1 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ I. HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM. 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm. 2. Phân cấp quản lý và ý nghóa kế toán trách nhiệm. 3. nh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm. 4. Kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. II. ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ QUẢN LÝ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM. 1. Đánh giá thành quả trung tâm chi phí. 2. Đánh giá thành quả trung tâm doanh thu. 3. Đánh giá thành quả trung tâm kinh doanh. 4. Đánh giá thành quả trung tâm đầu tư. 2 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ KHÁI NIỆM – SỰ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM – ẢNH HƯỞNG THÁI ĐỘ NGƯỜI QUẢN LÝ Kế toán trách nhiệm là một hệ thống thừa nhận mỗi bộ phận (thành viên, con người) trong một tổ chức có quyền chỉ đạo và chòu trách nhiệm về những nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý và phải xác đònh, đánh giá, báo cáo cho tổ chức để thông qua đó cấp quản lý cao hơn sử dụng thông tin này đánh giá thành quả các bộ phận trong tổ chức. 3 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ SỰ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền với sự phân cấp quản lý. Nó là công cụ quản lý để khai thác tiềm năng các thành viên, bộ phận trong doanh nghiệp và đồng thời cũng công cụ quản lý nhằm đảm bảo mục tiêu, đònh hướng của doanh nghiệp. 4 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG THÁI ĐỘ CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ Hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền với 2 mặt : THÔNG TIN & TRÁCH NHIỆM. Khi đề cập đến mặt thông tin người quản lý thường có thái độ tích cực, khi đề cập đến mặt trách nhiệm nhà quản lý thường có thái độ tiêu cực. Vì vậy, cần giải quyết hài hòa 2 mặt này để tránh phá sản mục tiêu kế toán trách nhiệm; báo cáo thành quả song song với giải thích thành quả. 5 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Cơ cấu tổ chức quản lý Hệ thống KT trách nhiệm Chỉ tiêu đánh giá Hội đồng quản trò Trung tâm đầu tư - RI = LN – [ Vhđ x ROI tc] - ROI = (LN : DT) x (DT : Vhđ) Tổng công ty, công ty, chi nhánh độc lập Trung tâm kinh doanh - Lợi nhuận trước thuế. - Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn Các chi nhánh, bộ phận bán hàng Trung tâm doanh thu - Doanh thu - Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu Các đơn vò, bộ phận sản xuất Trung tâm chi phí - Chi phí - Tỷ lệ chi phí trên doanh thu 6 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM QUYỀN HẠN – TRÁCH NHIỆM – THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH - QUYỀN HẠN – TRÁCH NHIỆM – THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH. • Trung tâm chi phí có quyền điều hành và chòu trách nhiệm về chi phí. Thành quả tài chính của trung tâm chi phí thể hiện trực tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm chi phí . • Trung tâm doanh thu có quyền điều hành và chòu trách nhiệm về doanh thu. Thành quả tài chính của trung tâm doanh thu thể hiện trực tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm doanh thu. • Trung tâm kinh doanh có quyền điều hành và chòu trách nhiệm về lợi nhuận.Trung tâm kinh doanh có thể bao gồm nhiều trung tâm chi phí, doanh thu. Thành quả tài chính của trung tâm kinh doanh thể hiện trực tiếp và gián tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm kinh doanh. • Trung tâm đầu tư chòu trách nhiệm và có quyền điều khiển về đầu tư dài hạn. Thành quả tài chính của trung tâm đầu tư thể hiện tổng hợp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm đầu tư. - BÁO CÁO THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM : • Báo cáo thành quả tài chính là một báo cáo phản ảnh kết quả thực hiện các chỉ tiêu tài chính ở từng trung tâm trách nhiệm trong một khoảng thời gian nhất đònh. Báo cáo thành quả tài chính là báo cáo so sánh các chỉ tiêu thưc tế với chỉ tiêu dự toán phù hợp với quyền hạn và phạm vi trách nhiệm tài chính trung tâm trách nhiệm. 