TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ _ QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN Th.s NGUYỄN TRI NHƯ QUỲNH PHAN THỊ KIM NGÂN Lớp: ĐH1KT2 Tháng 05/2004 LỜI CÁM ƠN XW Được sự phân công của các thầy cô khoa KT_ QTKD trường Đại học An Giang, sau gần 03 tháng thực tập, em đã hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp “ Phân tích công tác hạch toán kế toán thành phẩm _ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang “. Để hoàn thiện được nhiệm vụ của mình, ngoài sự nổ lực học hỏi của bản thân còn có sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô, cô chú và các anh chị trong Công ty. Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Tri Như Quỳnh, người đã trực tiếp hướng dẫn, luôn động viên và khích lệ em trong suốt thời gian thực tập. Xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong công ty. Đặc biệt là cô Võ Thị Thanh Xuân _ Kế toán trưởng, cô Nguyễn Thị Thu Hảo _ Kế toán tổng hợp, cô Nguyễn Kim Hoa, cô Linh, cô Hồng, anh Tùng , đã rất tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cho em chi tiết, giúp em hoàn thiện đề tài này. Tuy nhiên, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo thêm của quý thầy cô cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa, xin gửi đến quý thầy cô, cô chú, anh chị trong Công ty những lời cám ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất. SVTH Phan Thị Kim Ngân An Giang 05/2004 MỤC LỤC BẢNG [\ Bảng 01: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh _ Năm 2003 43 Bảng 02: Bảng kê biên bản sản xuất 54 Bảng 03: Bảng chi tiết các tài khoản 62 Bảng 04: Bảng cân đối tài khoản 64 Bảng 05: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh _ Quý 4/2003 96 MỤC LỤC [\ PHẦN MỞ ĐẦU Trang 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Phương pháp nhiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 PHẦN NỘI DUNG: 3 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 A. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1. Những vấn đề chung về thành phẩm _ tiêu thụ và kết quả kinh doanh 3 1.1. Khái niệm thành phẩm, bán thành phẩm 3 1.2. Khái niệm tiêu thụ 3 1.3. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh 4 1.4. Ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán thành phẩm _ tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 4 2. Tổ chức công tác kế toán thành phẩm 5 2.1 Đánh giá thành phẩm 5 2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm 7 3 . Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm 10 3.1. Kế toán doanh thu 10 3.2 Một số phương thức tiêu thụ 14 3.3 Hạch toán các khoản giảm doanh thu bán hàng 17 3.4 Qui trình hạch toán doanh thu & doanh thu thuần 22 4 Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh 22 4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 4.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 26 4.3 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 29 B. HÌNH THỨC KẾ TOÁN 31 Chương II: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 33 1. Quá trình hình thành và phát triển 33 2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất 34 2.1. Tổ chức quản lý của công ty 34 2.2. Tổ chức quản lý của cơ sở sản xuất chế biến 37 3 Tổ chức bộ máy kế toán 38 3.1 Quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác 39 3.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 40 3.3 Hình thức kế toán 40 4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 42 4.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 42 4.2 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty 45 Chương III : CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 47 1. Kế toán thành phẩm 47 1.1 Tính chất thành phẩm 47 1.2 Cách tính giá thành phẩm 48 1.3 Quy trình hạch toán và ghi sổ kế toán theo hình thức “nhật ký chung” 48 2. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 66 2.1 Các chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 66 2.2 Kế toán tiêu thụ 70 2.3 Kế toán chi phí 87 2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 93 Chương IV : ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ 97 1. Đánh giá chung về tình hình tiêu thụ và công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký chung 97 1.1 Những ưu điểm 97 1.2 Những tồn tại 98 2. Một số giải pháp nhằm cải thiện công tác hạch toán và ghi sổ kế toán. 100 2.1 Về việc sử dụng tài khoản 100 2.2 Về công tác hạch toán 100 2.3 Về trình tự phản ánh ghi vào sổ kế toán 102 2.4 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồ n kho 103 3. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 104 KẾT LUẬN 106 Phân tích công tác kế toán TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh PHẦN MỞ ĐẦU  1. Lý do chọn đề tài: rước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức dộ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn. Nhất là khi Việt Nam tiến tới gia nhập vào Tổ chức thương mại thế giới ( WTO ), điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hộ i vô cùng quý báo và đồng thời cũng tạo ra nhiều thử thách lớn. Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. T Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lạ i lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, phải thể hiện được vai trò tiên phong của mình trong quá trình hội nhậ p vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Là một doanh nghiệp nhà nước với qui mô lớn, có uy tín cao hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ và đầu tư của tỉnh An Giang, Công ty ANGIMEX đã từng bước khẳng định mình trên thương trường xuất khẩu, đảm bảo vai trò chủ đạo của doanh nghiệp nhà nước vững mạnh trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩ u thì việc đẩy mạnh công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa rất thiết thực. Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý n ền kinh tế ở tầm vĩ mô. SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 1 Phân tích công tác kế toán TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài sau : “ Phân tích công tác hạch toán kế toán thành phẩm _ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xuất nhập khẩu An Giang “. 2. Mục tiêu nghiên cứu: Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm_ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ( kết quả tiêu thụ ) theo hình thức kế toán nhật ký chung tại công ty. Trên cơ sở đó đề ra nhữ ng kiến nghị giúp hoàn thiện hệ thống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, quá trình tiêu thụ thành phẩm và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 3. