0

văn bản lưu trữ đại cương

Hoàn thiện công tác Văn thư – lưu trữ tại văn phòng Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội

Hoàn thiện công tác Văn thư – lưu trữ tại văn phòng Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội

Kinh tế - Thương mại

... đóng dấu văn bản Bước 3: Đăng ký văn bản điBước 4: Chuyển giao văn bản điBước 5: Kiểm tra việc quản lý giải quyết văn bản điBước 6: Sắp xếp các bản lưu văn bản Mẫu sổ chuyển văn bản qua bưu ... hiệu văn bản Số lượng bì văn bản Nơi nhận văn bản Ký nhận và đóng dấu văn bản 1 2 3 5 …………. ……… ……… 7 7Báo cáo thực tập tốt nghiệpCHƯƠNG IMỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮI. ... vào lưu trữ để nghiên cứu và sử dụng lâu dài.2. Công tác lưu trữ 2.1. Khái niệm Lưu trữ là khâu cuối cùng của úa trình xử lý thông tin bằng văn bản. Tất cả những văn bản đến đã qua xử lý, bản...
  • 56
  • 2,987
  • 26
Nghiên cứu thực trạng và đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng.doc

Nghiên cứu thực trạng và đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác văn thư – lưu trữ tại Công ty Đầu tư Xây lắp điện Hải Phòng.doc

Quản trị kinh doanh

... đó. Những văn bản lưu phải là bản chính có đầy đủ thể thức qui định của Nhà nước. Đối với bản lưu văn bản mật” thì khi đưa vào lưu trữ cần sắp xếp theo mức độ mật.-Bì đựng văn bản nên làm ... Tất cả những văn bản đến đã qua xử lý, bản lưu của văn bản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2. Phông lưu trữ: Là toàn bộ khối lượng tài liệu lưu trữ hoàn chỉnh ... thiện công tác văn thư lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòngsổ đăng ký văn bản đến, chỉ khác tên gọi là “Sổ đăng ký văn bản đi” Bảng số 7: Mẫu bìa sổ đăng kí văn bản đi-Nội...
  • 83
  • 5,509
  • 45
Nghiên cứu thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ tại công ty TNHH Phúc Tiến.doc

Nghiên cứu thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ tại công ty TNHH Phúc Tiến.doc

Quản trị kinh doanh

... TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN2. CÔNG TÁC LƯU TRỮ 2.1.Khái niệm công tác lưu trữ Công tác lưu trữ là khâu cuối cùng của quá trình xử lí thông tin. Tất cả những văn bản đến ... những văn bản đến đã qua xử lí, bản lưu của văn bản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2.2. Khái niệm phông lưu trữ Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu hình thành ... văn bản phải trình văn bản lên Chánh văn phòng để kiểm tra lại việc đánh máy, xem xét lại thể thức, thủ tục văn bản, kí nháy văn bản trước khi trình thủ trưởng duyệt văn bản. + Thủ trưởng cơ...
  • 85
  • 6,470
  • 47
Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81.pdf

Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81.pdf

Quản trị kinh doanh

... tổ chức .Văn bản phải đăng ký không để mất mát trong quá trình lưu chuyển và sử dụng văn bản, khi đã sử dụng xong văn bản phải đưa vào sổ lưu trữ. + Văn bản phải đảm bảo bí mật + Văn bản phải ... chuyển công văn Bước 8: Sắp xếp, lưu văn thư - Tất cả các văn bản đi đều phải được giữ ở bộ phận lưu 2 bản một bản sẽ để lưu ở hồ sơ theo dõi công việc của đơn vị thừa hành, một bản lưuvăn thư. ... lý văn bản đến lưu trữ hiện hành và đưa vào lưu trữ lịch sử. Khi soạn thảo văn bản, việc tìm hiểu các thông tin, các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên văn bản. Các...
  • 80
  • 6,718
  • 24
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác Văn thư – Lưu trữ tại Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam.doc

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác Văn thư – Lưu trữ tại Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam.doc

Quản trị kinh doanh

... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... những văn bản quan trọng, những văn bản có dấu hiệu “mật”.Bước 4: Sắp xếp và quản lý văn bản lưu - Sắp xếp bản lưu: Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan đã ban hành ra các văn bản ... của văn thư.* Nội dung quản lý văn bản đến.Bước1:Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ văn bản đến.Khi tiếp nhận văn bản đến cơ quan, người trực tiếp nhận văn bản phải kiểm tra xem có đúng văn bản...
  • 91
  • 9,641
  • 58
Tài liệu về Văn thư lưu trữ.doc

Tài liệu về Văn thư lưu trữ.doc

Quản lý nhà nước

... văn bản đến1. Tiếp nhận văn bản đến2. Kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến3. Đăng ký văn bản đến4. Trình văn bản đến5. Sao văn bản đến6. Chuyển giao văn bản đến7. Giải quyết văn bản ... đến8. Lưu văn bản đếnIII. Thực hành nghiệp vụ tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến1. Thực hành tiếp nhận văn bản 2. Thực hành kiểm tra, phân loại, bóc bì văn bản 3. Thực hành đóng dấu văn bản ... kiểm tra trong lưu trữ 1. Thống kê trong lưu trữ 1.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc thông kê trong lưu trữ 1.2 Nội dung và phương pháp thống kê trong lưu trữ 2. Kiểm tra trong lưu trữ 2.1 Khái...
  • 14
  • 1,768
  • 6
Tiếp tục hoàn thiện công tác văn thư – lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3.doc

