Đang tải... (xem toàn văn)
Nếu xét chi tiết hơn, nhà phân tích cần thiết phải tính toán cụ thể về nhiều khía cạnh để khẳng định việc lựa chọn một giải pháp và phủ định các giải pháp còn lại. Giải pháp 5 được [r]
Mục đích Thơng thường hệ thống thơng tin xây dựng nhằm mục đích sau: - Mang lại lợi ích nghiệp vụ Tăng khả xử lý; đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ cách tin cậy, xác, an tồn, bí mật - Mang lại lợi ích nghiệp vụ - Mang lại lợi ích kinh tế Giảm biên chế cán bộ, giảm chi phí hoạt động, tăng thu nhập hoàn vốn nhanh - Mang lại lợi ích nghiệp vụ - Mang lại lợi ích kinh tế -Mang - lại lợi ích sử dụng Sử dụng nhanh chóng, thuận tiện - Mang lại lợi ích nghiệp vụ - Mang lại lợi ích kinh tế - Mang lại lợi ích sử dụng nhanh chóng thuận tiện - Khắc phục khiếm khuyết hệ thống cũ; hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài; đáp ứng ưu tiên, ràng buộc hạn chế áp đặt Phác họ giải pháp, lựa chon, cân nhắc tính khả thi - Tính khả thi • Khả thi kỹ thuật • Khả thi kinh tế • Khả thi hoạt động (nghiệp vụ) Bài tập Nhà máy X bao gồm phân xưởng, sản xuất số sản phẩm định Trong trình sản xuất phân xưởng sử dụng loại vật tư Nhà máy có phận quản lý cung ứng vật tư Hiện hệ thống gồm có phận tách rời : + Bộ phận mua hàng + Bộ phận tiếp nhận hàng phát hàng Tìm hiểu hệ thống để tìm yếu Khi tìm hiểu hệ thống tìm yếu sau: Sự thiếu vắng: - Khơng có sẵn kho chứa loại hàng thường sử dụng nhà máy nên phân xưởng có u cầu sử dụng lại khơng thể đáp ứng kịp thời - Bộ phận nhận, phát hàng, quản lý kho cịn thiếu gây khó khăn cho việc nhận phát hàng Sự hiệu quả: - Quy trình xử lý chậm (do cách viết đơn hàng phải tập hợp, phân loại nhiều vật tư) - Việc phân loại kho liệu chưa tập trung thống nhất, phân tán nên việc lưu trữ phục vụ cho công tác khai thác chưa hiệu - Tập tin đơn hàng chưa chuyển giao đến hệ thống phát hàng nên phải sử dụng giấy tờ để đối chiếu hoá đơn hàng nhận - Quản lý nhà máy phân tán gây nhiều sai sót, khâu đối chiếu thủ cơng, phí tổn cao Xác định mục tiêu hệ thống Dựa việc phân tích yếu nêu hệ cung ứng vật tư, xác định mục tiêu cho hệ thống sau: - Thêm cho nhà máy kho hàng thông dụng - Thêm chức quản lý kho hàng, nâng cao việc quản lý hàng hoá, tăng tốc độ giao hàng nhận hàng - Chuyển khâu đối chiếu từ thủ cơng sang tự động hố để tăng tốc độ, giảm sai sót - Tổ chức lại khâu quản lý để rút ngắn quy trình giải dự trù hàng hoá để theo dõi việc thực đơn hàng chặt chẽ Giải pháp 2: Gộp hệ đặt hàng vào hệ phát hàng hay ngược lại nhằm loại bỏ máy tính • Giải pháp 3: Loại bỏ hệ thống máy tính đưa toàn nhiệm vụ vào trung tâm máy tính xí nghiệp Thực chất giải pháp trang bị máy tính mới, viết lại phần mềm, xử lý tập trung • Giải pháp 4: Giữ nguyên trạng vốn có, dùng máy tính cũ, chương trình cũ, cách khai thác cũ • Giải pháp : Chuyển nhiệm vụ nhận dự trù từ hệ Đặt hàng sang hệ Phát hàng Lựa chọn giả pháp khả thi Giải pháp 1: Tạo kênh liên lạc để kết nối hai phân hệ Giải pháp vi phạm tính khả thi kĩ thuật giả thiết máy khơng tương thích Giải pháp 2: Gộp hệ đặt hàng vào hệ phát hàng hay ngược lại nhằm loại bỏ máy tính Giải pháp vi phạm thao tác, lãng phí hệ thống Giải pháp 3: Loại bỏ hệ thống máy tính đưa toàn nhiệm vụ vào trung tâm máy tính xí nghiệp Thực chất giải pháp trang bị máy tính mới, viết lại phần mềm, xử lý tập trung Giải pháp đòi hỏi chi phí lớn, tốn Nó có lợi điều kiện kinh tế cho phép Ưu điểm: - Mức độ tự động hoá cao - Hệ thống cho phép cải thiện rõ rệt hiệu cung cấp hàng cho phân xưởng Nhược điểm: - Độ rủi ro cao phải bỏ tồn hệ thống cũ thay hệ thống - Không tận dụng kết hệ thống cũ ( hệ thống cũ có hai phận tự động hố chưa hồn chỉnh) - Chi phí lớn nên khơng có tính khả thi mặt nghiệp vụ kinh tế Giải pháp 4: Giữ nguyên trạng vốn có, dùng máy tính cũ, chương trình cũ, cách khai thác cũ Thực chất giải pháp bảo thủ khơng phát triển hệ thống, khơng có ý nghĩa đơi chưa tìm giải pháp hay tạm thời chấp nhận Tuy nhiên có thay đổi quy trình xử lý thủ công nhằm cải tiến hệ thống Giải pháp 5: Chuyển nhiệm vụ nhận dự trù từ hệ Đặt hàng sang hệ Phát hàng Như hệ ĐH làm nhiệm vụ mua hàng Hệ PH vừa quản lý dự trù, vừa nhận phát hàng Ưu điểm: -Mức độ tự động hố vừa phải có tác dụng nâng cao đáng kể hiệu cung cấp hàng -Tận dụng kết hệ thống cũ -Độ rủi ro không lớn chấp nhận -Chi phí mức cho phép Nhược điểm: - Xây dựng hệ thống dựa hệ thống cũ gặp nhiều khó khăn Với năm giải pháp chưa có tính tương đối thực tế khơng có chuẩn mực Nếu xét chi tiết hơn, nhà phân tích cần thiết phải tính tốn cụ thể nhiều khía cạnh để khẳng định việc lựa chọn giải pháp phủ định giải pháp lại Giải pháp lựa chọn tận dụng hai phần mềm sẵn có hai máy tính đồng thời giảm bớt đối chiếu thủ công Thực chất thay đổi qui trình cho phù hợp