Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty CP tấm lợp Từ Sơn.doc
Lời Mở Đầu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, để phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xà hội Hạch toán kế toán phËn cÊu thµnh quan träng cđa kinh tÕ tµi chÝnh, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lÃi hay lỗ Trong trình hình thành chi phí sản xuất tiền lơng yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng, chất lợng kết lao động Bảo hiểm xà hội khoản trợ cấp cho ngời lao động thời gian nghỉ việc Vì tiền lơng khoản trích theo lơng khoản thu nhập chđ u cđa CBNV & ngêi lao ®éng ®Ĩ hä yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu SXKD, tiền lơng CBVC & ngời lao động không ngừng đợc nâng cao Ngày nay, vấn đề tổ chức phân phối tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động trở nên cấp thiết kinh tế thị trờng Đặc biệt phơng pháp tính toán, toán kế toán tiền lơng BHXH cho tiền lơng thực đòn bẩy kế toán kích thích, động viên ngời lao động hăng hái hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng toàn công tác toán kế toán.Em đà mạnh dạn chọn đề tài kế toán tập hợp tiền lơng khoản trích theo lơng làm chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Những Vấn Đề chung i.Những đặc điểm chung Doanh nghiệp 1.Quá trình hoạt động Doanh nghiệp Công ty CP lợp Từ Sơn trớc Công ty kính Đáp Cầu Do thay đổi chế nh phát triển xà hội, vào tháng năm 1997 Công ty Kính Đáp Cầu đà đổi tên thành Công ty CP lợp Từ Sơn Với nguồn vốn nửa Nhà nớc hỗ trợ với nửa huy động CBCNV Công ty Trớc thay đổi chế Xà hội, thị trờng, vận hành Công ty, CBCNV Công ty CP lợp Từ Sơn đà bớc khẳng định tên tuổi thị trờng VLXD nói chung lợp Prôximăng nói riêng Công ty CP lợp Từ Sơn đà phân phát cho đại lý lớn nhỏ cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng toàn đất nớc Với uy tín trớc Công ty Kính Đáp Cầu lỗ lực không mệt mỏi CBCNV, khẳng định Công ty CP lợp Từ Sơn đÃ, tạo cho thị trờng vững ngày mở rộng số lựợng chất lợng Số liệu năm gần đây(2003 - 2005) cho ta thấy rõ đợc phát triển tự khẳng định công ty CP lợp Từ Sơn Các tiêu kinh tế STT 2003 2004 2005 Sè vèn kinh doanh 2.4 tû 4.1 tỷ tỷ Doanh thu bán hàng tỷ 5.4 tû 8.6 tû 3.2 tû 5.7 tû tû 850 CN 1200 CN Thu nhËp chÞu thuÕ thu nhËp cđa doanh nghiƯp Sè lỵng CNV 500 CN Thu nhập bình quân CBCNV 900trăm/th 1.1triệu/th 1.3triệu/th Với số vốn kinh doanh ngày đợc bổ xung, củng cố doanh thu bán hàng ngày cao với mức thu nhËp chÞu th thu nhËp cđa doanh nghiƯp cao sơn so với năm trớc Công ty CP lợp Từ Sơn tỏ rõ đợc tiềm lực nh hội phát triển Với nhu cầu việc cung cấp hàng thị trờng ngày nhiều, Doanh nghiệp ngày phải bổ sing thêm cho đội ngũ CBCNV vừa có đức lại có tài.Thu nhập CBCNV dần đợc cải thiện đáp ứng phần đợc nhu cầu hoạt động thân gia đình Công ty với phát triển ngày mạnh nhng không quên công lao đóng góp thành viên góp công xây dựng nhà chung, tổ ấm chung vững trắc Chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp