Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất vật chất là cơ sở tồn tại qua hàng nghìn năm phát triển. Để có xã hội hôm nay con người đã không ngừng sáng tạo ra lao động,tạo những kết quả. Đó là những sản phẩm nh
Trường ĐHCNHN Khoa Kinh TếLỜI NÓI ĐẦU Sản xuất vật chất là cơ sở tồn tại qua hàng nghìn năm phát triển. Để có xã hội hôm nay con người đã không ngừng sáng tạo ra lao động,tạo những kết quả. Đó là những sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của cuộc sống và xã hội. Nền sản xuất càng phát triển, nhu cầu con người ngày càng tăng thì các sản phẩm tạo ra đều phong phú, đa dạng. Chính vì vậy, tạo ra sản phẩm là mục tiêu của mọi nền sx trong mọi thời đại. Những nét riêng đối với một DN thì sx không phải là nhiệm vụ duy nhất mà còn làm thế nào để tiêu thụ trao đổi với thị trường. Bởi vì mục tiêu cuối cùng của DN không phải là sản phẩm mà là lợi nhuận- kết quả SXKD. Có thể nói tiêu thụ là phương tiện để DN thu được vốn sx bỏ ra là lợi nhuận. Việt Nam đang chuyển đổi nền kinh tế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường có sự QLvĩ mô của nhà nước, với sự vận động của các quy luật kinh tế đặc biệt là các quy luật cạnh tranh đòi hỏi các DN phải tự tìm cách tiêu thụ sản phẩm của mình, tự hạch toán kinh tế. Vì vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng nhất đối với các DN và công tác quản lý sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm được nhìn nhận là một trọng yếu của hệ thống quản lý DN. Trong đó công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đảm bảo quản lý một cách hiệu quả các loại thành phẩm và chỉ tiêu khác trong quá trình tiêu thụ, từ đó xác định chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng và cân đối tiền hàng trong xã hội. Qua thời gian thực tập ở XN in trung tâm thông tin thương mại, với sự giúp đỡ của các đồng chí trong phòng tài chính kế toán cùng sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Lan Anh, em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán của XN và lựa chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung tâm thông tin thương mại” cho chuyên đề báo cáo thực tập của mình.Trong thời gian thực tập đã giúp ích cho em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức lý luận và thực tế về công việc. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 41 Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế CHƯƠNG THỨ NHẤT: Lý luận chung về kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các DNSX. CHƯƠNG THỨ HAI: Tình hình tổ chức kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung tâm thơng tin thương mại. CHƯƠNG THỨ BA: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung tâm thơng tin thương mại. CHƯƠNG ILÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP1.1/. Tổ chức kế tốn chi tiết thành phẩm1.1.1/. Khái niệm thành phẩm Trong các DNSX, nhiệm vụ chủ yếu là sx ra các SP và cung cấp dịch vụ. Các SP do DN sản xuất ra chủ yếu là TP, bán TP và lao vụ dịch vụ. Thành phẩm là những SP đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình cơng nghệ sx ra SP đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.1.1.2/. Đánh giá thành phẩm Theo ngun tắc giá gốc thì TP được đánh giá theo giá thành SP thực tế tuỳ theo sự vận động của TP mà ta đánh giá cho phù. a/. Đối với TP nhập kho - TP do DNSX hồn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sx thực tế(Zsxtt) bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC. Nguyễn Thị Hương Trà Chun đề tốt nghiệp Lớp Kế tốn 3_khố 42 Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế - TP do thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho: được tính theo giá thực tế gia công bao gồm:CPNVLTT, CP thuê gia công và CP liên quan trực tiếp khác( CP vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong gia công .) b/. Đối với TP xuất kho TP xuất kho được phản ánh theo giá thành sx thực tế xuất kho. Theo chuẩn mực HTK, việc tính trị