cách quản lý văn bản bằng excel
Tài liệu quản lý văn bản.ppt
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:20
... 7
1.2. Quản lý văn bản đi
1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản
1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi
1.2.3. Đăng ký văn bản đi
1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi
1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ...
2
I. QUẢN LÝ VĂN BẢN
1.1. Khái niệm, yêu cầu
1.1.1. Khái niệm
- Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được.
- Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi.
- Văn bản nội ... khai thác, sử dụng văn bản
đến. Hình thức đăng ký văn bản đến:
+ Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh
theo năm và theo từng sổ.
+ Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong hệ...
- 15
- 1.6K
- 8
Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến
Ngày tải lên :
15/10/2012, 15:36
... chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 8
CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢN LÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ... Các văn bản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bản mềm trên
hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) .
IV.3 QUẢN LÝ CÔNG VĂN
- Tất cả các bộ phận khi nhận công văn ...
không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 3 / 8
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
Bảng theo dõi sửa...
- 8
- 5.6K
- 118
Nghệ thuật và thực tiễn của phong cách quản lý Nhật Bản
Ngày tải lên :
07/11/2012, 22:12
... và thực tiễn trong phong cách quản lý Nhật Bản (phần III)
(VDC/vhy 17/4/2002)
Tính Nhật Bản quá mạnh trong quản lý
Tuy vậy, vẫn có nhiều điều đáng phải bàn về cách quản lý của người Nhật. Kiểu ... phương pháp quản lý.
(Còn tiếp)
Nghệ thuật và thực tiễn trong phong cách quản lý Nhật Bản (Phần cuối)
(VDC/vhy 24/4/2002)
Sự tỉnh ngộ đáng giá
Hãy xem xét 2 lĩnh vực mà phương pháp quản lý Nhật ... quyền lực rất lớn trong nền kinh tế
toàn cầu. Vậy cách quản lý Nhật Bản đóng góp gì vào kết quả này?
Sẽ là quá cường điệu nếu nói rằng cách quản lý kiểu Nhật đã tạo ra bước phát triển thần kỳ
cho...
- 13
- 961
- 3
Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng
Ngày tải lên :
14/11/2012, 14:43
... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước
1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính
1.1. Khái niệm văn bản
Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... trình
quản lý văn bản phục vụ cho yêu cầu quản lý của các cơ quan. Mục đích chính của
công tác văn thư là bảo đảm thông tin cho quản lý. Những tài liệu, văn kiện được
soạn thảo, quản lý và ... thảo và quản
lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành
chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung.
Trên thực tế công tác soạn thảo và quản lý văn bản trong...
- 42
- 1.1K
- 7
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank
Ngày tải lên :
29/11/2012, 08:49
...
Qun lý
vn bn
đi
Văn bản đi
đã được
phê duyệt
Sổ văn bản
Sổ văn bản
1.0
Quản lý
văn bản
đến
Đơn vị ngoài
Văn bản đến Văn bản đến
Văn bản đi đã đươc phê duyệt
Lãnh đạoĐơn vị nội bộ
Văn bản ... Tin học 44A - ĐHKTQD
38
Qun lý
văn bản
đến
Hệ thống thông tin quản lý văn bản
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
quá
trình xử
lý văn
bản đến
Tìm
kiếm,
tra cứu
văn bản
Tạo lập
các
thống
kê, ... văn bản tới đúng địa chỉ
người nhận của văn bản.
Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm
Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo.
Văn...
- 92
- 886
- 19
Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)
Ngày tải lên :
01/12/2012, 11:35
... Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến
Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của
Cơ quan
Quản lý hồ sơ công việc :
o Quản lý các ... dùng chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản
đến...
- 52
- 1.6K
- 17
Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
...
văn bản;
- Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN
BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN
HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản
đến (lãnh đạo văn phòng ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạng
Cán bộ, công chức,
viên chức (CBCCVC)
chuyên môn
Văn bản
đến
Văn thư cơ quan
Lãnh đạo
văn...
