... của công tác lưu trữ:
a) Thu thập bổ sung tàiliệu lưu trữ:
Hiện tại cơ quan có các tài liệu: TàiliệuHànhchính và Tàiliệu nghe nhìn.
Số lượng tàiliệu bó gói đóng vào file, khoảng chừng 30 ... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá
nhân liên quan. Hành...
... vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình ... máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng
CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
2.1 Quảntrị thời gian
2.1.1 Sự cần thiết của quản ... dung môn học
Môn học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính...
... trùng… Vănphòng có trách nhiệm bảo quảntài
liệu, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu. Thời hạn bảo quảntàiliệu hình thành
trong hoạt động của cơ quan có quy định riêng.
c) Xác định giá tritài ... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... TUYEN
39
IV. Bảng kê các tàiliệu trùng, thừa, hết giá trị (Từ 2001 – 2003)
TT
Nội dung tàiliệu Tác giả văn bản Số
lượng
Ghi
chú
Công văn giao dịch hànhchính Công ty, cơ quan khác ... Báo cáo quyết tốn.
- Nhóm tàiliệu của Phịng Dự án
+ Các loại dự án
- Nhóm tàiliệu của Phịng Quản lý kỹ thuật
B. Đối với tàiliệu khoa học kỹ thuật
Đây là nhóm tàiliệu có số lương tương đối...
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... làm 3 loại chính sau:
- Tàiliệu về hành chính: Đây là loại tàiliệu được hình thành trong q trình
hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Về tên loại tài
liệu chủ yếu ... ****); tàiliệuhànhchính chuyển lưu theo qui định ****
2.2. Công tác phân loại tàiliệu
Phân loại tàiliệu lưu trữ là dựa vào những đặc trưng của tàiliệu trong phông
để phân chia chúng thành...
... phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức
+ Xử lý:
_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ... phong tục nơi đến
_ Tàiliệu cần thiết
_ Đồ dùng mang theo
+ Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác.
+ Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm ở nhà:
_ Ủy quyền quản trị
_ Thông báo cho ... lại
Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên
Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng
Với phòng cá nhân
Với phòng khách
Với hành...