Công ty CP lợp Từ Sơn số nhà SX cung cấp lợp Prôximăng uy tín, chất lợng thị trờng Việt Nam Vì vậy, Công ty góp phần vào công cạnh tranh công bằng, bình đẳng đẩy mạnh guồng quay kinh tế Việt Nam Công ty phát triển dựa uy tín Công ty cũ Công ty Kính Đáp Cầu với cố gắng tự khẳng định mình, thoát khỏi bóng to Kính Đáp Cầu che lấp Công ty CP lợp Từ Sơn đà cố gắng hoàn thành tốt công việc nhiệm vụ góp phần vào công xây dựng Đất nớc ngày to đẹp hơn, doanh nghiệp khác dệt nên kinh tế vững mạnh thời kì CNH HĐH Đất nớc bớc vào WTO, khẳng định Việt Nam mắt bạn bè Thế giới 3.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bé m¸y kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp Tỉ chøc bé máy quản lý DN đợc phản ánh rõ nét sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Quản đốc Quản đốc Quản đốc Quản đốc Tổ trư ởng Tổ Tæ tr ëng Tæ Tæ tr ëng Tæ Tỉ tr ëng Tỉ Tỉ Phßng Phßng Phòng Quản Kế Phòng Phòng Tài lý toán Lưu Kinh Nhân Tổng trữ doanh Sự hợp Tổ Tổ Tỉ Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa Doanh nghiệp đợc áp dụng theo phơng thức chức Phơng thức phù hợp với Công ty Cp lợp Từ Sơn Công ty đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng với nhiều đơn vị trực thuộc Kế toán trưởng le ej Chú thích: Thủ quỹ KT lương khoản trích theo lương Kế toán công nợ Kế toán kho < > quan hệ tác nghiệp đờng thẳng tác nghiệp Kế toán trởng: làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán kế toán viên đa lên theo tiêu KT TC, khái quát cách tổng quát, toàn diện , có hệ thống tình hình tài sản tình hình, kết hoạt động sản xuất, kinh doanh nh tình hình sản xuất Doanh nghiệp Từ tính CPSX giá thành sản phẩm Nộp thuế theo quý Các kế toán viên: làm nhiệm vụ theo chuyên môn phân công cấp CBCNV Công ty, tập hợp tính toán cuối tháng gửi lên cho thủ quỹ đợc kế toán trởng xét duyệt Trích BHXH, BHYT hàng tháng cho công nhân viên Thủ quỹ: Giữ vai trò SXKD tài sản lu động, trả tài khoản NH chi phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh quy chế hợp lý Chi tiền cho kế toán lơng sau nhận đợc bảng lơng Kế toán kho: Phản ánh đủ số lợng trạng, giá trị tài sản cố định xởng, giám sát mua sắm, đầu t, bảo quản sử dụng TSCĐ, kiểm tra giá trị hao mòn TSCĐ tính toán phân bổ số khấu hao chi phí sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửa chữa, chi phí sửa chữa, kiểm tra việc thực kế hoạch Quản lý thu mua công cụ, dụng cụ, bảo quản dự trữ sử dụng Kiểm tra xí nghiệp kho nguyên liệu, vật liệu thành phẩm từ sổ 1cách đối chiếu thực tế xuất kho dựa đề nghị xuất nội Kế toán công nợ: theo dõi khoản nợ đến hạn nhận khoản vay đến hạn trả Từ lên kế hoạch thu hồi công nợ Những khoản nợ khó đòi lập phiếu đề nghị toán fax cho Công ty nợ Sau ngày gia hạn mà Công ty không toán Kế toán công nợ đề nghị lên để đợc công an kinh tế giúp đỡ Ngoài kế toán công nợ phải tính toán đề nghị công y trích lập dự phòng nợ khó đòi Công ty áp dụng theo mô hình tổ chức máy kinh tế tập trung Kế toán