... để tiếp nhận hồsơ Đến ngày hẹn Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ Bước 3: phận tiếp nhận hồsơ trả kết nhận kết cung cấp sử dụng tàiliệulưutrữ Việc chứng thực hồsơlưu trữ, lục trích ... chức (cá nhân) nộp hồsơ Bộ phận tiếp nhận hồsơ trả kết quả, Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Bước 2: + Nếu hồsơ đủ điều kiện đầy đủ cán tiếp nhận viết biên nhận hồsơ + Nếu hồsơ đủ điều kiện chưa ... tin lưutrữ A, Phụ lục B UBND Thông tư số 30/2004/TTBTC ng Kết việc thực TTHC: Bản Hồsơlưutrữ Các bước Mô tả bước Tên bước Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồsơ trả kết Bước 1: Sở Tài...
... quản hồsơ + Lập mục hồsơ Bước 4: Sắp xếp tàiliệu vào cặp (hộp đựng tài liệu) xếp lên giá, tủ đưa vào lưutrữ c Bảo quản tàiliệulưutrữ - Mục đích: Để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ tàiliệu ... nhỏ, nên dùng tủ hồsơ treo tường Loại tủ hồsơ treo gọn nhẹ giải lượng lớn hồsơ - Dùng tủ hồsơ loại rẻ tiền: cho hồsơ không hoạt động D Thao tác lưu chuyển hồsơtàiliệu vào tủ Khoảng trống ... theo lịch Lưu ý: tàiliệu quan quản lý nhà nước, hồsơtàiliệu tiêu hủy phải thống kê, phê duyệt, sau hủy phải có văn báo cáo cho thủ trưởng quan Lưutrữhồsơtàiliệu - Lập danh mục hồ sơ: liệt...
... việc, cá nhân phải lập hồsơ công việc đó, thống kê tất hồsơ đơn vị hồsơ hình thành trình giải công việc vào “Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu giao nộp hồ sơ, tàiliệu vào lưutrữ hành quan theo ... thập hồ sơ, tài liệu; - Phối hợp với đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tàiliệu cần thu thập; - Hướng dẫn đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tàiliệu giao nộp thống kê thành “Mục lục hồ sơ, tàiliệu ... (Mẫu Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu – xem phụ lục số 1) - Trong trường hợp đơn vị, cá nhân cần giữ lại hồ sơ, tàiliệu đến hạn nộp lưu phải lập danh mục hồ sơ, tàiliệu gửi cho lưutrữ hành quan,...
... vào lưutrữ Thực thủ tục giao nộp tàiliệu LƯU TRỮHỒSƠTÀILIỆU 4.2 Chỉnh lý tàiliệulưutrữ Q trình chỉnh lý tàiliệu phải tn thủ ngun tắc khơng phân tán tàiliệulưutrữLƯUTRỮHỒ ... HỒSƠTÀILIỆU – Sắp xếp bảo quản tàiliệulưutrữ 5.1 Sắp xếp hồsơlưutrữ Sắp xếp trực tiếp Phương pháp gián tiếp Phương pháp kết hợpLƯUTRỮHỒSƠTÀILIỆU 5.2 Bảo quản hồsơlưu ... trưng địa dư LƯUTRỮHỒSƠTÀILIỆU Thu thập, bổ sung chỉnh lý tàiliệulưutrữ 4.1 Thu thập bổ sung tàiliệulưutrữ Xác định nguồn cung cấp tàiliệulưutrữ Xác định tàiliệu có giá...
... hồsơtài liệu, ngày tháng năm tàiliệuhồ sơ, tổng số trang hồsơtài liệu, tình trạng vật lý tàiliệuhồsơ Để hồsơtàiliệu đáp ứng yêu cầu công cụ bắt buộc phải có nhƣ mẫu bìa hồ sơ, tờ mục ... ƣơng phân công… hồsơ gồm dạng tàiliệu Căn vào danh mục thành phần tàiliệu đƣợc xác định hồ sơ, trợ lý, thƣ ký tậphợptàiliệu lập hồsơ cách đầy đủ - Tàiliệuhồsơ phải phản ánh toàn bộ, phần, ... vào hồsơ - Thông tin hồsơ phải đƣợc mô tả đầy đủ xác Việc mô tả thông tin hồsơ quan trọng giúp cho ngƣời nắm đƣợc thông tin cần thiết hồsơ nhƣ thể loại tàiliệu có hồ sơ, nội dung hồsơ tài...
... Phông Lưutrữ cá nhân thành phần Phông Lưutrữ cá nhân bảo quản Lưutrữ Đảng, W.W.Vanthuluutru.com, 2007 49- Ngô Thị Kiều Oanh (2011), Xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồsơ giao nộp hồsơ vào Lƣu trữ ... thập tàiliệu để lập hồsơ cách đầy đủ Với lý nêu trên, lựa chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng danh mục hồsơ chuẩn hoá hồsơtàiliệu Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư thuộc diện giao nộp vào ... Nội vụ, Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồsơ nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào lưutrữ quan, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 21- Các vấn đề chung tiêu chuẩn hoá...
