Báo cáo thực tập cơ sở ngành kế toán công ty TNHH bán buôn máy móc

Báo cáo thực tập cơ sở ngành kế toán công ty TNHH bán buôn máy móc sinh viên quản trị tài chính kế toán đại học Hàng Hải Việt Nam thực tập chuyên ngành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH Họ tên MSV : PHẠM THỊ VÂN ANH : 82218 Lớp : QKT60ĐH Nhóm thực tập : N26 STT nhóm thực tập : 02 Địa điểm thực tập : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT MINH CHÂU Hải Phòng, tháng năm 2021 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT MINH CHÂU .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập .1 1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị .3 1.3 Cơ cấu, tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Cơ cấu, tổ chức máy kế toán đơn vị .6 1.5 Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán đơn vị .7 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ĐANG ĐƯỢC SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT MINH CHÂU 10 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ lập đơn vị 12 2.1.1 Danh mục chứng từ lập Công ty .12 2.1.2 Quy trình lập hồn tất chứng từ Công ty 13 2.2 Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ thu nhận từ bên đơn vị 42 2.2.1 Danh mục chứng từ thu nhận sử dụng 42 2.2.2 Cách thức kiểm tra chứng từ bên ngồi đơn vị cung cấp .42 2.3 Tìm hiểu cách xếp, phân loại chứng từ, kẹp lưu trữ chứng từ 49 2.3.1 Cách xếp chứng từ .49 2.3.2 Cách phân loại chứng từ 49 2.3.3 Cách kẹp lưu trữ chứng từ 51 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN 55 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn KT Kế toán NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định NHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT/VAT Giá trị gia tăng/Thuế giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TK Tài khoản TS Tài sản DN Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Số bảng Tên bảng Trang Bảng 1: Ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 2: Danh mục chứng từ lập công ty 13 Bảng 3: Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 32 DANH MỤC HÌNH ẢNH Số hình Tên hình Trang Hình 1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Hình 2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán cơng ty Hình 3: Trình tự ghi sổ hoạch tốn theo hình thức nhật kí chung Hình 4: Các nội dung bắt buộc chứng từ 12 Hình 5: Quy trình hồn tất phiếu thu 15 Hình 6: Phiếu thu cơng ty 17 Hình 7: Quy trình hồn tất phiếu chi 20 Hình 8: Phiếu chi cơng ty 22 Hình 9: Quy trình hồn tất ủy nhiệm chi 24 10 Hình 10: Ủy nhiệm chi cơng ty 25 11 Hình 11: Cách hồn tất bảng chấm cơng 28 12 Hình 12: Quy trình tốn tiền lương 30 13 Hình 13: Quy trình hồn tất hóa đơn bán hàng 34 14 Hình 14: Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng cơng ty 37 15 Hình 15: Quy trình hồn tất phiếu xuất kho 38 16 Hình 16: Quy trình hồn tất phiếu nhập kho 39 17 Hình 17: Phiếu nhập kho cơng ty 41 18 Hình 18: Quy trình chuân chuyển giấy báo nợ 44 19 Hình 19: Giấy báo nợ cơng ty 45 20 Hình 20: Quy trình ln chuyển giấy báo có 47 21 Hình 21: Giấy báo có cơng ty 48 LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu kế toán Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực quản lý, điều hành hoạt động, tính toán kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường, em trang bị kiến thức tảng lý luận Thời gian thực tập sở ngành, dịp để em cũng bạn sinh viên làm quen với công việc thực tế để củng cố nâng cao kiến thức nghiên cứu trường Qua thời gian thực tập cơng ty, em có hội tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tế Công Ty TNHH Thương Mại Nhật Minh Châu, nghiên cứu tổng quan cơng việc hạch tốn phần hành kế toán Với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn công ty hướng dẫn thực tập TS Lê Chiến Thắng, em hoàn thành báo cáo thực tập sở ngành với nội dung sau: Chương 1: Tìm hiểu cơng ty TNHH Thương Mại Nhật Minh Châu Chương 2: Tìm hiểu hệ thống chứng từ sử dụng công ty TNHH Thương Mại Nhật Minh Châu Chương 3: Kết luận Tuy có nhiều cố gắng thời gian nghiên cứu chưa nhiều, trình độ cịn hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT MINH CHÂU 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẬT MINH CHÂU Tên giao dịch: NHAT MINH CHAU TRADING COMPANY LIMITED Ngày thành lập: Ngày 12 tháng 11 năm 2018 Mã số doanh nghiệp: 0201915688 Đăng ký & quản lý bởi Chi cục thuế Hải Phịng Trụ sở cơng ty: Số 460 Nguyễn Văn Linh, Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phịng Loại hình pháp lý: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Người đại diện pháp luật: Tăng Nhật Ánh Ngành nghề chính: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Quá trình hình thành phát triển: Ngày nay, máy móc thiết bị cơng nghệ khơng đóng vai trị quan trọng thiết yếu gia đình mà cịn quan trọng nhà máy, xí nghiệp, phân xưởng Cùng với cơng nghệ số với thiết bị thơng minh phát triển vượt bậc địi hỏi người phải liên tục thay đổi để nhận