Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán hàng hoá, tiêu thu hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Máy tính Nét.doc
PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 1.1) Các chế độ kế tốn 1.1.1) Khái niệm hàng hoá Theo lý thuyết Anghen : ” Hàng hố gì? Hàng hố sản phẩm sản xuất xã hội gồm người sản xuất tư nhân nhiều phân tán, trước hết sản phẩm tư nhân” Hàng hố có hai thuộc tính rõ ràng: Một tất sản phẩm thoả mãn nhu cầu người, có giá trị sử dụng khơng người sản xuất mà người khác Hai sản phẩm chúng sản phẩm người lao động tư nhân khác nhau, đồng thời lại sản phẩm lao động người nói chung Trong chừng mực sản phẩm có giá trị sử dụng người khác nói chung, chúng mang thân chúng lao động nói chung người 1.1.2) Yêu cầu quản lý hàng hoá Để quản lý tốt hàng hoá, Doanh nghiệp cần phải quản lý mặt số lượng chất lượng hàng hoá Do cơng tác quản lý hàng hố cần phải thực yêu cầu sau: - Thứ quản lý mặt số lượng hàng hoá: Địi hỏi phản ánh, giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho, dự trữ thành phẩm, kịp thời phát trường hợp hàng hoá tồn kho, đọng lâu ngày để có biện pháp xử lý - Thứ hai quản lý mặt chất lượng: Đòi hỏi hàng hố ngày hồn thiện, đẹp mẫu mã, tốt nội dung…nhất chế thị trường cạnh tranh gay gắt nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Do phận kiểm tra chất lượng phải làm tốt nhiệm vụ, có chế độ bảo quản hợp lý loại phù hợp với đặc điểm chúng Thứ ba, cần phải hạch toán hàng hoá hợp lý thống phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Có phản ánh cách trung thực giá thực tế hàng hoá nhập kho, xuất kho Xác định đánh giá đắn trị giá hàng hoá sở quan trọng để đánh giá xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Bên cạnh đó, việc quản lý vận động loại hàng hoá: giá thành thực tế nhập kho, xuất kho quan trọng địi hỏi xác chặt chẽ Tuy nhiên doanh nghiệp muốn bán nhiều hàng hoá, thu vốn lợi nhuận đẩy nhanh chu kỳ quay vịng vốn Do đó, q trình vận động hàng hố gắn liền với q trình tiêu thụ hàng hoá, thu tiền để tiếp tục cho hoạt động kinh doanh chu kỳ 1.1.3) Đánh giá hàng hoá Đánh giá hàng hoá phương pháp kế toán dùng thước đo tiền để thực giá trị hàng hoá nhằm ghi sổ kế toán tổng hợp tiêu kinh tế liên quan đến hàng hoá Đánh giá hàng hoá sở để tổ chức, quản lý, hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp, hàng hố đánh giá theo giá thực tế theo giá hạch toán 1.1.3.1) Đánh giá theo giá thực tế a Đối với hàng hoá nhập kho Hàng hoá nhập kho phản ánh theo giá thành thực tế mua hàng nhập kho, chi phí liên quan phân bổ +) Hạch toán ban đầu - Hoá đơn giá trị gia tăng (Do bên bán lập): Khi doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp thuộc nhóm đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh nghiệp người bán cung cấp hoá đơn GTGT (liên 2) - Hoá đơn bán hàng (do bên bán lập): Khi doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá trị gia tăng không thuộc đối tượng chịu thuế, doanh nghiệp bên bán cung cấp hoá đơn bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Bảng kê mua hàng: Trong trường hợp hàng thị trường tự hay mua trực tiếp hộ sản xuất, nhân viên thu mua phải lập bảng kê theo mẫu số 04/ GTGT Trên bảng kê mua hàng phải ghi rõ tên, địa người bán, số lượng, đơn giá, đơn giá mua mặt hàng, tổng toán - Phiếu nhập kho: Phản ánh số lượng giá trị hàng hoá thực tế nhập kho - Biên kiểm nhận hàng hoá: Được lập xử dụng số trường hợp xét thấy cần thiết phải lập Ban kiểm nhận hàng hoá thu mua - Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu toán tạm ứng…Phản ánh việc toán tiền mua hàng