... việc không lập thành hồsơHồsơ cán lưutrữ lập trình chỉnh lý tàiliệu rời lẻ, lộn xộn Việc chỉnh lý lưutrữ loại tàiliệu lập hồsơ hành đảm bảo đầy đủ tàiliệuhồ sơ, tàiliệu phản ánh nội dung, ... bảo quản hồsơ vào thực tế tàiliệu có hồsơ chỉnh sửa cho phù hợp - Sắp xếp văn bản, tàiliệuhồsơ + Việc xếp văn bản, tàiliệuhồsơ nhằm cố định trật tự văn bản, tài liệu; làm cho hồsơ phản ... thập hồ sơ, tàiliệu đến hạn nộp lưu từ đơn vị, cá nhân vào kho lưutrữ quan, tổ chức - Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cần kiểm tra, đối chiếu với danh mục hồsơ mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu; ...
... sung vào lưutrữ Thực thủ tục giao nộp tàiliệu LƯU TRỮHỒSƠTÀILIỆU 4.2 Chỉnh lý tàiliệulưutrữ Quá trình chỉnh lý tàiliệu phải tuân thủ nguyên tắc không phân tán tàiliệulưutrữLƯUTRỮ ... TRỮHỒSƠTÀILIỆU – Sắp xếp bảo quản tàiliệulưutrữ 5.1 Sắp xếp hồsơlưutrữ 1.Sắp xếp trực tiếp 2.Phương pháp gián tiếp 3.Phương pháp kết hợpLƯUTRỮHỒSƠTÀILIỆU 5.2 Bảo quản hồsơlưutrữ ... Đặc trưng đòa dư LƯUTRỮHỒSƠTÀILIỆU Thu thập, bổ sung chỉnh lý tàiliệulưutrữ 4.1 Thu thập bổ sung tàiliệulưutrữ Xác đònh nguồn cung cấp tàiliệulưutrữ Xác đònh tàiliệu có giá trò...
... sử dụng hồsơtàiliệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồsơ Sau tạo tên hồsơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồsơ công ... trị tàiliệulưutrữ quan Hồ sơ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồsơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tàiliệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồsơ ... hồsơ việc tậphợp xếp văn bản, tàiliệu thành trình theo dõi, giải công việc, hình thành hồsơ theo nguyên tắc phương pháp định Lập hồsơ có vị trí quan trọng công tác văn thư công tác lưu trữ, ...
... làm hồsơ đăng ký dự thi Đại học – cao đẳng - Thu hồsơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng - Phân loại hồsơ - Nhập máy hồsơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồsơ - Bóc phiếu số - Hoàn thiện hồsơ ... 12A5,12A6, 12A7, 12A8 Thu hồsơ ĐKDTĐH-CĐ năm 2013 05/04/2014 06/04/2013 07/04/2013 lớp 12A9,12A10, 12A11, 12A12,12A13 Thu bổ sung hồsơ lớp Chia hồsơ trường Nhập máy hồsơ Ghi Một số giải pháp ... nhập liệu: Nhập liệu vào phần mềm tập huấn Sở GS&ĐT nên thao tác không khó khăn Nhập hết trường nhập sang trường khác đến hết hồsơ Công việc đòi hỏi cẩn thận 6/ Kiểm dò: - Nhập máy hồsơ - Kiểm...
... phía phải Kích đúp vào file bạn cần phục hồi đánh dấu vào file bên cửa sổ tay trái Kích vào nút Next Hệ thống thông báo cho bạn phục hồi file Nếu bạn muốn khôi phục chúng vào vị trí khác nhau, ... điểm trước Quá trình khoảng vài phút Giả dụ bạn có liệu cá nhân lưutrữ vị trí riêng biệt, bạn cần khởi tạo trình backup Chọn "restore files and settings", danh sách file lưu tạo trước hiển thị bên ... e Vi e w N y bu to k w c II Phục hồi liệu OK, bạn làm quen với trình backup, công việc phục hồi chúng Đầu tiên, trường hợp ổ cứng bạn bị "chết", bạn cần phục hồi ảnh hệ thống cách sử dụng đĩa...
... …… Hồsơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn đi, văn đến lưutrữhồsơ 33 D CÔNG TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồsơtàiliệu ... trị tàiliệulưutrữ quan Hồsơ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồsơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tàiliệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồsơ Mỗi ... chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồsơ Sau tạo tên hồsơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồsơ công văn đi, công văn đến năm 2013 trường: HỒSƠ HỒ...
... …… Hồsơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài D CÔNG TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồsơtàiliệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồsơ ... giải văn đi, văn đến lưutrữhồsơ 30 Mỗi văn đưa vào hồsơ chính, có chất lượng tốt nhất, thức văn hoàn chỉnh Trường hợp thay có giá trị Các văn bản, tàiliệu thu thập vào hồsơ phải có giá trị ... trị tàiliệulưutrữ quan Hồsơ lập phản ánh chức năng, nhiệm vụ nhà trường Các văn hồsơ thức đầy đủ Thu thập, cập nhật văn bản, tàiliệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồsơ Võ...
... lưutrữ chưa có khoa học Do cần tìm hồsơlưutrữ năm trước gặp nhiều trở ngại khó khăn - Cách quản lý lưutrữhồ sơ, sổ sách trước Khoa kế tốn - Giao diện bên ngồi tủ lưutrữ TỦ LƯUTRỮHỒ SƠ, ... lớn đặt bên phải ngăn lưutrữ - Hồ sơ, sổ sách lớp ngăn phân chia thành loại sau : hồsơ đầu vào, hồsơ q trình đào tạo, hồsơ đầu Hồsơ đầu vào gồm : • Hợp đồng phụ lục hợp đồng đào tạo • Thơng ... lý lưutrữhồ sơ, sổ sách Qua cách lưuhồsơ nêu việc tìm kiếm thời gian, tơi suy nghĩ tự tìm cách xếp, bố trí tủ hồsơ để lưutrữ theo lớp khố học Việc bố trí lại giao diện tủ lưutrữhồ sơ, ...
... Tổ chức quản lý, giải văn lưutrữhồsơ 21 Vì vậy, việc tập hợp, xếp văn bản, tàiliệu thành hồsơ công việc tất yếu người làm công tác văn thư – lưutrữ Lập hồsơHồsơ lập phản ánh chức năng, ... lưutrữhồsơ 25 Sắp xếp bìa ba dây chứa hồsơ lên giá, tủ có trách nhiệm bảo quản Khi cần sử dụng văn lưu, cần mở tủ lưuhồ sơ, nhìn vào gáy bìa ba dây, xác định số công văn cần tìm nằm hồsơ ... trạng thái tàiliệu bên hồ sơ: Tốt Biên Hòa, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Người lập hồsơ Võ Thị Minh Thùy Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn lưutrữhồsơ 24 Mẫu bìa hồ sơ, kích thước...
... máy công văn, xem lại đánh máy - Ký công văn - Vào sổ gửi “Công văn đi” - Làm sổ ghi chép tàiliệu - Làm loại biên - Lập hồsơ nộp hồsơtàiliệulưutrữ Trên yêu cầu, quy định nguyên tắc chung ... phải viết trích yếu nội dung số (6b) Ví dụ: V/v nộp hồsơlưutrữ quyền cũ vào kho Lưutrữ Trung ương 46 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái 3.8 Nội dung trình ... Giáo trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái LỜI NÓI ĐẦU Giáo trình “Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ giáo trình giáo trình nghề Công tác xã hội, xây...
... pháp bảo đảm thực Hợp đồng kinh tế ? Quy định thực chấm dứt Hợp đồng lao động ? 107 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái TÀILIỆU THAM KHẢO Tài liệu: Những vấn đề ... trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái nghĩa vụ theo hợp đồng Việc cầm cố tài sản phải lập thành văn bản, lập thành văn riêng ghi hợp đồng * Thế chấp tài sản: việc bên (gọi ... hóa quốc tế, hợp đồng mua bán nhà nở nhằm mục đích kinh doanh,…sẽ lý dẫn 93 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưutrữhồsơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái đến hợp đồng bị vô hiệu Hiệu lực hợp đồng mục...
... 2006 Hồsơ đầu HồsơHồsơ đầu Hồsơ vào vào xếp QTĐT xếp QTĐT theo trình theo trình tự nêu tự nêu Khố 2008 Hồsơ đầu Hồsơ vào xếp QTĐT theo trình tự nêu Song song với việc lưutrữ tủ tài liệu, ... xuống ngăn lưutrữhồsơ Minh họa cụ thể sau - Khóa học có 15 lớp : Khóa học 2008 – 2010 Khóa học 2009 – 2011 TCKT 123 TCKT 124 Hồsơ đầu HồsơHồsơ đầu Hồsơ đầu HồsơHồsơ đầu vào vào xếp ... lưutrữ chưa có khoa học Do cần tìm hồsơlưutrữ năm trước gặp nhiều trở ngại khó khăn - Cách quản lý lưutrữhồ sơ, sổ sách trước Khoa kế tốn - Giao diện bên ngồi tủ lưutrữ TỦ LƯUTRỮHỒ SƠ,...