lại nhiều tiện ích cho sống đại hộ gia đình cũng giúp cho doanh nghiệp sản xuất tạo nên dây chuyền tự động hóa cao, tăng suất lao động Trước yêu cầu thay đổi ứng dụng máy móc vào sản xuất ngày nâng cao đại, Công Ty TNHH Thương Mại Nhật Minh Châu thành lập vào 12 tháng 11 năm 2018 theo mã số doanh nghiệp 0201915688 Đăng ký & quản lý bởi Chi cục thuế Hải Phòng [1] Với số vốn điều lệ tỷ đồng tổng nhân 10 người, Ngày 15 tháng 11 năm 2018, Công ty thức vào hoạt động trụ sở số 460 Nguyễn Văn Linh, Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phịng Khi đời, cơng ty hoạt động chủ yếu thị trường bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp phục vụ sản xuất, chế biến thực phẩm nông sản Cơng ty hướng tới dịng sản phẩm phổ thơng phù hợp với canh tác dịng máy đại dành cho cánh đồng mẫu lớn nhằm đáp ứng cho thị trường, góp phần nâng cao suất cho bà cũng doanh nghiệp lớn nhỏ Năm 2019-2020, công ty khẳng định vị sau năm hoạt động Các sản phẩm thiết bị máy móc Nhật Minh Châu phân phối ở nhiều phân xưởng, quan, bên phân phối bán lẻ khu vực miền Bắc như: Hải Phòng, Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương, Hưng Yên, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc… Năm 2021, Nhật Minh Châu tăng vốn điều lệ lên tỷ đồng, sở vật chất hoàn thiện Cơ cấu tổ chức nâng cao, nhân tăng lên, tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng chục cơng nhân viên Bên cạnh đó, nhu cầu thiết bị, máy móc phổ thơng, đại hộ gia đình ngày phát triển mạnh mẽ Cơng ty không ngừng mở rộng quy mô với 20 ngành nghề cấp phép đăng ký kinh doanh như: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông, lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí, lắp đặt hệ thống điện cũng hệ thống xây dựng khác nhau… Hiện nay, sau năm cung cấp phân phối nhiều dự án khác nhau, với sứ mệnh trở thành công ty cung cấp máy móc thiết bị chuyên nghiệp Nhật Minh Châu không nỗ lực đưa đến sản phẩm chất lượng tốt, giá thành hợp lý đến tận tay người tiêu dùng, mà mang lại cho khách hàng dịch vụ chất lượng, tiện ích Phương châm hoạt động: Với phương châm lấy chữ “Tâm”, chữ “Tín” làm kim nam định hướng cho phát triển công ty để tạo nên tin tưởng cho khách hàng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chức chính Công Ty TNHH Thương Mại Nhật Minh Châu cung cấp loại máy móc, thiết bị phụ tùng máy sở giá thoả thuận với tất vấn đề có liên quan đến mua bán máy móc, thiết bị cho khách hàng đối tác tin cậy Dưới đây số lĩnh vực kinh doanh mà Công ty đăng ký kinh doanh: Ngành nghề chính: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Ngành nghề kinh doanh: STT Tên ngành Mã ngành Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí Lắp đặt hệ thống cấp, nước 43221 Lắp đặt hệ thống lò sưởi điều hồ khơng khí 43222 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 43290 Hồn thiện cơng trình xây dựng 43300 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 43900 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng 46591 Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) 46592 10 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy dệt, may, da giày 46593 11 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy văn phịng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi) 46594 12 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp 13 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác chưa phân vào đâu 14 Bán buôn kim loại quặng kim loại 4322 4659 4653 46599 4662 15 Bán buôn quặng kim loại 16 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh 17 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm cửa hàng chuyên doanh 18 19 20 46621 4741 47411 Bán lẻ thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên 47412 doanh Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên 47420 doanh Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh 4773 Bảng 1: Ngành nghề kinh doanh công ty Nhiệm vụ:  Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế ký với khách hàng/đối tác  Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ Luật Lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam  Giảm thiểu tác động môi trường đưa sản phẩm thị trường  Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kì theo quy định Nhà nước báo cáo bất thường theo yêu cầu Đại hội đồng cổ đơng chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo ... sản phẩm thị trường  Thực chế độ báo cáo thống kê, kế tốn, báo cáo định kì theo quy định Nhà nước báo cáo bất thường theo yêu cầu Đại hội đồng cổ đông chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo 1.3... kinh nghiệm thực tế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo tận tình thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Vân Anh 58 DANH MỤC THAM... lưu trữ tờ khai thuế khác:  Các tờ khai thuế khác thơng báo phát hành hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế mơn bài ,báo cáo tài chính, tờ khai tốn thuế cuối năm Do số lượng tờ