trưởng Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Ghi chú: Quan hệ tác nghiệp kế toán viên Chỉ đạo sản xuất Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức sản xuất Phó Giám ®èc Qu¶n ®èc tỉ Qu¶n ®èc tỉ Qu¶n ®èc tỉ Qu¶n ®èc tỉ Tỉ trëng Tỉ trëng Tæ trëng Tæ trëng Tæ Tæ Tæ Tổ Quy trình sản xuất thể qua sơ đồ sau: Trộn NVT thô Đóng gói đóng hộp Đưa vào máy có nư ớc trộn KCS Đưa vào máy có nư ớc theo tỉ lệ Bàn phóng khô Qua máy chỉnh sóng kích thư ớc Qua lạch nư ớc tạo độ cứng Lò nhiệt tạo độ cứng Dây chuyền in chữ cho Proximang Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình SXKD hoạch toán Doanh nghiệp thời kú nµy Trong thêi kú WTO hµng nhËp khÈu chÊt lợng cao, giá thành hạ đợc đa vào thị trờng níc rÊt nhiỊu c¸c m¸y mãc, thiÕt bị thấp nên chất lợng không cao nguyên vật liệu đầu vào lúc khan mà tỉ lệ phế phảm cao, tỉ lệ phế phẩm không tái sử dụng đợc nên giá thành sản phẩm cao Ngoài lợp Prôximăng thị trờng có nhiều loại lợp khác nh nhựa, tôn giá thành thấp, chất lợng tốt, mẫu mà đẹp Bởi so sức cạnh tranh thị trờng với lợp khác thấp song uy tín chất lợng việc sử dụng đợc biết tới từ lâu nên sức cạnh tranh với sản phẩm loại cao Việc giảm thiểu chi phí hạ thất giá thành, chất lợng ngày cao khó khăn, thực trạng không Công ty CP lợp Từ Sơn mà tất Công ty SXKD khác Việt Nam Cùng với khó khăn tình hình SXKD nên việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc đặt lên hàng đầu khó khăn cao II Các phần hành kế toán tạt côn gty Cp lợp từ sơn 1.Kế toán vốn tiền Kế toán vốn tiền hình thức thu chi, thờng xuyên đợc xẩy hàng tháng tất đơn vị Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa đợc sử dụng đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ mua sắm vật t hàng hoá để sản xuất kinh doanh vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Vì quy mô vốn tiền phản ánh khả Doanh nghiệp 1.1.Nguyên tắc quản lý vốn tiền: Hoạch toán vốn tiền Công ty CP lợp Từ Sơn sử dụng đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam, vốn tiền Công ty + Tiền mặt quỹ 10 ởng lơng tăng mức trợ cấp 20% đối tợng hởng trợ cấp hàng tháng theo chế độ BHXH Công ty CP lợp Từ Sơn đà thực hình thức lơng hình thức lơng theo thời gian hình thức lơng theo sản phẩm Hai hình thức có u điểm đơn giản, dễ theo dõi tạo cho CBCNV gắn bó với công việc với tinh thần trách nhiệm cao Việc tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng theo nghị định 06/CP đợc nghiên cứu sau đây: 1.1.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Là hình thức tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động thờng áp dụng cho ngòi lao động làm công tác đào tạo, văn phòng nh hội đồng quản trị, ban giám đốc, tổ chức hành chính, quản trị tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Hình thức hình thức trả lơng cho CNV làm việc phận gián tiếp sản xuất Cách tính: Tiền lơng thời gian phải trả = Thời gian làm việc x đơn giá thời gian Mức lơng tháng theo cÊc bËc = møc l¬ng tèi thiĨu x hƯ số lơng Trớc vào bảng tính toán lơng