Đang tải... (xem toàn văn)
Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội ngày một tăng cũng như để đáp ứng sự phát triển sản xuất của doanh nghiệp mình, một trong những biện pháp được các nhà quản lý đặt biệt quan âm hi
Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính LỜI NÓI ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội ngày tăng để đáp ứng phát triển sản xuất doanh nghiệp mình, biện pháp nhà quản lý đặt biệt quan âm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong đó, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành coi khâu trung tâm cơng tác kế tốn mở hướng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu q trình sản xuất cho xã hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, mục đích cuối q trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm địi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ Nhà nước Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, bên cạnh mặt thuận lợi, khơng mặt khó khăn, thách thức doanh nghiệp Vì vậy, muốn đảm bảo ưu cạnh tranh, thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua đa số nhân dân Hạ giá thành sản phẩm trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đặt yêu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính sản xuất kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng nhằm trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Với tất ý nghĩa vậy, với thời gian thực tập Công ty xây lắp vật tư xây dựng 5, em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, cần phải nhà quản lý hạch tốn quan tâm Tuy cịn nhiều thiếu sót hạn chế, song với vốn kiến thức học tích luỹ nhà trường, kết hợp với tài liệu đọc thêm, em định sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp vật tư xây dựng 5" để hồn thành chun đề tốt nghiệp Đề tài có kết cấu sau: Chương 1: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp vật tư xây dựng Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật tư xây dựng Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí giá thành doanh nghiệp xây lắp: Hiện nay, nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước - thời kỳ đổi phát triển kinh tế theo chế thị trường Nhưng để doanh nghiệp kinh doanh thực có lãi, mở rộng quy mơ sản xuất vấn đề làm để xác định kết SXKD cao hay thấp so với chi phí bỏ điều mà doanh nghiệp thực quan tâm, sở hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Việc có thơng tin chi phí sở để nhà quản lý doanh nghiệp ấn định giá, phân tích việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguồn lực sử dụng chúng có hiệu hay khơng Từ đó, đưa định đắn cho trình SXKD đơn vị Lĩnh vực XDCB ngành có tốc độ phát triển nhanh đặc biệt năm gần Khác với đơn vị SXKD khác, XDCB ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm tỷ trọng lớn vốn đầu tư nhà nước Sản phẩm ngành xây dựng thường cơng trình xây dựng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng kinh tế Hơn sản phẩm xây dựng thể sắc văn hoá, ý thức thẩm mỹ cách cấu trúc quốc gia, dân tộc Ngành XDCB với đặc điểm sản xuất thời gian dài, vốn lớn, nên vấn đề đặt làm để quản lý vốn có hiệu quả, hạn chế tối đa Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính tình trạng thất lãng phí vốn q trình thi cơng nhằm giảm chi phí xây dựng, hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh thị trường Do vậy, hạch tốn chi phí tính GTCT xây lắp chiếm vị trí quan trọng khơng thể thiếu cơng trình xây dựng nói riêng xã hội nói chung, sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB tăng nguồn thu cho Ngân sách nhà nước Thông qua công tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình thực tế sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu Vì lí trên, việc nghiên cứu khoản mục CPSX tính GTCT xây lắp địi hỏi cần thiết Từ đó, doanh nghiệp thực khoản mục CPSX tính giá thành đồng thời tìm biện pháp phù hợp, đắn nhằm hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng cơng trình Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng này, tiến hành nghiên cứu đề tài:"Hạch tốn chi phí tính giá thành cơng trình xây lắp Cơng ty Xây lắp Vật tư xây dựng - Hà Nội" 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp - Chi phí sản xuất hoạt động kinh doanh xây lắp, CPSX biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí lao động sống gồm: chi phí tiền lương tiền cơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí lao động vật hố gồm: Chi phí ngun - nhiên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ Như vậy, trình sản xuất sản phẩm hàng