... đến soạnthảovàquản
lý vănbản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quảnlý hành
chính nói riêng vàquảnlý nhà nước nói chung.
Trên thực tế công tác soạnthảovàquảnlývăn ... Những vấn đề chung về vănbảnquảnlý nhà nước
1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính
1.1. Khái niệm vănbản
Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang ... Trang
35
III. Những hạn chế trong công tác soạnthảovàquảnlývănbản của
Văn phòng UBND thành phố Pleiku
Tình hình soạnthảovàquảnlývănbản của Văn phòng UBND thành phố đã
nêu ở trên một...
... đến soạnthảovàquản
lý vănbản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quảnlý hành
chính nói riêng vàquảnlý nhà nước nói chung.
Trên thực tế công tác soạnthảovàquảnlývăn ... hóa cơ sở lý luận về soạnthảovàquảnlývănbản trong cơ quan
nhà nước nói chung, trong UBND thành phố nói riêng.
- Khảo sát thực tiễn về công tác soạnthảovàquảnlývănbản của Văn phòng ... tồn tại
và bất cập; nội dung cần hoàn thiện trong công tác soạnthảovàquảnlývăn bản.
- Từ các kết quả khảo sát thực tế, vận dụng cơ sở khoa học về soạnthảovà
quản lývănbản của Văn phòng...
...
chuột vào OK để kết thúc
1
1
Bµi 2
Bµi 2
SOẠN THẢOVÀ HIỆU
SOẠN THẢOVÀ HIỆU
CHỈNH VĂN BẢN
CHỈNH VĂN BẢN
T.B.Ánh Bài 2: Soạnthảo & hiệu chỉnh vănbản Slide 6
•
Khi nhập vănbản ... khi mở ngoặc và đóng ngoặc
III. CÁC LƯU Ý KHI NHẬP VĂN BẢN
T.B.Ánh Bài 2: Soạnthảo & hiệu chỉnh vănbản Slide 3
2. Các bước soạnthảovăn bản
•
Chuẩn bị tập tin, cửa sổ soạn thảo, Font chữ, ... dung vănbản (nhập văn bản) .
•
Hiệu chỉnh, định dạng vănbản (Xử lý) .
•
Kết xuất (Lưu lên đĩa hoặc in ra giấy).
I. CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC BƯỚC SOẠN THẢO
T.B.Ánh Bài 2: Soạnthảo & hiệu chỉnh văn...
...
2
Phần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lývănbản đến Quảnlývănbản đi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến
Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của
Cơ quan
Quảnlý hồ sơ công việc :
o Quảnlý các ... dùng chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quảnlývănbản đến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản
đến...
... vị và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlývà điều ... cán bộ Lãnh đạo và công
chức văn thư)
- Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012
- Địa điểm: tại Hội trường UBND huyện
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại từng đơn vị và hỗ trợ giải ... Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ
với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông và Công...
... trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến
Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ vănbản đi với
• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ
văn bản ... tra trùng vănbản
khi vào sổ vănbản đến.
• Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản đến khi vào
sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... Module Quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc
cùng một hệ thống và địa chỉ gửi nhận văn bản. (Quyền này là quyền mở rộng
được cấp cho văn thư)
Quyền lập báo cáo và in sổ văn bản: Có quyền in sổ văn...
... mềm Quảnlý
văn bảnvà Hồ sơ công việc và được ký chính thức trên vănbản giấy:
+ Đối với mạng nội bộ: Vănbản đi phải được gắn 2 loại tập tin: 1 loại do
người lập vănbản dự thảosoạn thảo; ... nhiệm và quyền hạn của Văn thư
1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:
a) Cập nhật vănbản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo
đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng ... nhiệm và quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan
1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:
a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát
và theo dõi tình hình xử lý...
... của Văn thư
a- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi vàvănbản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các vănbản đến vàvănbản phát hành, lưu trữ theo
chương trình ứng dụng phần mền quảnlývăn ... việc và dễ hiểu.
2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc,
phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp vănbản xử lý, vănbản liên quan, đính kèm tệp
văn bản vào mục Vănbản ... giải
pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở.
III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Điều 11. Tiếp nhận vănbản đến
Văn thư tiếp nhận vănbản đến vào sổ đến và chuyển...
... sổ vănbản đến.
Văn thư quét (Scan) vănbản vào dưới dạng tập tin .PDF và gắn đính kèm vào
Văn bản đến.
2. Lãnh đạo cơ quan phụ trách lĩnh vực có nhiệm vụ theo dõi, giám sát tình
hình xử lývăn ...
"Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các
tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của
Phần mềm; Văn thư thực ...
tỉnh/huyện và lãnh đạo cơ quanquảnlývà xử lý trên mạng tất cả thông tin về công
văn đến, quá trình xử lý công vănvà tình hình phát hành công văn đi tại đơn vị;
Vì vậy, để công tác vănbản tại...
... đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến
nhiều đơn vị nhận
+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn
bản.
+Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản
- Sơ đồ quan hệ ... “Thông tin về loại vănbản từ Ban lãnh đạo vào cập nhật
loại văn bản.
+ “Thông tin về sổ vănbản từ ban lãnh đạo vào cập nhật
sổ văn bản.
+ “Thông tin về cấp CQ” từ ban lãnh đạo vào cập nhật cấp ... nó đảm bảo thông tin dưới dạng vănbản được cập
nhật, lưu trữ và chuyển tới người xử lý một cách kịp thời và chính xác.
Trước đây, công tác quảnlývăn bản, công văn được thực hiện thủ
công dưới...
... liệu:
+ Vănbản đến” từ CQ ngoài vào quảnlývăn bản
+ Vănbản đi” từ quảnlývănbản đến CQ ngoài
Quảnlývăn bản
Cập nhật VB đến
Trả lời VB đến
Quản lý VB đi
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Cập nhật VB đi
Quản ... đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến
nhiều đơn vị nhận
+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn
bản.
+Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản
- Sơ đồ quan hệ ... quảnlývănbản trường ĐHSP Hà Nội I đang sử dụng phần
mềm quảnlývăn bản, hồ sơ, công việc của công ty máy tính Thanh Vân .
Các vănbản được lưu trữ được phân làm hai loại: Vănbản đến và văn...
... nhỏ, MSSQL và Oracle cho ứng dụng vừa
và lớn.
Quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ là một cách quảnlý cơ sở dữ liệu trong đó dữ
liệu được lưu trữ trong các bảng dữ liệu hai chiều gồm các cột và các ... tổ chức hợp lý để dễ dàng quảnlývà truy tìm.
Bất kỳ kho thông tin nào đáp ứng được yêu cầu này đều có thể coi là một cơ sở dữ
liệu.
2. Quản trị cơ sở dữ liệu là gì ?
Chương trình quản trị cơ ... chương trình, sau khi xử lý xong Web Server sẽ gửi
kết quả xử lý của chương trình cho trình duyệt. Chương trình giao tiếp thật đơn
giản ở chỗ chỉ có một vài kiểu vào ra đơn giản và một số luật cụ thể...
... II - VĂNBẢN ĐẾN
19
1.1. Nhập mới một vănbản từ vănbản đến thông thường
B1: Chọn Vănbản đến→Vào sổ VB hiển thị danh sách
các vănbản chờ vào sổ
Phần II - VĂNBẢN ĐẾN
1
QU N LÝVĂN B N VÀ Ả ... Ả
H S CÔNG VI CỒ Ơ Ệ
8
CHU TRÌNH X LÝVĂN B NỬ Ả
Văn thư
Lãnh đạo
phân xử lý
Chuyên
viên
Văn bản
đến
Văn bản
đi
Hồ sơ
công việc
Văn thư
Văn bản
Văn bản
Văn bảnban hành
Phiếu trình
35
III. ... Thông tin xử lývăn bản
2. Phân quyền xem văn bản
3. Thao dõi tình trạng xử lývănbản
4. Thống kê vănbản cá nhân.
Phần II - VĂNBẢN ĐẾN
12
Ph nầ II: VĂN B N Đ NẢ Ế
44
3. Danh sách vănbản cá nhân
-...
... tin quảnlývăn bản
Tạo lập
các thống
kê, báo
cáo
Tìm
kiếm, tra
cứu văn
bản
Quản lý
quá trình
xử lývăn
bản đến
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
văn bản
đến
4.1. Form tìm kiếm vănbản ... phận văn thư để tiến
hành lưu trữ.
Ngoài việc phân loại thành vănbản đến vàvănbản đi, các vănbản
còn được phân loại nhỏ hơn theo loại vănbảnvà theo mức độ của vănbản
(độ khẩn và độ ... cảnh
Đơn vị ngoài
Văn bản đi đã phê duyệt
Hệ thống thông tin quảnlývăn bản
Lãnh đạo
Văn bản đi/ đến
Văn bản đi/ đến đã phê duyệt
Đơn vị nội bộ
Văn bản đến đã phê duyệt
Văn bản đi
11
Ng« Lan...