... đóng dấu văn bản Bước 3: Đăng ký vănbản điBước 4: Chuyển giao vănbản điBước 5: Kiểm tra việc quản lý giải quyết vănbản điBước 6: Sắp xếp các bảnlưuvăn bản Mẫu sổ chuyển vănbản qua bưu ... hiệu văn bản Số lượng bì văn bản Nơi nhận văn bản Ký nhận và đóng dấu văn bản 1 2 3 5 …………. ……… ……… 7 7Báo cáo thực tập tốt nghiệpCHƯƠNG IMỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮI. ... vào lưutrữ để nghiên cứu và sử dụng lâu dài.2. Công tác lưu trữ 2.1. Khái niệm Lưu trữ là khâu cuối cùng của úa trình xử lý thông tin bằng văn bản. Tất cả những vănbản đến đã qua xử lý, bản...
... đó. Những vănbảnlưu phải là bản chính có đầy đủ thể thức qui định của Nhà nước. Đối với bảnlưuvănbản mật” thì khi đưa vào lưutrữ cần sắp xếp theo mức độ mật.-Bì đựng vănbản nên làm ... Tất cả những vănbản đến đã qua xử lý, bảnlưu của vănbản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2. Phông lưu trữ: Là toàn bộ khối lượng tài liệu lưutrữ hoàn chỉnh ... thiện công tác văn thư lưutrữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòngsổ đăng ký vănbản đến, chỉ khác tên gọi là “Sổ đăng ký vănbản đi” Bảng số 7: Mẫu bìa sổ đăng kí vănbản đi-Nội...
... TÁC VĂN THƯ – LƯUTRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN2. CÔNG TÁC LƯUTRỮ 2.1.Khái niệm công tác lưu trữ Công tác lưutrữ là khâu cuối cùng của quá trình xử lí thông tin. Tất cả những vănbản đến ... những vănbản đến đã qua xử lí, bảnlưu của vănbản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2.2. Khái niệm phông lưu trữ Phông lưutrữ là toàn bộ tài liệu hình thành ... vănbản phải trình văn bản lên Chánh văn phòng để kiểm tra lại việc đánh máy, xem xét lại thể thức, thủ tục văn bản, kí nháy vănbản trước khi trình thủ trưởng duyệt văn bản. + Thủ trưởng cơ...
... tổ chức .Văn bản phải đăng ký không để mất mát trong quá trình lưu chuyển và sử dụng văn bản, khi đã sử dụng xong vănbản phải đưa vào sổ lưu trữ. + Vănbản phải đảm bảo bí mật + Vănbản phải ... chuyển công văn Bước 8: Sắp xếp, lưuvăn thư - Tất cả các vănbản đi đều phải được giữ ở bộ phận lưu 2 bản một bản sẽ để lưu ở hồ sơ theo dõi công việc của đơn vị thừa hành, một bảnlưu ở văn thư. ... lý vănbản đến lưutrữ hiện hành và đưa vào lưu trữ lịch sử. Khi soạn thảo văn bản, việc tìm hiểu các thông tin, các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên văn bản. Các...
... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... những vănbản quan trọng, những vănbản có dấu hiệu “mật”.Bước 4: Sắp xếp và quản lý vănbản lưu - Sắp xếp bản lưu: Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan đã ban hành ra các văn bản ... của văn thư.* Nội dung quản lý vănbản đến.Bước1:Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ vănbản đến.Khi tiếp nhận vănbản đến cơ quan, người trực tiếp nhận vănbản phải kiểm tra xem có đúng văn bản...
... vănbản đến1. Tiếp nhận vănbản đến2. Kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến3. Đăng ký vănbản đến4. Trình vănbản đến5. Sao vănbản đến6. Chuyển giao vănbản đến7. Giải quyết vănbản ... đến8. Lưuvănbản đếnIII. Thực hành nghiệp vụ tổ chức quản lý và giải quyết vănbản đến1. Thực hành tiếp nhận văn bản 2. Thực hành kiểm tra, phân loại, bóc bì văn bản 3. Thực hành đóng dấu vănbản ... kiểm tra trong lưu trữ 1. Thống kê trong lưu trữ 1.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc thông kê trong lưu trữ 1.2 Nội dung và phương pháp thống kê trong lưu trữ 2. Kiểm tra trong lưu trữ 2.1 Khái...