thời gian kế toán lơng vào bảng chấm công để thấy đợc thời gian làm việc thực tế quy công ngày ngời lao động đợc hởng lơng theo chế độ quy định để tính lơng phải trả Bảng chấm công Đơn vị: Bộ phận: TT Họ tên Ghi K: Làm lơng SP X: Làm lơng (t) Kđ: Làm lơng SP ca M: Máy hỏng Lơng cấp bậc chức vụ Cô: Con ốm mẹ nghỉ Đ: Thai sản T: Tai nạn lao động F: Phép năm Tháng năm Ngày th¸ng Kú Tỉng … 30 31 cộng Ngày tháng năm Bộ phận Ngời lập bảng Ngời quản lý 39 E: Mất điện, nớc V: ThiÕu NVL B: Ma b·o P: Kh«ng NV SX Q: CB: Con bú Ô: ốm L: NGhỉ lễ CN: Chủ nhËt H: Häc tËp C: C«ng viƯc R: NghØ viƯc có lơng Ro: Nghỉ việc không lơng O: Nghỉ vô kû luËt * C¬ së chøng tõ tÝnh l¬ng theo sản phẩm Làm bảng kê sản phẩm công việc hình thành, doanh số bán hàng, biên nghiệm thu Bảng đợc kê chi tiết theo phân xởng, nhà máy, phòng ban Đối tợng tính lơng theo sản phẩm có xác định ngời kiểm tra nghiệm thu Trên sở bảng chấm công bảng kê công việc hình thành, kế toán lập bảng tính toán lơng phân xởng, phòng ban Từ lập bảng tính toán lơng toàn doanh nghiệp làm thủ tục rút TGNH quĩ tiền lơng Nguyên tắc việc trừ lơng tiến hành trừ dần, tránh trừ hết vào lần (nếu khó khấu trừ) để gây biến ®éng ®Õn ®êi sèng cđa ngêi lao ®éng TiỊn l¬ng đợc phát đến tận tay ngời lao động đại diện tập thể lĩnh cho tập thể Việc phát lơng thủ quĩ đảm nhận, ngời nhận lơng ký vào bảng tính toán lơng Đơn vị: Bảng chấm công Bộ phận: Tháng năm 2007 Lơng cấp TT Hä tªn Chu Sĩ Hải Nguyễn Cảnh Hà Văn MÃo Ng Thuý Hải Ng Mai Ngọc Mai T Phơng Đào Minh Quang bậc chức vụ GĐ PGĐ KTT KTM Ngày tháng Kú Tæng 15 Kú 16 31 céng 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 27 27 27 27 28 23 22 40 Ghi K: Làm lơng SP X: Làm lơng (t) Kđ: Làm lơng SP ca M: Máy hỏng E: Mất điện, nớc V: Thiếu NVL B: Ma b·o P: Kh«ng NV SX Q: CB: Con bó Ô: ốm Cô: Con ốm mẹ nghỉ Đ: Thai sản T: Tai nạn lao động F: Phép năm L: NGhỉ lƠ CN: Chđ nhËt H: Häc tËp C: C«ng viƯc R: Nghỉ việc có lơng Ro: Nghỉ việc không lơng O: Nghỉ vô kỷ luật Ngày tháng năm Bộ phận Ngời lập bảng Ngời quản lý 1.1.2 Hình thức tiền lơng sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng (sản lợng) sản phẩm công việc đà hình thành đảm bảo yêu cầu chất lợng, thờng áp dụng cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm phân xởng Cách tính: TSP = (T : V) x q Trong đó: TSP: Tiền lơng sản phẩm T: Lơng CBCNV V: Số ngày ®i lµm q: Ngµnh phÐp nghØ thùc tÕ 1.2 TÝnh lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Dựa đức mức lao động công việc mà phòng tổ chức hành giao xuống cho quản đốc phân xởng tiến hành giao việc cho tổ chịu trách nhiệm tổ trởng Các tổ trởng có nhiệm vụ phân công tác thợ làm việc khâu công việc Kết lao động số sản phẩm hoàn thành quy cách, cho phép tỉ lệ hỏng 2% Nếu vợt trừ vào lơng tổ trởng thợ Quản đốc vào định mức, sản phẩm hoàn thành quy cách tháng để tính cho công nghệ Nh công ty, quản đốc chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc dới có giám sát trực tiếp theo dõi hiệu làm việc