11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 1/8 centea.info@gmail.com HƯỚNG DẪN CẮT, NỐI FILE BẰNG CHƯƠNG TRÌNH NÉN, GIẢI NÉN WinRAR - CENTEA - Quý Thầy Cô có các tài liệu thú vị muốn chia sẻ với ñồng nghiệp qua email nhưng dung lượng file khá lớn không thể gửi ñược; hoặc ñang tải file thì ñường truyền chập chờn, làm cho cấu trúc của file tải về bị hư hỏng và ta lại phải tốn thời gian ñể download lại chính tài liệu ñó. Một trong các suy nghĩ ñược ñặt ra là: liệu ta có thể cắt nhỏ file ñể gửi và tải từng phần ñược hay không? Hiện nay, có khá nhiều chương trình hỗ trợ chúng ta thực hiện tốt công việc cắt và ráp nối file theo ñúng mong muốn của Quý Thầy Cô. Thông qua bài viết này, Trung tâm hỗ trợ giáo viên - CENTEA sẽ giới thiệu với quý Thầy Cô giải pháp tận dụng ngay phần mền nén và giải nén file WinRAR ñể hỗ trợ chúng ta trong việc cắt file gốc thành nhiều file nhỏ cũng như ráp nối các file thành phần thành file gốc ban ñầu. CENTEA hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thêm cho các Thầy cô một công cụ ñắc lực nhằm hỗ trợ công việc của mình. 11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 2/8 centea.info@gmail.com I. Giới thiệu phần mềm nén, giải nén file WinRAR: Phần mềm WinRAR là một trong các phần mềm dùng ñể nén và giải nén file khá tốt , tùy theo ñịnh dạng của file mà 1 tài liệu sau khi nén có dung lượng nhỏ hơn file gốc ban ñầu. ðặc biệt, với các tài liệu văn bản thì dung lượng file sau khi nén nhiều khi sẽ nhỏ hơn khoảng ½ so với file gốc. ðây là phần mềm có bản quyền, ñược lập trình bởi Alexander Roshal. Mặc ñịnh chương trình này hỗ trợ hai ñịnh dạng file nén là RAR files và ZIP files. Tuy nhiên, phần mềm WinRAR cũng hỗ trợ giải nén các ñịnh dạng file (có phần ñuôi mở rộng) như: CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ và TAR.GZ, BZ2 và TAR.BZ2, ACE, UUE, JAR (Java Archives), ISO (ISO9660 – CD Image), 7Z, Z (Unix compress) Hiện tại, phiên bản 3.70 của chương trình có hỗ trợ giao diện tiếng Việt. Quý Thầy Cô có thể tải file dùng thử tại ñịa chỉ: http://www.rarlab.com/download.htm. Phiên bản dùng thử có thời hạn 40 ngày mà không bị giới hạn bất kỳ chức năng nào Sau khi cài ñặt, mặc ñịnh chương trình sẽ ñược lưu tại thư mục: C:/Program Files / WinRAR và sẽ có biểu tượng trên màn hình desktop như hình bên, ñồng thời chương trình sẽ ñược tích hợp trong menu chuột phải khi ta click phải vào một file bất kỳ như hình sau: Hình 2 11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 3/8 centea.info@gmail.com II. Sử dụng phần mềm WinRAR ñể cắt, nối file: 1. Thiết lập dung lượng cho 1 file cắt nối Mặc ñịnh chương trình nén file WIN RAR chỉ hỗ trợ chúng ta cắt file gốc thành các file nhỏ có dung lượng như sau: 1.4 MB (dung lượng của ổ ñĩa mềm), 100MB (dung lượng ổ ñĩa Zip, cũng là dung lượng giới hạn thông thường của các công cụ upload file lên Internet), 700 MB (dung lượng ổ ñĩa CD), 4.5 GB (dung lượng ổ ñĩa DVD), Autodetect (tự cắt thành các file nhỏ theo số lượng file ñược ñịnh