Các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, mẫu quy định đầy đủ yếu tố nhằm đảm bảo tính pháp lý ghi sổ kế tốn Việc ln chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể, đảm bảo ghi chép kịp thời, đầy đủ +) Tính giá mua hàng Tính gía hàng mua viêc xác định giá ghi sổ hàng hoá mua vào Theo quy định, phản ánh sổ sách kế toán, hàng hoá phản ánh theo giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Giá thực tế hàng hố mua vào xác định theo cơng thức sau: Giá thực tế Giá mua Thuế nhập khẩu, Giảm giá Chi phí phát sinh hàng hố = hàng + thuế tiêu thụ đặc - hàng + q trình mua ngồi hố biệt (nếu có) mua mua hàng - Giá mua hàng hoá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hố đơn + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hố giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá mua hàng hố bao gồm thuế GTGT đầu vào - Chi phí mua hàng hố Gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức, cơng tác phí phận thu mua… - Giảm giá hàng mua số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua Khoản ghi giảm giá hàng mua Thuộc giảm giá hàng mua bao gồm giảm giá đặc biệt, bớt giá hồi khấu b Đối với hàng hoá xuất kho Hàng hoá xuất kho phản ánh theo giá thành thực tế xuất kho Theo chuẩn mực 02 “Chỉ tiêu hàng tồn kho” (48/2006/QĐ – BTC) Việc tính giá hàng hố xuất kho áp dụng bốn phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền: Giá thành thực tế hàng hoá xuất kho theo tính theo đơn giá bình quân gia quyền số lương thành phẩm xuất kho Z hhxk = SLhhxk × Zttbq Ztthh tồn đầu kỳ + Z tthh nhập kỳ Zttbq = SLhh tồn đầu kỳ + SLhh nhập kỳ - Phương pháp giá đích danh Giá thành thực tế hàng hoá xuất kho vào giá thực tế hàng hoá nhập kho theo lô hàng Từng lần nhập số lượng xuất kho theo lần Phương pháp thường áp dụng với hàng hóa như: vàng, bạc, đá quý… - Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, tính giá hàng xuất kho người ta giả thiết hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá lần nhập để tính giá hàng xuất kho Như giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế lần nhập kho Thường áp dụng doanh nghiệp hạch toán bảo quản riêng biệt mặt số lượng giá trị lần nhập, xuất, doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng - Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước Theo phương pháp kế toán giả định mặt giá trị hàng hoá nhập sau xuất trước, nhập theo giá xuất theo giá Trị giá hàng tồn kho tính theo giá lần nhập giá hàng tồn kho đầu kỳ Thường áp dụng phương pháp trường hợp lạm phát Có thể nói bốn phương pháp phương pháp bình quân gia quyền áp dụng rỗng rãi hàng hố doanh nghiệp biến động hàng ngày việc xác định giá thành sản phẩm khơng thể tiến hành hàng ngày mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán 1.1.3.2) Đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định lâu dài Giá thường giá kế hoạch giá hàng hố bình quân năm trước hay giá nhập kho thống quy định Cuối kỳ sau tính giá thành thực tế hàng hoá nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế cơng thức: Giá thực tế Hàng hố Hệ số giá Giá hạch toán hàng hoá xuất hàng hoá xuất kỳ = * kho kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) (hoặc tồn kho cuối kỳ) Trong đó: Hệ số giá Giá hạch toán HH tồn đầu kỳ + Giá hạch toán HH nhập kỳ = Giá thực tế HH tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế HH nhập kỳ Trên phương pháp đánh giá hàng hoá nhập - xuất kho Mỗi phương pháp ưu nhược điểm riêng Vì doanh nghiệp cần vào tình hình hoạt động kinh doanh thực tế để lựa chọn phương pháp phù hợp với Doanh nghiệp 1.2) Cơng tác tiêu