... đến;
Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân
loại cácvăn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành
và vào sổ công văn đến, photo và phát hành ... đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải
được quản ...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng
1.1.1 Khái niệm văn phòng
1.1.2 Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 ... học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchínhtrongcácvăn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính trong các...
...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng ... đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải
được quản ...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.
Ngoài ra các cơ quan...
... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao ...
phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trongphòng hoạt
động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trongPhòng Tổ chức Hànhchính ... ban chức năng gồm 5 phòng
Các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị).
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính
Theo quyết...
... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao ... thực hiện được một số kết quả sau:
- Tiến hànhchỉnh lý tài liệu của cácphòng Tổ chức - Hành chính, Phòng
Quản lý kinh tế, Phòng Kinh tế - Kế hoạch, Phòng Dự án, Xí nghiệp cơ điện.
- Xây dựng ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập
trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính.
3.1. Đối với công văn đi
Việc quản lý công văn đi được văn thư cơ quan...
... công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức
+ Xử lý:
_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ
_ Vào sổ cvăn
_ ... Cung cấp các dịch vụ HCVP cho các bộ phận trong tổ chức
_ Giúp đỡ với tính chất tư vấn cho các bộ phận trong quyết định vấn đề HCVP
_ Giúp phối hợp nguồn lực con người với các yếu tố khác
+ Các bước ... gửi từ các bộ phận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộ phận
trung tâm.
+ Xử lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_...
... việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao dịch điện thoại…do các nhân ... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ
làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng
thực hiện,...
... của công tác văn thư?
Khái niệm:
Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản,
quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của
các cơ quan ... quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hànhchínhvăn phòng?
Quản trị:
a, khái niệm
Administration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người trong một tổ chức
để thực hiện mục ... lý văn bản đi-đến ( đăng kí cácvăn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi
hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản)
Công việc HCVP Công việc quản trị
Đó là công việc hành chính...
... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hànhcác họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức; ... thời cho các cấp quản
lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp
III. NHÀ QUẢNTRỊHÀNH
CHÍNH VĂN PHÒNG
III.1 Khái niệm
Nhà quảntrị là những người có quyền ra lệnh và
điều hành công...
... vn phòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng
dng s dng khỏc nhau
ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách
giải quyết.
• Hoạch định công việc hànhchính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính ... những tìnhhuống thay
đổi của hoạt ng, tng linh hot ca b
mỏy
ã L c s cho sự phối hợp và liên kết giữa các
bộ phận, n v chc nng
ã Tit kim chi phớ v thi gian
• b/ Vănphòng mở : là hình thức văn phòng...
... S2,
S3, S4. tương ứng với 4 kiểu chỉ huy của nhà quản
trị là D1, D2, D3, D4.
I.2 Các phương thức điều hành công việc hành
chính
a/ Điều hành bằng hệ thống “nguyên tắc thủ tục” :
là quá ... VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện
nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót,
tiến hành ... những sai sót
nảy sinh trong hoạt động.
Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
...
... vấn đề tronghành chớnh
ã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệ
mới tronghànhchínhvăn phòng
II.
II.
Ứ
Ứ
NG D
NG D
Ụ
Ụ
NG CÔNG NGH
NG CÔNG NGH
Ệ
Ệ
THÔNG TIN
THễNG TIN
TRONG H
TRONG H
NH ... hiện nay trongcác hoạt
động hành chánh
• Hệ quảntrị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và
sử dụng những dữ liệu và thông tin cho các
hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá
và tự động hoá các công ... và ISO trong
hành chớnh
ã Vn :
ã Cú ỏp dng c TQM & ISO trong hnh chớnh
vn phũng khụng ?
ã Nu c thỡ cú nờn ỏp dng hay khụng?
ã Cỏc c s áp dụng TQM & ISO tronghành chính
vănphòng doanh...
... 2 cách
Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ
thuật, văn bản tài chính
Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn
bản hànhchính
III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO &
BAN HÀNHVĂN ... Ngày nay tronghànhchính chấp
nhận những hình thức văn bản thông qua các
phương tiện điện tử (mail, fax, web )
Tronghànhchínhcác hoạt động liên quan
đến văn bản gồm :
Xử lý văn bản
... dung văn bản
Chữ ký thẩm quyền
Con dấu
Nơi nhận
Văn bản
Văn bản
Văn bản pháp quy
Văn bản pháp quy
Văn bảnhành chính
Văn bảnhành chính
Qui phạm pháp luật
Qui phạm pháp luật
Áp dubngj
Áp...