh giá hồsơlưu trữ Tiêu hủy hồsơ công chứngTiêu hủy hồsơ công chứng Bài 18QUẢN LÝ, LƯUTRỮHỒ SƠ, ... tàiliệulưutrữ công chứng4. Tổ chức sử dụng, khai thác tàiliệulưutrữ công chứng5. Bảo quản hồsơlưutrữ công chứng5. Bảo quản hồsơlưutrữ công chứng6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ 6....
... quản lý hồsơsổ sách, tàiliệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hữu ích để việc quản lý tàiliệuhồsơsổ sách ... mềm “Quản lý hồsơtàiliệu trường học của cán bộ quản lý giáo dục” được soạn thảo trên cơ sở phần mềm Microsoft Power Point. Phần mềm được dùng quản lý tất cả các hồsơtài liệu của nhà trường, ... dụng:Phần mềm được sử dụng để quản lý toàn bộ hồsơtài liệu của nhà trường.4 Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnhgiúp cho tôi quản lý hồsơtàiliệu nhà trường một cách dễ dàng khoa học,...
... phần hồsơ tương tự mục41/CB05/VTLT Thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Công văn thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Phiếu trình;- Công văn đề nghị thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Danh mục tàiliệu ... do - Hạnh phúcDANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀILIỆU (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)Số, kýhiệu hồ sơ Tiêu đề hồsơ Thành ... công chức,12/CB Hồ sơ trả lời nội dungđến liên quan đến tiếpnhận, điều động, thuyênchuyển; - Công văn trả lời cho đối tượng gửi hồ sơ; 13/CB Hồsơ nâng bậc lươngtrước thờihạn để giảiquyết...
... hồ sơtài liệu, không những bảo vệ hồsơtàiliệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tàiliệu Quản lý hồ sơ, tàiliệu ... Hồ sơ, tàiliệu về tài chính, kế toán Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán. Hồ sơ dự toán, quyết toán kinh phí. Hồ sơ, tàiliệu về kiểm kê tài ... chung hồsơtàiliệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồsơtàiliệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Xác định toàn bộ hồsơtài liệu...
... chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồsơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồsơ một cách ... thư mục cấp 1 là danh mục hồ sơ, thư mục cấp 2 là chủ đề hồsơ Như vậy, lúc cần tra cứu chúng ta có thể xem nhanh nhờ cây thư mục trên máy vi tính + Danh mục hồsơ phải được cập nhật thường...