Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam.
Phần I Giới thiệu tổng quan công ty kim khí Hà Nội I Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Kim khí Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng, đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Ban đầu Công ty đơn vị thu mua sắt thép thép phÕ liƯu phơc vơ cho ngµnh thÐp, cïng víi sù tăng trởng công nghiệp nớc Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô thị trờng kinh doanh Quá trình hình thành phát triển Công ty trải qua giai đoạn sau: Công ty đợc thành lập năm 1972 với tên Công ty thu hồi phế liệu kim khí đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Kim khÝ ViƯt Nam - Bé vËt t C«ng ty cã chức thu mua thép phế liệu nớc tạo ngn cung cÊp nguyªn liƯu cho viƯc nÊu lun thÐp nhà máy Gang thép Thái Nguyên Nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty đáp ứng yêu cầu nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật t đà định số 628/ QĐ_ VT tháng 10 năm 1985 hợp hai đơn vị: Công ty thu hồi phế liệu kim khí Trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọng luân chuyển thành Công ty vật t thứ liệu Hà Nội Công ty đơn vị trực thuộc Tổng Công ty kim khí Việt Nam, hạch toán độc lập có t cách pNgày 28/05/1993, Bộ Thơng mại định số 600/TM_TCCB thành lập Công ty kim khí Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam (trớc Tổng Công ty Kim khí Việt Nam) Ngày 15/04/1997, Bộ Công nghiệp định số 511/QĐ_TCCB sáp nhập Xí nghiệp dịch vụ vật t (là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam) vào Công ty vật t thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997, theo định số 1022/QĐ_HĐQT Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thép Việt Nam đổi tên Công ty vật t thứ liệu Hà Nội thành Công ty Kinh doanh thép vật t Hà Nội Ngày 12/11/2003, Bộ Công nghiệp định số 182/2003/QĐ_BCN việc sáp nhập Công ty Kinh doanh thép vật t Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội, theo đến ngày 1/1/2004 Công ty lấy tên Công ty Kim khí Hà Nội Hiên trụ sở 20 Tôn Thất Tùng Quận Đống Đa Hà Nội Trải qua chặng đờng 30 năm hoạt động, Công ty Kim khí Hà Nội đà phát triển không ngừng ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Từ ngày thành lập, hoạt động Công ty đà gặp nhiều khó khăn vốn, sở vËt chÊt, kü thuËt Nhng cã sù c¶i tiÕn không ngừng phơng thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh Công ty ngày cao Công ty đà tự khẳng định vị trí kinh tế thị trờng, quy mô Công ty ngày mở rộng Những năm gần Công ty hoạt động kinh doanh có lÃi đạt đợc kế hoạch đề Hiện nay, Công ty có cửa hàng, xÝ nghiƯp vµ kho tËp trung ë Hµ Néi chuyên kinh doanh thép vật t Ngoài ra, Công ty có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh chuyên kinh doanh thép vật t để phục vụ khách hàng khu vực phía Nam Cơ sở vật chất Công ty ngày đợc nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng Mặt hàng kinh doanh Công ty ngày phong phú đa dạng Mặc dù trình phát triển kinh tế ®Êt níc hiƯn nay, C«ng ty cịng nh nhiỊu doanh nghiệp khác gặp phải khó khăn định nhng Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đóng góp đáng kể vào lĩnh vực kinh tế II Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty kim khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có trụ sở riêng, dấu riêng phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty có chức kinh doanh loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nớc Nhập mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời nhận gia công mặt hàng thép phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cho tất cá nhân, tổ chức kinh tế Công ty Kim khí Hà Nội đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập dới đạo quan chủ quản Tổng Công ty Thép Việt Nam Với chức nh đợc phân cấp cđa Tỉng C«ng ty ThÐp c«ng ty cã nhiƯm vơ hàng năm Công ty phải tổ chức triển khai biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng đợc Tổng Công ty Thép phê duyệt Công ty đợc Tổng Công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động Ngoài Công ty có chủ quyền huy động thêm vốn đầu t từ bên nh vay ngân hàng, tổ chức tài chính, quỹ hỗ trợ để đảm bảo nhu cầu cho hoạt động kinh doanh Công ty Việc sử vốn Công ty phải đợc đảm bảo nguyên tắc