Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của công ty Cổ phần Diana.doc
LỜI NÓI ĐẦUCùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nước thì áp lực cạnh tranh để duy trì, tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp sản xuất ngày càng tăng.Chính vì vậy đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có sự thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế đa thành phần hiện nay.Do đó các tát yếu các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được nguồn thông tin chính xác nhất, nhanh nhất để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh va quản lý doanh nghiệp đạt hiệu qủa cao nhất.Thông tin cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bằng nhiều phương thức, trong đó phương thức quan sát, đo lường , tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế là một trong các phương thức thu thập thông tin chủ yếu.Phương pháp này nhằm thực hiện chức năng phản ánh, giám sát các hoạt động kinh tế gọi là Hạch toán kế toán.Hạch toán kế toán là phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản lý doanh nghiệp.Vì vậy tất cả các doanh nghiệp luôn luôn phải có sự thay đổi cơ bản về mọi hoạt động để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Phương thức mà mỗi doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi đầu tiên va đó cũng là khâu quan trọng của doanh nghiệp đó là phương thức kế toán, bao gồm:chứng từ , tài khoản đối ứng , tính giá thành sản phẩm , tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cân đối kế toán ,báo cáo tài chính. Phương pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhờ đó số liệu kế toán cung cấp sẽ đảm bảo tính trung thực, chính xác và cơ sở pháp lý vững chắc của doanh nghiệp.Trong những năm qua nhà nước ta đã và đang có những bước thay đổi chế độ kế toán sao cho phù hợp với cơ chế quản lý mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO).Ngày nay hệ thống kế toán đang có tầm quan trọng trong nền kinh 1 tộ nc ta v l mt trong nhng b mụn chuyờn ngnh ca nhng ch nhõn doanh nghip tng lai ca ỏt nc.Hc tp luụn luụn i ụi vi thc hnh, lý lun phi gn lin vi thc t.Cựng vi vic hc lý thuýet chuyờn ngnh hch toỏn k toỏn trng trau di kin thc chuyờn ngnh, em ó c ban giỏm hiu trũng Trung cp cụng ngh v kinh t i ngoi gii thiu v thc tp ti Cụng ty c phn Diana.Báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của công ty. Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán của công ty Cổ phần Diana. 2 Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana I.Lịch sử hình thành và phát triển của công tyTên công ty: Công ty Cổ phần Diana.Trụ sở chính : Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội.Số điện thoại : 04554946Số fax : 0651892313Mã số thuế : 0356125656 của ngân hàng ngoại thươngCông ty cổ phần Diana là 1 công ty liên doanh giữa Việt Nam và Italy, chuyên sản xuất và kinh doanh các loại BVS, bông thấm, tã lót… Được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 1989 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0203000314.Công ty đi vào hoạt động từ đó cho đến nay.Với đội ngũ cán bộ quảm lý có trình độ, năng lực, bề dày kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ công nhân có tay nghề cao công ty dần dần đã có được thương hiệu và uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế.Từ khi đi vào hoạt động đến nay, công ty đã đạt được nhiều thành tích , đang tự khẳng định mình trên trường quốc tế.Kết quả là hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển,doanh thu năm sau cao hơn năm trước đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng tăng.Bên cạnh đó đời sống cán bộ công nhân viên cũng ngày càng ổn đinh, tạo công ăn viẹc làm cho người lao động, góp phần ổn định kinh tế xã hội của địa phương.Sự phát triển đó được biểu hiện cụ thể qua chỉ tiêu doanh thu qua các năm trong bảng dưới đây :Chỉ tiêu Đơn vị tính2006 2007 20081.Doanh thu Tr. đồng 48126 59231 782592.Nộp NSNN Ngàn đồng79856 110534 1786543.Tổng số lao động Người 210 215 2304.Thu nhập bình quân Ngđ/tháng 800 850 9005.Số người nộp bảo hiểm Người 82 85 906.Lợi nhuận Tr. đồng 400 410 5003 Qua bảng số liệu trên cho ta thấy các chỉ tiêu về kinh tế xã hội qua các năm đều tăng trưởng và phát triển năm sau cao hơn năm trước ,công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch. Đặc biệt trong năm 2008, doanh thu đạt 78259 triệu đồng , tăng 1.3 % so với cùng kỳ năm ngoái. Các chỉ tiêu khác đều có sự tăng trưởng và phát triển hoàn thành vượt mưc kế hoạch đặt ra.II. