... công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlý và điềuhành E-office ... b. Phòng Văn hóa – Thông tin huyện:- Cử 01 cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai phần mềm.- Hỗ trợ vậnhành phần mềm E-office ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo thời gian cụ thể như sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012- Thanh tra huyện:...
... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... tử phục vụ điềuhành của cơ quan. Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbản đến theo đường công văn (văn bản giấy) ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản đi có...
... Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp vănbản xử lý, vănbản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Vănbản dự thảo phát hành; ... khi có sự cố xảy ra. Điều 7. Trách nhiệm của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi và vănbản đến.b- Cập nhật đầy đủ các vănbản đến và vănbản phát hành, lưu trữ theo ... chưa đạt), Chỉnh sửa vănbản dự thảo (nếu cần) và Ký – phát hànhvănbản đi.2. Văn thư hàng ngày vào mục Vănbản chờ phát hành thực hiện rà soát, kiểm tra thể thức vănbản theo chức năng nhiệm...
... tất cả các cơ quan, đơn vị quảnlýhành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG IIQUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢNLÝVĂNBẢN Điều 4. Chính thức đưa hệ thống quảnlývănbản vào hoạt động từ ngày ... Việc lấy số phát hànhvănbản chỉ được thực hiện khi vănbản dự thảo banhành được gửi xuống văn thư qua hệ thống quảnlývăn bản. Không được lấy số phát hànhvănbản nếu vi phạm quy trình ... tỉnh)CHƯƠNG INHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Hệ thống quảnlývănbản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lývăn bản tại các cơ quan, đơn vị quảnlýhành chính Nhà nước của tỉnh. Phần...
... "Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... 1.2. Vănbản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbản ... lãnh đạo cơ quanquảnlý và xử lý trên mạng tất cả thông tin về công văn đến, quá trình xử lý công văn và tình hình phát hành công văn đi tại đơn vị; Vì vậy, để công tác vănbản tại đơn vị không...
... 71.2. Quảnlývănbản đi1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu vănbản đi1.2.3. Đăng ký vănbản đi1.2.4. Làm thủ tục gửi vănbản đi1.2.5. Lưu vănbản đi và theo ... dụng vănbản đến. Hình thức đăng ký vănbản đến:+ Đăng ký vănbản đến bằng sổ: Số vănbản đến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quảnlývănbản đến trong hệ điềuhành ... liệu. 2I. QUẢNLÝVĂN BẢN1.1. Khái niệm, yêu cầu1.1.1. Khái niệm- Vănbản đến là toàn bộ các vănbản do cơ quan nhận được.- Vănbản đi là toàn bộ các vănbản do cơ quan gửi đi.- Vănbản nội...
... bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã ... ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì vănbản ... có sự phê chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi...
... trách HĐQT - NHNTVN12/2006 – 06/2007: Thành viên Hội đồng Quản trị, Giám đốc Công ty Cho Thuê Tài chính NHNTVN2001 – 2006: Trưởng phòng Quảnlý Tín dụng, NHNTVN1997 – 2001: Trưởng ... chuyên trách Hội đồng Quản trị, Trưởng ban kiểm soát NHNTVN 2000 - 2002: Uỷ viên chuyên trách Hội đồng Quản trị, NHNTVN 1998 - 2000: Chuyên viên giúp việc Hội đồng Quản trị, NHNTVN ... vụ ngân hàngQuá trình công tác:06/2007 - đến nay: Phó Tổng Giám đốc NHNTVN kiêm Thành viên Hội đồng Quản trị NHNTVN1999 - 05/2007: Phó Tổng Giám đốc NHNTVN1995 - 1999: Phó Giám đốc...
... Những vấn đề chung về vănbảnquảnlý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbảnhành chính 1.1. Khái niệm vănbản Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang ... thảo và quản lývănbản của Văn phòng UBND thành phố Pleiku đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả soạn thảo và quảnlývănbản cho Văn phòng phục vụ công tác quản lý, điềuhành trong ... quảnlývănbản tại Văn phòng UBND thành phố Pleiku 1. Tình hình soạn thảo vănbản tại Văn phòng UBND thành phố Pleiku Trong thời gian qua, công tác soạn thảo vănbản của Văn phòng UBND thành...
... 11.0 Quảnlývănbản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD432.0 Quản lý văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đếnĐơn vị ngoài Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD38 Quản lý văn bản đếnHệ thống thông tin quảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đếnTìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... vănbản tới đúng địa chỉ người nhận của văn bản. Ngoài vănbản đến và vănbản đi, hệ thống vănbản của Trung tâm Công nghệ thông tin còn có vănbản lưu chuyển nội bộ và vănbản dự thảo. Văn...
... chính sau : Quảnlývănbản đến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến cũng như quy trình luân chuyển của vănbản đến Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi cũng ... sẽ tạo thành những mô hình hoàn chỉnh để diễn tả toàn cảnh của hệ thống hoạt 2Phần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbản đến Quảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ ... vị nhận văn bản • Bước 8: Chuyên viên nhận vănbản thực hiện giải quyết văn bản, kết thúc quy trình xử lývănbản tại đơn vị nhận văn bản. 3.4.2. Quy trình soạn thảo, phê duyệt vănbản đi15...
... văn bản; - Đăng ký vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan vănbản đến và đính kèm biểu ghi vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản đến (lãnh đạo văn phòng ... Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi);- Tập hợp vănbản liên quan đến công việc được giao chủ trì giải quyết thành hồ sơ (hồ...
... ban hành; - Đăng ký vănbản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ... vănbản đi;+ Lưu vănbản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết:Người thực hiệnNội dung công việcCBCCVC chuyên môn- Dự thảo văn ... vị xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8,...
... QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần banhành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi5.1.1 Quy định chungQuy trình banhành và quảnlývănbản được tiến hành theo ... VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần banhành : 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bản đến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư ... -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần banhành : 01Ngày BH: 21/9/20093.2. Định nghĩa - Thuật ngữ- Dự thảo vănbản đi: là vănbản do Sở Khoa học và Công nghệ soạn thảo nhưng chưa ban hành; - Văn bản...
... trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến.• Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản đến khi vào sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, Cơ ... trùng vănbản khi vào sổ văn bản đi dựa trên thông tin về Ký hiêụ vănbản bà Ngày banhànhvăn bản • Không kiểm trùng: Không bắt trùng vănbản khi vào sổ vănbản đi Mức độ bắt chặt quyền xem văn ... danh mục chức năng Vănbản đến• Hiển thị Toàn bộ văn bản: Cho phép hiển thị Toàn bộ vănbản tại danh mục chức năng Vănbản đến• Hiển thị Vănbản sao y: Cho phép hiển thị Vănbản sao y tại danh...