với sách chế độ Nhà nớc, bảo toàn tăng trởng vốn tự có, tự trang trải tài Công ty phải chấp hành thực đầy đủ nghiêm túc sách chế độ ngành, luật pháp Nhà nớc hoạt động kinh doanh nghĩa vụ Nhà nớc Công ty phải xem xét khả kinh doanh mình, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng thị trờng để từ đa kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng đạt đợc lợi nhuận tói đa Có chiến lợc xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán công nhân viên nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh quản lý Công ty Thực sách chế độ thởng phạt đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Công ty Kim khí Hà Nội đơn vị thơng mại kinh doanh có quy mô lớn, mạng lới kinh doanh công ty đợc trải rộng khắp thành phố Hà Nội Công ty chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng thép, vật liệu xây dựng kinh doanh mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh công ty Mặt hàng kinh doanh công ty bao gồm: Dây thép đen, thép mạ có kích thíc nhá; thÐp thêng (thÐp thanh); thÐp h×nh(thÐp L,U,I); thÐp lá(thép tấm, thép từ 0.1-0.3 ly) Ngoài công ty kinh doanh mặt hàng khác nh: ống Vinapipe, xi măng, phụ tùng, vòng bi, gang phục vụ cho xây dựng Hơn công ty tổ chức hoạt động dịch vụ nh: cho thuê kho bÃi, ki ốt, cửa hàng, tài sản có dịch vụ gửi hàng Nguồn hàng công ty khai thác tơng đối đa dạng nhng chủ yếu khai thác nguồn hàng sản xuất nớc từ nhà máy sản xuất (Nhà máy thép liên doanh Việt úc, nhà máy gang thép Thái Nguyên, VPS ) nh: mặt hàng kim khí, xi măng, phụ tùng, vòng bi Ngoài công ty khai thác nguồn hàng nhập từ nớc: Hàn Quốc, Nga nh loại thép, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi Với quy mô hoạt động nh thị trờng kinh doanh Công ty tơng rộng đa dạng Các mặt hàng Công ty đợc tiêu thụ rộng rÃi nớc Bên cạnh Công ty hợp t¸c kinh doanh víi nhiỊu doanh nghiƯp níc Tuy nhiên, chi nhánh Công ty tập trung chđ u ë Hµ Néi vµ thµnh Hå Chí Minh, cha đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng nớc vùng sâu, vùng xa Vì vậy, Công ty định mở chi nhánh tỉnh thành phố khác để mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty Cùng với phát triển kinh tế nớc, ngành công nghịêp nớc ta bớc lên Nhu cầu sản phẩm công nghiệp ngày tăng làm cho nhà kinh doanh đầu t vào việc kinh doanh sản phẩm công nghiƯp HiƯn nay, níc ta ®ang cã nhiỊu doanh nghiƯp kinh doanh mặt hàng thép, vật liệu xây dựng Do đó, để tồn phát triển điều kiện có nhiều đối thủ cạnh tranh Công ty phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm việc tìm kiếm nguồn hàng có chất lợng cao Đồng thời nâng cao lực quản lý nhà quản lý kinh nghiệm , khả bán hàng nhân viên nhằm tăng thêm uy tín Công ty Mỗi năm Công ty lại có cải tiến chiến lợc kinh doanh mở rộng quy mô không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh nh thị trờng tiêu thụ Nhờ mà kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần có thay đổi đáng kể.Công ty đợc Bộ Công nghịêp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 1719 ngµy 22/06/1996 víi tỉng sè vèn kinh doanh 26.746 triệu đồng vốn ngân sách cấp 23.616 triệu đồng vốn tự bổ sung 3.130 triệu đồng Đến ngày 01/05/1997 nguồn vốn Công ty 50.766 triệu đồng Hiện tổng số vốn Công ty 120.872 triệu đồng Nh vậy, cấu vốn Công ty ngày tăng lên, chứng tỏ quy mô hoạt động Công ty ngày đợc mở rộng Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2002 đến có thay đổi đáng kể Kết kinh doanh công ty từ năm 2002 đến năm 2004 Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu bán hàng 708.074.937 1.050.063.686 1.327.720.574 Các khoản giảm trừ DT 291.555 261.515 170.358 - Chiết khấu thơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại 291.555 261.515 170.358 Doanh thu thuÇn 707.783.382 1.049.802.371 1.327.550.216 Giá vốn hàng bán 677.141.458 1.000.713.024 1.268.392.614 LÃi gộp 30.641.924 49.089.347 59.157.602 Doanh thu hoạt dộng tài 2.252.054 10.995.117 5.266.556 Chi phí hoạt động tài 8.574.693 24.194.846 18.345.185 -Trong lÃi vay phải trả 7.373.814 23.467.235 16.680.238 Chi phí bán hàng 11.063.631 16.037.826 20.469.545 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 6.255.575 14.312.922 17.505.296 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 7.000.079 