thụ hàng hố 1.2.1) Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp đem bán để thu hồi vốn thực trình tái kinh doanh Tiêu thụ hàng hố hay cịn gọi bán hàng để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (Hàng =>tiền) Tiêu thụ khâu cuối trình kinh doanh Việc tiêu thụ để thỏa mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân ngồi doanh nghiệp Hàng hố cung cấp đơn vị cơng ty, tập đồn…gọi tiêu thụ nội Đế xác định xác kết hoạt động kinh doanh cơng tác quản lý bán hàng cần thiết Bởi quản lý khâu bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm vận động loại hàng hố q trình nhập xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ loại khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ vốn - Tính tốn, xác định đắn kết tiêu thụ toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực nghiêm túc chế độ phân phối lợi nhuận, đảm bảo thực đầy đủ đối nghĩa vụ với ngân sách nhà nước - Theo dõi chặt chẽ trường hợp làm giảm doanh thu bán hàng 1.2.2) Nhiệm vụ kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố Để phát huy hết vai trị mình, trở thành cơng cụ quản lý có hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải thực nhiệm vụ - Tổ chức phân loại đánh giá thống nhất, theo loại hàng hoá doanh nghiệp theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho thích hợp điều kiện thực tế đơn vị hạch toán đặc điểm đơn vị hạch toán - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán hàng hoá theo tiêu nhập, xuất, tồn kho báo cáo theo yêu cầu quản lý - Tổ chức hợp lý quy trình, thủ tục cho nghiệp vụ bán hàng Đây để ghi chép thơng tin cần thiết nghiệp vụ bán hàng - Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng( Sổ chi tiết giá vốn, doanh thu, kết tiêu thụ) - Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ bán hàng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Tổng hợp kịp thời, xác số liệu liên quan đến q trình bán hàng, từ cung cấp thông tin cần thiêt cho quản lý cho việc lập báo cáo kế toán cuối kỳ 1.2.3) Phương thức tiêu thụ hàng hoá Mục tiêu doanh nghiệp thu hồi số vốn bỏ ban đầu để tiến hành hoạt động kinh doanh đạt lợi nhuận mong muốn Muốn thu hồi vốn để tái đầu tư kinh doanh mở rộng, doanh nghiệp phải tiêu thụ (bán) số sản phẩm Quá trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thực thơng qua q trình bán hàng Vì nói tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, cịn thực chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị - tiền tệ Có thể hiểu “Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán” (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 13 doanh thu thu nhập khác) Cùng với phát triển mạng lưới phân phối tiêu thụ tiến khoa học Marketing, ngày doanh nghiệp có nhiều phương thức bán hàng đa dạng hiệu để nâng cao doanh số Có phương thức tiêu thụ sau: - Bán hàng trực tiếp - Phương thức gửi bán - Bán hàng Dự án 1.2.4) Phương thức toán Trong quan hệ thương mại doanh nghiệp với khách hàng việc tốn tiền hàng thực nhiều hình thức như: - Thanh tốn ngay: Bằng tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng - Thanh toán bù trừ: Khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền, sau nhận hàng số tiền hàng cịn phải trả tính tổng giá tốn bù trừ số tiền hàng ứng trước - Cho nợ: khách hàng quen, có uy tín, doanh nghiệp bán chịu thời gian định - Trả góp: doanh nghiệp cho phép khách hàng trả dần khoản nợ theo khoảng thời gian định Hình thức tốn sách tín dụng doanh nghiệp quy định 1.3) Phương pháp kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá 1.3.1) Nguyên tắc hạch toán Hàng hố doanh nghiệp