- 5
- 2.1K
- 34
Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
... vị xem xét;
- Chỉnh sửa dự thảo văn bản;
- In và trình lãnh đạo đơn vị;
- Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan;
- Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:
3, 4, 5, 6, 7, 8, ... hành;
- Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:
+ Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);
+ Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: ... (Mục:
1, 2 - Phụ lục 2);
+ Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi;
+ Lưu văn bản đi.
Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành
2.2. Mô tả chi tiết:
Ngư
ời
thực
hiện
Nội...
- 4
- 2.6K
- 50
Nghệ thuật và thực tiễn của phong cách quản lý nhật bản
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:20
... phương pháp
quản lý.
(Còn tiếp)
Nghệ thuật và thực tiễn trong phong cách quản lý Nhật Bản (Phần cuối)
(VDC/vhy 24/4/2002)
Sự tỉnh ngộ đáng giá
Hãy xem xét 2 lĩnh vực mà phương pháp quản lý Nhật ... pháp quản lý kiến
thức về quản lý, đặc biệt từ một nhóm các nhà lý luận người Mỹ, những người đã truyền bá
ý tưởng "lean production" vào Nhật Bản. Trong một đề tài nghiên cứu về cải cách ... gia sở tại và một sự
quản lý thực sự giữa những người quản lý Nhật Bản và các ông chủ ở Tokyo. Họ ca thán
rằng họ luôn luôn ra quyết định để rồi bị huỷ bỏ bằng một vǎn bản Telex từ Tokyo. Nǎm...
- 14
- 603
- 2
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:31
... và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo
thời gian cụ thể như sau:
- Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012
- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012
- Thanh tra huyện: ... 23/11/2012
- Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012
III. Tổ chức thực hiện:
1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin...
- 3
- 1.4K
- 15
Quy trình quản lý văn bản đi đến
Ngày tải lên :
23/01/2013, 16:15
... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi
5.1.1 Quy định chung
Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến
5.2.1 Quy định chung:
1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn
thư Sở.
2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... phối văn bản.
- Quy định thống nhất việc xử lý văn bản đến và cách thức thiết lập, lưu trữ,
tra cứu các văn bản đến;
Quy định việc quản lý trên mạng máy tính của HT QLCL DV HCC và quản
lý hành...
- 24
- 5.3K
- 18
Hướng dẫn sử dụng module quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Ngày tải lên :
31/01/2013, 16:46
... Vựng hin th cỏc chc nng: Khi người sử dụng chọn một lĩnh vực quản lý
(quản lý Danh mục, quản lý Văn bản đến, quản lý Văn bản đi, Xử lý công việc)
các chức năng thuc lnh vc ú s c lit kờ ti õy
ã ... các văn bản thoả mãn điều kiện (Chức năng này chỉ hiển thị tại phần Văn
bản đến, Văn bản đi).
+ Chức năng : Lọc văn bản theo từng thời điểm (Chức năng này chỉ hiển
thị tại phần Văn bản đến, Văn ... Module Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
cùng một hệ thống và địa chỉ gửi nhận văn bản. (Quyền này là quyền mở rộng
được cấp cho văn thư)
Quyền lập báo cáo và in sổ văn bản: Có quyền in sổ văn...
- 26
- 2.5K
- 10
Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành
Ngày tải lên :
31/01/2013, 17:23
... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát
và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan.
b) Khi có văn bản, hồ sơ ... chức
1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...
- 6
- 1.7K
- 13
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... của Văn thư
a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo
chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... hiểu.
2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc,
phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp
văn bản vào mục Văn bản dự thảo ... một cá nhân.
Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan
(Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Văn bản nhận được từ con đường bưu điện,
mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...
- 8
- 1.8K
- 4
Quyết định Ban hành quy định tạm thời về sử dụng “Hệ thống quản lý văn bản” trong các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh.
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... tất cả các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của
tỉnh.
CHƯƠNG II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN
Điều 4. Chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản vào hoạt động từ ngày ... thống quản lý văn bản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lý văn
bản tại các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc
gửi, nhận văn bản cũng ... Việc lấy số phát hành văn bản chỉ được thực hiện khi văn bản dự thảo ban hành
được gửi xuống văn thư qua hệ thống quản lý văn bản. Không được lấy số phát hành văn bản nếu
vi phạm quy trình...
- 3
- 1.9K
- 11