giá HTK( hoặc XK) được áp dụng một trong bốn PP sau:1. PP tính theo giá đích danh2. PP bình quân gia quyền3. PP nhập trước, xuất trước4. PP nhập sau, xuất trước Nhưng đối với TP khi xác định giá thành thực tế XK( tồn kho) không thể vận dụng 4 PP tính trị giá vốn như chuẩn mực đã nêu. Bởi lẽ trong các DNSX thì TP biến động hàng ngày(nhập - xuất diễn ra hàng ngày) nhưng việc xđ giá thành của TP không thể tiến hành hàng ngày mà thường mà thường là tiến hành vào cuối kỳ hạch toán( cuối quý,cuối tháng), cho nên thường chỉ áp dụng PP bình quân gia quyền. Giá thành Số lượng Zsxtt TPXK = TPXK x đơn vị bình quân Zsxtt của TP + Zsxtt của TP Zsxtt = tồn kho ĐK NK trong kỳ đơn vị BQ Số lượng TP Số lượng TP tồn kho ĐK + NK trong kỳ c/. Đối với các lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho KH thì được phản ánh theo Zsxtt của lao vụ, dịch vụ hoàn thành.1.1.3/. Kế toán chi tiết thành phẩm1.1.3.1/. Chứng từ kế toán Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 43 Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh sự biến động và số hiện có của TP bao gồm:- Phiếu nhập kho( Mẫu 01- VT)- Phiếu xuất kho( Mẫu 02- VT)- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( Mẫu 03- VT- 3LL)- Thẻ kho( Mẫu 06- VT)- Biên bản kiểm kê vật tư- SP hàng hoá( Mẫu 08- VT)1.1.3.2/. Kế toán chi tiết TP Tuỳ theo đặc điểm và yêu cầu QL DN có thể áp dụng một trong ba PP sau: a/. PP ghi thẻ song song Nội dung: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi theo chỉ tiêu số lượng N- X- T của từng thứ TP. Còn ở phòng KT sd sổ chi tiết TP p.ánh đồng thời hai chỉ tiêu số lượng và giá trị N- X- T của từng thứ TP Sơ đồ kế toán TP theo PP ghi thẻ song song(1) (1) (2) (2) (3)Ghi chú Ghi hàng ngày Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 44Thẻ kho Phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu xuất kho thành phẩm Sổ(thẻ) chi tiết thành phẩmBảng kê tổng hợp N- X-T Thành phẩm Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế Ghi cuối tháng Đối chiếu khi kiểm tra Đk áp dụng: PP này áp dụng với các DN có ít chủng loại TP, trình độ hạch toán chưa cao. b/. PP ghi sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép theo chỉ tiêu số lượng N- X- T của từng thứ TP. Còn ở phòng KT sd sổ đối chiếu luân chuyển để tổng hợp phản ánh cả 2 chỉ tiêu số lượng và số tiền N- X- T kho của từng thứ TP vào thời điểm cuối tháng. Điều kiện áp dụng: PP này thích hợp với các DN có khối lượng N- X không nhiều,không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết TP. Do vậy không có đk ghi chép, theo dõi,kế toán tình hình N-X-T hàng ngày Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo PP ghi sổ đối chiếu luân chuyển (1) (1) (2) (2) (3) (3) Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 45 Thẻ kho Phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu xuất kho Thành phẩm Bảng kê nhập thành phẩm Bảng kê xuất thành phẩm Sổ đối chiếu luân chuyển Trường ĐHCNHN Khoa Kinh TếGhi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra c/. PP số dư Nội dung: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình N-X-T kho của từng loại, nhóm TP theo chỉ tiêu số lượng. Còn ở phòng KT sd số dư TP, ghi theo chỉ tiêu giá trị Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các DN có khối lượng nghiệp vụ nhiều, thường xuyên, liên tục, nhiều chủng loại, và với đk DN sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày, yêu cầu trình độ QL,trình độ kế toán cao Sơ đồ trình tự hạch toán theo PP sổ số dư(1) (1) (5) (2) (2) (3) (3) (6) (4) (4)Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 46Thẻ kho Phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu xuất kho thành phẩm Bảng kê nhập thành phẩm Bảng kê xuất thành phẩm Bảng luỹ kế nhập thành phẩm Bảng luỹ kế xuất thành phẩm Sổ số dư Bảng đối chiếu luân chuyển Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế Đối chiếu kiểm tra1.2/. Kế toán tổng hợp TP1.2.1/. Tài khoản sử dụng: Chủ yếu sử dụng TK155, TK157 và các TK liên quan khác1.2.2/. Trình tự hạch toán a/. DN kế toán HTK theo PP KKTX1) Cuối kỳ kế toán, tính được Ztt của TP hoàn thành NK, kế toán ghi: Nợ TK155- TP Có TK154- CPSXKDDD2) Trường hợp TP hoàn thành không NK,bán trực tiếp hoặc bán cho ĐL ký gửi,KT ghi: Nợ TK157- Hàng gửi bán, bán cho đại lý, ký gửiCó TK632- GVHB( bán trực tiếp)Có TK154- CPSXKDDD3) Trường hợp phát hiện kiểm kê thừa( thiếu), căn cứ vào biên bản kiểm kê, nếu chưa xác định được nguyên nhân.