CNSX tháng Kế toán tiền lơng kiểm tra, tổng hợp số liệu cần thiết tiền lơng CNSX từ dới phân xởng đa lên 41 Cụ thể: Hàng ngày quản đốc xuống kiểm tra giao định mức công việc xuống tổ trởng Các tổ trởng phân công trực tiếp xuống CNXSX, theo dõi trình làm việc báo cáo lên quản đốc thông qua bảng chấm công Căn vào sản lợng thực tế qui cách, bảng sản lợng, bảng hệ số tổ gửi lên, quản đốc kiểm tra trực phản ¸nh trªn sè liƯu b¸o c¸o khíp víi nhau, dut gửi bảng chấm công lên kế toán tiền lơng để tính lơng cho công nhân TT Tên, nh·n hiƯu s¶n phÈm Sãng däc Sãng chÐo Céng Sè lợng thực tế Loại I (SP) Phế (SP) 195.400 2.932 18.831 227 214.231 3.159 Đơn giá 30.5 30.5 Thành tiền 5.959.700 574.350 6.534.050 Nh vậy, lơng sản phẩm tháng 4/2007 công nhân sản xuất trực tiếp 65.340.500 đ (lơng trả tính cho sản phẩm loại I Trong dây truyền làm sản phẩm lợp proximang có tất tổ khâu cuối khâu hoàn thiện Vì khâu trớc không tính đợc sản phẩm hoàn thành cho tổ mà có đơn giá riêng cho bớc hoàn thành Sau hoàn thành sản phẩm có KCS quản đốc kiểm tra Nừu sản phẩm hỏng kỹ thuật tổ tổ phải chịu trách nhiệm sản phẩm dở dang giao ca gi÷a hai ca víi sÏ cã sỉ giao ca KCS quản đốc ca dây truyền sản xuất Cuối tháng tổ trởng tổng hợp số liệu đối chiếu với KCS đợc xét duyệt quản đốc lấy số lợng sản phẩm hoàn thành, nhân với đơn giá tiền công đoạn tính tổng quĩ lơng tổ, ca Sau tính đợc quĩ lơng, kế toán tiền lơng tiến hành chia lơng Để chia đợc lơng cho ngời, kế toán tiền lơng phải vào bảng chấm công tổ, ca hệ số bình xét tháng tổ Bảng thống kê ngày công xởng 42 TT Họ tên Phạm Kim Thành Trần Tuấn Sơn Lê Đức Hải Nguyễn Việt Hùng Ngày công Hệ số bình xét 31 1.1 31 0.9 31 0.9 31 1.1 Thi ®ua A B B A Ghi Căn vào sản lợng sản phẩm hoàn thành tổ tháng 74.562 sản phẩm với đơn giá công đoạn 50.846đ Quỹ lơng tổ là: 74.562 x 50.845 = 3.791.200 ® HÖ sè = (3.791.200 : 124) = 30.574® Tính lơng cho Phạm Kim Thành ca trởng với hệ số lơng 2,77 Lơng = 144.000 x 2,77 = 398.880đ Lơng sản phẩm = 30.574 x 1.1 x 31 = 1.042.573đ Lơng trách nhiệm = 144.000 x 0,15 = 21.600đ Trích BHXH 5% theo lơng = 398.000 x 5% = 19.940đ Trích BHYT 1% theo lơng = 398.000 x 1% = 3.988đ Tổng cộng khoản khấu trừ = 19.940 + 3.998 = 23.932đ Số tiền đợc lĩnh = (398.880 + 1.042.573 + 21.600) - 23.932 = 1.419.121® 1.3 TÝnh lơng cho công nhân gián tiếp phân xởng Hàng tháng kế toán dựa vào bảng tính lơng cho phận quản lý phân xởng (quản đốc, tổ trởng) quản đốc tính toán gửi lên Cách tính: Lơng QLPX = Lơng bình quân CN PX x hệ số Hệ số/ hội đồng xét duyệt công ty đa xuống, tuỳ theo công việc mức độ trách nhiệm ngời, coi lơng bình quân công nhân phân xởng/ 26 ngày hệ số để làm mốc tính Ví dụ: Lơng cho phận QLPX I tháng 4/2007 Tổng số tiền lơng SP là: 65.340.500đ Tổng số CN trực tiếp sản xuất tháng 76 ngời Số làm thêm: Không Lơng bình quân CN PX I tháng = 65.340.500 : 76 = 859.743đ 43 Hệ số để tính lơng cho quản lý phân xởng là: 859.473 : 26 = 33.067 đ/ngày công Mức trích BHXH, BHYT giống nh công nhân trực tiếp sản xuất (6%) theo mức lơng dựa theo mức lơng để tính nghỉ lễ, phép Hệ số lơng cán quản lý phân xëng I HƯ TT Chøc danh 1 L¬ng bình quân CN trực số 3 tiếp sản xuất tháng Quản đốc Tổ trởng 1.4 1.2 Thành tiền Độc hại Tổng cộng 859.743 1.203.640 1.031.691 859.743 21.000 21.000 * Lơng cho ông Nguyễn Đức Hải, chức vụ Quản đốc PX Lơng : 144.000 x 2.15 = 309.600 đ Lơng hởng theo sản phẩm: 1.203.640đ Phụ cấp độc hại: 21.000đ Trích BHXH 5% theo lơng = 309.600 x 5% = 15.480đ Trích BHYT 1% theo lơng = 309.600 x 1% = 3.096đ Tổng cộng khoản khấu trừ = 15.480 + 3.096 = 18.576đ Số tiền ®ỵc lÜnh = (1.203.640 + 21.000) - 18.576 = 1.206.064® 1.4 Đối với lao động phụ trợ Làm theo hành chính, để tính lơng "Bảng chấm công" cách tính lơng giống nh lao động quản lý hành Ngoài công việc theo lệnh sản xuất, điều kiện hởng lơng theo hành vào hợp đồng giao khoán Hợp đồng bảng ký kết ngời nhận khoán với công ty công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên tham gia công việc đó, chứng từ sở để tính toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán 44 Trong trờng hợp kiểm tra nghiệm thu công việc, phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lợng (KCS) phải với tổ trởng, quản đốc phân xởng lập phiếu báo cáo hỏng để làm làm biên xử lý Cuối tháng vào bảng chấm công, phiếu nghiệm thu công việc kế toán tính lơng cho lao động phụ trợ Ví dụ: Tính lơng tháng 4/2007 cho tổ I Hợp đồng giao khoán: Trong tháng 4/2007 Công ty CP lợp Từ Sơn cần sửa chữa bảo dỡng, lắp đặt số thiết bị sau: Tên thiết bị Nội dung công việc Máy sấy - Bảo dỡng thay dầu - Lắp thêm ốc, chỉnh van - Sửa chữa cửa máy Phòng kỹ thuật Đơn vị thực Ngày hoàn thành Tổ khí 21/4/2007 > 23/4/2007 Tổ trởng Tổ I Công ty CP lợp Từ Sơn Tiên Sơn - Bắc Ninh Phiếu nghiệm thu công việc Hôm nay, ngày 24/4/2007 gồm Phòng tổ chức hành ngời nhận khoán tiến hành nghiệm thu công việc Nội dung công việc: Thực sửa chữa, bảo dỡng, lắp đặt Tổng cộng : 62 công 45 Chất lợng công việc: 62 x 10.164 x = 2.520.672 đ Đề nghị Ban giám đốc Phòng tài vụ toán Giám đốc dut P Tµi vơ P Tỉ chøc hµnh chÝnh Ng thực Đồng thời dựa vào hệ số lơng theo sản phẩm Hệ số lơng cho lao động phụ trợ Th¸ng 4/2007 TT Chøc danh HƯ sè A B C Lơng bình quân CN trực tiếp sản xuất tháng Tổ trởng tổ khí CN sửa chữa khí Tổ trởng vận hành máy móc CN máy sấy Sửa chữa điện Thành tiỊn Ghi chó D = C x 1.003.486 1.003.486 1.1 1.1 0.9 1.103.834 1.003.486 1.103.834 1.003.486 903.137 TÝnh lơng cho ông Lê Văn Toàn, tổ trởng, công nhân bậc 6/7 hệ số lơng 3,05: - Lơng bản: 144.000 x 3.05 = 439.200đ - Lơng theo sản phẩm: 1.103.834đ Lơng bình quân ngày: 1.103.834 : 26 = 42.455đ Số ngày công thởng theo lơng sản phẩm 19 công Thành tiền: 42.455 x 19 = 806.645 đ Lơng khoán : 2.520.672 : = 360.096 đ Trích BHXH 5% theo lơng = 439.200 x 5% = 21.960đ Trích BHYT 1% theo lơng = 439.200 x 1% = 4.390đ Tổng cộng khoản khấu trừ = 21.960 + 4.390 = 26.350đ Số tiền đợc lĩnh = (806.645 + 360.096) - 26.350 = 1.140.391đ 1.5 