Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm gần đây, đất nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường mới đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề về
LỜI MỞ ĐẦUTrong những năm gần đây, đất nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường mới đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lượng và giá thành sản phẩm. Chúng ta biết rằng giá thị trường của sản phẩm được xác định dựa trên cơ sở hao phí lao động cá biệt thực tế của doanh nghiệp. Nếu giá sản phẩm được định ra bởi doanh nghiệp thấp hơn giá thị trường sẽ tạo ra cho doanh nghiệp một ưu thế cạnh tranh. Chính vì lẽ đó mà giá thành sản phẩm trở thành một trong những mối quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp.Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lượng nhiều mặt hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh một cách tổng quát về mặt kinh tế, kỹ thuật, tổ chức quản lý doanh nghiệp. Giá thành là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.Với vai trò hết sức to lớn của giá thành đã đặt ra yêu cầu cần thiết khách quan là phải có tính chính xác, hợp lý giá thành của sản phẩm. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường, tính kịp thời của thông tin kinh tế nói chung, thông tin về giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thương trường. Chính vì vậy, mà giá thành sản phẩm không những phải được tính toán một cách chính xác hợp lý mà còn đảm bảo tính chất kịp thời, để cung cấp các thông tin cần thiết cho các quyết định kinh tế. Tính chính xác và tính kịp thời của thông tin về giá thành trong một chừng mực nhất định có thể mâu thuẫn với nhau. Đảm bảo sự chính xác có thể thông tin không kịp thời được. Ngược lại, đảm bảo được tính kịp thời thì mới có thông tin chính xác được. Do vậy cần phải kết hợp hài hoà hai tính chất này. Nghĩa là, đảm bảo tính chất kịp thời của thông tin với mức độ chính xác có thể chấp nhận được. Nhưng làm thế nào để 1 tính được giá thành sản phẩm đảm bảo được yêu cầu trên. Điều đó có thể thực hiện được thông qua các hệ thống kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn. Cùng với sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Bình Yến và cán bộ phòng kế toán của Công ty, em đã quyết định chọn đề tài “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn”.Ngoài lời mở đầu và phần kết luận nội dung cơ bản của chuyên đề bao gồm 3 chương:Chương I: Tổng quan về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn.Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn .Chương III: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn.2 CHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG SƠN1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn .1.1. Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn.Tên công ty: công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung SơnTên giao dịch: Trung Son Construction and Trading company limitedTên viết tắt: Trung Son Contra Co., Ltd. Giám đốc : Uông Thị Diễm Lệ.Trụ sở chính : thôn Phú Cốc, xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội Điện thoại : 0433851569 Fax : 0433851569Mã số thuế : 0500555539 Ngày cấp: 09/02/2007Tư cách pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302001841 đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 02 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 23 tháng 04 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấpNgân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Thường Tín.Số tài khoản: 2208201000200Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười năm tỷ đồng)3 1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn được thành lập vào đầu năm 2007, ban đầu khi mới thành lập công ty gặp không ít những khó khăn do cán bộ công nhân viên ít, số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề còn ít và thiếu kinh nghiệm … Do đó trong quá trình hoạt động công ty phải cử người đào tạo tay nghề cho công nhân viên.Về cơ sở hạ tầng bước đầu công ty phải đi thuê địa điểm thuận tiện để mở làm văn phòng, trang thiết bị đầu tư máy móc còn ít và lạc hậu. Tuy vậy nhờ sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đường lối chỉ đạo đúng đắn của công ty chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã vượt qua được mọi khó khăn và bước đầu có những kết quả đáng kể. Công ty luôn phân đấu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Công ty đã từng bước tăng tích luỹ và mở rộng vốn kinh doanh. