rà soát hồ sơ
Tài liệu về thủ tục kiểm soát hồ sơ.doc
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:29
... loại hồ sơ:
Khi tiến hành rà soát thì toàn bộ các hồ sơ của bộ phận được phân loại phù hợp theo danh mục
hồ sơ của Công ty.
Việc phân loại hồ sơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ ... hồ sơ này không còn sử dụng thì đem huỷ, nếu còn sử dụng được thì cập
nhật vào danh mục hồ sơ.
3.2.3 Sắp xếp và bảo quản hồ sơ:
Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ ... nơi làm việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách
nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời gian...
- 5
- 2.5K
- 34
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của UBND tỉnh
Ngày tải lên :
05/10/2012, 16:39
... máy huỷ
Trung tâm lưu trữ
6. Phụ lục:
1. Danh mục hồ sơ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh.
2. Danh mục hồ sơ
Phòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồ sơ đối với các biểu mẫu liên quan hệ thống quản lý ... tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục
tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tài liệu trình Hội
đồng xác nhận giá trị của cơ quan quyết định huỷ.
Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay, ... lý
chất lượng, trình lãnh đạo duyệt.
Người soạn thảo Người phê duyệt
Số hiệu: TT-TTLT-KSHS Lần soát xét : 00 Ngày hiệu lực: 01/07/2002
...
- 2
- 1K
- 0
Biểu mẫu kiểm soát hồ sơ - Bộ tư pháp
Ngày tải lên :
10/10/2012, 10:43
... - Hạnh phúc
Danh môc hñy hå s¬
Đơn vị:
Ngày hủy hồ sơ:
Hình thức hủy:
Stt Tên hồ sơ Mã số Thời hạn lưu trữ
(1) (2) (3) (6)
Người hủy hồ sơ Thủ trưởng đơn vị
BM/ISO-02-02
BỘ TƯ PHÁP CỘNG ... HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PhiÕu lËp hå s¬
Đơn vị:
Loại hồ sơ:
Stt Tên hồ sơ Mã số Ngày cập nhật Người cập nhật Ghi chú
(1) (2) (3)
(4) (5)
(6)
BM/ISO-02-04
BỘ ... NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Sæ theo dâi hå s¬
Đơn vị:
Người quản lý hồ sơ:
Stt
Tên hồ sơ
Mã số
Tài liệu
kèm theo
Mượn Trả
Ngày Ký tên Ngày Ký tên
(1) (2) (3) (4) (5) (6)...
- 5
- 955
- 3
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của ủy ban nhân dân tỉnh
Ngày tải lên :
16/10/2012, 10:49
... loại hồ sơ có tại Văn phòng, lập danh mục hồ
sơ, trong đó quy định rõ: số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo
quản, người lập hồ sơ, ghi chú.
Giám đốc
TTLT/CVNC
02 Các hồ sơ việc, hồ sơ trình ký, hồ ... Hạnh phúc
THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ
1. Mục đích:
Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồ sơ để khai thác sử dụng khi cần
2. Phạm vi áp dụng:
Áp dụng đối với tất cả các loại hồ sơ liên quan đến hệ thống ... ký, hồ sơ nguyên tắc do chuyên
viên lập dựa trên cơ sở sự phân công trách nhiệm của lãnh
đạo Văn phòng. Từng loại hồ sơ phải có bìa hồ sơ, mục lục
văn bản bên trong hồ sơ bên trong hồ sơ.
Chuyên...
- 2
- 584
- 1
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ
Ngày tải lên :
17/10/2012, 11:11
... Tiếp cận hồ sơ:
a> Mọi nhân viên trong bộ phận đều được tiếp cận hồ sơ (trừ trường hợp với hồ
sơ cần bảo mật). Tuy nhiên người muốn tiếp cận hồ sơ cần thông báo với
Người quản lý hồ sơ. Người ... contact@cpoclub.net
Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ thuộc loại nào,
bộ phận lưu giữ hồ sơ, ngoài ra có thể ghi thêm thời gian phát sinh hồ sơ nếu thấy
cần thiết.
Để lưu trữ hồ sơ ... nơi làm việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ
phận có trách nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời gian...
- 5
- 728
- 4
Hướng dẫn kiểm soát hồ sơ
Ngày tải lên :
23/10/2013, 04:15
...
