... TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢNLÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
I/ ... DUNG:
IV.1 QUY TRINH QUẢNLÝ CÔNG VĂN ĐẾN
1. Tiếp nhận vănbảnđến
- Khi tiếp nhận vănbản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người
được giao tiếp nhận công vănđến (sau đây gọi ... chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty.
Số trang 2 / 8
QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
3. Sổ chuyển giao văn bản, giấy...
...
7. Biểu mẫu:
7.1. Biểu mẫu quảnlývănbản đi
Sổ lưu vănbản đi, của Văn thư và của Phòng chuyên môn.
7.2. Biểu mẫu quảnlývănbản đến
Sổ lưu vănbảnđến của Văn thư và các Phòng chuyên môn.
... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi
5.1.1 Quy định chung
Quy trình ban hành vàquảnlývănbản được tiến hành ... 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến
5.2.1 Quy định chung:
1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn
thư Sở.
2 .Văn bảnđến thuộc ngày nào phải được đăng...
... Đăng ký vănbảnđivà làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:
+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);
+ Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: ... xem xét;
- Chỉnh sửa dự thảo văn bản;
- In và trình lãnh đạo đơn vị;
- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;
- Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục:
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ... vănbản đi;
+ Lưu vănbản đi.
Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành
2.2. Mô tả chi tiết:
Ngư
ời
thực
hiện
Nội dung công việc
CBCCVC
chuyên
môn
- Dự thảo văn...
... Những vấn đề chung về vănbảnquảnlý nhà nước
1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính
1.1. Khái niệm vănbản
Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang ... đến soạn thảo vàquản
lý vănbản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quảnlý hành
chính nói riêng vàquảnlý nhà nước nói chung.
Trên thực tế công tác soạn thảo vàquảnlý ... quan tâm
đến văn phong hành chính trong quá trình soạn thảo vănbản của mình và sử dụng
đúng đắn, chuẩn mực.
2. Đối với công tác quảnlývănbản
- Việc quảnlý các vănbản đến, đi của cơ...
...
2
Phần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbảnđi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến
Quảnlývănbảnđi : quảnlý thông tin và nội dung vănbảnđi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbảnđi của
Cơ quan
Quảnlý hồ sơ công việc :
o Quảnlý các ... chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản
đến cũng...
... dấu Đến , ghi số và ngày đến;
- Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Scan vănbảnđếnvà đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong ... QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 8 - Phụ lục 1);
- Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn
bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân
hệ quảnlývănbản đi) ;
- ... quan.
b) Đối với vănbảnđi n tử gửi đến qua mạng:
- Kiểm tra tính xác thực về nguồn gốc nơi gửi và sự toàn vẹn của
văn bản;
- Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN
(Mục:1, 2,...
... vị và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlývàđi u ... cán bộ Lãnh đạo và công
chức văn thư)
- Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012
- Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại từng đơn vị và hỗ trợ giải ... Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ
với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông và Công...
... vănbản khi vào sổ vănbản đến
Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ vănbảnđi với
• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ
văn bảnđi ... tra trùng vănbản
khi vào sổ vănbản đến.
• Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbảnđến khi vào
sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... chức
năng Vănbản đến
• Hiển thị Vănbảnđến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Vănbảnđến qua
đường mạng tại danh mục chức năng Vănbản đến
Vănbản đi:
• Hiển thị toàn bộ văn bản: Cho phép...
...
đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan.
Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư
1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:
a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản ... nhiệm và quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan
1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:
a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbảnđi để giám sát
và theo dõi tình hình xử lý ... phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbảnđi có...
... xử
lý.
- Trường hợp vănbảnđến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư
vào mục vănbảnđếnđi n tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến
và vào sổ vănbảnđến để cấp số đến ... giải
pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở.
III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Đi u 11. Tiếp nhận vănbảnđến
Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổ đếnvà chuyển ... liệu khi có sự cố xảy
ra.
Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư
a- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbảnđivàvănbản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđếnvàvănbản phát hành, lưu trữ theo...
...
1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính:
Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđếnđi n tử, chọn mục nhận Email để
nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ...
"Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các
tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbảnđi của
Phần mềm; Văn thư thực ... xử lý trên
Phần mềm sẽ bút phê trên Phiếu xử lývănbảnđếnvà ủy nhiệm cho Văn thư thực
hiện (nên hạn chế tối đa trường hợp này).
Đi ̀u 7. Phát hành văn bản đi
1 Khi nhận được hồ sơ văn...