... quyết vănbản so với thời gian quy định.4.2.2 Tổ chức quản lý và giải quyết vănbản điKhái niệm vănbản điTất cả các loại vănbản bao gồm vănbản quy phạm pháp luật, vănbản hành chính và văn ... và vănbản chuyên ngành ( kể cả bản sao văn bản, vănbảnlưu hành chuyển nội bộ và vănbản mật) do cơ quan tổ chức phát hành được gọi chung là vănbản đi.Việc quản lý và giải quyết vănbản đi ... nhận vănbản phải ký nhận vào sổ chuyển giao vănbản của cán bộ văn thư.Quy trình xử lý vănbản đếnBước 1: Kiểm tra sơ bộ vănbản đếnKhi tiếp nhận vănbản đến cơ quan, đơn vị mình cán bộ văn...
... cấp văn thư 2 - Chuyên viên chính văn thư 3 - Chuyên viên văn thư 4 - Cán sự văn thư 5 - Chuyên viên cao cấp lưutrữ 6 - Chuyên viên chính lưutrữ 7 - Chuyên viên lưutrữ 8 - Cán bộ lưutrữ ... - Tốt nghiệp đại học lưutrữ lịch sử hoặc tốt nghiệp đại học khác có liên quan trực tiếp đến công tác lưu trữ, đã nhập ngạch lưutrữ từ 2 năm và qua đào tạo đại học tại chức lưu trữ. - Tốt nghiệp ... 3. Lưutrữ viên. 4. Lưutrữ viên chính. 5. Lưutrữ viên cao cấp. I - KỸ THUẬT VIÊN LƯUTRỮ 1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật lưutrữ thực hiện các...
... nhân bản để gửi các đơn vị có liên quan phải được đăng ký vào sổ văn thư “sổ đăng ký vănbản đi ” và lấy số để quản lý vănbản của cơ quan, bản gốc của vănbản được lưutrữ tại bộ phận văn thư ... văn bản. Chánh văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về vănbản trình ký. b.3 Thủ tục ký văn bản. Người ký vănbản là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về văn bản ... sổ quản lý vănbản đến, ghi phiếu chuyển và phân loại xử lý vănbản theo một số trường hợp sau: - Loại vănbản cần được xử lý gấp. - Loại vănbản xử lý bình thường. Các vănbản khi gửi đến...
... chuyển văn bản. Sau khi thc hiện đầy đủ các bớc trên nhân viên văn th sẽ phải kí nhận vào sổ nhận văn bản. Khikí nhận công văn, nhân viên văn th có trách nhiệm đóng dấutiếp nhận văn bản, ghi ... những vănbản thuộc phạm vi lĩnh vực công tác, những văn bản có nội dung thông thờng nh: cấp cho cán bộ các bản sao văn bản, công văn hành chính dùng để giao dịch.Giám đốc phê duyệt xong, văn ... về thể thứcvăn bản hành chính:không đúng về ngày, tháng, trích yếu, tênloại vănbản và vănbản khong thuộc thẩm quyền xử lí của cơ quan thì nhân viên văn thphải gửi trả lại công văn đó cho...
... TÁC VĂN THƯ – LƯUTRŨ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNGI. CÔNG TÁC VĂN THƯCông tác văn thư là toàn bộ quá trình xác định Vănbản và tổ chức quản lý, sử dụng các loại Vănbản ... hiệu đã ghi ngoài bì văn bản. Nhân viên văn thư luôn bóc bì những Vănbản có dấu khẩn hay hoả tốc trước để đảm bảo nội dung vănbản được giải quyết kịp thời. Với vănbản mật thì Uỷ ban huyện ... vào Lưutrữ cơ quan là công tác mà sau mỗi năm làm việc các đơn vị trong cơ quan phải lập hồ sơ công việc mình đã làm xong, để đưa vào Lưutrữ tại Lưutrữ cơ quan , tạo nguồn nộp lưu cho Lưu trữ...
... nhất, xây dựng văn bản. Nhóm công việc này bao gồm: + Soạn văn bản. + Duyệt văn bản. + Nhân văn bản. + Trình ký, ban hành văn bản. - Thứ hai: Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản, nội dung ... chuyển văn bản. Sau khi thực hiện đầy đủ các bớc trên nhân viên văn th sẽ phải ký nhận vào sổ giao nhận văn bản. Khi ký nhận công văn, nhân viên văn th có trách nhiệm đóng dấu tiếp nhận văn bản, ... nội dung của vănbản đó. Vănbản soạn thảo phải đầy đủ các yếu tố về thể thức, tuân theo quy trình soạn thảo vănbản quản lý Nhà nớc.Sau khi công văn đợc soạn thảo nhân viên văn th phải trình...