- Nếu thiếu chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi:Nợ TK 1381-TS thiếu chờ xử lýCó TK155- TP- Nếu thừa chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi:Nợ TK 155- TP Có TK 3381- TS thừa chờ xử lý- Khi có qđ của cấp có thẩm quyền, KT căn cứ vào biên bản xử lý để ghi sổ cho phù hợp. Sơ đồ hạch toán TP theo PP KKTX TK154 TK155 TK632 Sx hoặc thuê ngoài Xuất bán, trả lương Gia công chế biến NK thưởng, biếu tặng Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 47 Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế TK157,632 TK157 SP gửi bán, ký gửi, gửi Xuất gửi bán, ký gửi ĐL hoặc hàng đã bán bị trả lại TK642,3381 TK642,1381 Thừa khi kiểm kê Thiếu khi kiểm kê TK421 TK128,222 Đánh giá tăng Xuất GVLD b) DN kế toán HTK theo PP KKĐK- Theo PP này, thì Zsxtt của TP XK chỉ có thể được xác định vào thời điểm mỗi kỳ trên cơ sở kết quả kiểm kê về mặt hiện vật của TP tồn kho. - TK sử dụng: TK155-TP, TK157- hàng gửi bán, chỉ sd để phản ánh trị giá vốn của TP và hàng gửi bán tồn kho ĐK và CK. Còn việc nhập, XK của TP trên TK632- GVHB1) Đầu kỳ, kết chuyển Zsxtt của TP tồn kho ĐK, kế toán ghi:Nợ TK 632- GVHBCó TK155- TP2) Đầu kỳ, kết chuyển Zsxtt của TP gửi bán chưa được chấp nhận ĐK, KT ghi:Nợ TK 632- GVHBCó TK 157- Hàng gửi bán3) Cuối kỳ, tính được Zsxtt của TP hoàn thành, kế toán ghi:Nợ TK 632- GVHBCó TK 631- Giá thành SP4) Cuối kỳ, căn cứ vào kq kiểm kê xđ giá của TP tồn kho CK và TP gửi bán, nhưng chưa chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 48 Trường ĐHCNHN Khoa Kinh TếNợ TK 155- TPCó TK 632- GVHB5) Xác định giá thành của TP được xuất bán trong kỳ, kế toán ghi:Nợ TK911- XĐ KQKDCó TK 632- GVHB1.3/. Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.1.3.1/. Kế toán doanh thu bán hàng( DTBH) và các khoản giảm trừ DT1.3.1.1/. Kế toán DTBHa) Khái niệm DT và các loại DTDT là tổng các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sxkd thông thường của DN góp phần làm tăng VCSH.DT được xđ bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản CKTM, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.Các loại DT, bao gồm:- DTBH- DT cung cấp dịch vụ- DT trừ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chiaNgoài ra, còn có các khoản thu nhập khác b) Chứng từ kế toánChứng từ kế toán được sử dụng gồm:- Hoá đơn GTGT( Mẫu 01- GTKT)- Hoá đơn bán hàng( Mẫu 02- GTKT)- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi( Mẫu 14- BH)- Thẻ quầy hàng( Mẫu 15- BH)- Các chứng từ thanh toán( Phiếu thu, SCK, séc thanh toán, UNT, giấy báo Có của ngân hàng, bản kê sao của Ngân hàng)- Tờ khai thuế GTGT( Mẫu 07A/GTGT) Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 49 Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu NK hàng trả lại . c) Tài khoản sử dụng- TK511- DTBH và cung cấp dịch vụ- TK512- DTBH nội bộ- TK3331- Thuế GTGT phải nộp- TK3387- DT chưa thực hiện- Và các TK liên quan khác như TK111, TK112, TK131 . d) Trình tự hạch toán 1) Trường hợp bán hàng trực tiếp cho KH, căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh DTBH.a) Nếu DN thu thuế GTGT theo PP khấu trừ, kế toán ghiNợ TK111, 112, 113, 131- Tổng giá thanh toánCó TK 511- Giá chưa thuếCó TK3331- Thuế GTGTb) Bút toán phản ánh GVNợ TK 632- GVHBCó TK 155- TP2) Trường hợp trước đây gửi bán cho KH theo hợp đồng, nay KH chấp nhận TT ( hoặc thanh toán) thì kế toán ghi nhận DT phần KH chấp nhận( hoặc thanh toán)a) Phản ánh DT của số hàng đã chấp nhận, kế toán ghi:- Nếu DN nộp thuế theo PP khấu trừ:Nợ TK111, 112, 131- Tổng giá thanh toánCó TK 511- Giá bán chưa thuếCó TK3331- Thuế GTGT - Nếu DN nộp thuế theo PP trực tiếpNợ TK111, 112, 131- Tổng giá thanh toánCó TK 511- Giá bán chưa thuế Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 410 [...]