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng chất lượng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý.Công ty luôn được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, kỹ mỹ thuật của sản phẩm,đạt được sự tín nhiệm của các nhà đầu tư.4 Sau đây là một số chỉ tiêu chủ yếu mà công ty đã đạt được trong những năm qua:BẢNG 1.1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU CƠ BẢN (Đơn vị tính: đồng)STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Ghi chúI Tài sản 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240 1 Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn1.396.667.080 3.977.469.057 4.253.621.524 2 Tài sản lưu động và đầu tư dài hạn2.319.631.014 3.652.518.716 5.179.628.716 II Nguồn vốn 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240 1 Nợ phải trả 2.948.442.128 2.851.784.793 2.732.458.970 2 Nguồn vốn chủ sở hữu767.855.967 4.778.202.980 6.700.791.270 III Doanh thu 1.999.349.736 7.390.641.310 8.678.984.678 IV Lợi nhuận trước thuế 10.347.013 11.352.450 V Lợi nhuận sau thuế 7.449.849 9.749.253 5 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý.Đội ngũ cán bộ trong công ty:+ Kỹ sư : 6 người+ Cử nhân kinh tế : 1 người+ Cử nhân luật : 1 người+ Trung cấp kinh tế : 3 người + Thợ bậc 5, 6,7 : 125 người + Thợ bậc 3, 4 : 262 người Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý của công ty được sắp xếp bố trí vào các phòng ban, các đội ngũ xây dựng. Đứng đầu là tổng giám đốc và phó giám đốc, giữa có các phòng ban, các đội xây dựng của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty. Ngoài những công việc được công ty giao các đội xây dựng còn tự kiếm thị trường hoạt động của mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng đội nhưng trên mỗi công trình công ty đã thu % trên lợi nhuận trước thuế và chi phí quản lý chung, các đội không hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng. Phần chi phí này do công ty quản lý. Các đội xây dựng nếu thanh toán qua Ngân hàng thì phải thanh toán qua tài khoản của công ty và khi thực hiện thanh toán phải có thông báo với phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty vẫn quản lí ở tầm vĩ mô toàn bộ hoạt động của các đội xây dựng. Tất cả vẫn do sự quản lí và điều hành của ban giám đốc công ty. Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu và phương hướng chung của toàn công ty đó là đặc điểm nổi bật trong hoạt động điều hành của công ty.6 1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Sơn. Biểu số 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý ở Công tyNhìn vào sơ đồ trên ta đã thấy được mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty trong đó chức năng nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty sự phụ thuộc và quyền hạn của 7GIÁM ĐỐCPHã GIÁM ĐỐCBỘ PHẬN LÁI XE LÁI MÁY THI CÔNGBỘ PHẬN BÁN HÀNGCÁC TỔ ĐỘI XÂY DỰNGPHÒNG KÕ HOẠCH, KINH TÕ, KỸ THUẬT PHÒNG VẬT TƯ THIÕT BÞ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÝNHPHÒNG KÕ TOÁN TÀI CHÝNHCÁC TỔ ĐỘI XÂY DỰNGBỘ PHẬN LÁI XE, LÁI MÁY THI CÔNGBỘ PHẬN BÁN HÀNG các ban ngành. Từ sơ đồ trên ta có thể thấy được sự quản lý của công ty là vừa tập trung vừa phân tán.Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo một thủ trưởng. Lãnh đạo theo cơ cấu trực tuyến tham mưu, nghĩa là các phòng ban chỉ có chức năng tham mưu cho phó giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ được giao. Tất cả các quyết định trong công ty đều do ban giám đốc quyết định . Đứng đầu là giám đốc, phó giám đốc và sau đó là các phòng ban.Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ được quy định. Giám đốc là người trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất trong công ty.Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.Chức năng nhiệm vụ của các phòng Phòng kế toán tài chính: Chịu huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra, giám sát về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.8 Phòng kế hoạch, kinh tế, kỹ thuật:Đi sâu vào công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, hoạch định các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thành sản phẩm. Phòng vật tư thiết bị:Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật tư cho sản xuất. Tham mưu cho giám đốc về nguồn vật tư, chủng loại, số lượng vật tư, tổ chức giao dịch vận chuyển, cấp phát vật tư kịp thời cho các tổ đội sản xuất. Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm bắt được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các tổ đội xây dựng:Bao gồm các đội công trình, nhiệm vụ của các đội công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình. Bộ phận lái xe, lái máy thi công:Đội gồm hơn 20 máy thi công nhiều loại với máy xúc, máy đầm, máy ủi, . được nhập khẩu làm nhiệm vụ vận chuyển vật tư, thiết bị, san lấp mặt bằng và thi công công trình một cách hiệu quả. Đây là một bộ phận quan trọng hàng đầu với vốn đầu tư trang thiết bị cao.9 Bộ phận bán hàng: Có chức năng thực việc bán buôn vật liệu, máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế, mua bán và ký gửi hàng hoá. Các nhân viên được đào tạo bài bản đảm bảo thực hiện tốt các hợp đồng mua bán, tạo uy tín, quảng bá hình ảnh công ty ở địa phương và các tỉnh thành lân cận.Như vậy các ban ngành của công ty hoạt động dưới sự giám sát của giám đốc và có sự giúp đỡ của phó giám đốc, mô hình quản lý của công ty phù hợp với cơ chế thị trường.