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu được vận dụng trong đề tài là phương pháp thống kê và phân tích số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, các số liệu trong các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán tại doanh nghiệp và các số liệu có được từ việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên của phòng kế toán để từ đó rút ra những nhận xét và kết luận. 4. Phạm vi nghiên cứu: _ Đề tài nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xuất nhập khẩu An Giang với k ỳ kế toán là quý IV năm 2003. _ Chỉ thu thập các số liệu liên quan đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Do thời gian thực tập, cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp của quý thầy cô cùng các cô chú, anh chị trong công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn. SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 2 Phân tích công tác kế toán TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh  Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH  A / KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1. Những vấn đề chung về thành phẩm _ tiêu thụ và kết quả kinh doanh: 1.1 Khái niệm về thành phẩm, bán thành phẩm: Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến, đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, có thể nhập kho hay giao ngay cho khách hàng. Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà s ản phẩm có thể chia thành nhiều loại với những phẩm cấp khác nhau gọi là chính phẩm, phụ phẩm, hay sản phẩm loại I, II… Bán thành phẩm là những sản phẩm mới hoàn thành một công đoạn chế biến nhất định nào đó (trừ công đoạn chế biến cuối cùng) trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định được nhậ p kho để chờ tiếp tục chế biến hoặc được chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc một bộ phận nhỏ có thể được bán ra bên ngoài. 1.2 Khái niệm về tiêu thụ: Tiêu thụ xét theo góc độ kinh tế là việc chuyển quyền sở hữu về các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc ch ấp nhận thanh toán. Hoạt động tiêu thụ có thể tiến hành theo nhiều phương thức: bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua các đại lý,…Về SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 3 Phân tích công tác kế toán TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh nguyên tắc kế toán sẽ ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán khi nào doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về sản phẩm nhưng bù lại được quyền sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hoặc được quyền đòi tiền. 1.3 Xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh hàng hoá là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của m ọi doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào qui mô, chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhập đạt được trong cả quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán là tháng, quý hay năm tuỳ thuộc vào đặc điểm s ản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng & Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4 Ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác hạch toán thành phẩm _ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1.4.1 Ý nghĩa: Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm được sản xuất ra để bán nhằm thực hiện những mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch hoạt động của nhà sản xuất. Do đó quá trình tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuấ t xã hội. Quá trình tiêu thụ chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa người bán với người mua đã diễn ra và quyền sở hữu về hàng hóa đã thay đổi, nó là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Việc tiêu thụ và xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của ho ạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hoá. Thông qua các thông tin từ kế toán mà người điều hành doanh nghiệp có thể biết được mức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạ t SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 4 [...]... ù ú nh kt qua˚ kinh doanh 4.3 Xác định kết quả kinh doanh: Để xác định kết quả kinh doanh, kế tốn sử dụng tài khoản 91 1- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 được mở chi tiết cho từng hoạt động (hoạt động sản xuất chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường,…) SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 29 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT và XĐKQKD GVHD :... tạo ra doanh thu và khơng ghi nhận là doanh thu Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng thứ doanh thu, từng loại sản phẩm, hàng hố,…nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo u cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh & lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. .. sản phẩm, từng ngành kinh doanh, từng loại hình dịch vụ Lưu ý rằng, các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản 911 phải là doanh thu thuần hoặc thu nhập thuần Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 91 1- Xác định kết quả kinh doanh : Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài. .. kế tốn; - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 91 1- Xác định kết quả kinh doanh SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 12 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế tốn Tài khoản... Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 51 2- Doanh thu nội bộ”: Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại; khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế tốn - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hố tiêu thụ nội bộ - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào TK 91 1- Xác định kết quả kinh doanh Bên Có: -. .. nghiệp Nếu trong kỳ kế tốn phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch tốn riêng biệt Cuối kỳ kế tốn, doanh nghiệp phải xác định kết quả sản xuất kinh doanh Tồn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế tốn được kết chuyển vào tài khoản 911 -Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản doanh thu khơng... - Các khoản được phép ghi giảm chi phí quản lý (nếu có) - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh hoặc bên Nợ tài khoản 142 2- Chi phí chờ kết chuyển” Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 642 có các tài khoản cấp 2 như sau: • TK 6421-Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp • TK 6422-Chi phí vật liệu quản lý • TK 6423-Chi phí đồ dùng văn. .. tham ơ, lãng phí trong kinh doanh, giúp hạ thấp chi phí và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: tài khoản 64 2- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 64 2- Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên Nợ: - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 28 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn... vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ vào bên nợ tài khoản 157 - Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ Qui trình hạch tốn giá vốn hàng bán: SVTH : Phan Thị Kim Ngân Trang 24 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương... Giá thành sản phẩm sản xuất ra trong kỳ SVTH : Phan Thị Kim Ngân Giá trị TP tiêu thụ trong kỳ Trang 9 Phân tích cơng tác kế tốn TP _ TT và XĐKQKD GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh 3 Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm: 3.1 Kế tốn doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, . triển của Công ty 45 Chương III : CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 47. HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 A. KẾ TOÁN THÀNH PHẨM _ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1. Những