5.538.870 8.104.132 9.Thu nhËp kh¸c 465.270 6.084.556 1.270.791 10.Chi phÝ kh¸c 242.846 1.325.279 4.367.727 11 Lợi nhuận khác 222.424 4.759.277 -3.096.935 12.Tổng lỵi nhn tríc th 7.222.503 10.298.147 5.007.196 13 Th thu nhËp doanh nghiƯp 0 1.037.580 14 Lỵi nhn sau thuÕ 7.222.503 10.298.147 3.969.616 Ta cã thÓ thÊy cã sù biến động mạnh kết kinh doanh công ty Trong năm từ 2001 trở trớc, tình hình kinh doanh công ty giống nh phần lớn doanh nghiệp ngành, hoạt động hiệu thờng xuyên có tình trạng phải bù lỗ Tuy nhiên với việc tổ chức lại máy với biến động liên tục thị trờng thép nớc nh giới đà tạo điều kiện cho công ty kinh doanh có hiệu năm 2002 với lợi nhuận trớc thuế đạt 7.222.503.000 đồng Nhng thị trờng biến động mà công ty đà gặp không khó khăn năm 2003 Bên cạnh công ty doanh nghiệp Nhà nớc chịu quản lý Tổng công ty Thép Việt Nam Bộ Công nghiệp nên phải thi hành sách cấp định nh không đợc bán phôi thép cho công ty t nhân, số nguyên nhân sau: * Đối thủ cạnh tranh ngày nhiều với xuất hàng loạt công ty kinh doanh thép t nhân * Giá hàng kim khí, phụ tùng nhập biến động mạnh với giá đồng ngoại tệ USD (đồng tiền giao dịch chủ yếu thơng mại quốc tế) tăng mạnh làm ảnh hởng lớn đến nguồn hàng nhập công ty * Lợng hàng tồn đọng nhiều, chậm luân chuyển ảnh hởng tới giá bán, doanh thu việc thu hồi vốn * Cơ cấu mặt hàng thay đổi * Quyết định sáp nhập công ty Kinh doanh thép vật t Hà Nội vào công ty Kim khí Hà Nội ảnh hởng lớn đến tâm lý cán công nhân viên công ty hoạt động công ty cuối năm 2003 Năm 2004 doanh thu Công ty đà tăng lên rõ rệt nhờ có cải thiện kinh doanh Năm 2005, công ty có kế hoạch thực số biện pháp nhằm kích thích tiêu thụ nh có u đÃi với khách hàng tiêu thụ với lợng hàng lớn, đa dạng hoá kênh tiêu thụ, hình thức toán, mở rộng địa bàn hoạt động Theo dự báo việc phát triển sở hạ tầng, phát triển công trình xây dựng, công ty lập kế hoạch doanh thu đạt đợc năm 2005 1400 tỉ đồng III Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Kim khí Hà Nội có 425 ngời có 89 nhân viên quản lý văn phòng (chiếm 20,9%) Trình độ cán công nhân viên Công ty đa số tốt nghiệp đại học Hiện nay, Công ty có ban lÃnh đạo gồm Giám đốc Công ty, Phó giám đốc Công ty, kế toán trởng phòng, ban giúp việc Công ty có cửa hàng, xí nghiệp chi nhánh, đơn vị có cửa hàng trởng, giám đốc chi nhánh, xí nghiệp quản lý tình hình hoạt động đơn vị Cơ cấu tổ chức máy Công ty đợc xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, bảo đảm thống nhất, tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng, ban Đóng vai trò lÃnh đạo toàn Công ty Ban lÃnh đạo Công ty bao gồm : Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng Thứ Giám đốc: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc Công ty ngời đại diện pháp nhân Công ty, trực tiếp điều hành hoạt động Công ty theo sách pháp luật Nhà nớc.Bên cạnh phải chịu trách nhiệm trứơc Nhà nớc Tổng Công ty Thép Vịêt Nam hoạt động kết cuối Công ty Ngời đợc Giám đốc uỷ quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động Công tyvà chịu trách nhiệm kết công việc trớc pháp luật trớc Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Phó Giám đốc Công ty Tổng giám đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Tiếp theo máy lÃnh đạo Công ty kế toán trởng Tổng Giám đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý tình hình tài Công ty, ngời điều hành, đạo , tổ chức công tác hạch toán thống kê Công ty Đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc Công ty báo cáo tài Công ty Để việc quản lý đợc dễ dàng Công ty chia thành phòng, ban Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm phần việc cụ thể Thứ phòng tổ chức hành chính: gồm trởng phòng lÃnh đạo chung phó phòng giúp việc Phòng tổ chức hành có 14 cán công nhân viên có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức nhân sự, đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân nh công tác tiền lơng nhân viên.