Trang: 2 / 2
- Lập danh mục hồ sơ theo biểu mẫu 0086, danh mục hồ sơ được Trưởng bộ phận ký và
phải chuyển cho Đại diện lãnh đạo phê duyệt.
...
- 2
- 398
- 0
Tài liệu Thủ tục kiểm soát hồ sơ pptx
Ngày tải lên :
11/12/2013, 22:15
... loại hồ sơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ sơ phù hợp được
cập nhật vào danh mục hồ sơ, các hồ sơ không cần thiết thì huỷ theo quy định của danh mục hồ
sơ của Công ty, các hồ sơ ... việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có
trách nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời ... lên.
c> Hồ sơ bao gồm cả các hồ sơ do nhà cung ứng cung cấp.
3.2.7 Tiếp cận hồ sơ:
a> Mọi nhân viên trong bộ phận đều được tiếp cận hồ sơ (trừ trường hợp với hồ sơ cần bảo
mật)....
- 5
- 496
- 0
Tài liệu Thủ tục kiểm soát hồ sơ doc
Ngày tải lên :
22/12/2013, 01:17
... loại hồ sơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ sơ phù hợp được
cập nhật vào danh mục hồ sơ, các hồ sơ không cần thiết thì huỷ theo quy định của danh mục hồ
sơ của Công ty, các hồ sơ ... lên.
c> Hồ sơ bao gồm cả các hồ sơ do nhà cung ứng cung cấp.
3.2.7 Tiếp cận hồ sơ:
a> Mọi nhân viên trong bộ phận đều được tiếp cận hồ sơ (trừ trường hợp với hồ sơ cần bảo
mật). ... người muốn tiếp cận hồ sơ cần thông báo với Người quản lý hồ sơ. Người
quản lý hồ sơ sẽ bố trí đưa hồ sơ ra cho tham khảo.
4
3.2 Thuyết minh Nội dung:
3.2.1 Xác định hồ sơ lưu
Đại diện...
- 5
- 511
- 0
Tài liệu MẪU ISO9001-2000: THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ ppt
Ngày tải lên :
15/01/2014, 15:59
... loại hồ sơ:
Khi tiến hành rà soát thì toàn bộ các hồ sơ của bộ phận được phân loại phù hợp theo danh
mục hồ sơ của Công ty.
Việc phân loại hồ sơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ ... những hồ sơ này không còn sử dụng thì đem huỷ, nếu còn sử dụng được thì cập
nhật vào danh mục hồ sơ.
3.2.3 Sắp xếp và bảo quản hồ sơ:
Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ ... nơi làm việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách
nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời gian...
- 5
- 636
- 4
Tài liệu PHIẾU RÀ SOÁT HỘ NGHÈO HÀNG NĂM docx
Ngày tải lên :
14/12/2013, 10:15
...
Ghi chú: đánh dấu X vào ô tương ứng.
Ngày tháng năm 200 Ngày tháng năm 200
Rà soát viên Đại diện BCĐ rà soát hộ nghèo
xã/phường
(Ký ghi rõ họ và tên) (Ký ghi rõ họ và tên)
...
- 2
- 2.7K
- 10
THỦ TỤC VÀ HƯỚNG DẪN KIỂM SOÁT TÀI LIỆU HỒ SƠ
Ngày tải lên :
08/11/2012, 16:34
... sửa đổi thì
thay bằng fonts VNI - Zap.
THỦ TỤC VÀ HƯỚNG DẪN KIỂM SOÁT TÀI LIỆU HỒ SƠ
Mục đích:
Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm soát mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và tài liệu có
nguồn ... tra
Phân công
Dự thảo
Phê
duyệt
Đánh dấu, nhận dạng
Pho to, Phân phối
Cập nhật theo dõi
Lập Hồ sơ
Lưu hồ sơ
Kết thúc
Họ và tên:……………………………….
Ghi chú: Nếu không phù hợp, Phòng HCNS chuyển tài liệu ... kiểm soát.
4.5 Tài liệu kỹ thuật:
Tài liệu kỹ thuật sử dụng cho sản xuất, kinh doanh của công ty được quy định riêng.
4.6 Kiểm soát tài liệu:
Định kỳ 6 tháng, Phòng HCNS lập kế hoạch soát xét...
- 20
- 1.6K
- 4