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần Diana1.1 Chức năng:Việt Nam là nước có nền kinh tế nhiều thành phần, do vậy sự cạnh tranh trong kinh doanh la rất lớn. Để tồn tại và phát triển,công ty Cổ phần Diana đã lấy cho mình mặt hàng kinh doanh chủ yếu la các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong và ngoài nước, làm sao cho sản phảm bán ra thị trường vừa rẻ,chất lượng và đặc biệt la phù hợp với thị hiêu của người tiêu dùng, mẫu mã đẹp…Các mặt hàng chuy yếu của công ty là:BVS, tã lót trẻ em…1.2 Nhiệm vụ:Với chức năng là doanh nghiệp sản xuất và cung ứng các sản phẩm, hàng hoá phục vụ người tiêu dùng thì công ty Cổ phần Diana có nhiệm vụ chủ yếu là: Đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng cho khách hàng. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán đúng với luật doanh nghiệp của NN cũng như ác điều lệ về quản lý doanh nghiệp của NN. Đảm bảo phát triển vốn kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp để có thể dễ dàng điều tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Thực hiện kịp thời, đầy đủ các nghĩa vụ đối với các doanh nghiệp như: nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác. Đảm bảo việc làm, thu 4 nhập, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên trong công ty.2.Cơ cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh của công tyCông ty Cổ phần Diana là công ty chuyên về lĩnh vực sản xuất kinh doanh các mặt hàng giấy, tã lót , bvs…Sản lượng các sản phẩm bình quân qua các năm đều tăng. Điều này được biểu hiện ở bảng sau:Mặt hàng chủ yếu Đvị tính 2006 2007 20081.Băng vệ sinh Gói 243.253 565.234 354.2682.Tã lót Baby Gói 254.698 364.565 389.5613.Giấy ăn Gói 248.564 356.126 457.563Qua bảng trên cho ta thấy kết quả sản xuất qua các năm đều tăng, đánh dấu sự trưởng thành của công ty.3.Quy trình công nghệ:Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì quy trình công nghệ là vô cùng quan trọng , nó có tầm ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất.Mà quy trình sản xuất bao gồm các máy móc thiết bị công nghệ, dây chuyền sản xuất…Do vậy để sản xuất ra 1 sản phẩm thì doanh nghiệp cần chú trọng đến khâu đưa các máy móc thiết bị vào quy trình sản xuất sao cho phù hợp với từng mặt hàng để có hiệu quả cao.Công ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp chuyên sản xuất nhiều loại mặt hàng với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau theo những quy trình công nghệ khác nhau. Do đó để sản xuất ra một mặt hàng với nhiều nguyên vật liệu thì cần phải trải qua các khâu khác nhau như sau:5 Sau õy l s quy trỡnh sn xut sn 4.C cu t chc b mỏy qun lý ca cụng ty:Cn c vo quy trỡnh cụng ngh sn xut m cụng ty ó xõy dng mt b mỏy qun lý gn nh khụng cng knh m rt hiu qu, phự hp vi c ch th trng. ú l qun lý theo kiu kt hp gia trc tuyn v chc nng da trờn ch dõn ch, tp trung .Tiếp nhận nguyên vật liệuXủ lý nguyên vật liệuBao, gói, đóng6Phân lô,dán mác Di õy l s b mỏy qun lý ca cụng ty:III.Tỡnh hỡnh chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty C phn Diana1.Nhim v ca cụng tỏc k toỏn:Vi chc nng l thụng tin v kim tra cỏc hot ng kinh doanh thỡ phũng k toỏn cú nhim v l: Thc thi mi chớnh sỏch ch kim tra, ghi chộp v giỏm sỏt mi tỡnh hỡnh bin ng ca cụng ty.7Giám đốcP.GĐ phụ trách kinh doanhP.GĐ phụ trách kỹ thụâtP. Kế hoạch kỹ P. Kế toánP. Kinh doanhPhân xưởng IPhân xưởng IIKho Nguyên Đội xeĐội sữa chữaXưởng bao góiKho thành phẩm Chu trỏch nhim trc giỏm c