Đồng thời bảo vệ công tác tra, thi đua, quân công tác quản trị hành văn phòng Công ty Thứ hai phòng tài - kế toán: gồm trởng phòng phó phòng giúp việc (kế toán trởng kiêm trởng phòng) Phòng tài - kế toán gồm có 14 cán công nhân viên có nhiệm vụ thực chức tham mu cho giám đốc Công ty công tác quản lý tài - kế toán Công ty, hớng dẫn kiểm soát việc thực hạch toán kế toán đơn vị phụ thuộc, quản lý theo dõi tình hình tài sản nh việc sử dụng vốn Công ty, thực đầy đủ công tác ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh toàn Công ty Đồng thời kiểm tra xét duyệt báo cáo đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn Công ty Thứ ba phòng kinh doanh: gồm trởng phòng phó giám đốc giúp việc Phòng kinh doanh gồm có 24 cán công nhân viên có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý, năm cho toàn Công ty, đạo nghiệp vụ kinh doanh toàn Công ty, tìm hiểu kiểm soát thị trờng để nắm bắt nhu cầu thị trờng, đề xuất biện pháp điều hành đạo kinh doanh từ văn phòng Công ty đến quan phụ thuộc, xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá đồng thời tổ chức điều chuyển hàng hoá xuống cửa hàng chi nhánh Đồng thời tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập từ cảng đầu mối Hải Phòng, T.P Hồ Chí Minh kho Công ty đem tiêu thụ Bên cạnh phòng ban Công ty cóban thu hồi công nợ: Gồm có cán công nhân viên có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc việc theo dõi tình hình toán nợ khách hàng đề biện pháp để thu hồi nợ cách nhanh có hiệu Điểm khác biệt mô hình Công ty có đơn vị phụ thuộc: Hiện Công ty có 11 xí nghiệp Chi nhánh TP HCM, bao gồm: XN kinh doanh kim khí vòng bi, XN kinh doanh thép chế tạo, XN kinh doanh phụ tùng thiết bị, XN kinh doanh kim khí vật t chuyên dùng, xÝ nghiƯp kinh doanh thÐp h×nh, xÝ nghiƯp kinh doanh thÐp tÊm l¸, XN kinh doanh khai th¸c vËt t, XN gia công chế biến Văn Điển, XN KD kim dịch vụ số 1, XN KD kim khí dịch vụ số 2, Chi nhánh Công ty Thành phố Hồ Chí Minh Các đơn vị trực thuộc đơn vị kinh doanh có dấu riêng theo quy định Nhà nớc hạch toán theo hình thức báo sổ Các đơn vị đợc quyền tự mua bán, tự định giá mua bán sở kinh doanh Công ty đớc giám đốc phê duyệt, có trách nhiệm bán hàng Công ty theo giá đạo chung Công ty giao vốn hàng cho đơn vị phụ thuộc đơn vị chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp Công ty theo thời hạn quy định Đồng thời đơn vị phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác định kết tiêu thụ theo hình thức báo sổ hàng tháng phải nộp bảng kê bán lẻ báo cáo lên Công ty để toán Giám đốc xí nghiệp, Giám đốc chi nhánh ngời đợc Tổng giám ®èc Tỉng C«ng ty ThÐp ViƯt nam bỉ nhiƯm theo đề nghị giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh đơn vị, chịu trách nhiệm việc làm đời sống lao động đơn vị Công ty Kim khí Hà Nội gồm đơn vị trực thuộc sau: XN kinh doanh kim khí vòng bi: Tại số Tràng Tiền - Hà Nội XN kinh doanh thÐp chÕ t¹o: T¹i 75 Tam Trinh - HBT - HN XÝ nghiƯp kinh doanh phơ tïng vµ thiÕt bị: Tại 105 Trờng Chinh - HN Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng: Tại H2-T2 Thanh Xuân Nam HN Xí nghiệp kinh doanh thép lá: Tại số 120 đờng Hoàng Quốc Việt-Hà Nội Xí nghiệp kinh doanh thép hình: Tại km 12 đờng Tây Sơn - Hà Nội Xí nghiệp kim khí vật t chuyên dùng: Tại số 198 Nguyễn TrÃi HN Chi nhánh công ty Kim khí Hà Nội TP Hồ Chí Minh: Tại số 23 Nguyễn Thái Bình - quận Tân Bình - TP Hå ChÝ Minh XÝ nghiƯp kinh doanh khai th¸c vật t : Tại 685 Trơng Định - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội Xí nghiệp gia công Văn Điển : Tại thị trấn Văn Điển Xí nghiệp kinh doanh kim khí dịch vụ số 1: Tại thị trấn Văn Điển Xí nghiệp kinh doanh kim khí dịch vụ số 2: Tại Đức Giang - Gia Lâm - Hà Nội Nh vậy, đơn vị kinh doanh Công ty có tính tập trung cao địa bàn Hà Nội Công ty dễ quản lý tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị 10 Căn theo phân cấp quản lý đáp ứng yêu cầu thống tổng hợp tình hình kết kinh doanh Công ty, hệ thống báo cáo tài kế toán Công ty gồm: Báo cáo kết kinh doanh- Mẫu số B02- DN, Bảng cân đối kÕ to¸n - MÉu sè B01- DN, B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ - MÉu sè B01- DN, Thut minh báo cáo tài - Mẫu số B09- DN Bảng cân đối kế toán: Đợc lập sở số d tài khoản từ loại đến loại Sau thực bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, kế toán cộng sổ , tính số d tài khoản đối chiếu số d với bảng tổng hợp chi tiết vµ víi nhËt ký chøng tõ NÕu khíp sè , số d đợc lấy làm để lập bảng cân đối kế toán Dựa kế toán lập tỷ suất tài để phân tích cân đối tài sản, nguồn vốn Từ đánh