hố q trình kết hợp yếu tố bản: - Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc thiết bị - Đối tượng lao động: Nguyên, nhiên vật liệu Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính - Sức lao động: Gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp Ba yếu tố hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Vì vậy, việc tính đúng, đủ xác chi chí bỏ qua q trình thi cơng cơng trình doanh nghiệp xây lắp phân tích chúng cách khoa học, khách quan sở để doanh nghiệp có kế hoạch việc cân đối dự trữ yếu tố đầu vào, kịp thời xử lý biến động giá cả, từ thấy kết SXKD cơng ty để nâng cao mức doanh lợi quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí - Giá thành sản phẩm xây lắp : tồn chi phí sản xuất để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành toàn giá thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính cá biệt, ln chứa đựng hai mặt khác vốn có bên nó, chi phí bỏ lượng giá trị sử dụng thu cấu thành cơng trình hồn thành Mỗi CT, HMCT có giá thành riêng nhận thầu CT, HMCT giá bán có trước thi cơng giá bán có trước xác định gía thành kế hoạch giá thành dự tốn 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Mối quan hệ biện chứng CPSX giá thành sản phẩm chúng có giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc định hồn thành Giá thành ln chứa đựng hai mặt khác nhau, bên CPSX lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Chi phí biểu mặt hao Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình nên CPSX giá thành sản phẩm giống chất CPSX giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất sản phẩm Nhưng phận CPSX không nên CPSX giá thành sản phẩm xây lắp khác lượng Nếu CPSX tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định gía thành sản phẩm tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hồn thành khối lượng cơng việc xây lắp định nghiệm thu, bàn giao toán Giá thành sản phẩm khơng bao hàm chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ, chi phí khơng liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi chờ phân bổ kỳ sau Nhưng GTSP lại bao gồm CPSX kỳ trước chuyển sang, chi phí trích trước vào giá thành thực tế chưa phát sinh chi phí kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ mối quan hệ chi phí giá thành CDDĐK Z CPSTK CDDCK Ta có: Z = CDDĐK+ CPSTK - CDDCK Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm CDDĐK: Chi phí dở dang đầu kỳ CPSTK: Chi phí phát sinh kỳ CDDCK: Chi phí dở dang cuối kỳ Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân điều kiện để thực công việc có liên quan đến q trình thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị cho cơng trình, hạng mục cơng trình như: cơng ty xây dựng, cơng ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các đơn vị có khác quy mơ sản xuất, hình thức quản lý tổ chức hạch tốn kinh tế có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp cơng trình xây dựng Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau: - Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị toán cơng trình với điều kiện khác Do vậy, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu q trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp , mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản phẩm loại xe máy,thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, đòi hỏi phải xây dựng đơn Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính giá cho loại công tác xây lắp đơn giá cho vùng lãnh thổ - Sản phẩm xây lắp hoàn thành thường tiêu thụ trước tiến hành sản xuất theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ - Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán gọn áp dụng rộng rãi với hình thức giao khốn khác như: khốn gọn cơng trình (khốn tồn chi phí), khốn theo khoản mục chi phí Do vậy, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán giá khoán Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu đòi hỏi phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nên nhiệm vụ chủ yếu đặt cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mãn yêu Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tính giá thành phương pháp kế tốn theo trình tự logic, tính tốn xác, đầy đủ kiểm tra khâu hạch toán như: tiền lương, vật liệu, tài sản cố định, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: * Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực chất phát sinh * Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, lao động, sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời * Tính tốn hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp * Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu * Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định • Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng tổ đội sản xuất thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng tác xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Trang Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính • Lập Báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng tác xây lắp, cung cấp số liệu xác, nhanh chóng, kịp thời thơng tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý lãnh đạo 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp.sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng có nhiều loại chi phí khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: Theo tiêu thức phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: tồn tiền công khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số phải trích khấu hao kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền trả cho dịch vụ mua để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: tồn số chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo cách có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản Trang 10 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính Với người, phịng tài vụ đóng góp phần cơng việc không nhỏ việc điều hành công ty Các nhân viên phịng có lực trình độ chun mơn đồng Cơng việc bố trí phù hợp với khả trình độ người tạo điều kiện theo dõi, hạch tốn xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nhân viên cử học để nâng cao trình độ chun mơn Để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn, từ đầu năm 2003 Công ty thực công tác kế tốn máy vi tính phù hợp với hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ Việc áp dụng kế tốn máy vi tính có tác dụng thiết thực đáng kể việc giảm nhân lực hạch toán kế toán đầy đủ, kịp thời kế hoạch Máy vi tính giúp cơng tác kế tốn đơn giản, xác đầy đủ thông tin hơn, cập nhật với thị trường Hệ thống sổ sách công ty tương đối đầy đủ, tn thủ chế độ kế tốn Ngồi cịn có số chứng từ khác theo quy định riêng cơng ty có đồng ý quan chức có thẩm quyền Hình thức tổ chức sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ tương đối đơn giản, thuận tiện phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh công ty Một điểm đáng ý cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn xuống đội cơng trình Mỗi đội cơng trình công ty giao cho nhiệm vụ thi công số tiền theo dự tốn cơng ty, đồng thời đề thời hạn hồn thành bàn giao cơng trình Ở cơng ty hầu hết đội cơng trình hồn thành kế hoạch giao Mỗi đội cơng trình có kế tốn đội theo dõi tình hình hoạt động chịu trách nhiệm quản lý việc chi tiêu đội Hàng tháng kế toán đội gửi chứng từ lên phịng tài vụ cơng ty để kế tốn cơng ty vào sổ theo dõi, kiểm tra Đây hình thức khốn hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật đối chiếu kế toán đội xây dựng kế tốn cơng ty Trang 92 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính Phương pháp tập hợp CPSX tính gía thành SP xác định phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX tính gía thành SP cơng ty Cơng ty giao khốn xuống để đội tự tổ chức SX, tự tổ chức chi tiêu động SX - Về vật tư : đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, sổ chi tiết vật tư Với cơng trình gần vật tư xuất từ kho cơng ty đưa tới tận chân cơng trình, với cơng trình xa đội tự mua sắm bảo quản kho cơng trường Đây ưu điểm chế khoán gọn DN xây lắp Các chứng từ gửi từ đội lên giúp kế tốn cơng ty theo dõi hao phí vật tư, định mức vật tư tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư công trình cách dễ dàng, có hệ thống - Về nhân cơng : hạch tốn tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế tốn cơng ty theo dõi lao động thơng qua bảng chấm cơng, hợp đồng khốn mà đội gửi lên - Với MTC : chứng từ gốc bảng kê CP sử dụng MTC, CP thuê MTC, bảng phân bổ khấu hao sửa chữa lớn MTC giúp kế tốn cơng ty theo dõi hạch tốn đầy đủ khoản mục phí MTC cơng ty có đội quản lý riêng thi cơng cơng trình Vì CP MTC phát sinh cơng trình tính cho cơng trình - Với CPSX chung : kế toán đội tập hợp bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại CP rõ ràng Như cơng tác hạch tốn CPSX tính gía thành SP công ty thực đầy đủ, rõ ràng, tính đủ CPSX vào gía thành hạng mục cơng trình hồn thành phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý Nhưng bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn CPSX cơng ty có số mặt cịn tồn 3.1.2 Một số hạn chế Trang 93 