... vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình ... dung mônhọc
Môn họcQuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính ... máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng
CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
2.1 Quảntrị thời gian
2.1.1 Sự cần thiết của quản...
... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá
nhân liên quan. Hành ... tổ chức của phòng Kế hoạch - Tài chính:
d) Quy chế hoạt động của phòng Kế hoạch - Tài chính:
• Phòng Kế hoạch - Tàichính làm việc theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo,
người đứng đầu phòng chịu...
... trùng… Vănphòng có trách nhiệm bảo quảntài
liệu, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu. Thời hạn bảo quảntàiliệu hình thành
trong hoạt động của cơ quan có quy định riêng.
c) Xác định giá tritài ... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng...
... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... trình quản lý của doanh nghiệp
Quản lý tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sản
CHƯƠNG 1
NHẬP MÔNQUẢN TRỊ
HÀNH CHÍNHVĂN
PHÒNG
I.NHỮNG KHÁI NIỆM
II.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNHCHÍNHVĂN
PHÒNG ... không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức; trợ lý hànhchính …
Cấp giữa...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... Báo cáo quyết tốn.
- Nhóm tàiliệu của Phịng Dự án
+ Các loại dự án
- Nhóm tàiliệu của Phịng Quản lý kỹ thuật
B. Đối với tàiliệu khoa học kỹ thuật
Đây là nhóm tàiliệu có số lương tương đối ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi
của văn thư, cụ thể:
- Năm 2001 ban hành 927 văn bản.
- Năm 2002 ban hành 1103 văn bản.
- Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... làm 3 loại chính sau:
- Tàiliệu về hành chính: Đây là loại tàiliệu được hình thành trong q trình
hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Về tên loại tài
liệu chủ yếu ... ****); tàiliệuhànhchính chuyển lưu theo qui định ****
2.2. Công tác phân loại tàiliệu
Phân loại tàiliệu lưu trữ là dựa vào những đặc trưng của tàiliệu trong phông
để phân chia chúng thành...
... phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức
+ Xử lý:
_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ... phong tục nơi đến
_ Tàiliệu cần thiết
_ Đồ dùng mang theo
+ Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác.
+ Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm ở nhà:
_ Ủy quyền quản trị
_ Thông báo cho ... lại
Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên
Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng
Với phòng cá nhân
Với phòng khách
Với hành...
... loại văn bản phù hợp.
Hệ thống văn bản hànhchính bao gồm các loại: văn bản hànhchính cá
biệt, văn bản hànhchính thông thường có tên loại, văn bản hànhchính thông
thường không có tên loại.
Văn ... nội vụ và vănphòngchính phủ quy định.
SV: Phạm Thị Loan - 42 - MSV:06-1484
CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế -Kỹ thuật Bắc thăng long
I Đại học và trên đại học
-Tiến ...
Nam tại tỉnh Quảng Trị thuộc Thông tấn xã Việt Nam (có trụ sở tại thị xã Đông
Hà, tỉnh Quảng Trị) : Quảng Trị, ngày tháng năm; của Trường Cao đẳng Quản
trị kinh doanh thuộc Bộ Tàichính (có trụ...
... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng ... xe.
4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao dịch ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ
làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng
thực hiện,...
... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.
Câu ... cần, quản trị:
Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hànhchínhvăn phòng?
Quản ... về soạn thảo, ban hànhvăn bản,
quản lý văn bản và các tàiliệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của
các cơ quan tổ chức, quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
động viên,...
... III.1 Thiết kế văn phòng
• Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có công
dụng sử dụng khác nhau
• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các ... chức công việc hànhchính tập trung theo
địa bàn : toàn bộ công việc hànhchính sẽ được
tập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộ
phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính)
• Được sử ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách
giải quyết.
• Hoạch định công việc hànhchính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính...
... VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện
nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót,
tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy : là quá trình động viên, ... đoạn phát triển của nhânv iên hình thành từ
2 nhóm yếu tố : tinh thần làm việc và kỹ năng nghề
nghiệp
Công cụ kiểm tra trong hành chính
Ngân sách
Hồ sơ tài liệu
Báo cáo
Lịch & kế hoạch...
... trong
hành chính
• Vấn đề :
• Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính
vănphòng không ?
• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?
• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính
vănphòng ... hoạt
động hành chánh
• Hệ quảntrị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và
sử dụng những dữ liệu và thông tin cho các
hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá
và tự động hoá các công việc lưu trữ hồ sơ
tài ... mình.
• VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành
chính doanh nghiệp và hànhchính công.
• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong
hành chánh văn phòng
• Sự xuất hiện của mạng Internet và các...