thơng thường gồm nhiều loại hàng với phẩm cấp, mẫu mã khác nhau…nên chúng có u quản lý hạch tốn khơng giống Do đó, với tính chất đa dạng, phức tạp để quản lý hạch tốn chặt chẽ hàng hố địi hỏi cơng tác kế tốn hàng hố cần phải tn thủ nguyên tắc sau: - Tổ chức hạch toán hàng hoá theo loại, đơn vị sản xuất theo số lượng, chất lượng, giá trị hàng hố - Phân cơng kết hợp việc ghi chép kế tốn hàng hố phịng kế toán với nhân viên kinh doanh, kế toán hàng hoá với thủ kho, đảm bảo hàng hoá phản ánh kịp thời, chặt chẽ - Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá phải đánh giá theo giá thành thực tế - Sự biến động hàng hoá, nhiều nguyên nhân nên để phản ánh tình hình biến động hàng hố, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác ghi chép ban đầu cách khoa học hợp lý 1.3.2) Hạch tốn chi tiết hàng hóa a Chứng từ sử dụng kế toán hàng hoá Chứng từ chứng để chứng minh phát sinh nghiệp vụ kinh tế thực hoàn thành Chứng từ kế toán sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế tốn Cơng tác hạch tốn ban đầu luân chuyển chứng từ xử lý chứng từ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Mọi thứ biến động hàng hoá phải phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Những chứng từ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hố, sở để kiểm tra tính xác sổ sách kế tốn, đảm bảo ghi chép nội dung cần thiết tính hợp pháp chứng từ Do chức quan trọng chứng từ nên dễ kiểm tra, quản lý tình hình tài doanh nghiệp, Bộ tài định chứng từ sử dụng kế toán xuất, nhập hàng hoá là: (Nguồn 48/2006/QĐ – BTC) Phiếu nhập kho, phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 –PXK – 3LL) Biên kiểm nghiệm vật tư ( 03 – VT) Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố (05 – VT) Hoá đơn thuế GTGT (Mẫu 01 GTKT – 3LL) Hố đơn bán hàng thơng thường (02 GTGT – 3LL) Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mẫu 04 HDL – 3LL) Các chứng từ phải luân chuyển thời hạn, xác đầy đủ Căn vào đó, kế tốn kiểm tra tính hợp pháp tiến hành phân loại tổng hợp ghi sổ kế tốn thích hợp b) Kế tốn chi tiết hàng hố Kế toán chi tiết hàng hoá việc ghi chép số liệu, luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn tiêu số lượng, giá trị hàng hoá theo loại, kho hàng hoá riêng Phương pháp ghi thẻ song song Theo phương pháp ghi thẻ song song, công việc cụ thể kho phịng kế tốn sau; - Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hố Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt số lượng theo danh điểm hàng hoá - Ở Phịng kế tốn: kế tốn hàng hố mở thẻ kế toán chi tiết cho danh điểm hàng hoá tương ứng với thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế tốn chi tiết hàng hố tính số tiền Sau ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ chi tiết hàng hố có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để lập bảng đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho mặt giá trị hàng hoá Ta khái qt nội dung, trình tự kế tốn chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ song song sau: 10 ... toán xác định kết chuyển trị giá vốn hàng hoá xuất kho xác định tiêu thụ để xác định kết kinh doanh theo định khoản: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632 : Giá vốn hàng bán 1.3.4) Kế. .. chờ kết chuyển kỳ sau thu? ?? GTGT TK 133 khấu trừ 1.4) Kế toán xác định kết kinh doanh 1.4.1) Kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh cảu doanh nghiệp... động kinh doanh doanh nghiệp thương mại kết hoạt động kinh doanh hàng hố Kết đo phần chênh lệch doanh thu tiêu thụ hàng hố với khoản chi phí kinh doanh xác định công thức: Lợi nhuận = Doanh thu
