... quản và tiếp cận khaithác sử dụng tàiliệulưu
trữ điện tử
7.1. Bảo quản
7.1.1. Bảo toàn sự tồn tại của tàiliệu
Yêu cầu cơ bản đối với việc bảo quản tàiliệu là làm sao tàiliệu luôn tồn
tại ... mềm mà cơ quan sản sinh ra tàiliệu dùng
để tạo lập, xử lý và lưutrữtài liệu.
Nếu như công nghệ mà tàiliệu lệ thuộc không còn nữa thì tàiliệu sẽ
không thể tiếp tục tra cứu được nếu như chúng ... định khi nào thì
tiến hành di trú/chuyển đổi tài liệu.
7.1.2. Bảo toàn khả năng tiếp cận khaitháctàiliệu
Những tàiliệu có thể tiếp cận khaithác được có thể được lựa chọn trong
phạm vi...
... phát các bản chứng thực tàiliệulưu trữ.
- Tổ chức triển lãm tàiliệulưu trữ.
- Khaitháctàiliệu để biên soạn các sách chuyên
khảo.
- Khaitháctàiliệulưutrữ để xây dựng các bộ phim, ... CHỨC KHAITHÁC VÀ SỬ DỤNG
TÀI LIỆULƯU TRỮ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
I. KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA
VIỆC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀILIỆULƯU
TRỮ
1. Khái niệm
Tổ chức khai thác, sử dụng tàiliệulưu ... CÁC HÌNH THỨC KHAITHÁC SỬ DỤNG
TÀI LIỆULƯU TRỮ
- Tổ chức cho độc giả khaitháctàiliệutại phòng đọc
- Cho độc giả mượn tài liệu.
- Thông báo, giới thiệu tàiliệulưu trữ.
- Cấp phát...
... bổ sung vào lưutrữ cơ quan
Lưu trữ cơ quan là nơi lưu giữ, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tàiliệulưutrữ thuộc
phông lưutrữ cơ quan. Vì vậy, thành phần tàiliệu của lưutrữ cơ quan ... cơ quan lưutrữ cấp trên trực tiếp. Những tàiliệu được thu thập, bổ sung vào lưutrữ
lịch sử đều phải ký vào sổ nhập tàiliệulưu trữ. Mẫu sổ nhập tàiliệulưutrữ đã được Cục
Lưu trữ Nhà ... hình tàiliệu khác như: tàiliệu
khoa học kỹ thuật, tàiliệu chuyên môn đặc thù, tàiliệu nghe nhìn, tàiliệu điện tử…
II. THU THẬP, BỔ SUNG TÀILIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN
1. Khái niệm, đặc điểm lưu...
... phân phối tài liệu.
2. Thủtục chi tiết:
TT Tiến trình thực hiện Trách nhiệm
1 Ban hành tàiliệu mới/thay đổi tàiliệu hiện hành
Khi có nhu cầu ban hành tàiliệu mới/ thay đổi tàiliệu lập
phiếu ... soạn thảo tài
liệu
4 Cập nhật vào danh mục tàiliệu nội bộ (khi thay đổi toàn bộ
tài liệu, ghi rõ tính chất thay đổi trên phiếu thông báo thay
đổi tài liệu.
Người soạn thảo tài
liệu/ nhân ... để đảm bảo nhận đúng tàiliệu và thông báo đến tất
cả các nhân vật tàiliệu đã nhận. Lưutrữtàiliệu theo cách dễ
dàng truy cập.
Nhân viên văn thư
9 Khi thay đổi tàiliệu thực hiện theo các...