giá tình hình tài nh hiệu sử dụng tài sản, nguồn vốn Báo cáo kết kinh doanh : Đợc lập sở tổng số phát sinh tài khoản từ loại đến loại theo định số 167/2000 Bộ trởng Bộ tài Từ phân tích đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua tính phân tích tỷ suất khả sinh lời Công ty nộp báo cáo ë mét sè n¬i sau: Cơc th, chi cơc Tài doanh nghiệp, Tổng Công ty Thép VIệt Nam, cục thống kê thành phố Hà Nội, Ngân hàng Ngoài báo cáo tài Công ty lập báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp gồm : Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lơng, báo cáo tình hình công nợ , báo cáo chi phí, báo cáo chi tiết theo mặt hàng Các báo cáo đợc kế toán chi tiết phần hành lập, tổng hợp sở sổ chi tiết liên quan đợc gửi lên kế toán trởng, Giám đốc, phó Giám đốc phụ trách ngành, lĩnh vực thành phần kế hoạch tổng hợp Quá trình kiểm soát chứng từ chặt chẽ doanh nghiệp đà giúp lÃnh đạo doanh nghiệp bao quát đợc toàn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty Định kỳ cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán phần hành lập báo cáo chi tiết chi phí đà tập hợp phân bổ cho đối tợng, phòng, ban gồm : Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng tổng hợp lơng, Bảng 24 tổng hợp phân bổ chi phí thu mua hàng hoá Trên sở báo cáo chi phí này, lÃnh đạo Công ty kiểm soát đợc chi phí, kịp thời có biện pháp nhắc nhở, điều chỉnh quản lý chặt chẽ nhằm không ngừng tiết kiệm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh kế toán lập bảng tổng hợp khoản phải thu, phải trả, Bảng kê tiền mặt, tiền gửi cung cấp thông tin đầy đủ khả toán, tình hình công nợm giúp lÃnh đạo doanh nghiệp có biện pháp để chủ động tình hình tài , tạo điều kiện nắm bắt đợc hội kinh doanh mở rộng quy mô hoạt động Dới báo cáo kết kinh doanh theo hình thức báo cáo quản trị Công ty 25 Công ty kim khí Hà Nội Báo cáo kết kinh doanh 12 tháng năm 2004 Đơn vị tính: đồng VN Đơn vị Doanh thu BH & CCDV Giá vốn LÃi gộp Chi phí lu thông Doanh thu HĐTC Chi phí tài Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận đơn vị Lợi nhuận công ty Tổng lợi nhuËn CH1 19.245.633.400 18.205.861.172 1.048.772.228 611.388.337 958.461 200.524.170 769.048 1.382 75.660.396 162.925.488 238.585.884 CH2 40.204.553.311 37.202.164.608 2.002.388.703 658.844.939 490.016.905 0 621.453.758 232.073.101 853.526.859 CH3 18.819.520.989 17.618.959.009 1.200.561.980 301.126.637 475.027.868 790.548 370.489.291 54.708.732 425.198.023 CH4 27.652.218.465 26.873.564.655 778.653.810 714.324.123 190.490.881 0 -119.375.511 -7.235.683 -126.611.194 CH5 12.680.052.908 11.892.708.822 787.344.086 363.522.615 161.036.141 0 200.701.491 62.083.839 262.785.330 CH14 17.677.580.606 16.592.358.981 1.085.221.625 381.225.235 579.049.948 0 112.133.632 12.812.810 124.946.442 XD KD KTVT 69.681.318.123 64.579.903.017 5.083.415.106 1.643.988.778 84.732.898 1.654.390.155 6.712.826 41.208.617 900.333.988 1.114.939.292 2.015.273.280 XNGC-CB Văn Điển 35.882.613.369 33.170.235.587 2.712.377.782 1.678.662.419 655.609.264 1.525.300 223.202.874 156.428.525 379.631.399 XNK§KKVI 159.127.090.946 153.204.906.397 5.922.184.549 2.641.633.379 1.287.118.342 1.757.941.544 8.825.103 1.014 2.118.698.823 699.852.934 2.818.551.757 XNK§KKVII 115.234.682.468 108.160.370.240 7.074.312.228 2.180.841.886 656.764.178 1.109.424.888 2.484.780 1.280.224.299 3.163.070.113 4.443.294.412 55.452.791.801 52.140.496.218 3.402.295.583 1.435.848.906 40.923.378 1.218.788.374 0 393.459.902 395.121.779 788.581.681 8.571.494.743 8.368.853.722 202.641.021 706.243.167 811.207.763 0 -0.396.955.360 82.145.451 -1.314.809.909 46.018.129.754 3.856.908.133 1.597.622.048 1.879.235.531 0 302.409.958 77.640.596 380.050.554 197.404.597.184 12.121.804.563 3.998.395.062 5.067.559.799 0 2.700.636.190 355.213.512 3.055.849.702 XN tÊm l¸ XNKDPT&TB XN thÐp XD XN ThÐp h×nh XNKK&VTCD 49.875.037.887 209.526.401.747 25.580.141.918 23.994.883.176 1.585.258.742 998.799.332 243.410.406 0 343.049.004 343.049.004 Chi nh¸nh SG 219.695.960.014 212.150.426.973 6.185.533.041 2.767.373.212 785.706.414 2.526.733.082 34.930.465 1.711.168.520 895.106 1.712.063.626 VPCT 289.836.465.860 285.728.573.469 4.107.928.391 15.475.000.833 2.410.353.027 Tæng -675.710.851 1.214.753.770 4.326.516.567 1.373.842.558.555 1.314.684.956.984 59.157.601.571 37.974.841.208 5.266.556.698 18.345.185.868 1.270.791.876 4.367.727.580 DT, GV trõ néi bé DTNB (®iỊu chun): GVNB (®iỊu chun): 1.327.550.215.177 12.478.972.032 1.268.392.614.606 46.292.342.378 Tr.