Đang tải... (xem toàn văn)
Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế cơ sở, tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm thực hiện cung cấp các loại lao v
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦUDoanh nghiệp là những đơn vị kinh tế cơ sở, tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm thực hiện cung cấp các loại lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hộiĐể đạt được mục tiêu cuối cùng của sản xuất kinh doanh là lợi nhuận, các đơn vị sản xuất kinh doanh, phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất.Nguyên vật liệu là đối tượng một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm. Giá trị nguyên liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp.Do đó, phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp thấy rõ ưu nhược điểm của mình trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm thì công tác kế toán phải được coi trọng, có tổ chức một cách hợp lý khoa học phù hợp vơí quy mô sản xuất của doanh nghiệp.Với mong muốn được tìm hiểu sâu về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ phục vụ em chọn đề tài tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần ây dựng và Phục chế công trình văn hoá.( làm chuyên đề tốt nghiệp) Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A131 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 chương:Chương I: Các vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuấtChương II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần ây dựng và Phục chế công trình văn hoá.Chương III: Một số ý kiến nhận xét đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần ây dựng và Phục chế công trình văn hoá.Với trình độ có hạn của một sinh viên nên những vấn đề đã trình bày trong đề không tránh khỏi những hạn chế còn thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được sự đóng góp ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán Công ty Cổ phần ây dựng và Phục chế công trình văn hoá.Trong quá trình thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của Công ty Cổ phần ây dựng và Phục chế công trình văn hoá và cán bộ phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Xuân Dương đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A132 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ1 - Khái niệm , đặc điểm và vai trò của NL, VL và CC, DC trong sản xuất kinh doanh1.1Khái niệm , đặc điểm và vai trò của nguyên liệu , vật liệu và CC,DC*Khái niệm:- Nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động- một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất cấu tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm.- Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản hữu hình. Ngoài ra, những tư liệu lao động không có tính bền vững như đồ dùng bằng sành sứ , thuỷ tinh… dù thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản hữu hình nhưng vẫn coi là công cụ ,dụng cụ.*Đặc điểm:- Nguyên liệu , vật liệu :+Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ +Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hoàn toàn vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh- Công cụ dụng cụ:+ Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A133 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Khi tham gia vào quá trình sản xuất vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu , giá trị hao mòn dần được dịch chuyển từng phần vào cho phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. + Thường có giá trị nhỏ hoặc thời gian sủ dụng ngắn được quản lý và hạch toán như tài sản lưu động.2. Phân loại và đánh giá nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ2.1.Phân loại nguyên liệu , vật liệu và CC, DCPhân loại nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ là căn cứ và các tiêu thức nhất định để chia nguyên liệu và công cụ , dụng cụ sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại , từng nhóm , từng thứ.*Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên liệu , vật liệu trong quá trình sản xuất , kinh doanh , nguyên liệu , vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được chia thành các loại sau:- Nguyên liệu, vật liệu chính: là những nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể của sản phẩm.- Vật liệu phụ: là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể của sản phẩm , nhưng có vai trò nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất.VD: thuốc nhuộm , sơn……Căn cứ vào công dụng , vật liệu phụ chia thành các nhóm :+Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu , vật liệu chính.+Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm.+Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất .-Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng .Nhiên liệu có thể tồn tại ở các thể rắn , lỏng , khí. Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A134 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phụ tùng thay thế :là những chi tiết , phụ tùng máy móc thiết bị được dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa , thay thế các bộ phận của TSCĐ hữu hình .-Vật liệu và thiết bị XDCB là các loại vật liệu và thiết bị dùng cho công tác xây dựng cơ bản để hình thành TSCĐ như bê tông đúc sẵn , panel, dầm .- Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu chưa được phản ánh ở các loại vật liệu trên .*Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất được phân chia như sau:- Căn cứ vào nội dung kinh tế được phân thành các loại chủ yếu sau:+Dụng cụ giá lắp , đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất +Công cụ , dụng cụ dùng cho công tác quản lý +Quần , áo bảo hộ lao động +Khuôn mẫu đúc sẵn +Lán trại tạm thời +Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá , vật liệu+Các loại công cụ , dụng cụ khác .