sẵn). ðể chương trình có thể cắt file theo dung lượng tùy ý, quý Thầy Cô làm như sau: Bước 1. Khởi chạy chương trình WinRAR.exe Lưu ý: logo chương trình và file nén rất giống nhau nên ta rất dễ lộn giữa chương trình nén file WinRAR và file ñược nén bằng WinRAR , ñể chạy ñúng chương trình nén file WinRAR.exe, CENTEA ñề nghị quý Thầy Cô chạy file trên trong thư mục : C:/Program Files/WinRAR. Giao diện chương trình WinRAR sẽ hiện ra như hình bên Bước 2: Quý Thầy Cô chọn menu Options, Settings ( hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S ) 11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 4/8 centea.info@gmail.com Hộp thoại Settings hiện ra như sau: Bước 3: Quý Thầy Cô chọn thẻ Compression như hình trên. Hộp thoại hiện ra như hình sau: ðể ấn ñịnh dung lượng file cắt nhỏ, quý Thầy Cô nhấn vào nút Define volume sizes màn hình ñịnh dạng dung lượng 1 file cắt nhỏ hiện ra như hình sau: 11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 5/8 centea.info@gmail.com Trong ñó: cột Predefined sizes bên trái ñể cho quý Thầy Cô lựa chọn các dung lượng mặc ñịnh của chương trình, cột User defined sizes phía trên bên phải ñể chúng ta thiết lập các dung lượng theo ý của mình và cột Other items ñể Thầy cô thiết lập số lượng file nhỏ sẽ ñược tạo khi cắt file gốc bằng chức năng Autodetect. Ở ñây, mặc dù chương trình chỉ cho phép chúng ta thiết lập 4 chế ñộ dung lượng, nhưng quý Thầy Cô có thể chỉnh sửa, thay thế các chế ñộ này dễ dàng bằng cách thay ñổi lại nội dung cho cột User defined sizes. Về chức năng Autodetect nếu quý Thầy Cô lựa chọn là 3 history entries như hình trên, thì khi ta dùng chức năng Autodectect ñể cắt 1 file bất kỳ thì chương trình sẽ tính toán dựa trên cấu trúc của file gốc ñể tạo thành 3 file thành phần và thông thường dung lượng của 3 file ñó sẽ xấp xỉ chứ không như nhau. Tùy theo dung lượng file gốc, Thầy Cô sẽ quyết ñịnh thiết lập dung lượng cho 1 file thành phần là bao nhiêu, hoặc thiết lập số lượng file thành phần trong mục Autodetect cho phù hợp. Ví dụ: với file có dung lượng 50 MB, Thầy Cô nên chọn số lượng file thành phần trong mục Autodetect là 6 ñể có thể gửi ñược bằng email. ðể tránh cho file bị lỗi sau khi cắt file, CENTEA ñề nghị quý Thầy Cô dùng chức năng Autodetect ñể chương trình tính toán dung lượng các file thành phần ở mức 11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 6/8 centea.info@gmail.com thích hợp nhất. Ở ñây, CENTEA tự thiết lập mục Autodetect là 3 và 4 dung lượng cho mình như hình sau: Sau khi thiết lập xong, ta nhấn OK ñể thoát khỏi cửa sổ Defined Volume Size, nhấn OK lần nữa ñể thoát khỏi hộp thoại Settings, sau ñó thoát khỏi chương trình WINRAR.exe 2. Cắt file gốc thành các file thành phần: ðể cắt file nào, quý Thầy Cô click phải lên file ñó, chọn Add to Archive (với ñiều kiện chương trình WinRAR ñã ñược cài ñặt). Hộp thoại Archive and Parameters hiện ra, ta chọn thẻ General như hình sau: Mục Archive format, quý Thầy Cô chọn ñịnh dạng RAR. Mục Compression method: CENTEA ñề