Tiếp tục hoàn thiện công tác văn thư – lưu trữ tại trường Cao đẳng nghề số 3.doc

Quản trị kinh doanh

... quyết văn bản so với thời gian quy định.4.2.2 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản điKhái niệm văn bản điTất cả các loại văn bản bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn ... và văn bản chuyên ngành ( kể cả bản sao văn bản, văn bản lưu hành chuyển nội bộ và văn bản mật) do cơ quan tổ chức phát hành được gọi chung là văn bản đi.Việc quản lý và giải quyết văn bản đi ... nhận văn bản phải ký nhận vào sổ chuyển giao văn bản của cán bộ văn thư.Quy trình xử lý văn bản đếnBước 1: Kiểm tra sơ bộ văn bản đếnKhi tiếp nhận văn bản đến cơ quan, đơn vị mình cán bộ văn...
  • 80
  • 2,527
  • 15
Trang nghiệp vụ văn thư lưu trữ

Trang nghiệp vụ văn thư lưu trữ

Kế toán - Kiểm toán

... cấp văn thư 2 - Chuyên viên chính văn thư 3 - Chuyên viên văn thư 4 - Cán sự văn thư 5 - Chuyên viên cao cấp lưu trữ 6 - Chuyên viên chính lưu trữ 7 - Chuyên viên lưu trữ 8 - Cán bộ lưu trữ ... - Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử hoặc tốt nghiệp đại học khác có liên quan trực tiếp đến công tác lưu trữ, đã nhập ngạch lưu trữ từ 2 năm và qua đào tạo đại học tại chức lưu trữ. - Tốt nghiệp ... 3. Lưu trữ viên. 4. Lưu trữ viên chính. 5. Lưu trữ viên cao cấp. I - KỸ THUẬT VIÊN LƯU TRỮ 1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật lưu trữ thực hiện các...
  • 10
  • 2,737
  • 19
Tình hình thực tế của công ty nói chung và công tác thư ký, văn thư, lưu trữ nói riêng

Tình hình thực tế của công ty nói chung và công tác thư ký, văn thư, lưu trữ nói riêng

Kinh tế - Thương mại

... nhân bản để gửi các đơn vị có liên quan phải được đăng ký vào sổ văn thư “sổ đăng ký văn bản đi ” và lấy số để quản lý văn bản của cơ quan, bản gốc của văn bản được lưu trữ tại bộ phận văn thư ... văn bản. Chánh văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về văn bản trình ký. b.3 Thủ tục ký văn bản. Người ký văn bản là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về văn bản ... sổ quản lý văn bản đến, ghi phiếu chuyển và phân loại xử lý văn bản theo một số trường hợp sau: - Loại văn bản cần được xử lý gấp. - Loại văn bản xử lý bình thường. Các văn bản khi gửi đến...
  • 29
  • 566
  • 2
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phòng.doc

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phòng.doc

Kinh tế - Thương mại

... chuyển văn bản. Sau khi thc hiện đầy đủ các bớc trên nhân viên văn th sẽ phải kí nhận vào sổ nhận văn bản. Khikí nhận công văn, nhân viên văn th có trách nhiệm đóng dấutiếp nhận văn bản, ghi ... những văn bản thuộc phạm vi lĩnh vực công tác, những văn bản có nội dung thông thờng nh: cấp cho cán bộ các bản sao văn bản, công văn hành chính dùng để giao dịch.Giám đốc phê duyệt xong, văn ... về thể thứcvăn bản hành chính:không đúng về ngày, tháng, trích yếu, tênloại văn bảnvăn bản khong thuộc thẩm quyền xử lí của cơ quan thì nhân viên văn thphải gửi trả lại công văn đó cho...
  • 16
  • 7,002
  • 21
Quá trình khảo sát, thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ và quản trị văn phòng của Văn phòng UBND Huyện Vĩnh Tường

Quá trình khảo sát, thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ và quản trị văn phòng của Văn phòng UBND Huyện Vĩnh Tường

Quản trị kinh doanh

... TÁC VĂN THƯ – LƯU TRŨ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNGI. CÔNG TÁC VĂN THƯCông tác văn thư là toàn bộ quá trình xác định Văn bản và tổ chức quản lý, sử dụng các loại Văn bản ... hiệu đã ghi ngoài bì văn bản. Nhân viên văn thư luôn bóc bì những Văn bản có dấu khẩn hay hoả tốc trước để đảm bảo nội dung văn bản được giải quyết kịp thời. Với văn bản mật thì Uỷ ban huyện ... vào Lưu trữ cơ quan là công tác mà sau mỗi năm làm việc các đơn vị trong cơ quan phải lập hồ sơ công việc mình đã làm xong, để đưa vào Lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan , tạo nguồn nộp lưu cho Lưu trữ...
  • 50
  • 4,939
  • 27
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả Công tác Văn thư - Lưu trữ ở Cty Cơ Điện và PTNT

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả Công tác Văn thư - Lưu trữ ở Cty Cơ Điện và PTNT

Kinh tế - Thương mại

... nhất, xây dựng văn bản. Nhóm công việc này bao gồm: + Soạn văn bản. + Duyệt văn bản. + Nhân văn bản. + Trình ký, ban hành văn bản. - Thứ hai: Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản, nội dung ... chuyển văn bản. Sau khi thực hiện đầy đủ các bớc trên nhân viên văn th sẽ phải ký nhận vào sổ giao nhận văn bản. Khi ký nhận công văn, nhân viên văn th có trách nhiệm đóng dấu tiếp nhận văn bản, ... nội dung của văn bản đó. Văn bản soạn thảo phải đầy đủ các yếu tố về thể thức, tuân theo quy trình soạn thảo văn bản quản lý Nhà nớc.Sau khi công văn đợc soạn thảo nhân viên văn th phải trình...
  • 32
  • 1,967
  • 8

Xem thêm