-Trong công tác quản lý hạch toán công cụ dụng cụ được chia ra làm 3 loại:+Công cụ , dụng cụ +Bao bì luân chuyển+Đồ dùng cho thuê.Để phục vụ cho công tác quản lý và kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất. Có thể căn cứ vào đặc tính lý, hoá của từng loại để chia thành từng nhóm, từng thứ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ. Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A135 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2. Đánh giá nguyên liệu ,vật liệu và CCDCĐánh giá nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định.Về nguyên tắc hàng tồn kho phải được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được . 2.2.1. Đánh giá NVL, CCDC theo nguyên tắc giá gốcGía gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Nguyên liệu, vật iệu và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ được xác định theo từng trường hợp nhập xuất *Gía gốc của nguyên liệu , vật iệu và công cụ , dụng cụ nhập kho- Gía gốc của NVLvà CCDC mua ngoài nhập kho được tính theo công thức sau:Gía gốc nguyên Gía mua Chi phíliệu , vật liệu và ghi trên Các loại thuế có liên quancông cụ , dụng = hoá đơn trừ đi các + không được + trực tiếp cụ mua ngoài khoản chiết khấu hoàn lại đến việc nhập kho giảm giá mua hàngCác khoản thuế không được hoàn lại : thuế nhập khẩu , thuế tiêu thụ đặc biệt … Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A136 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm… từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp , công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bọ phận thu mua độc lâp, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua và số hao hụt tự nhiên trong định mức( nếu có ).- Gía gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ tự chế biến nhập kho , được tính theo công thức sau:Gía gốc Gía thực tế VL, CCDC = VL, CCDC + Chi phí chế biến nhập kho xuất chế biếnChi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định , chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ .- Gía gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ dụng cụ , thuê ngoài gia công chế biến nhập kho , được tính theo công thức sau:Gía gốc nguyên Gía thực tế Tiền thuê CP vận chuyển liệu , vật liệu và NL, VL ,CCDC ngoài gia bốc dỡ và các công cụ, dụng = xuất thuê ngoài + công chế + CP có liên quan cụ nhập kho gia công chế biến biến trực tiếp khác- Gía gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ, dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá trị được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp nhận.- Gía gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ, dụng cụ nhận biếu , tặng: Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A137 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gía gốc nguyên liệu, Gía trị hợp lý ban đầu Các chi phí khác cóvật liệu và công cụ, = của những NL, VL, + liên quan trực tiếp dụng cụ nhập kho CCDC tương đương đến việc tiếp nhận- Gía gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ, dụng cụ được cấp: Gía gốc nguyên liệu , Gía ghi trên sổ Chi phí vận chuyển,vật liệu và công cụ, = của đơn vị cấp trên hoặc + bốc dỡ , chi phí có dụng cụ nhập kho giá được đánh giá lại liên quan trực tiếp theo giá trị thuần khác- Gía gốc của phế liệu thu hồi là giá trị ước tính theo giá trị thuần có thể thực hiện:*Gía gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ xuất khoDo giá gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập kho từ các nguồn nhập khác nhau như đã trình bày ở trên, để tính giá gốc hàng xuất kho , kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau:- Phương pháp tính theo giá đích danh : Gía trị thực tế của giá gốc của nguyên liệu , vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập áp dụng đối với nhiều doanh nghiệp sử dụng ít thứ nguyên liệu , vật liệu và công cụ, dụng cụ có giá trị lớn và có giá trị nhận được. Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A138 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phương pháp bình quân gia quyền: Gía trị của loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng lợi hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ ).Gía trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp( bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập) .Gía trị thực tế Số lượng Đơn giá NL, VL và = NL, VL x bình quân gia CCDC xuất và CCDC quyền Kho xuất khoTrong đó giá đơn vị bình quân gia quyền có thể tính một trong các phương án sau:Phương án 1:Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ ( còn gọi là giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ)Đơn giá Gía trị thực tế NL, VL và Gía trị thực tế NL, VL bình quân CCDC tồn kho đầu kỳ + và CCDC nhập kho trong kỳgia quyền =cuối kỳ Số lượng NL, VL và + Số lượngNL, VL và CCDC tồn kho đầu kỳ CCDC nhập kho trong kỳPhương án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập(còn gọi là giá bình quân gia quyền liên hoàn) Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A139 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn giá Gía trị thực tế NL, VL Gía trị thực tế NL, VLbình quân và CCDC tồn kho + và CCDC nhập kho của gia quyền trước khi nhập từng lần nhậpsau mỗi = lần nhập Số lượng NL, VL, và Số lượng NL , VL và CCDC tồn kho trước + CCCDC nhập kho của Khi nhập từng lần nhập - Phương pháp nhập trước , xuất trước :Trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước , và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thơì điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ , giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho - Phương pháp nhập sau , xuất trước: Trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó .Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng , giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. 2.2.2Đánh giá nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ theo giá hạch toán - Gía hạch toán là giá do kế toán của doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá kế toán , hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được trên thị trường. Gía hạch toán được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và được sử dụng tương đối ổn định , lâu dài.Trường hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán. Vũ Thị Hồng Nhung- KT 41A1310 [...]... TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHỤC CHẾ CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ 2.1 Đặc điểm chung của công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế Công Trình Văn Hoá: 2.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế Công Trình Văn Hoá: - Công Ty XD và Phục Chế Công Trình Văn Hoá tiền thân là doanh nghiệp Nhà nước, thaàh lập năm 1971 trực thuộc Sở Văn Hoá. .. tồn kho nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ phục vụ công tác quản lý.Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng , bảo quản và sử dụng nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ 4.Thủ tục quản lý nhập – xuất kho nguyên liệu , vật liệu và CC, DC và các chứng từ kế toán liên quan 4.1.Thủ tục nhập kho Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết ,phiếu... nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ theo đúng chế độ , phương pháp quy định - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng , tình hình dự trữ và sử dụng nguyên liệu, vật liệu và công cụ , dụng cụ theo dự toán , tiêu chuẩn, và phát hiện các trường hợp tham ô , lãng phí , xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê và đánh gía nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ theo chế độ quy... Thi công các công trình xây dựng, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, nông lâm nghiệp - Tư vấn giám sát kỹ thuật - Phục chế các công trình văn hoá, di tích lịch sử - Tư vấn đo đạc, thẩm định dự án các công trình xây dựng - Thẩm định, kiểm tra các dự án và tổng mức đầu tư, thẩm định, thẩm tra hồ sơ thiết kế và tổng dự toán công trình 2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán. .. tháng 05 năm 2006 Công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế Công Trình Văn Hoá được tổ chức theo sơ đồ: Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phòng Phòng Tổ chức Kế hoạch -Đầu tư Phòng Kỹ thuật – Chất lượng Phòng Tài Chính Các đơn vị sản xuất Kế toán Hành chính Để hiểu rõ hơn về hoạt động của Công ty CP Xây Dựng Và Phục Chế Công Trình Văn Hoá, chúng ta đi sâu nghiên cứu chức năng hoạt... thứ nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ nhập , xuất và tồn kho -Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán , phương pháp tính giá nguyên liệu ,vật liệu và công cụ , dụng cụ , nhập , xuất Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận , phòng ban chấp hành các nguyên tắc , thủ tục nhập , xuất và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở các loại sổ (thẻ )kế toán chi tiết theo từng thứ nguyên liệu. .. Kế toán tổng hợp nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá thực tế.Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị hạch toán của từng thứ , (nhóm hoặc loại )nguyên liệu , vật liệu và công cụ , dụng cụ để điều chỉnh giá hạch toán xuất kho thành giá trị thực tế.Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của từng loại nguyên. .. hiện các công việc khác theo lệnh của giấm đốc 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ 2.2.2.1 Thủ tục và chứng từ nhập – xuất nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ * Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng các loại chứng từ theo đúng qui định, ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC, theo Thông tư số 100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 về hướng dẫn kế toán thuế... sách, chế độ bảo hộ lao động - Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc công ty Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính – kế toán : • Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng của công ty có trách nhiệm giúp việc giám đốc công ty tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán và quản lý tài sản, vật tư của công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Các công việc cụ thể: - Xây dựng và. .. của công ty có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện thi công xây lắp các công trình, sản xuất cơ khí, vật liệu xây dựng, quản lý dự án, kinh doanh nhà ở và dịch vụ… Các công việc cụ thể: - Quản lý và và bố trí nhân lực của đơn vị - Cùng với công ty tiếp thị với khách hàng để nhận công trình, công việc - Tự tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu theo quy định của công ty - Lập phương án thi công, phương án SXKD trình . công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ phục vụ em chọn đề tài tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần. kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuấtChương II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty