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính Do đặc điểm riêng có ngành xây lắp nên cơng tác hạch tốn CPSX tính gía thành SP gặp khơng khó khăn *Về việc luân chuyển chứng từ hệ thống tài khoản - Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo chế độ kế toán Nhưng tài khoản CP, cơng ty hạch tốn CP vật tư chạy MTC, CP nhân công điều khiển MTC khấu hao sửa chữa MTC vào tài khoản 627- CPSX chung – chi tiết cho MTC Như không thuận tiện việc quản lý hạch tốn MTC - Việc ln chuyển chứng từ cịn chậm chễ gây cản trở cho cơng tác hạch tốn Theo quy định hàng tháng đội gửi chứng từ lên cơng ty để hạch tốn thường đội khơng thực thời gian Tại cơng ty, với mặt hàng mà công ty đăng ký kinh doanh gồm : xây lắp, SX vật liệu xây dựng, kinh doanh hàng điện lạnh để xuất nhập với mức doanh thu thấp Với mặt tồn trên, CTXL$VTXD5 cố gắng để khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm để hồn thiện cơng tác kế toán quản lý, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường tạo dựng uy tín với khách hàng nước - Về việc trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép Ở xí nghiệp xây lắp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp mà khoản chi phí phát sinh kế tốn hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực bút tốn: Nợ TK 622 Có TK 334 Như vậy, kỳ số cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành tăng lên từ ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Trang 94 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tham gia vào kinh tế thị trường, lúc có đóng góp nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp loại với cạnh tranh ngày gay gắt cơng ty khơng cịn cách lựa chọn tốt quản lý tốt CPSX để hạ giá thành sản phẩm xây dựng xuống mức thấp được, thúc đẩy sáng tạo tìm tịi phương án giải có hiệu nhằm phấn đấu hạ giá thành - yếu tố giúp công ty thắng thầu Là sinh viên thực tập, hiểu biết tình hình thực tế cịn bị hạn chế, thời gian thực tập giúp đỡ thầy cô giáo, bạn bè, cô chú, anh chị cơng ty, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Hịa tơi tìm hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn CPSX giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng, nhận thấy để nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn CPSX tính GTCT xây lắp cơng ty hồn thiện cơng tác việc làm cần thiết Do vậy, xin nêu số ý kiến việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính gía thành sản phẩm công ty * Về khoản mục chi phí - Chi phí NVL: khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều Do đội xây dựng đơn vị nhỏ nên việc mua sắm vật tư cho hoạt động khó khăn Vì NVL khó mua NVL với cơng trình xa cơng ty mà vật tư kho cung cấp cơng ty nên cử cán cung ứng liên hệ, giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín đảm bảo cung cấp vật tư đủ số lượng đảm bảo chất lượng cho công ty cần thiết nơi, lúc Do vật tư có giá trị lớn, giảm chi phí vật tư cho cơng ty giúp cơng ty hạ chi phí thi cơng xuống Nhưng giảm khơng có nghĩa cắt xén vật tư mà Trang 95 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính hạ đến mức thấp giá mua vật tư Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua vật tư, chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân cơng trình Để làm điều cơng ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật tư có uy tín, công ty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá thành vật tư thị trường tránh tình trạng bị mua với giá cao thực tế giá thị trường hạ Mua vật tư công ty nên nghiên cứu tìm đường ngắn để hạ chi phí vận chuyển Ngày nay, cơng ty cung ứng vật tư nước ta phát triển nhanh Mỗi cơng ty lại có chi nhánh khắp nơi nước Do cơng ty có mối quan hệ thường xuyên với họ lúc nào, nơi đâu cơng ty có nhu cầu nhà cung cấp vật tư cử chi nhánh gần địa bàn công ty thi công vận chuyển vật tư đến tận chân công trình Vậy kết chi phí cho việc mua vật tư chi phí vận chuyển vật tư cho cơng trường giảm xuống - Chi phí nhân cơng: Trong khoản mục chi phí NCTT, kế tốn khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Số lượng công nhân biên chế công ty không nhiều phí tiền lương nghỉ phép khơng phải lớn Do vậy, để đảm bảo lợi ích người lao động phát triển công ty hàng tháng kế tốn nên tiến hành trích trước tiền lương phép cơng nhân viên Để trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định tỷ lệ trích trước Tỷ lệ phịng tổ chức phòng kế hoạch xác định chuyển cho phòng tài vụ Hàng tháng vào tỷ lệ trích trước tiền lương phải trả cho công nhân thực tham gia vào sản xuất để tính mức