... ra chỉnh lý.
- Tạo thuận lợi cho cán bộ LT thực hiện nghiệp
vụ chỉnh lý.
Quy trình chỉnhlýtàiliệulưutrữ hành chính
theo CV số 283 ngày 19/5/2004
CHỈNH LÝTÀI LIỆU
Chuẩn bị chỉnhlý Thực ... chỉnhlý Kết thúc chỉnh lý
1.Giao nhận tài liệu
2.Vệ sinh sơ bộ và vận chuyển
tài liệu về địa điểm chỉnh lý
3.Khảo sát tài liệu
4.Thu thập và bổ sung tài liệu
5.Biên soạn các VB hướng dẫn
chỉnh ...
chỉnh lý và lập kế hoạch chỉnh lý
1.Phân loại tài liệu
2.Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa,
hoàn thiện hồ sơ
3.Biên mục phiếu tin
4. Hệ thống hóa hồ sơ
(đơn vị bảo quản)
5.Biên mục hồ sơ
6. Vệ sinh tài liệu, ...
... loại tàiliệu và nâng cấp chỉnh
lýtàiliệuđể tối ưu hóa thành phần các tàiliệulưu trữ.
Về phương diện lý luận nghiệp vụ và xuất phát từ thực tiễn công tác lưu trữ,
khi tiến hành chỉnhlýtài ... dùng để đựng tài liệu.
C. KẾT THÚC CHỈNH LÝ
* Những kết quả đạt được:
- Tổng số tàiliệu đưa ra chỉnhlý và tình trạng tàiliệu trước khi chỉnh lý;
- Tổng số tàiliệu sau khi chỉnh lý, trong đó:
+ ... án “vấn đề - thời gian” và “thời gian - vấn đề : áp dụng đối với
tài liệu của đơn vị hình thành phông nhỏ, có ít tài liệu; đối với tàiliệu phông lưu
trữ cá nhân và các sưu tập tàiliệulưu trữ.
b)...
...
1.2. Quản lýtàiliệu điện tử
1.2.1. Quan niệm về quản lýtàiliệu điện tử
References
I. TÀILIỆU TIẾNG VIỆT
1. B Qu (1995): Cải tiến công tác quản lýtàiliệu điện ... Tàiliệu điện tử là khái niệm để chỉ tất cả các tàiliệu số
(digital document), bao gồm cả các tàiliệu được tạo ra ngay từ đầu đã là tàiliệu số (born-
digital) và các tàiliệu số hoá ... thư, lưu
trữ khi xác lập tiêu chuẩn ISO, T Vit Nam, s 4.
21. u Long - (2007): Dự án số hóa tàiliệulưutrữ phục vụ công
tác khai thác của lưu trữ...
... công việc chuẩn bị chỉnhlýtài liệu.
1. Khảo sát tài liệu.
Trước khi tiến hành chỉnhlýtàiliệu của một phông hoặc nhiều phông lưutrữ phải
khảo sát tàiliệu cần đưa ra chỉnh lý.
* Mục đích: ... tham khảo các tàiliệu
sau.
1. Phân phông tàiliệulưu trữ.
Khi tiến hành chinhlýtàiliệu của một sở có nhiều phông, phải phân tàiliệu theo
phông đểchỉnh lý, không chỉnhlý xen kẻ mhiều ... những tàiliệu hết giá trị để làm thủ tục thiêu hủy.
* Khi viết bản hướng dẫn xác định giá trị tàiliệu cần tham khấc tàiliệu sau:
KỸ THUẬT CHỈNHLÝTÀILIỆU
FONT LƯUTRỮ
I. Những vấn đề chung:...
... giáo dục, văn hóa và y tế,… Tại Viện lưu trữ
nhà nước tàiliệu phim ảnh Nga, Viện lưutrữ nhà nước kinh tế Nga, Trung tâm lưu trữ
quốc gia III lưu giữ nhiều tàiliệu hình ảnh về xây dựng những công ... của Việt Nam.
Có thể thấy sự ủng hộ chí tình ấy qua tàiliệulưutrữ với tư cách là nguồn sử liệu
quan trọng đang được bảo quản tại các kho lưutrữ của Việt Nam, Liên Xô và Nga ngày
nay. Đó là bức ... trợ cho Việt
Nam cập cảng Hải Phòng, tháng 02/1971, hiện đang bảo quản tại Viện Lưutrữ nhà nước
tài liệu phim ảnh Liên bang Nga; bức ảnh ghi lại Lễ khánh thành Phân xưởng chế biến chè
đen tại...