Tính lơng cho phận kiểm tra chất lợng sản phẩm(KCS) Với vai trò kiểm tra chất lợng sản phẩm, loại bỏ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm công ty nên 46 cách tính lơng phận KCS dựa theo số sản phẩm đà qua kiểm tra, sản phẩm loại bỏ hay không loại bỏ Cách tính: Lơng phận KCS = Số lợng sản phẩm đà kiểm tra x đơn giá Đơn giá dựa vào định mức lao động, Phòng tổ chức hành tính: Kiểm tra chất lợng loại tôn 16,8 đ/tấm Nh vào bảng chấm công, bảng sản lợng qua kiĨm tra cđa tõng ngêi tỉ cã ch÷ ký thủ kho, kế toán tính lơng Ngoài công ty u đÃi 10% theo lơng sản phẩm Ví dụ: Tính lơng tháng 4/2007 cho ông Phạm Ngọc Minh, nhân viên KCS, cấp bậc 3/7, hệ số lơng 1,95 - Lơng : 144.000 x 1,95 = 280.800 đ - Lơng theo sản phẩm : (16,8 x 21.642 c¸i) + (23,46 x 25.015 c¸i) = 950.487 (đ) - Phụ cấp trách nhiệm : 144.000 x 0,2 = 28.800 (đ) - Trích BHXH 5% theo lơng bản: 280.800 x 5% = 14.040 (đ ) - Trích BHYT 1% theo lơng bản: 280.800 x 1% = 2.800 (đ) Tổng cộng khoản khấu trừ : 14.040 + 2.800 = 16.840 (đ) Số tiền lĩnh: (950.437 x 28.800 + 95.043) - 16.840 = 1.057.440® 1.6 Tính lơng cho lao động quản lý Do đặc thù sản xuất kinh doanh hình thức trả lơng công ty mà cách thức tính lơng lao động quản lý công ty đợc tính nh sau : Tuỳ thuộc vào kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng công ty mà lơng lao động quản lý cao hay thấp Lơng lao động quản lý hành = Lơng bình quân sản phẩm tháng x hệ số ngời 47 Hệ số khác tuỳ thuộc vào mức độ trách nhiệm công việc ngời, hội đồng xét duyệt Công ty thảo đà đợc áp dụng cho công việc Hàng tháng dựa theo mức lơng bình quân toàn công nhân viên Công ty, Phòng tổ chức hành đề nghị Giám đốc duyệt hệ số làm mốc tính 1.7 Tính lơng cho phận tiêu thụ Song hành với sản xuất sản phẩm khâu tiêu thụ sản phẩm khâu không phần quan trọng Vì sản xuất sản phẩm mà không tiêu thụ đợc gây tình trang ứ đọng vốn, dẫn đến doanh thu thấp, ảnh hởng đến thu nhập công nhân viên Doanh nghiệp, Doanh nghiệp dẫn đến phá sản Do việc thúc đẩy, mở rộng doanh thu Doanh nghiệp phải kể đến vai trò phận tiêu thụ sản phẩm Khối lợng hàng hoá tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu Khối lợng tiêu thụ nhiều hay phụ thuộc vào khả tiếp thị kinh doanh, sù am hiĨu thÞ trêng, thùc tiƠn kinh doanh phận tiêu thụ Nhằm thúc đẩy tiêu thụ nhanh, mở rộng doanh thu, nh thị phần, Công ty đà có chế độ u đÃi, khuyến khích ®èi víi bé phËn tiªu thơ Bé phËn tiªu thơ hởng lơng theo % doanh số, thêm khoản công tác phí (theo % doanh số ) vµ phơ cÊp theo % doanh sè ) HƯ sè theo doanh thu tính cho tỷ đồng Chi tiêu Bộ phận tiêu thụ Cán tiêu thụ Lái xe Lơng (%) Công tác phí (%) Phụ cấp (%) 0.04 0.03 0.01 0.008 0.005 0.004 VÝ dơ: TÝnh l¬ng cho ông Đào Thái Sơn tháng 4/2007 cán tiêu thụ + Lơng bản: 144.000 x 2,5 = 360.000 (đ) + Doanh thu tháng : 3,5 tỷ đồng Lơng hëng theo doanh sè : 48 3.500.000.000 x 0,04% = 1.400.000 (đ ) + Tiền công tác phí = 3.500.000.000 x 0,01% = 350.000 (® ) + TiỊn phơ cÊp: 3.500.000.000 x 