trích hàng tháng • Hàng tháng kế tốn tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân theo kế hoạch nghỉ phép lập: Nợ TK 622 Trang 96 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính Có TK 335 • Số tiền lương thực tế nghỉ phép phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 • Cuối kỳ có chênh lệch số trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán tiến hành điều chỉnh số trích trước < chi phí phải trả trích tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 622 Có TK 335 ngược lại số trích trước > chi phí phải trả ghi nhận vào thu nhập khác Nợ TK 335 Có TK 711 - Chi phí sử dụng MTC: Do chi phí sử dụng MTC cho cơng trình chiếm tỷ lệ khơng nhỏ nên cơng ty cần xem xét khả đầu tư cho việc mua sắm MTC, tránh tình trạng chi phí sử dụng MTC thuê cao so với chi phí sử dụng MTC cơng ty có Khi có MTC cơng ty sử dụng TK 623 - chi phí MTC (mở chi tiết cho đối tượng) Và công ty nên trích trước chi phí sửa chữa MTC để đảm bảo cho giá cơng trình kỳ khơng bị biến động trường hợp có tháng MTC hỏng nhiều - CPSX chung: Tại Công ty XL & VTXD 5, đội xây dựng khốn thi cơng cơng trình Các chi phí chung đội kế tốn đội tập hợp gửi lên phịng kế tốn cơng ty Vì chi phí chung có nhiều khoản nên kế tốn đội cần có bảng kê riêng cho loại chi phí để kế tốn cơng ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp CPSX chung tồn doanh nghiệp Các chi phí sản xuất chung khơng hợp lý cần kiểm tra loại bỏ khỏi giá trị cơng trình Đồng thời chi phí sản xuất chung chi Trang 97 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính cần cân nhắc kỹ lưỡng tránh tình trạng vượt chi tỷ lệ cho phép - Về việc trích bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ cần trích theo tỷ lệ quy định hành 19% tổng số tiền lương thực tế theo quy định * Về việc luân chuyển chứng từ Do địa bàn hoạt động công ty rộng nên cơng trình thi cơng khắp miền đất nước Khoảng cách xa, lại không thuận tiện nên việc luân chuyển chứng từ gặp khó khăn, khó khăn chung doanh nghiệp xây dựng Công ty quy định cuối tháng đội phải nộp chứng từ cơng ty để hạch tốn thường bị chậm chễ gây cản trở cho việc hạch tốn Cơng việc bị dồn ép nên hạch tốn khơng xác, dẫn đến việc cung cấp thông tin cho quản lý bị ảnh hưởng Cơng ty cần có biện pháp để hạn chế việc toán chứng từ chậm như: kỷ luật, khen thưởng * Về kỳ tính giá thành: Cơng ty có kỳ tính giá thành năm dài công ty nên xem xét xây dựng kỳ tính giá thành q, tính giá thành theo quý phản ánh rõ kịp thời chi phí phát sinh giá thành quý nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý tốt * Về việc sử dụng máy vi tính trình độ kế tốn viên Từ đầu năm 2003, cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính Việc áp dụng thích hợp với hình thức tổ chức sổ chứng từ ghi sổ công ty Đồng thời cung cấp thông tin cho quản lý nhanh, gọn xác Nhưng trình độ kế tốn viên chưa sâu nên việc sử dụng máy hạn chế Công ty tạo điều kiên thuận lợi để kế toán viên nâng cao nghiệp vụ sử dụng kế toán Với phương hướng trên, tơi hy vọng chúng đóng góp phần việc hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Công tác Trang 98 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính kế tốn ngày hồn thiện động lực thúc đẩy công ty ngày tiến xa tồn phát triển lớn mạnh Trang 99 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Cơng ty xây lắp vật tư xây dựng công ty quy mô lớn nhiên có nhiều khả phát triển tương lai Trong q trình tìm hiểu thực tế cơng ty em nhận thấy học tập dựa công thức học trường chưa đủ, mà phải bước vào thực tế, phải nắm vững vấn đề diễn Đây thời gian em thử nghiệm kiến thức học vào cơng tác thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức có Trong thời gian thực tập xây lắp vật tư xây dựng 5, nhờ giúp đỡ tận tình giáo- thạc sỹ Nguyễn Thị Hịa, ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban có liên quan đặc biệt cán bộ, nhân viên phịng tài - kế tốn cơng ty với cố gắng thân tiếp cận với cơng việc thực tiễn Vì em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề, đề tài “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Đồng thời, em nhận thức hệ thống hố thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty theo trình tự khoa học, hợp lý Quá đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Do trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn ỏi, thời gian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận giúp đỡ, góp ý tồn thể cán cơng nhân viên, tồn thể công ty, thầy cô giáo đặc biệt phịng kế tốn cơng ty để Trang 100 