... công việc, điều kiện làm việc.
Lên sơ đồ tổchức bộ phận.
4. Sắp xếp côngviệc cho NV.
•
Công việc của nhân viên gồm các côngviệc thường xuyên và công
việc không thường xuyên.
•
Công việc ... dẫn côngviệc hay
hướng dẫn vận hành cho máy móc
Bản mô tả côngviệc gồm các nội dung: thông tin về côngviệc (mã số, chức
danh, bộ phận, ngýời quản lý trực tiếp), mục tiêu – yêu cầu công việc, ... các côngviệc lặp lại, đã được ghi nhận
trong bản mô tả công việc. Côngviệc thường xuyên phải có tính lặp
lại.
•
Công việc không thường xuyên do bạn giao cho nhân viên thực hiện.
Đối với công...
... bạn
đã thành công trong quản lý thời gian và tổchứccôngviệchiệuquả rồi. Và chắc
chắn bạn sẽ thành công trong côngviệc và cuộc sống.
Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp ... dành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc mà những
người thành công sẵn sàng vứt đi.
Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch định
công việc tốt. ... bảo: “Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả”. Tôi hiểu
và thông cảm với cảm giác đó của bạn. Khi bạn chưa biết cách lập kế hoạch và tổ
chức côngviệc của mình hiệu quả, thì bạn sẽ...
... xếp bố trí trên quan
Áp dụng 5S để tổchứccôngviệchiệuquả hơn
SERI – SÀNG LỌC Loại bỏ những cái không cần thiết
Bước 1:
- Bạn hãy quan sát kỹ nơi làm việc của mình cùng với một vài đồng ... trì sự sạch sẽ ngăn nắp ở nơi làm việc; cần có
lịch làm vệ sinh.
+ Phong trào thi đua giữa các phòng ban, phân xưởng cũng rất quan trọng và hiệu
quả trong việc lôi kéo, cuốn hút mọi người tham ... định những cái không cần thiết cho côngviệc của bạn.
- Sau đó thì vứt bỏ (hủy) những cái không cần thiết
- Đừng giữ lại những thứ gì không cần thiết cho côngviệc của bạn.
Bước 2:
- Nếu bạn...
... khác, làm việc thiếu qui trình đồng nghóa với việc làm việc
thiếu chuẩn cứ, thiếu cơ sở khoa học hay thiếu định hướng dẫn đến việc
thiếu tự tin trong công việc.
Việc thiết lập qui trình làm việc không ... lặp lại một công
việc và mong chờ kết quả khác biệt”
“Nếu bạn luôn làm côngviệc mà bạn đã từng làm,
bạn sẽ luôn ở tại nơi mà bạn đã từng ở”
Tại sao phải xây dựng qui trình làm việc?
Qui trình ... việc?
Qui trình là chuẩn cứ, là tiêu chuẩn được tổchức xác lập bằng văn bản
nhằm mục đích công bố chuẩn cứ làm việc để các cá nhân, các bên liên
quan của tổchức cùng hiểu và thực hiện như nhau hoặc...
... thời gian ?
Phần 2: Thực hiện côngviệc uỷ thác
Bước 4: Thực hiện việc ủy thác côngviệc cho người được lựa chọn (nếu thất bại quay trở
lại bước 3). Trong bước này nhà quản lý cần chỉ cho nhân viên ... côngviệc được thực hiện tốt cần
có hệ thống thông tin phản hồi hiệuquả từ phía nhà quản lý tới nhân viên được uỷ thác.
Bước 7: Đánh giá rút kinh nghiệm cho những hoạt động tiếp theo.
Nhà quản ... gian mở rộng hoạt
động sản xuất kinh doanh họ phải thành công trong uỷ thác công việc. Uỷ thác côngviệc
ngược trở lại đòi hỏi nhà quản lý phải có kỹ năng và không ngừng nâng cao kỹ năng của...
... cho việc hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, khen thưởng, xử phạt và triển
khai thực hiện trong các cơ quan, tổ chức.
TỔ CHỨCCÔNG VIỆC
chuẩn bị chuyến đi công tác xa (P1)
Với các nhà quản lý, việc ... thực hiện chức năng quản lý ngành trong lĩnh vực văn thư, lưu
trữ do Bộ Nội vụ phụ trách và đối tượng áp dụng nội dung này là: “các cơ quan tổchức nhà
nước, tổchức chính trị, tổchức chính ... 1 tuần ngay sau khi tổchức thảo luận (hạn cuối cùng là trước 10 tháng
11 năm 2007).
