0

quản lý văn bản điều hành

Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex

Triển khai phần mềm quản văn bảnđiều hành E – officex

Kỹ thuật lập trình

... công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản điều hành E-office ... b. Phòng Văn hóa – Thông tin huyện:- Cử 01 cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai phần mềm.- Hỗ trợ vận hành phần mềm E-office ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo thời gian cụ thể như sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012- Thanh tra huyện:...
  • 3
  • 1,382
  • 15
Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành

Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành

Tài liệu khác

... phần mềm Quản văn bản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử văn bản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... tử phục vụ điều hành của cơ quan. Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phần mềm Quản văn bản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản giấy) ... phần mềm Quản văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...
  • 6
  • 1,737
  • 13
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa

Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa

Tài liệu khác

... Xử hồ sơ: Chuyên viên xử chính theo dõi – xử hồ sơ công việc, phối hợp xử (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Văn bản dự thảo phát hành; ... khi có sự cố xảy ra. Điều 7. Trách nhiệm của Văn thưa- Quản việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến.b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo ... chưa đạt), Chỉnh sửa văn bản dự thảo (nếu cần) và Ký – phát hành văn bản đi.2. Văn thư hàng ngày vào mục Văn bản chờ phát hành thực hiện rà soát, kiểm tra thể thức văn bản theo chức năng nhiệm...
  • 8
  • 1,803
  • 4
Quyết định Ban hành quy định tạm thời về sử dụng “Hệ thống quản lý văn bản” trong các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh.

Quyết định Ban hành quy định tạm thời về sử dụng “Hệ thống quản văn bản” trong các cơ quan, đơn vị quản hành chính Nhà nước của tỉnh.

Tài liệu khác

... tất cả các cơ quan, đơn vị quản hành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG IIQUẢN VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN VĂN BẢN Điều 4. Chính thức đưa hệ thống quản văn bản vào hoạt động từ ngày ... Việc lấy số phát hành văn bản chỉ được thực hiện khi văn bản dự thảo ban hành được gửi xuống văn thư qua hệ thống quản văn bản. Không được lấy số phát hành văn bản nếu vi phạm quy trình ... tỉnh)CHƯƠNG INHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Hệ thống quản văn bản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử văn bản tại các cơ quan, đơn vị quản hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần...
  • 3
  • 1,857
  • 11
Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh

Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh

Tài liệu khác

... "Phiếu trình xử văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... 1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản ... lãnh đạo cơ quan quản và xử trên mạng tất cả thông tin về công văn đến, quá trình xử công văn và tình hình phát hành công văn đi tại đơn vị; Vì vậy, để công tác văn bản tại đơn vị không...
  • 8
  • 1,318
  • 5
Tài liệu quản lý văn bản.ppt

Tài liệu quản văn bản.ppt

Quản lý nhà nước

... 71.2. Quản văn bản đi1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi1.2.3. Đăng ký văn bản đi1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ... dụng văn bản đến. Hình thức đăng ký văn bản đến:+ Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quản văn bản đến trong hệ điều hành ... liệu. 2I. QUẢN VĂN BẢN1.1. Khái niệm, yêu cầu1.1.1. Khái niệm- Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được.- Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi.- Văn bản nội...
  • 15
  • 1,638
  • 8
Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến

Mẫu Quy định quản văn bản đi-đến

Biểu mẫu

... bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢN VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢN VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã ... ĐỊNH QUẢN VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản ... có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8QUY ĐỊNH QUẢN VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi...
  • 8
  • 5,636
  • 118
Thành viên hội đồng quản trị và ban điều hành

Thành viên hội đồng quản trị và ban điều hành

Ngân hàng - Tín dụng

... trách HĐQT - NHNTVN12/2006 – 06/2007: Thành viên Hội đồng Quản trị, Giám đốc Công ty Cho Thuê Tài chính NHNTVN2001 – 2006: Trưởng phòng Quản Tín dụng, NHNTVN1997 – 2001: Trưởng ... chuyên trách Hội đồng Quản trị, Trưởng ban kiểm soát NHNTVN 2000 - 2002: Uỷ viên chuyên trách Hội đồng Quản trị, NHNTVN 1998 - 2000: Chuyên viên giúp việc Hội đồng Quản trị, NHNTVN ... vụ ngân hàngQuá trình công tác:06/2007 - đến nay: Phó Tổng Giám đốc NHNTVN kiêm Thành viên Hội đồng Quản trị NHNTVN1999 - 05/2007: Phó Tổng Giám đốc NHNTVN1995 - 1999: Phó Giám đốc...
  • 10
  • 1,199
  • 0
Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng

Soạn thảo và quản văn bản tại Văn phòng

Báo cáo khoa học

... Những vấn đề chung về văn bản quản nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bảnbản viết hoặc in, mang ... thảo và quản văn bản của Văn phòng UBND thành phố Pleiku đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả soạn thảo và quản văn bản cho Văn phòng phục vụ công tác quản lý, điều hành trong ... quản văn bản tại Văn phòng UBND thành phố Pleiku 1. Tình hình soạn thảo văn bản tại Văn phòng UBND thành phố Pleiku Trong thời gian qua, công tác soạn thảo văn bản của Văn phòng UBND thành...
  • 42
  • 1,057
  • 7
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank

Xây dựng hệ thống thông tin quản văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank

Tài chính - Ngân hàng

... 11.0 Quản văn bản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD432.0 Quản văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản văn bản đếnĐơn vị ngoài Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD38 Quản văn bản đếnHệ thống thông tin quản văn bản Quản văn bản đi Quản quá trình xử lý văn bản đếnTìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... văn bản tới đúng địa chỉ người nhận của văn bản. Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo. Văn...
  • 92
  • 886
  • 19
Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE  vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)

Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)

Quản trị kinh doanh

... chính sau : Quản văn bản đến : quản thông tin và nội dung văn bản đến cũng như quy trình luân chuyển của văn bản đến Quản văn bản đi : quản thông tin và nội dung văn bản đi cũng ... sẽ tạo thành những mô hình hoàn chỉnh để diễn tả toàn cảnh của hệ thống hoạt 2Phần mềm quản văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản văn bản đến Quản văn bản đi Quản Hồ sơ ... vị nhận văn bản • Bước 8: Chuyên viên nhận văn bản thực hiện giải quyết văn bản, kết thúc quy trình xử văn bản tại đơn vị nhận văn bản. 3.4.2. Quy trình soạn thảo, phê duyệt văn bản đi15...
  • 52
  • 1,624
  • 17
Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng

Quản văn bản đến trong môi trường mạng

Quản trị mạng

... văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng ... Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản văn bản đi);- Tập hợp văn bản liên quan đến công việc được giao chủ trì giải quyết thành hồ sơ (hồ...
  • 5
  • 2,052
  • 34
Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng

Quản văn bản đi trong môi trường mạng

Cơ sở dữ liệu

... ban hành; - Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ... văn bản đi;+ Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết:Người thực hiệnNội dung công việcCBCCVC chuyên môn- Dự thảo văn ... vị xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8,...
  • 4
  • 2,566
  • 50
Quy trình quản lý văn bản đi đến

Quy trình quản văn bản đi đến

Kỹ thuật lập trình

... QT- VP -06QUẢN VĂN BẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quản văn bản đi5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hànhquản văn bản được tiến hành theo ... VP -06QUẢN VĂN BẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quản văn bản đến5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bản đến phải được quản tập trung thống nhất tại văn thư ... -06QUẢN VĂN BẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20093.2. Định nghĩa - Thuật ngữ- Dự thảo văn bản đi: là văn bản do Sở Khoa học và Công nghệ soạn thảo nhưng chưa ban hành; - Văn bản...
  • 24
  • 5,347
  • 18
Hướng dẫn sử dụng module quản lý văn bản và hồ sơ công việc

Hướng dẫn sử dụng module quản văn bản và hồ sơ công việc

Tài liệu khác

... trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến.• Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, Cơ ... trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi dựa trên thông tin về Ký hiêụ văn bản bà Ngày ban hành văn bản • Không kiểm trùng: Không bắt trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi Mức độ bắt chặt quyền xem văn ... danh mục chức năng Văn bản đến• Hiển thị Toàn bộ văn bản: Cho phép hiển thị Toàn bộ văn bản tại danh mục chức năng Văn bản đến• Hiển thị Văn bản sao y: Cho phép hiển thị Văn bản sao y tại danh...
  • 26
  • 2,468
  • 10

Xem thêm