®ã CNSG: 19.012.837.206 46.292.342.378 26 -11.392.771.361 -11.392.771.361 9.837.291.255 -4.830.095.766 5.007.195.489 VI Kế toán số phần hành chủ yếu đơn vị Kế toán mua hàng Mua hàng giai đoạn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc coi mua vào thông qua trình mua bán Công ty phải nắm đợc sở hữu hàng hoá, mục đích mua hàng hoá để bán Ngoài ra, hàng hoá Công ty góp vốn liên doanh, để trả lơng, thởng, biếu tặng, đổi hàng hoá khác Cách thức mua hàng Công ty thờng mua trực tiếp đơn vị, cá nhân sản xuất, ký kết hợp đồng sản xuất Phơng thức mua hµng cã thĨ lµ nhËn hµng trùc tiÕp, chun hàng uỷ thác thu mua 27 a Quy trình luân chuyển chứng từ Bộ phận luân chuyển Công việc luân chuyển Lập phơng án kinh doanh Ký kết hợp đồng Phòng Thủ trởng Kinh doanh Kế toán trởng Bộ phận Một nhân cungứng Thủ kho Kế toán viên phòng kinh doanh Tổ chức mua hµng KiĨm nghiƯm hµng LËp phiÕu nhËp kho NhËp hµng Ghi sỉ Bảo quản, lu trữ 28 b Sơ đồ hạch toán TK 111,112, 141, 331 Mua hàng hóa nhËp kho TK 1561 TK 331, 111, 336, 1388 C¸c khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại TK 133 TK 334, 338,111, 112 Chi phÝ thu mua TK 1562 Thùc tÕ ph¸t sinh TK 711 Chiết khấu toán đợc hởng mua hàng Kế toán bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Phơng thức lu chuyển hàng hoá thị trờng bao gồm bán buôn ( bán buôn qua kho; không qua kho; bán buôn vận chuyển thẳng có không tham gia toán ) bán lẻ ( bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, ký gửi đại lý bán) Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Hàng tiêu thụ đợc ngời mua toán toán chậm ( bán chịu) tiền mặt hay chuyển khoản, cã thĨ b»ng tiỊn ViƯt Nam hay ngo¹i tƯ ( quy đổi theo tỷ giá thực tế ) Cũng nh doanh nghiệp khác, tiêu doanh thu ghi nhận tài khoản 511,512 tổng giá bán không bao gồm thuế GTGT đầu 29 a Quy trình luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển Ngời mua Công việc Đề nghị mua Phòng kinh doanh Trởng phòng kinh doanh KÕ to¸n to¸n Thđ q Thđ kho Kế toán Duyệt xuất, lập HĐGTGT, lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 3.Ký hoá đơn LËp phiÕu thu Thu tiÒn Xt hµng Ghi sỉ Bảo quản, lu trữ 30 b) Sơ đồ hạch toán quy trình bán hàng Công ty Bán buôn hàng hoá theo phơng thức trực tiếp (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ) 156 632 911 111, 112 333 Nộp thuế Thuế TTĐB xk phải nộp Xuất kho gửi bán Giá vốn hàng bán qua kho Thuế GTGT đầu phải nộp 532 Giá vốn hàng chuyển bán thẳng 334,338 Giảm giá hàng bán 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Kết chuyển 531 Hàng bán bị trả lại Kết chuyển 641 Tập hợp CPBH KÕt chun CPBH KÕt chun doanh thu thn 642 TËp hợp CPQLDN 421 Kết chuyển CPQLDN 421 Doanh thu bán hàng 33311 Kết chuyển gv hàng bán 111, 112, 331 133 111, 112, 131 511 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lÃi 31 Bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi hàng hóa Đơn vị gửi hàng: 156 632 Phản ánh giá vốn hàng đại lý, ký gửi 511 911 131 Doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu 641 Phí hoa hồng đại lý trừ vào số ph¶i thu 111,112 33311 Th GTGT ph¶i nép Sè tiỊn lại đà thu từ đại lý Đơn vị nhận ®¹i lý, ký gưi: 911 331 511 KÕt chun doanh thu Hoa hồng đại lý hưởng Tổng giá toán Thanh toán tiền giao cho đại lý 003 (ghi đơn) - Nhận 111,112 - Bán - Trả lại 32 Bán lẻ thu tiền trực tiếp TK 911 TK511 KÕt chuyÓn doanh thu TK 111, 112, 113 Doanh thu bán hàng TK 33311 Thuế GTGT đầu TK 3381 TK 421 KÕt chuyÓn l·i TK 421 KÕt chuyÓn lỗ Số tiền nộp thừa 33 Số tiền nộp thiếu TK 1381 Phần III Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán phơng hớng hoàn thiện Công ty Kim khí Hà Nội I Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Công ty Kim khí Hà Nội Công ty Kim khí Hà Nội doanh nghiệp thơng mại có lĩnh vực kinh doanh phạm vi hoạt động tơng đối rộng, công ty có mạng lới đơn vị trực thuộc đợc phân bố khắp địa bàn Hà Nội, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thép loại vật t khác phục vụ cho hoạt