... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hànhcác họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... ASS :
Hoạt động hànhchínhvănphòng doanh nghiệp là
một quá trình
Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp đòi hỏi tính
chuyên môn hoá và tính chuyên nghiệp
Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp ... nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức;...
... niệm văn phòng
1.1.2 Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchính ... hoạt động nghiệp vụ văn phòng. Những kiến thức về quảntrị
hoạt động hànhchính trong cácvănphòng là nền tảng cho việc điều hành và xử lý các công việc
hành chínhvănphòng nhằm phục vụ mục ... liệu chính
- Nguyễn Hữu Thân, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.
- Mike Havey, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.
6.2 Học liệu tham khảo
- Hành...
... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao ... bị vănphòng 10
PHẦN THỨ HAI 12
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 12
TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12
I. Công tác văn thư 12
1. Tổ chức biên chế 12
2. Soạn thảo và ban hànhvăn bản 13
3. Quản ... phục vụ công tác nên cácphòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác
chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình.
Nhiệm vụ chính của văn thư là:
- Tiếp...
... đến;
Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân
loại cácvăn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành
và vào sổ công văn đến, photo và phát hành ... đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải
được quản ...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành...
...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng ... đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải
được quản ...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.
Ngoài ra các cơ quan...
... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao ... của các
phòng ban Công ty
Các phòng ban Công ty 01 cặp
Thông báo khám sức khoẻ định
kỳ cho CBCNV
Phòng Tổ chức hành
chính
55bản
Thông báo tiêu chuẩn bồi dưỡng
nhân các ngày lễ, tết
Phòng ... nhận được ghi trong văn bản.
Theo thẩm quyền ban hànhvăn bản, công ty được phép ban hànhcác loại
văn bản sau: Quyết định, tờ trình, thông báo, báo cáo, công vănhành chính, hợp
đồng kinh...
... công văn
Câu1 1: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức
+ Xử lý:
_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ
_ Vào sổ cvăn
_ ... Cung cấp các dịch vụ HCVP cho các bộ phận trong tổ chức
_ Giúp đỡ với tính chất tư vấn cho các bộ phận trong quyết định vấn đề HCVP
_ Giúp phối hợp nguồn lực con người với các yếu tố khác
+ Các bước ... trái
_ Nên bố bố không gian thích hợp, tạo hiệu quả cao trong cuộc họp.
Câu8 : Bố trí khung cảnh văn phòng:
Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên,...
... việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao dịch điện thoại…do các nhân ... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ
làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng
thực hiện,...
... của công tác văn thư?
Khái niệm:
Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản,
quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của
các cơ quan ... lý văn bản đi-đến ( đăng kí cácvăn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi
hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản)
Công việc HCVP Công việc quản trị
Đó là công việc hànhchính ... ký vănphòng : là người được giao đảm nhận một phần hoặc toàn bộ các
công việc có liên quan đến những lĩnh vực chuyên môn của một vănphòng
như: quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu, đảm bảo các...
... Thiết kế văn phòng
• Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có công
dụng sử dụng khác nhau
• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận ... thống
hành chính doanh nghiệp thực hiện đúng chức
năng và nhiệm vụ của mình.
• Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trình
hoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợp
hoạt động của bộ máy quản ... tại một địa điểm nhất định và do một bộ
phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính)
• Được sử dụng cho các doanh nghiệp lớn, đòi hỏi
tính chuyên môn hoá cao
I.
I.
HO
HO
Ạ
Ạ
CH Đ
CH Đ
Ị
Ị
NH CÔNG...
... VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện
nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót,
tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy : là quá trình động viên, ... Điều hành công việc hànhchính : Là việc áp dụng
những phương pháp, những cách thức chỉ huy, duy trì
tính kỷ luật nhằm bảo đảm thực hiện đúng những mục
tiêu và nhiệm vụ của hệ thống hành chính...
... trong
hành chính
• Vấn đề :
• Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính
vănphòng không ?
• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?
• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính
vănphòng ... giữa hành
chính doanh nghiệp và hànhchính công.
• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong
hành chánh văn phòng
• Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máy
tính đã tạo ra một cuộc cách ... các nội dung chất lượng đã
được văn bản hoá cho tất cả các nhân viên và
các bộ phận, bảo đảm cho họ hiểu và áp dụng
đúng những điều đã chỉ dẫn
• Các yêu cầu cơ bản khi cải tiến thủ tục hành
chính...
... loại văn bản
Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính
thường chia theo 2 cách
Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ
thuật, văn bản tài chính
Theo tính chất văn bản : Văn bản ... Nội dung văn bản
Chữ ký thẩm quyền
Con dấu
Nơi nhận
Văn bản
Văn bản
Văn bản pháp quy
Văn bản pháp quy
Văn bảnhành chính
Văn bảnhành chính
Qui phạm pháp luật
Qui phạm pháp luật
Áp dubngj
Áp ... SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN
HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG
THAM KHẢO CUỐN
MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH
CHÍNH
TG : TS LƯU KIẾM THANH
NXB CHÍNHTRỊ QUỐC GIA 2004
I. KHÁI NIỆM VĂN BẢN
I.1 Văn bản là gì
Theo...