v c quan chc nng v vic bỏo cỏo cỏc s liu ca mỡnh. Lp bỏo cỏo ti chớnh hng thỏng, quý, nm theo ỳng quy nh ca b ti chớnh. Cú nhim v tớnh lng v tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn, thanh toỏn cỏc khon phi tr cho ngi bỏn theo ch hin hnh ca ngnh k toỏn. Bo m y cỏc nguyờn tc k toỏn:logic, chớnh xỏc cao Lu gi ton b cỏc chng t, s sỏch cú liờn quan n nghip v kinh t phỏt sinh ca cụng ty. Tp hp y v chớnh xỏc cỏc chi phớ tớnh giỏ thnh sn xut sn phm mt cỏch tuyt i.2.T chc b mỏy k toỏn:B mỏy k toỏn ca cụng ty cú chc nng m nhim v nhim v hch toỏn k toỏn ca cụng ty. Do vy m s hỡnh thnh ca b mỏy ny phi da trờn c s nh hỡnh c khụi lng cụng vic m b phn k toỏn phi m nhim v cht lng cn phi cú c t h thng thụng tin k toỏn.S b mỏy k toỏn: 8Kế toán trưởngKế toán tập hợp CPSX & tính giá thànhKế toán vật tư TSCĐKế toán tiền lương & BHXHThủ quỹ 3.Hỡnh thc s k toỏn3.1 Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn:Cụng ty C phn Diana l mt doanh nghip sn xut ra nhiu mt hng khỏc nhau vi nhiu loi nguyờn vt liu khỏc nhau v tri qua rỏt nhiu cụng on cng khỏc nhau.Do vy phự hp vi c cu ca quy trỡnh sn xut, thun li cho vic qun lý v iu hnh cụng vic sn xut kinh doanh cú hiu qu m cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn theo NHT Kí CHUNG. õy l hỡnh thc cú nhiu u im nh: n gin, gn nh nờn dờz dng theo dừi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh mt cỏch cht ch cú h thng v khoa hc.3.2 Trỡnh t ghi s NHT Kí CHUNGChỳ thớch: Ghi hng ngy. Kim tra, i chiu. Ghi cui k.3.3 Phng phỏp ghi s9Chứng từ gốcSổ NK đặc biệtSổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng TH chứng từ gốcBảng TH chi tiếtNhật ký chungSổ cáiBảng cân đối TKBảng CĐKT & BCTC Cụng ty s dng phng phỏp hng ngy cn c vo chng t cú liờn quan ghi vo nht ký chung, s cỏi.Cỏc chng t hch toỏn chi tit c ghi vo s chi tit ghi vo s, th chi tit.Cui k k toỏn cn c vo s liu cỏc s chi tit ghi vo bng tng hp chi tit.T ú kim tra, i chiu s liu gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit.4.Phng phỏp k toỏn-- Cụng ty thanh toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn-l phng phỏp theo dừi v phn ỏnh tỡnh hỡnh hin cú, tng gim hng tn kho mt cỏch thng xuyờn v liờn tc trờn cỏc ti khon phn ỏnh tng loi hng tn kho.Phng phỏp ny cú chớnh xỏc cao v cung cp thụng tin v hng tn kho mt cỏch kp thi ti bt k mt thi im no.T ú cú th bit c lng nhp, xut, nhng mt hng tn kho.-- Tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr.-- Giỏ thc t xut kho: cụng ty ỏp dng phng phỏp tớnh giỏ thc t xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn. Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân_ Đối với hàng nhập kho đợc tính nh sau:Giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua+ CP thu mua+ Các khoản thuế không hoàn lại.Phn II: Thc trng t chc k toỏn trong mt k ca doanh nghipI.Nhng vn chung v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C phn DianaNguyờn vt liu l thnh phn u vo ko th thiu trong mi quỏ trỡnh sn xut ca mt doanh nghip.Cụng ty C phn Diana l mt doanh nghip sn xut nhiu sn phm khỏc nhau vỡ vy cn rt nhiu nguyờn vt liu khỏc nhau.Nguyờn liu ch yu ca vic sn xut sn phm ny l:bụng.Ngoi ra cụng ty cũn nhp mt s nguyờn liu ca cỏc cụng ty khỏc.Quỏ trỡnh sn xut ra sn phm ca cụng ty din ra liờn tc nờn tin vic giỏm sỏt c d dng v thun li hn ,cụng ty ó lờn k hch toỏn l hch toỏn theo thỏng.Do c im sn xut kinh doanh m cụng ty ó la chn phng phỏp xỏc nh sn phm d dang cui k theo chi phớ nguyờn vt liu trc tip.10 [...]... kiểm nghiệm (vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hóa) Ngày 08 tháng 02 năm 2008.Số - Căn cứ:.ngày tháng.năm Của - Biên bản kiệm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn QuốcAnh .Chức vụ:Trởng phòng.