... DANHMỤCHỒSƠ CHẤT LƯNG
ĐK Tên hồsơ Người lưu trữ Nơi lưu trữ Phương pháp
lưu trữ
Người được
phép
Thời gian
lưu trữ
Phương pháp
huỷ bỏ
Ghi chú
Hồ sơ kiểm soát lỗi nguyên ... Trưởn
g
phòng Kế toán,
TCHC
1 năm Thanh lý
Danh mục thiết bị đo " " " " " "
Trang: 5 / 7
DANH MỤCHỒSƠ CHẤT LƯNG
ĐK Tên hồsơ Người lưu trữ Nơi lưu trữ Phương pháp ... lập
Trang: 7 / 7
DANH MỤCHỒSƠ CHẤT LƯNG
ĐK Tên hồsơ Người lưu trữ Nơi lưu trữ Phương pháp
lưu trữ
Người được
phép
Thời gian
lưu trữ
Phương pháp
huỷ bỏ
Ghi chú
4.2.3
Hồ sơ kiểm soát tài...
... cơ quan đối với việc lập hồ sơ.
- Quản lý chặt chẽ tài liệu và là căn cứ để giao nộp hồsơ vào lưu trữ cơ quan.
3. Cơ sở để xây dựng danhmụchồ sơ
Để xây dựng được danhmụchồsơ đúng, phù hợp ... DỤNG DANHMỤCHỒ SƠ
1. Khái niệm: Danhmụchồsơ là bảng kê có hệ thống các hồsơ dự kiến lập trong năm văn
thư của một cơ quan, một đơn vị, kèm theo ký hiệu và thời hạn bảo quản của mỗi hồsơ ... tập hợp các bản dự
kiến danhmụchồsơ của các cán bộ trong đơn vị (bổ sung những hồsơ còn thiếu, bỏ những
hồ sơ trùng lặp hoặc không cần thiết) thành bản danhmụchồsơ của đơn vị. Cán bộ văn...
...
Cơ quan
Quản lý hồsơcôngviệc :
o Quản lý các thông tin hồsơcông việc, và các tài liệu
được lưu trữ trong hồsơcông việc
o Quản lý xử lý côngviệc thông qua hồsơcông việc
Khai thác ... dùng hệ thống. Actor này
có các UC sau : tạo mới hồsơcông việc, chỉnh sửa phân quyền hồsơcông
việc, tra cứu tài liệu, xử lý hồsơcông việc, tìm kiếm…
Trong ba phân hệ trên chúng ta đã ...
2
Phần mềm quản lý văn bản và hồsơcôngviệc Phiên
bản 1.0
Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi
Quản lý Hồsơcông
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quản lý...
... đạo Công
nghệ thông tin huyện Lạng Giang về việc ứng dụng công nghệ thông tin năm 2012,
ngày 24/9/2012 UBND huyện đã tổ chức tập huấn việc sử dụng phần mềm quản lý
văn bản và hồsơcôngviệc ... HĐND- UBND huyện xử lý, trước khi kết thúc hồsơ phải đính
kèm văn bản trình ký bằng cách: Chọn táp Xử lý công việc/ Chọn văn bản xử lý/
Tích ! xử lý công việc/ Tích chọn phiếu đề xuất/Chọn Browse/ ... hoàn thành
Độ khẩn
Tại táp Hồsơ xử lý văn bản: Xem các nội dung tại Đơn vị/ Cán bộ xử lý
- Vào táp Xử lý công việc/ Tích chọn Văn bản đến/ Tích chọ ! xử lý công việc/ Xem
“Ý kiến xử lý” của...
... bản và hồsơcông việc
Xem tất cả hồsơcôngviệc toàn cơ quan: Quyền này cho phép người sử dụng
xem toàn bộ hồsơ đã được lưu trữ (kể cả hồsơ của người khác) trong hệ thống
trừ các hồsơ có ...
quan).
Xem tất cả hồsơcôngviệc của đơn vị:Quyền này cho phép người sử dụng
xem toàn bộ hồsơ của đơn vị đã được lưu trữ (kể cả hồsơ của người khác) trong
hệ thống trừ các hồsơ có tính mật ... phòng).
Xử lý văn bản đến và hồsơcông việc: Cho phép người sử dụng có thể xử lý
được văn bản đến và hồsơcôngviệc nếu người sử dụng nhận được văn bản hay
hồ sơ (Quyền này được cấp cho các...
... văn bản và Hồsơcông việc:
a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồsơcôngviệc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được ...
(*.pdf).
c) Thường xuyên rà soát, cập nhật các mục trong Danhmục của phần mềm
Quản lý văn bản và Hồsơcông việc, bảo đảm các dữ liệu trong các Danhmục
luôn đầy đủ, đúng thực tế và phù hợp với ... Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồsơcôngviệc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin văn bản đến,...