nghị Thầy Cô chọn chế ñộ Best. 11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 7/8 centea.info@gmail.com Nếu muốn cắt file gốc thành các file thành phần ta sẽ khai báo trong mục Split to volumes, bytes. Nếu Thầy Cô ñể trống thì chương trình sẽ nén thành 1 file duy nhất. Trong bài hướng dẫn này, CENTEA chọn file Cabri3D_Plugin_221_Win có dung lượng 3.8 MB, nên CENTEA chọn chế ñộ dung lượng CENTEA 4, 2.0 MB như hình sau: Sau khi, nhấn Ok, chương trình sẽ làm việc và tạo ra hai file thành phần trong cùng thư mục với file gốc; có tên bắt ñầu bằng tên của file gốc và cuối mỗi file thành phần có thêm chữ part1, part 2 tương ứng. Thời gian ñể chương trình tạo file nén nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và ñịnh dạng của file gốc ban ñầu. Như vậy, ta ñã hoàn thành việc cắt 1 file thành 2 file thành phần có dung lượng nhỏ Lưu ý: sau khi ñã cắt thành các file thành phần, CENTEA khuyến nghị Quý Thầy Cô tuyệt ñối không sửa tên của các file ñó. Vì như thế, sẽ làm hư cấu trúc liên kết giữa các file và chương trình WinRAR sẽ không thể giải nén nhằm khôi phục thành file gốc ban ñầu. Nếu quý Thầy Cô muốn ñổi tên file, ta nên ñổi tên của file gốc trước khi thực hiện bước cắt file. 3. Giải nén các file thành phần ñể khôi phục thành file gốc: ðể giải nén các file thành phần tạo bằng WinRAR (có ñuôi .RAR), máy tính cũng phải cài ñặt chương trình WinRAR. Ta thực hiện các bước sau ñây: Bước 1: Quý Thầy Cô chép tất cả các file thành phần vào cùng 1 thư mục. 11/27/2007 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 8/8 centea.info@gmail.com Lưu ý: Nếu thiếu bất kỳ file nào, chương trình cũng sẽ báo lỗi và không thể giải nén ñược. Bước 2: Click phải vào một trong các file thành phần, tốt nhất ta nên chọn file thành phần ñầu tiên (file có chữ part1). Bước 3: chọn Extract Here ñể giải nén file trong cùng thư mục với các file thành phần. Quý Thầy Cô cũng có thể chọn Extract files ñể lưu file giải nén tại một thư mục khác. III. KẾT LUẬN: Như vậy, theo các bước mà CENTEA ñã trình bày ở phần trên, quý Thầy Cô có thể cắt 1 tài liệu có dung lượng lớn thành những file có dung lượng nhỏ hơn. Qua ñó, ta có thể upload lên internet hoặc chia sẻ tài liệu cho ñồng nghiệp mà không sợ bị giới hạn dung lượng cũng như không sợ chất lượng của ñường truyền. ðồng thời, quý Thầy Cô cũng có thể download các file thành phần một cách nhanh chóng và giải nén thành file gốc một cách dễ dàng. Mặc dù, phần mềm WinRAR là phần mềm thương mại nhưng nếu ta sử dụng chương trình này ñể cắt file thì bằng cách này ta có thể gửi các file chạy chương trình (.exe) cho người khác bằng email, một ñiều mà ta không thể nào làm ñược nếu gửi thẳng file ñó bằng các chương trình gửi mail. . phần mềm WinRAR ñể cắt, nối file: 1. Thiết lập dung lượng cho 1 file cắt nối Mặc ñịnh chương trình nén file WIN RAR chỉ hỗ trợ chúng ta cắt file gốc. HƯỚNG DẪN CẮT, NỐI FILE BẰNG CHƯƠNG TRÌNH NÉN, GIẢI NÉN WinRAR - CENTEA - Quý Thầy Cô có các tài liệu thú vị muốn chia sẻ với ñồng nghiệp