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công tyNgành nghề lĩnh vực kinh doanh:Hiện nay, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dụng, hệ thống máy tính điện tử và thư viện phần mềm, phương tiện kiểm tra hiện đại, áp dụng qui trình, tiêu chuẩn quốc tế, công ty hoạt động trên các lĩnh vực chủ yếu sau: - Khai thác cát, đá, sỏi.- Chuẩn bị mặt bằng (dọn dẹp, san lấp, cải tạo mặt bằng công trình).- Xây dựng các công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân cư, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu vui chơi giải trí.- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.- Hoàn thiện công trình xây dựng.- Bán buôn vật liệu xây dựng.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế.- Vận tải hàng hoá đường bộ.- Hoạt động hỗ trợ khác cho vận tải.10 [...]... B09-DNN Công ty lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan Nhà nước theo kỳ kế toán năm 19 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG SƠN 2 Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất * Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty Mỗi doanh nghiệp sản xuất. .. những công trình công ty xây dựng thường có thời gian kéo dài Căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm và đặc điểm quy trình công nghệ của công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành bàn giao, đối tượng kế toán chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hoặc hạng mục công trình 2.3 Phương pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất, Công ty. .. kế toán chi phí sản xuất Việc kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty được thực hiện theo trình tự sau: Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến từng công trình hạng mục công trình bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng công trình, hạng mục công trình... Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán vì quy mô của công ty là vừa và nhỏ nhưng lại hoạt động trên địa bàn vừa tập trung vừa phân tán và có sự kiểm tra giám sát nên các hoạt động có hiệu quả * Hình thức và sổ kế toán mà công ty đang áp dụng: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”... kế toán của công ty Do Công ty tổ chức kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán Công ty gồm 2 bộ phận kế toán: - Kế toán công ty - Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên bảng kê chi tiết Sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán. .. phục vụ sản xuất: búa, kính hàn, mũi khoan + Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở công ty như: Văn phòng, nhà xưởng, máy tiện, máy hàn, máy tính, máy đổ bê tông… + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền 2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Trung Sơn là một công ty mới được thành lập và có quy mô vừa và nhỏ, địa... đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi ngành có những đặc thù riêng Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô công trình không đồng đều nên chi phí sản xuất được tập hợp theo công trình và hạng mục công trình * Phân loại chi phí sản xuất Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty cũng như theo quy định của Nhà nước chi phí sản xuất được chia thành các... nên sản phẩm 11 đặc thù này không được trao đổi tự do trên thị trường như các sản phẩm, hàng hoá khác mà nó chỉ được sử dụng sau khi hợp đồng đã được ký kết 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm của xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng, đó là sản phẩm trong xây dựng nói chung và của công ty xây dựng nói riêng là những công. .. nghiệp khác ở chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu tư) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận này cũng được xác định trên dự toán công trình) Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều... - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các tổ, đội ngoài hai khoản mục trên Để phục vụ cho công tác quản lý trong từng xí nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời giúp kế toán thuận tiện xác định các chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung chia thành: 20 + Chi phí nhân viên + Chi phí dụng cụ đồ dùng: Bao gồm chi phí như bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ sản . tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn. 2 CHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ. I: Tổng quan về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn. Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán
