quản lý văn bản đi và đến

Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến

Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến

Ngày tải lên : 15/10/2012, 15:36
... TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 I/ ... DUNG: IV.1 QUY TRINH QUẢN CÔNG VĂN ĐẾN 1. Tiếp nhận văn bản đến - Khi tiếp nhận văn bản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công văn đến (sau đây gọi ... chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 3. Sổ chuyển giao văn bản, giấy...
  • 8
  • 5.6K
  • 118
Quy trình quản lý văn bản đi đến

Quy trình quản lý văn bản đi đến

Ngày tải lên : 23/01/2013, 16:15
... 7. Biểu mẫu: 7.1. Biểu mẫu quản văn bản đi Sổ lưu văn bản đi, của Văn thư của Phòng chuyên môn. 7.2. Biểu mẫu quản văn bản đến Sổ lưu văn bản đến của Văn thư các Phòng chuyên môn. ... HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1 Quy trình xử lý, quản văn bản đi 5.1.1 Quy định chung Quy trình ban hành quản văn bản được tiến hành ... 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản tập trung thống nhất tại văn thư Sở. 2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng...
  • 24
  • 5.3K
  • 18
Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng

Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng

Ngày tải lên : 17/01/2013, 16:38
... Đăng ký văn bản đi làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐI (Mục: ... xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ... văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội dung công việc CBCCVC chuyên môn - Dự thảo văn...
  • 4
  • 2.6K
  • 50
Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng

Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng

Ngày tải lên : 14/11/2012, 14:43
... Những vấn đề chung về văn bản quản nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bảnbản viết hoặc in, mang ... đến soạn thảo quảnvăn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản hành chính nói riêng quản nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo quản ... quan tâm đến văn phong hành chính trong quá trình soạn thảo văn bản của mình sử dụng đúng đắn, chuẩn mực. 2. Đối với công tác quản văn bản - Việc quản các văn bản đến, đi của cơ...
  • 42
  • 1.1K
  • 7
Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE  vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)

Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)

Ngày tải lên : 01/12/2012, 11:35
... 2 Phần mềm quản văn bản hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản văn bản đến Quản văn bản đi Quản Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản kho tài ... của văn bản đến  Quản văn bản đi : quản thông tin nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản hồ sơ công việc : o Quản các ... chung Quản trị hệ thống Phần mềm quản văn bản hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau :  Quản văn bản đến : quản thông tin nội dung văn bản đến cũng...
  • 52
  • 1.6K
  • 17
Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng

Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng

Ngày tải lên : 17/01/2013, 16:38
... dấu Đến , ghi số ngày đến; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Scan văn bản đến đính kèm biểu ghi văn bản đến trong ... QUẢN VĂN BẢN ĐẾN (Mục 8 - Phụ lục 1); - Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản văn bản đi) ; - ... quan. b) Đối với văn bản đi n tử gửi đến qua mạng: - Kiểm tra tính xác thực về nguồn gốc nơi gửi sự toàn vẹn của văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2,...
  • 5
  • 2.1K
  • 34
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex

Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex

Ngày tải lên : 22/01/2013, 16:31
... vị công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản đi u ... cán bộ Lãnh đạo công chức văn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012 - Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện 4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại từng đơn vị hỗ trợ giải ... Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông Công...
  • 3
  • 1.4K
  • 15
Hướng dẫn sử dụng module quản lý văn bản và hồ sơ công việc

Hướng dẫn sử dụng module quản lý văn bản và hồ sơ công việc

Ngày tải lên : 31/01/2013, 16:46
... văn bản khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với • Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi ... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến. • Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... chức năng Văn bản đến • Hiển thị Văn bản đến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Văn bản đến qua đường mạng tại danh mục chức năng Văn bản đến  Văn bản đi: • Hiển thị toàn bộ văn bản: Cho phép...
  • 26
  • 2.5K
  • 10
Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành

Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành

Ngày tải lên : 31/01/2013, 17:23
... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm quyền hạn của Văn thư 1. Đối với phần mềm Quản văn bản Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản ... nhiệm quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan 1. Đối với phần mềm Quản văn bản Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử ... phần mềm Quản văn bản Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...
  • 6
  • 1.7K
  • 13
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa

Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa

Ngày tải lên : 01/02/2013, 12:36
... xử lý. - Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến đi n tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp số đến ... giải pháp quản có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ VĂN BẢN ĐẾN HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận văn bản đến Văn thư tiếp nhận văn bản đến vào sổ đến chuyển ... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư a- Quản việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến văn bản phát hành, lưu trữ theo...
  • 8
  • 1.8K
  • 4
Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh

Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh

Ngày tải lên : 01/02/2013, 12:36
... 1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến đi n tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản đến ... "Phiếu trình xử văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... xử trên Phần mềm sẽ bút phê trên Phiếu xử văn bản đến ủy nhiệm cho Văn thư thực hiện (nên hạn chế tối đa trường hợp này). Đi ̀u 7. Phát hành văn bản đi 1 Khi nhận được hồ sơ văn...
  • 8
  • 1.3K
  • 5

Xem thêm