động xây dựng nớc Trải qua nhiều năm hình thành phát triển công ty nh nhiều doanh nghiệp địa bàn Hà Nội gặp không khó khăn Nhất điều kiện thị trờng cạnh tranh nh cã rÊt nhiỊu doanh nghiƯp t nh©n bc doanh nghiệp phải không ngừng thay đổi cho phù hợp Những thay đổi sách Nhà nớc nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trờng gây cho Công ty không khó khăn việc nắm bắt, vận dụng sách tài vào hoạt động kinh doanh công tác kế toán tài chÝnh Song nhê sù nhanh nhËy n¾m b¾t xu hớng phát triển xà hội, động sáng tạo đội ngũ cán lÃnh đạo tinh thần tập thể, tích cực học hỏi cán công nhân viên mà công ty đà bớc tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng chuyển đổi để bắt nhịp với biến động thị trờng Để đạt đợc thành tựu nh ngày nhờ hợp lý tổ chức máy quản lý Công ty máy kế toán đóng phần không nhỏ Ngoài chức giám sát quản lý chặt chẽ tình hình tài sản nh nguồn vốn Công ty, phòng kế toán phối hợp với phòng ban khác công tác quản lý kinh doanh nh lập báo cáo quản trị giúp lÃnh đạo Công ty nắm bắt đợc xác kịp thời thông tin cần thiết để đa phơng hớng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Việc tổ chức hạch toán kế toán Công ty đợc thực tơng đối hợp lý, phù hợp với đặc 34 điểm hoạt động kinh doanh Công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nớc ban hành, với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán hợp lý Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát kế toán với hoạt động kinh doanh cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc Công ty, phục vụ tốt cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc nh toàn Công ty Công ty đà tổ chức hệ thống chứng từ kế toán xử lý thông tin ghi chứng từ sổ sách kế toán liên quan tơng đối hợp lý, logic Đồng thời đà xây dựng phần hành kế toán đặc trng, khối lợng công việc kế toán gắn với đối tợng cụ thể hạch toán kế toán, thiết kế đợc công việc cho đối tợng phần hành đà phù hợp Tuy nhiên, đội ngũ cán kế toán nhiều có số ngời có trình độ chuyên môn cao Hàng năm, quan thuế, quan kiểm toán có đoàn xuống tra, kiểm tra công tác hạch toán kế toán Công ty Các hồ sơ kiểm toán cho thấy hệ thống hạch toán kế toán Công ty chấp hành quy định trọng yếu chế độ Kế toán Việt Nam nh đà tiếp cận đợc víi c¸c chn mùc kÕ to¸n qc tÕ Sau tìm hiểu máy hoạt động nh lĩnh vùc kinh doanh cđa C«ng ty em thÊy cã mét số u, nhợc điểm sau *Về u điểm Công ty Kim khí Hà Nội công ty có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực kinh doanh thép có uy tín lớn với nhiều công ty liên doanh, có nhiều bạn hàng lâu năm Hơn Công ty có mạng lới xí nghiệp rộng khắp khắp thành phố Hà Nội có vị trí doanh thuận lợi, đồng thời đợc Tổng Công ty thép Việt Nam cấp vốn hoạt động tháo gỡ khó khăn tạo điều kiện để Công ty phát triển Thứ phận nhân lực Công ty kim khí Hà Nội đà lập đợc máy tổ chức linh động, hầu hết cán CNV Công ty có thâm niên công tác, lâu năm ngành, có lực chuyên môn nên Công ty có tiềm lớn lao động giúp cho việc thực tốt công tác sản xuất kinh doanh Sự đoàn kết nội 35 Công ty nguồn lực mạnh để Công ty vợt qua khó khăn kinh tế thị trờng Nhân viên kế toán đợc phân công quản lý phần hành kế toán có trách nhiệm phải bảo quản lu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó, có trách nhiệm trớc kế toán trởng giám đốc Công ty, trớc pháp luật mát h hỏng cố khác tài liệu kế toán lu giữ gây Do đó, ý thức trách nhiệm nhân viên đặt lên hàng đầu Hơn nữa, kế toán phụ trách phần hành đảm bảo tính xác tránh dồn ép nhiều công việc Thứ hai công tác chứng từ kế toán Các chứng từ ban đầu đợc lập Công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hoá có hoá đơn tài chính, chứng từ đợc lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài đà quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký dấu đơn vị, cá nhân có liên quan Việc xác định chứng từ bên đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ đợc xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau đợc bảo quản, lu trữ gän gµng khoa häc thn tiƯn cho viƯc kiĨm tra đối chiếu Thứ ba hệ thống tài khoản sử dụng Công ty đà áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 bổ sung thêm số tài khoản theo thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài chính, với thông t số 