0,005% = 175.000 (®) - TrÝch BHXH 5% theo lơng bản: 3.60.000 x 5% = 18.000 (đ) - Trích BHYT 1% theo lơng bản: 3.60.000 x 1% = 3.600 (đ ) Tổng cộng khoản khấu trõ : 18.000 + 3600 = 21.600 (®) Sè tiỊn đợc lĩnh: (1.400.000 + 350.000 + 175.000) - 21.600 = 1.903.400đ Căn vào bảng tính toán lơng đà tính cho phận, kế toán ghi sổ Nợ TK 642 (1) : 43.244.830 Nỵ TK 627 (1) : 54.644.590 Nỵ TK 641 (1) : 6.790.000 Nỵ TK 622 : 232.346.700 Cã TK 334: 331.236.120 Niªn bé 2006 Chøng từ ghi sổ Số 61 Trích yếu Tài khoản TK Nợ TK Có Số tiền Nợ Phân bổ lơng 622 232.346.700 tháng 10 vào 6271 54.644.590 6411 Có 6.790.000 GTSP 49 6421 43.244.830 334 331.236.120 Céng 331.236.120 331.236.120 Dut Ngµy 03 tháng 10 năm 2006 Kế toán trởng Ngời lập chøng tõ Niªn bé 2006 Chøng tõ ghi sỉ Sè 62 Tài Khoản Số Tiền Trích Yếu Nợ Có Nợ Phân bổ 15% BHXH 622 2.793.000 vào giá thành sản phÈm 6271 1.250.088 6411 1.66.500 6421 Cã 1.725.600 3383 Cộng 5.935.188 5.935.188 5.935.188 50 Duyệt Ngày 04 tháng 10 năm 2006 Kế toán trởng Ngời lập chứng từ (Ký) (Ký) Niªn Bé 2006 Chøng tõ ghi sỉ Sè 63 Tài Khoản Số Tiền Trích Yếu Nợ Có Nợ Phân bổ 2% BHYT vào 622 1.237.600 giá thành sản phẩm 6271 211.304 6411 22.200 6421 Cã 239.400 3384 Céng Duyệt 1.710.504 1.710.504 1.710.504 Ngày 04 tháng 10 năm 2006 51 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ (Ký) (Ký) Niên Bộ 2006 Chứng từ ghi sổ Số 64 Tài Khoản Số Tiền Trích Yếu Nợ Có Nợ Phân bổ 2% KPCĐ vào 622 4.635.938 giá thành sản phẩm 6271 946.644 6411 134.468 6421 Cã 850.998 3382 Céng DuyÖt 6.568.048 6.568.048 6.568.048 Ngày 04 tháng 10 năm 2006 52 Kế toán trởng Ngời lập chứng từ (Ký) (Ký) Bảng phân bổ chi phí tiền lơng ĐVT : đồng Diễn giải Tài khoản ghi nợ Tài khoản đối ứng 334 338 - Chi phÝ NCTT 622 232.346.700 8.666.538 - Chi phí QLPX 627 54.644.590 2.408.036 - Chi phí bán hàng 641 6.790.000 323.168 - Chi phÝ QLDN 642 43.244.830 2.815.998 337.026.120 14.213.740 Cộng 1.8.Tiền Thởng Ngoài tiền lơng theo sản phẩm, doanh số đà tính cho phận trên, năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có hiệu quả, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc, họ đợc nhận thêm khoản tiền (Có thể gọi khoản tiền thởng), nguồn tăng thêm thu nhập toàn Cán công nhân viên Công ty Để công việc trả thởng cho Cán công nhân viên, Công ty áp dụng hình thức trả thởng theo tháng Hình thức thởng tháng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kÝch thÝch kh«ng ngõng 53 ... đòi Công ty áp dụng theo mô hình tổ chức máy kinh tế tập trung Kế toán trưởng Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Ghi chú: Quan hệ tác nghiệp kế toán. ..Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng toàn công tác toán kế toán. Em đà mạnh dạn chọn đề tài kế toán tập hợp tiền lơng khoản trích theo lơng làm chuyên đề tốt... động hợp lý, có sở hạch toán tiền lơng xác Vì Công ty hạch toán theo sản lợng lao động, thời gian lao động kết lao động III Nội dung công việc kế toán lơng khoản trích theo lơng Công ty CP lợp Từ
