... bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã ... ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Đối với nhân viên văn thư thì sử dụng máy vi tính đế quảnlývănbản đến, nhưng vẫn có sổ ... có sự phê chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi...
... VP -06QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến 5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư ... Sở hoặc Chánh Văn phòng Sở (đối với các vănbảnđến Sở) để xử lý. 4. Vănbảnđến được đăng ký vào sổ đăng ký vănbản hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính. 5. Vănbảnđến được lưu ... -06QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20096. Lưu hồ sơ: Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu theo quy định 7. Biểu mẫu: 7.1. Biểu mẫuquảnlývănbảnđi Sổ lưu vănbản đi, ...
... quyết vănbản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997NỘI DUNG QUẢNLÝVĂN BẢN Quản lývănbản đến; Quản lývănbản đi; Quản lývănbản nội bộ; Quản ... mềm quảnlývăn bản Lập thư mục quảnlývănbản trong máy tính Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997QUẢN LÝVĂNBẢN NỘI BỘ VÀ VĂNBẢN MẬT VĂN BẢN NỘI BỘ-Khái niệm: Vănbản ... Gửi vănbản đi Bước 4. Lưu vănbản đi Bước 5. Theo dõi việc chuyển giao công văn và giải quyết công văn TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997PHƯƠNG TIỆN QUẢN LÝVĂN BẢN Sổ đăng ký văn bản Phần...
... Đăng ký vănbảnđi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: ... vănbản đi; + Lưu vănbản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết:Người thực hiệnNội dung công việcCBCCVC chuyên môn- Dự thảo văn ... xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,...
... 7: Ghi rõ số lượng vănbản được phát hànhCột 8: Ghi rõ số lượng vănbản lưuCột 9: Ghi những đi u cần thiết Mẫu “SỔ ĐĂNG KÝ VĂNBẢN MẬT ĐIđi giống như sổ đăng ký văn bản đi (loại thường), ... dung gồm có:- Công tác xây dựng và ban hành văn bản; - Công tác quảnlý và giải quyết vănbản đến; - Công tác quảnlývănbản đi; - Công tác quảnlý và sử dụng con dấu;- Công tác lập hồ sơ và ... cuối năm.2. Chuyên đề Quảnlý và giải quyết vănbảnđi thực trạng và giải pháp Văn bảnđi của văn phòng huyện ủy do cán bộ văn thư quảnlý và giải quyết là những vănbản của huyện ủy do lãnh...
... TỔ CHỨC QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý vănbản đi, vănbản đến) . ... tổ chức quảnlývăn bản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm vănbản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm vănbản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, vănbản chuyên ... dưới số và ký hiệu của văn bản. 3. Đăng ký vănbản Đi. Đăng ký vănbảnđi (hay vào sổvănbản đi) là công việc bắt buộc phải thực hiện trước khi chuyển giao vănbảnđến các đối tượng có liên...
... tổ chức quảnlývăn bản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm vănbản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm vănbản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, vănbản chuyên ... dưới số và ký hiệu của văn bản. 3. Đăng ký vănbản Đi. Đăng ký vănbảnđi (hay vào sổvănbản đi) là công việc bắt buộc phải thực hiện trước khi chuyển giao vănbảnđến các đối tượng có liên ... vănbảnđi ít thì có thể sử dụng sổ Đăng ký vănbảnđi để chuyển giao văn bản. Mẫusổ chỉ cần thêm cột “Ký nhận” vào sau cột số 5. Ngày chuyển Số, ký hiệu văn bản Nơi nhận văn bản ...
... công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn bản đến Văn thư cơ quan Văn thư cơ quanLãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo đơn ... dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bảnđến Tiếp nhận, phân loại sơ bộ, bóc bì, đóng dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bảnđến ... phân phối văn bản Ý kiến phân phối văn bản Tổ chức thực hiệnTổ chức thực hiệnQuan trọng Quan trọng CóKhôngTheo dõi giải quyếtTheo dõi giải quyếtĐường đi của vănbảnđi n tửChú...
... 2Phần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbảnđi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến Quảnlývănbảnđi : quảnlý thông tin và nội dung vănbảnđi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbảnđi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các ... trình xử lývăn bản, in được sổđến và sổđi của vănbản và báo cáo xử lývăn bản; giảm được thời gian in ấn và photo tài liệu; giảm được thời gian luân chuyển vănbảnđến các đơn vị xử lý; tra...
... bản; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi) ;- Tập hợp vănbản liên quanđến công việc được ... Scan vănbảnđến và đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản đến (lãnh đạo văn phòng...
... vănbản khi vào sổvănbản đến Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổvănbảnđi với• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ văn bảnđi ... tra trùng vănbản khi vào sổvănbản đến. • Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbảnđến khi vào sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... chức năng Vănbản đến • Hiển thị Vănbảnđến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Vănbảnđến qua đường mạng tại danh mục chức năng Vănbản đến Vănbản đi: • Hiển thị toàn bộ văn bản: Cho phép...
... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbảnđi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbảnđi có...
... xử lý. - Trường hợp vănbảnđến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbảnđếnđi n tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổvănbảnđến để cấp sốđến ... giải pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận vănbảnđến Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổđến và chuyển ... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbảnđi và vănbản đến. b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđến và vănbản phát hành, lưu trữ theo...