... văn phòng
• Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có công
dụng sử dụng khác nhau
• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách
giải quyết.
• Hoạchđịnhcôngviệchànhchính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính ... chức côngviệc HC
• a/ Tổ chức côngviệchànhchính tập trung theo
địa bàn : toàn bộ côngviệchànhchính sẽ được
tập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộ
phận chuyên môn đảm nhận (phòng...
... sánh với tiêu
chuẩn định trước
Bước 3 tìm nguyên nhân và biện pháp điều chỉnh
phù hợp
II. KIỂM TRA CÔNGVIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra côngviệchànhchính là đánh giá
nguyên ... cho
việc giải quyết công việc
Thủ tục : là trình tự về không gian và thời gian giải
quyết những nhóm côngviệc nhất định, mang tính ổn
định và bắt buộc.
qui trình : là những luồng côngviệc ... thông qua
những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phương
thức mang tính đặc trưng của hành chính
Chính thức : có thẩm quyền
Cụ thể : gắn liền với những côngviệc nhất định
Ưu điểm
...
... giao.
3.Các công tác Hànhchínhvănphòng tại công ty AMECO.
a .Công tác tham mu tổng hợp.
10
Chánh văn phòng
Nhân viên 1 Nhân viên 2
Cán bộ hànhchính 1 Cán bộ hànhchính 2
Văn phòngcông ty AMECO ... tại công ty AMECO 9
2.Cơ cấu tổ chức của vănphòng tại công ty AMECO 10
3.Các công tác hànhchínhvănphòng tại công ty AMECO 11
a .Công tác tham mu tổng hợp. 11
b .Công tác văn th lu trữ 11
c .Công ...
với công dân .
2.Cơ cấu tổ chức Vănphòng của công ty AMECO.
Văn phòng của công ty AMECO gồm có 5 ngời :
- Chánh vănphòng : 01 ngời .
- Cán bộ hànhchính : 02 ngời .
- Nhân viên : 02 ngời .
Văn...
... hoạch như: Lập kế hoạch
công tác gồm kế hoạchcông tác tuần, kế hoạchcông tác tháng, kế hoạchcông
tác quý, kế hoạchcông tác năm , kế hoạch tổ chức hội nghi, kế hoạch tổ chức
chuyến đi công ... của côngviệc của Trung tâm
phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch công tác các phòng
trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hànhchính tiến
hành ... Quyết định về việc ban hành quy chế văn thư ngày 07 tháng 10 năm
2006.
3. Tình hình thực hiện các nghiệp vụ sau đây của công tác văn thư:
a) Soạn thảo, ban hànhvăn bản:
* Việc soạn thảo văn bản...
... hoạch như: Lập kế hoạch
công tác gồm kế hoạchcông tác tuần, kế hoạchcông tác tháng, kế hoạchcông
tác quý, kế hoạchcông tác năm , kế hoạch tổ chức hội nghi, kế hoạch tổ chức
chuyến đi công ... đồ làm việc của phòng Kế hoạch – Tài chính:
II. CÔNG TÁC VĂN THƯ:
Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ
cho công tác quản lý , bao gồm toàn bộ các côngviệc về ... Quyết định về việc ban hành quy chế văn thư ngày 07 tháng 10 năm
2006.
3. Tình hình thực hiện các nghiệp vụ sau đây của công tác văn thư:
a) Soạn thảo, ban hànhvăn bản:
* Việc soạn thảo văn bản...
... 7
II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách ... nhận được ghi trong văn bản.
Theo thẩm quyền ban hànhvăn bản, công ty được phép ban hành các loại
văn bản sau: Quyết định, tờ trình, thông báo, báo cáo, côngvănhành chính, hợp
đồng kinh ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ côngvăn đi
của văn thư, cụ thể:
- Năm 2001 ban hành 927 văn bản.
- Năm 2002 ban hành 1103 văn bản.
- Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... 7
II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách ... 30
Công tác văn thư giải quyết côngvăn đi, côngvăn đến được tổ chức thực
hiện tương đối tốt, chu đáo đúng theo quy trình, đúng theo quy định Điều lệ về
công tác côngvăn giấy tờ, các văn ... thực hiện.
- Việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác quản lý hànhchính và
công tác côngvăn giấy tờ nên chưa đáp ứng được so với yêu cầu cung cấp thông
tin phục vụ cho công tác quản...
... lao động thấy côngviệc họ cần làm những gì và làm tốt
16
Thực tế thực
hiện công việc
Đo lờng sự thực
hiện công việc
Đánh giá thực
hiện công việc
Tiêu chuẩn thực
hiện công việc
Thông tin ... thiện công tác
đánh giá thực hiện côngviệc tại khối vănphòngCông
ty HUDS 56
3.1 Định h ớng phát triển của Công ty HUDS 56
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công ... cần tránh khi tiến hành đánh giá thực hiện công việc. 8
1.3 Công tác đánh giá thực hiện côngviệc 10
1.3.1 Xác định mục tiêu của đánh giá thực hiện công việc. 10
1.3.2 Xác định ph ơng pháp đánh...
... QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng
1.1.1 Khái niệm văn phòng
1.1.2 Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng
1.2.1 ... và Quản trị hànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.2 Bố trí văn phòng
1.3.3 Trang ... các vănphòng là nền tảng cho việc điều hành và xử lý các côngviệc
hành chínhvănphòng nhằm phục vụ mục tiêu phát triển doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, nội dung
môn học gồm những nội dung chính...
... täưi tãû hån l phê phảm tiãưn bảc
CHƯƠNG 1:
ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng ... ra.
Tại các công ty lớn có nhiều cấp quản trị quản lý côngviệc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, ... muốn thành công phải biết quản trị hànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành công phải...
... lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý côngvăn đi:
+ Côngvăn đi là côngvăn gửi từ bộ phận ... quyết địnhvấn đề HCVP
_ Giúp phối hợp nguồn lực con người với các yếu tố khác
+ Các bước xây dựng cơ cấu tổ chức:
_ Xác định số lượng côngviệccôngviệc HCVP
_ Xác định mức độ các công việc: ... công cụ kiểm tra côngviệc HC
+ Khái niệm: Kiểm tra côngviệc HC là việc so sánh, đo lường kết quả thực tế đạt được của các công cụ HC
với chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra, từ đó có kế hoạch điều chỉnh...