7 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM CHI PHÍ - Chỉ tiêu kế hoạch : • Tổng chi phí (CP) • Tỷ lệ chi phí trên doanh thu (TLCP-DT) - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch chi phí = CPt – CPd • Chênh lệch TLCP-DT = TLCP-DTt – TLCP-DTd - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≤ 0 thể hiện nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây bất lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả biến động chi phí. 8 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM DOANH THU - Chỉ tiêu : • Tổng doanh thu (DT) • Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu (TLLN-DT) - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch doanh thu = DTt – DTd • Chênh lệch TLLN-DT = TLLN-DTt – TLLN-DTd - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≤ 0 dấu hiện nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm góp phần thuận lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây bất lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả biến động doanh thu. 9 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM KINH DOANH - Chỉ tiêu : • Tổng lợi nhuận (TLN) • Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn (TLLN- Vhđ) - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch lợi nhuận = TLNt – TLNd • Chênh lệch TLLN- V = TLLN-Vt – TLLN-Vd - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≤ 0 dấu hiệu nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây khó khăn cho doanh nghiệp về kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả kinh doanh – chi phí, doanh thu, vốn. 10 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - Chỉ tiêu : • RI = Tổng lợi nhuận – (Vhđ * ROItc ) • ROI = (LN ÷ DT ) x (DT ÷ Vhđ) - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch RI = RIt – RId • Chênh lệch ROI = ROIt – ROId - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≤ 0 dấu hiệu nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây khó khăn cho doanh nghiệp về kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả biến động lợi nhuận, vốn. [...]... lãi vay; Nên chọn vốn đầu tư thích hợp theo phạm vi trách nhiệm, phân cấp quản lý vốn của nhà quản lý đầu tư 11 VÍ DỤ 10 Theo số liệu từ công ty ABC qua các năm như sau : Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu 1.000 2.000 X5 4.000 Biến phí X1 1.000 1.250 2.000 Số dư đảm phí 500 X3 1.250 2.000 Đònh phí 60 0 60 0 X6 1.200 Lợi nhuận - 100 X4 500 X8 Vốn hoạt động X2 4.000 5.000 8.000 ROI tiêu... tâm đầu tư ? X4 = 400 X5 = 2.500 X6 = 750 X7 = 8% X8 = 800 X9 = 160 13 Thành quả tài chính các trung tâm – VÍ DỤ 10 Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 1.Tổng chi phí 1.100 1 .60 0 2.000 3.200 2.Tỷ lệ chi phí trên doanh thu 110% 80% 80% 80% 1.Tổng doanh thu 1.000 2.000 2.500 4.000 2.Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu - 10% 20% 20% 20% - 100 400 500 800 - 2,5% 10% 10% 10% - 80 100 160 - 2,5% 10% 10% 10% TRUNG TÂM...ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG RI, ROI ĐẾN ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ RI : - Để tăng RI nhà quản lý thường phải tăng tổng lợi nhuận, đấu tranh hạ thấp ROItc dẫn đến thường mở rộng đầu tư, đầu tư mới tạo nên cơ hội, tiềm năng kinh tế tốt cho tương lai... nên cơ hội, tiềm năng kinh tế tốt cho tương lai nhưng vốn đầu tư dễ rơi vào dàn trãi, hiệu suất thu hồi vốn thấp Doanh nghiệp, bộ phận nào có vốn lớn thường đạt được RI tốt hơn ROI : - Để tăng ROI nhà quản lý thường phải tăng lợi nhuận, tăng doanh thu, giảm vốn đầu tư dẫn đến tác động nâng cao hiệu suất thu hồi vốn nhưng hạn chế đầu tư mới dễ mất cơ hội, tiềm năng kinh tế trong tương lai Doanh nghiệp, . 1 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ I. HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM. 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm. 2. Phân cấp quản lý và ý nghóa kế toán trách nhiệm. 3. nh. TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ SỰ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền với sự phân cấp quản lý. Nó là công cụ quản lý để