89/2002/TT-BTC hớng dẫn thực hành bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài Dựa hệ thống tài khoản đó, để phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty đà mở thêm 36 số tài khoản cấp II, cấp III để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu công tác kế toán công ty Thứ t công tác hạch toán hàng tồn kho Do quy mô hoạt động Công ty rộng khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch toán tình hình biến động hàng hoá, công ty đà áp dụng phơng pháp quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hợp lý Công ty lựa chọn phơng pháp thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng bán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Công tác tính giá đợc thực kỳ, thông qua công tác tính giá kiểm tra thời hạn bảo quản vật t kho Các mặt hàng kinh doanh tơng đối nhiều, giá phong phú nhng hàng thờng bán theo lô nên việc áp dụng phơng pháp quản lý giá trị hàng tồn kho xác định lợng hàng bán cụ thể, phù hợp với hình thức kinh doanh Công ty Thứ năm công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động loại hình kinh doanh trình độ quản lý loại hình kinh doanh Công ty Các đơn vị thành viên hạch toán báo sổ, hàng tháng gửi báo cáo kết kinh doanh lên phòng tài Công ty Các loại sổ sách tổng hợp chi tiết đợc mở đầy đủ rõ ràng, có thống mẫu sổ kế toán toàn Công ty Công ty đà áp dụng chơng trình phần mềm kế toán máy vi tính cho phận kế toán toàn công ty Mọi công việc so máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đà đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lợng thông tin cao , giảm bớt đợc chi phí thuận tiện cho việc lu trữ bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo hoàn toàn xác sai lệch Trong phòng kế toán máy tính đà đợc nối mạng tạo điều kiện truy cập liệu phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán số liệu có liên quan tới nhiều phần khác Đồng thời nhờ mối liên hệ này, phận dễ dàng kiểm tra, mđối chiếu số liệu 37 kịp thời phát sửa chữa sai sót trình hạch toán Thứ sáu tổ chức báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Công ty đợc lập thời hạn quy định Bộ Tài chính, số lợng báo cáo biểu mẫu báo cáo Công ty đầy đủ, mẫu báo cáo theo quy định Bộ Tài chính, số liệu báo cáo phản ánh thực tế tình hình tài đơn vị Tất tài liệu kế toán đợc đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống, đợc phân loại xếp thành hồ sơ (Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo cáo tài ) Trong hồ sơ, tài liệu kế toán đợc xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu cần thiết *Bên cạnh số u điểm bật trên, Công ty có số khó khăn sau Những năm gần đây, ảnh hởng khủng hoảng tài nớc khu vực làm tỷ giá USD tăng mạnh đà gây thiệt hại đáng kể cho doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu nh ngành thép, thêm vào hàng nhập ngày nhiều giá hợp lý nên tốc độ bán tơng đối chậm Mặt hàng công ty không dự kiến đợc giảm giá mặt hàng kinh doanh nhập kim khí đơn vị khác, đặc điểm hàng hoá cồng kềnh khó bảo quản khí hậu nớc ta có độ ẩm lớn , ảnh hởng tới chất lợng hàng hoá Thứ tổ chức máy quản lý máy kế toán Hai máy Công ty cồng kềnh, số lợng nhân viên đông, công việc không nhiều làm cho nhân viên không hăng say công việc dẫn đến hiệu công việc kh«ng cao Thø hai vỊ chøng tõ sư dơng ViƯc ghi chép chứng từ ban đầu nh hoá đơn GTGT, PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé có sai sót nh gạch xoá , không ghi ngày phát sinh cha đảm bảo nguyên tắc ghi chép chứng từ Ngoài Công ty nhiều sử dụng không chứng từ phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ 38 ... Sơ đồ tổ chức máy Công ty Kim khí Hà Nội 11 Ban thu hồi công nợ Phần II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty Kim khí Hà Nội I Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Công ty Kim khí Hà Nội doanh... đồ tổ chức máy kế toán Công ty Kim khí Hà Nội II Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán Công ty kim khí Hà Nội có niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12, đồng tiền mà Công ty sử dụng hạch. .. 34 Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán phơng hớng hoàn thiện Công ty Kim khí Hà Nội 34 I Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Công ty Kim khí Hà Nội 34