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính làm cho chuyên đề em phong phú lý luận sát thực tiễn công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể công ty xây lắp vật tư xây dựng 5, phòng tài vụ công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Nguyễn Thị Hòa hướng dẫn tận tình, giúp em hồn thành chun đề Trang 101 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính Mục Lục Trang Lời nói đầu Chương 1: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí giá thành doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp.sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất .8 1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trang 102 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính 1.3 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .10 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .10 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 11 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành .12 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .12 1.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .13 1.4.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 15 1.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .16 1.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 19 1.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 22 1.5.1 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH GIẢN ĐƠN(HAY TÍNH GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP) 22 1.5.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 22 1.5.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức 23 1.6 Đánh giá sản phẩm làm dở 23 1.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán .24 1.6.2 PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG THEO TỶ LỆ HOÀN THÀNH TƯƠNG ĐƯƠNG 24 1.6.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở theo giá trị dự toán 24 Trang 103 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính 1.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.8 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật tư xây dựng 27 2.1 Đặc điểm chung công ty xây lắp vật tư xây dựng 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty xây lắp vật tư xây dựng .27 2.1.2 Mơ hình tổ chức cơng ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản phẩm 30 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 32 2.1.4.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 32 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, hệ thống sổ kế tốn .33 2.2 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật tư xây dựng 34 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cơng ty xây lắp vật tư xây dựng .34 Trang 104 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính 2.2.2 Trình tự hạch toán .34 2.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 35 2.2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 46 2.2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .52 2.2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 55 2.2.2.5 Tổ chức công tác đánh giá sản phẩm dở .59 2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 59 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành .59 2.2.3.2 Kỳ tính giá thành 59 2.2.3.3 Kế tốn tính giá thành 59 Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp vật tư xây dựng 66 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp vật tư xây dựng .66 3.1.1 Những ưu điểm .66 3.1.2 Một số hạn chế 68 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 69 Kết luật 72 Trang 105 Võ Thị Kim Hồng K40-21-11- Học Viện Tài Chính Danh Mục Từ Viết Tắt -*** - -*** - Viết Tắt BHXH BHYT CP CPSX CT đ; đồng GTCT GTGT GTSP HMCT KPCĐ MTC NCTT NVL SX SXKD TSCĐ TT XDCB XL XL&VTXD Giải nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí sản xuất Cơng trình Việt Nam đồng Giá thành cơng trình Giá trị gia tăng Giá thành sản phẩm Hạng mục cơng trình Kinh phí cơng đồn Máy thi công Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Thanh toán Xây dựng Xây lắp Xây lắp vật tư xây dung Trang 106 ... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ XÂY DỰNG 2.1 Đặc điểm chung công ty xây lắp vật tư xây dựng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty xây lắp vật tư. .. luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp vật tư xây dựng Chương... TK 154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 154 1 -xây lắp) Có TK 627 -Chi phí sản xuất chung (xây lắp) 1 .5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 1 .5. 1 Phương pháp tính giá thành giản đơn(hay tính giá thành