*
- Ban tổchức Hội nghị cấp trường phân công các tiểu ban phụ trách các công
tác: Tổ chức, tuyên truyền,...
... đích quan trọng nhất để nâng cao hiệuquảcôngviệc của tổ chức.
Để đánh giá hiệuquảcôngviệc được giao, bạn có thể áp dụng mô hình
PERFORM. Khi đánh giá côngviệc bạn của một nhân viên được ... làm việc và cơ hội để phát triển trong tổ chức. Phân
công và ủy thác côngviệchiệuquả là con đường thành công của các nhà
quản lý “thành công bằng sức của người khác”.
Quy trình phân công ... phương pháp đánh giá phân côngcôngviệchiệuquả sẽ
giúp các nhà quản lý làm tốt hơn vai trò của mình. Phân công và ủy thác
công việchiệuquả sẽ giúp bạn trở thành một nhà quản lý thực thụ.
...
... được.
4.5 Sổ giải quyết công việc
•
Sổ giải quyết côngviệc là cuốn sổ theo dõi toàn bộ côngviệc của bạn.
Sổ giải quyết côngviệc gồm các nội dung:
•
Nội dung côngviệc
•
Người giao, ngày ...
gọi đi.
Các côngviệc này có thứ tự ưu tiên thứ hai sau côngviệc quan trọng và khẩn cấp.
Đối với hai loại côngviệc này, bạn có thể thực hiện song song.
Việc thực hiện côngviệc nào trước ...
•
Hãy tách côngviệc chính thành nhiều côngviệc khác nhau, trên cơ sở đó,
bạn có thể xác định lịch cho từng công việc.
•
Không khẩn cấp và không quan trọng.
Chuẩn bị côngviệc cho cuối...
... Rosen hướng dẫn 10 bước để các nhà quản lý có thể ủy thác công
việc hiệu quả.
Bước 1: Biết nhiệm vụ đó là gì.
Bước 2: Luôn nhớ kết quả cuối cùng hoặc kết quả mà mình mong muốn.
Bước 3: Tìm ... Ủy thác côngviệchiệuquả
Các nhà quản lý thường cảm thấy thất vọng khi nhân viên không thực
hiện nhiệm vụ đúng như ... người sẽ đảm nhận nhiệm vụ này,
bao gồm cả việccôngviệc này sẽ có lợi cho người đó như thế nào.
Bước 7. Hỏi xem người đó dự định sẽ thực hiện côngviệc như thế nào. Hỏi
những câu như: "Anh/chị...
... giá công việc. Còn bây giờ ông phân côngviệc cho một trưởng phòng thiết kế kiêm giám
sát phòng kỹ sư máy móc, cộng với một nhà tổng quản lý sẽ lãnh đạo hoạt động đánh giá tất cả
công việc ... là anh ta nên mạnh dạn uỷ
thác côngviệc cho người khác”, Richard cười nói.
Việc phân cấp quản lý của Richard Carrigan quả là ý tưởng quản lý mới và khá hiệu quả. Tuy
nhiên, vị giám đốc với ... trách nhiệm về kết quả của côngviệc đó.
Khi uỷ thác, các nhà quản trị cần chỉ cho nhân viên thấy được tầm quan trọng của côngviệc
được uỷ thác, xác định với họ các kết quả cần đạt được, chỉ...
... từng côngviệc
Có bốn phương pháp cơ bản:
- Đánh số độ khẩn cấp: việc rất gấp đánh số (1), việc bình thường đánh số
(2), việc không gấp đánh số (3).
- Dùng bút để đánh dấu công việc: việc ... việc nào là việc quan trọng, việc nào là
việc mấu chốt.
Đây là một việc khó, đòi hỏi nhà quản lý có sự nhạy cảm đặc biệt có thể xác
định được những việc có khả năng nảy sinh rắc rối. Nhà quản ... trong mọi lĩnh vực.
Tổ chứccôngviệc
Bạn ngán ngẩm nhìn vào bàn làm việc với những mớ tài liệu chất ngất? Rất
nhiều việc cần làm ngay mà không biết nên làm việc gì trước, việc gì sau?
Bạn...