... cuộc trưng bày, triển lãm tàiliệulưutrữ
Tổ chức sử dụng tài liệu, đưa tàiliệulưutrữ đến với công chúng là một nội dung
cơ bản của công tác lưu trữ. Đưa tàiliệulưutrữ đến với công chúng ... cơ quan lưutrữ với mục đích
phát huy tốt nhất giá trị của tàiliệulưu trữ. Các Trung tâm Lưutrữ Quốc gia III và Trung
tâm Lưutrữ Quốc gia IV đều bố trí gian trưng bày tàiliệulưutrữ thường ... tàiliệulưutrữ tới công chúng, trưng
bày, triển lãm tàiliệulưutrữ là một trong những hình thức phát huy giá trị tàiliệulưu
trữ.
1.2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU...
... tiêu đánh giá mức độ an toàn trong quản lý
Quản lýan toàn là chỉ vai trò mang tính quy phạm và bắt buộc khi bảo đảm an toàn
cho thông tin trong tàiliệulưutrữ điện tử, quan điểm về quản lý khoa ... thông tin lưutrữ chuyên ngành và nhân viên quản lý an
ninh thông tin lưutrữ chuyên trách: sự thành lập của cơ quan, tổ chức an ninh
thông tin lưutrữ và nhiệm vụ của nhân viên quản lýan ninh ... bản chất của tài
liệulưutrữ là tính ghi chép nguyên thuỷ của nó, trong khi đó tính bất ổn của hệ
thống máy tính và mạng internet đã khiến cho đặc tính này của thông tin tài liệu
lưutrữ điện tử...
... quản lý đất đai, hộ tịch, lý lịch công dân, … Tuy
nhiên, các xã đều chưa có điều kiện lưutrữ những tàiliệu này.
Ngòai ra, trong thành phần tàiliệulưutrữ cấp huyện cũng xuất hiện tàiliệu ... cấp
quản lýtàiliệulưutrữ đối với từng loại hình cơ quan lưutrữ và ở từng cấp hành
chính, trong đó có phân biệt rõ ràng chức năng lưutrữ lịch sử và lưutrữ hiện hành
cho lưutrữ huyện. ... giá trị tàiliệulưutrữ cấp huyện trong việc nghiên cứu lịch
sử, văn hóa Hà Nội, bài viết này sẽ đề cập tới những tàiliệu đó theo ba vấn đề chính:
- Thành phần, loại hình tàiliệulưutrữ cấp...
... CHỈNHLÝTÀI LIỆU
I. KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC CHỈNHLÝTÀI LIỆU
1. Khái niệm
Chỉnh lýtàiliệulưutrữ là tiến hành phân loại - hệ thống hoá
tài liệu trong phông lưutrữ theo một phương án ... phông lưutrữ (không phân tán phông lưu trữ) . Theo
nguyên tắc này, khi chỉnhlýtàiliệu của một phông lưutrữ chỉ
được chọn một phương án thống nhất. Trong trường hợp chỉnhlý
tài liệu của ... dụng có
hiệu quả tàiliệulưu trữ.
II. NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC CHỈNHLÝ
TÀI LIỆU MỘT PHÔNG LƯU TRỮ
Khi chỉnhlýtài liệu, thường gặp ba trường hợp sau đây:
- Tất cả tàiliệu của phông...
... hình tàiliệu khác như: tàiliệu
khoa học kỹ thuật, tàiliệu chuyên môn đặc thù, tàiliệu nghe nhìn, tàiliệu điện tử…
II. THU THẬP, BỔ SUNG TÀILIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN
1. Khái niệm, đặc điểm lưu ... chuyên dụng dành cho việc lưutrữ các tàiliệu có vật liệu và
phương pháp chế tác đặc biệt như; tàiliệulưutrữ nghe nhìn, tàiliệu chuyên môn đặc thù, tài
liệu lưutrữ điện tử…
cần giữ lại ... vào lưutrữ lịch sử.
2. Các nguồn thu thập, bổ sung tàiliệu vào lưutrữ lịch sử
Lưu trữ lịch sử thu thập tàiliệu từ những nguồn sau:
- Từ các lưutrữ cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu vào lưu...