... trang và chọn
“Lưu”; như vậy, một hồsơcôngviệc vừa được chuyên viên tạo ra. Chọn hồsơ
công việc này, kèm tờ trình và văn bản dự thảo như đã nêu ở Điều 11- mục c.2.
Điều 14. Kết nối nhiều văn ... việc của mình, có trách nhiệm chuyển thông tin về văn bản, hồsơ
công việc đó trên mạng tin học đồng thời với việc chuyển văn bản, hồsơ giấy
cho người xử lý kế tiếp theo quy trình. Riêng việc ... có theo dõi hồi báo; chỉ khi chuyên
viên thụ lý chọn “kết thúc hồsơ thì trạng thái theo dõi hồi báo của hồsơ
này mới chấm dứt.
Điều 12. Xử lý văn bản đến
1. Khi nhận được hồ sơ, văn bản...
... đi hoặc mở hồsơ xử lý côngviệc để trình kế hoạch triển khai côngviệc
theo danhmục đề mụccông việc. Tên hồsơ nên đặt sao cho sát với nội dung
công việc và dễ hiểu.
2. Xử lý hồ sơ: Chuyên ... văn
bản và hồsơcôngviệc nhằm điều chỉnh các đối tượng sử dụng mạng tin học nội
bộ, phần mềm quản lý văn bản và hồsơcôngviệc đúng mục đích và hiệu quả.
Tạo điều kiện để cán bộ, công chức ... vào phần mềm
quản lý văn bản và hồsơcôngviệc (TDOffice).
Hồ sơcông việc: là một tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với
nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc...
... sơcông việc
bằng chức năng Xử lý côngviệc /Hồ sơcông việc/ Thêm mới và chọn 1 trong 3 mục:
Hồ sơ soạn thảo văn bản, Hồsơ giải quyết côngviệc hay Hồsơ tập hợp các văn bản
có liên quan.
Điều ... của mục Xử lý côngviệc /Hồ sơcông việc; đồng thời có quyền trực
tiếp góp ý trong mục Ý kiến vào quá trình xử lý côngviệc của chuyên viên.
3. Trường hợp để xảy ra văn bản, xử lý hồ sơcông ... Theo dõi - Xử lý của
thực đơn Xử lý côngviệc /Hồ sơcông việc; đồng thời có nhiệm vụ đóng góp ý kiến
của mình trong mục ý kiến vào quá trình xử lý côngviệc của chuyên viên trực
thuộc.
D....
... ĐẾN
Phần III: VĂN BẢN ĐI
Phần IV: HỒSƠCÔNG VIỆC
Phần V: THÔNG TIN DANH MỤC
Phần VI: THÔNG TIN TỔNG HỢP
BỐ CỤC CHƯƠNG TRÌNH GỒM 6 PHẦN
QU N LÝ VĂN B N VÀ Ả Ả
H S CÔNG VI CỒ Ơ Ệ
51
B5: Cập nhật ... trong mục thông tin xử lý.
- Các thông tin chi tiết về quá trình xử lý sẽ được cập nhật thông
qua phiếu xử lý hoặc hồsơ xử lý văn bản. Trong quá trình xử lý
văn bản, tuỳ thuộc yêu cầu công việc, ... Chứa danh sách các văn bản ở trạng thái đang xử
lý (đối với người đang đăng nhập chương trình)
Văn bản nội bộ: Chứa danh sách các văn bản nội bộ trong cơ
quan.
Để vào được các mục này, chọn mục...
... :031.3842677
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH VỆ SINH CÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG HOÀN HẢO
Địa Chỉ :Số 32 đường Nguyên Hồng, phường Lam Sơn, quận Lê Chân, Hải Phòng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI ... :dtphuong677@gmail.com
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẠN SƠN
Địa Chỉ :Đội 3, thôn Khánh Thịnh, xã An Hồng, huyện An Dương, Hải Phòng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ ... Thoại :031.3820281
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY ĐÔNG Á
Địa Chỉ :Km 17+500 quốc lộ 5 thôn Kim Sơn Xã Lê Thiện
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP ẮC QUY ĐẠI SUNG
Địa Chỉ :Cụm 9 khu công nghiệp Quán...
... quản lý những hồ sơ
côngviệc và hệ thống tài liệu của tổng công ty.
Đáp ứng nhu cầu này, phòng eDocman đã tiến hành nghiên cứu và xây
dựng phần mềm quản lý văn bản và hồsơcôngviệc tại Vinatext. ... và hồsơcôngviệc tại tập đoàn diệt may Việt Nam Vinatext.
Qua tìm hiểu, nghiên cứu và học hỏi kinh nghiệp, em đã quyết định chọn đề
tài : xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồsơcôngviệc ... quy trình công việc
- Quản lý kho hồsơcông việc, tài liệu, lưu trữ
- Tra cứu tìm kiếm
- Kết xuất báo cáo
- Tích hợp ứng dụng
- Kết nối liên văn phòng
- Quản trị người sử dụng
- Nhắc việc tự...