Đại diện cty TNHH Phúc Lợi.Trởng ban Ông: Đặng Tuấn Đạt: Chức vụ:Trởng phòng Đại diện CT Cổ phần Diana ủy viên Bà:Hồ Thị Hoa : Chức vụ :Kế toán viên Đại diện CT Cổ phần Diana ủy viên Đã kiệm nghiệm các loại: Kết quả kiểm Tên, nhãn... KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ Cộng Tổng số tiền 2.523.200 12.444.180 2.364.394,2 87.347.055 104.678.829,2 Ngày 31 tháng 2 năm 2008 Kế toán trởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 4.2 Kế toán tính giá thành Gía thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế để sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm Đối tơng tính giá thành là bong N Trong quý I công ty thực hiện sản xuất kinh doanh... bên mua Điều V Thanh toán, giá cả: Giá thỏa thuận ghi trên hóa đơn GTGT, thanh toán bằng chuyển khoản 23 Điêù VI Cam kết chung Hai bên cam kết thch hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong HĐ này Hóa đơn bán hàng (Liên 2 Giao khách hàng) Đơn vị bán hàng: Công ty Mai Anh Địa chỉ: Văn Điển- Thanh Trì- Phú Thọ Số TK:0101873495 Điện thọai: 0210.822.709 Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ phần Diana Địa chỉ: Hoàng... chuyển: Giao hàng tại kho bên mua Điều V Thanh toán, giá cả: Giá thỏa thuận ghi trên hóa đơn GTGT, thanh toán bằng tiền mặt Điêù VI Cam kết chung Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong HĐ này 1.3 Trng hp nhp kho nguyờn vt liu 18 Mẫu số: 01 VT Đơn vị: Công ty Cổ phần Diana Địa chỉ: Hoàng Mai - HN QĐsố:15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 2 năm2006 của Bộ trởng BộTài chính Phiếu Nhập Kho Ngày8tháng2năm... hóa) Ngày 08 tháng 02 năm 2008.Số - Căn cứ:.ngày tháng.năm Của - Biên bản kiệm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn QuốcAnh .Chức vụ:Trởng phòng.Đại diện Lâm Trờng Thành An.Trởng ban Ông: Đặng Tuấn Đạt: Chức vụ:Trởng phòng Đại diện CT Cổ phaand Diana ủy viên Bà:Hồ Thị Hoa : Chức vụ :Kế toán viên Đại diện CT Cổ phần Diana ủy viên Đã kiệm nghiệm các loại: Kết quả kiểm Tên, nhãn STT Mã hiệu, quy số cách A 1 Thùng catton... Cụng c dng c: bao gm Cỏc loi bao bỡ dựng cha vt liu, hng hoỏ trong quỏ trỡnh thu mua, bo qun v tiờu th hng hoỏ a Kế toán nhập kho NVL _ Nguyên vật liệu để sản xuất của Công ty chủ yếu do mua ngoài, khi mua NVL Công ty tiến hành làm thủ tục nhập kho, tính thuế GTGT đầu vào theo phơng pháp khấu trừ Giá thực tế nhập kho đợc tính nh sau: Giá thực tế Giá trị ghi trên Các khoản giảm trừ, = nhập kho - Chi... nhận TSCĐ Công ty Cổ phần Diana Hoàng Mai - HN Mẫu số 01 TSCĐ Ngày 25 tháng 02 năm 2008 Số 01 Nợ:211 Có:112 Căn cứ vào quyết định số 12345 ngày 25 tháng 02 năm 2008 của Công ty về việc giao nhận TSCĐ là máy lọc NL với số lợng là 1 chiếc Biên bản giao nhận gồm: Ông: Ngô Quốc Trung Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên giao Ông: Đặng Văn Thắng Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên nhận Bà: Nguyễn Hoài Thu Chức vụ:... vật liệu Bông Giấy Cộng Tổng số tiền 352.000.000 120.000.000 490.840.000 Ngày 2008 Kế toán trởng 31 tháng 2năm Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, tiền ăn ca, phụ cấp, lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Năm 2008... nhận- Vận chuyển: Giao hàng tại kho bên mua Điều V Thanh toán, giá cả: Giá thỏa thuận ghi trên hóa đơn GTGT, thanh toán bằng tiền mặt Điêù VI Cam kết chung Hai bên cam kết thch hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong HĐ này 13 Mẫu số: 01 VT Đơn vị: Công ty Cổ phần Diana Địa chỉ: Hoàng Mai- Hà Nội QĐsố:15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 2 năm2006 của Bộ trởng BộTài chính Phiếu Nhập Kho Ngày8tháng2năm 2008... 2008, chúng tôi gồm: Bên A: Công ty Cổ phần Diana Có tài khảon số: 0120119855 Do Ông: Đặng Văn Mạnh Tại Ngân hàng ngoại thơng Chức vụ: Giám đốc Làm đại diện Bên B: Công ty TNHH Phúc Lợi Có tài khoản số: 01017524169 Tại Ngân hàng đầu t và phát triển Địa chỉ: Trực Ninh- Nam Định Do Ông Vũ Quốc Lợi Điện thoại: 063513265 Chức vụ :Giám đốc Làm đại diện Hai bên bàn bạc thỏa thuận ký kết hợp đồng theo các điều . Cụng ty c phn Diana. Báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của. 2 Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana I.Lịch sử hình thành và phát triển của công tyTên công ty: Công ty Cổ phần Diana. Trụ