... KẾ TOÁN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ TRONG XÍ NGHIỆP IN TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI 2.1/.Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1/ Sự ra đời và phát triển của XN in T.T.T.T thương mại Trung tâm Thông tin Thương mại Việt Nam, tên tiếng Anh là Vietnam Trade Information Center( VTIC) ra đời trong một hoàn cảnh vừa bình thường vừa đặc biệt Bình thường bởi năm 1989 Bộ trưởng Bộ Kinh tế Đối ngoại... thành lập Trung tâm trên cơ sở hợp nhất 2 bộ phận đã có sẵn là Phòng Thông tin thuộc Viện Kinh tế đối ngoại và Trung tâm Tính toán của Bộ Kinh tế đối ngoại Sau đó , năm 1992 Bộ Thương mại quyết định sáp nhập thêm Trung tâm Kinh tế Kỹ thuật Vật tư( thuộc Bộ Vật tư) và Phòng Thông tin( thuộc Bộ Nội thương) , tạo ra những bộ phận nòng cốt ban đầu của Trung tâm Thông tin Thương mại Việt Nam- Bộ Thương mại. .. TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ TK 632 Nguyễn Thị Hương Trà Lớp Kế toán 3_khoá 4 TK 911 TK 511,512 Chuyên đề tốt nghiệp 25 Trường ĐHCNHN K/c’ GV hàng tiêu thụ Khoa Kinh Tế K/c’ DTT, DT nội bộ trong kỳ về tiêu thụ TK641,642 Kết chuyển CPBH và CP QLDN Trừ vào thu nhập trong kỳ TK 421 K/c’ lỗ về tiêu thụ TK1422 Chờ k/c’ K/c’ K/c’ lãi về tiêu thụ 1.4/ Hệ thống sổ sách kế toán sd trong kế toán TP, tiêu thụ và XĐKQKD... đầu nhưng công nghệ thông tin cũng đã được chú ý ứng dụng ngay từ buổi đầu thành lập Công nghệ thông tin được sử dụng để phục vụ cho chế bản các bản tin; in ấn cùng một lúc ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, khai thác tin qua chảo bắt sóng vệ tinh, mua tin của Reuteur, khai thác Internet và xây dựng mạng điện rộng Vinanet ngay từ năm 1992 Hoạt động của Vinanet từ chỗ mò mẫm, phụ thuộc vào chuyên gia nước... Trường ĐHCNHN Khoa Kinh Tế * Các phòng ban chức năng: - Phòng đối ngoại: + Tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trong việc giao dịch với bên ngoài + Tham mưu giúp việc trong công tác QL xuất, nhập khẩu của XN + Tham mưu giúp việc trong công tác QL sx và đóng gói SP của XN SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PGĐ các bản tin Phòng đối ngoại PGĐ dịch vụ Phòng tài chính... 2003- 9/2004 Đổi tên thành XN In nội bộ • Từ 10/2004 được công nhận là XN In theo giấy phép In số 71/2004- GPIN của Bộ Văn hoá- Thông tin Xí nghiệp In trực thuộc T.T.T.T Thương mại- Bộ Thương mại là một đơn vị hành chính sự nghiệp có thu, được thành lập ngày 20-11-1989, trụ sở 46- Ngô Quyền- Hoàn Kiếm- HN, là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và thực hiện hạch toán phụ thuộc Trung tâm có các đơn vị... dùng riêng cho lãnh đạo để lột xác thành một sản phẩm hàng hoá trong lĩnh vực thông tin ( Bản tin Ngoại thương, Thương nghiệp Thị trường, Thị trường Giá cả Vật tư, Bản tin A ) Một số bản tin ban đầu còn được làm theo mô hình của tạp chí, bản tin nước ngoài sau đó dần điều chỉnh lại cho phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện Việt Nam như: Bản tin Thị trường, Bản tin VE và VB bằng tiếng Anh; BTD repot bằng... án Bản tin DNTM Bản tin N /thương Bản tin TTTM Vinanet Bản tin T/trường Bản tin TNTT Nguyễn Thị Hương Trà Lớp Kế toán 3_khoá 4 CN Đà Nẵng ASEM Conanet Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCNHN 35 Khoa Kinh Tế Bản tin TT GCVT Phòng xuất bản CN TP HCM Sàn TMĐT Xí nghiệp In Văn phòng BTD VPLL Móng Cái - Phòng tài chính: + Trực tiếp thực hiện chỉ đạo hệ thống tài chính, các cán bộ có liên quan đến kinh tế và tài... của trung tâm, quản lý các TS của trung tâm +Tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trong việc điều hành, xđ kqkd +Tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trung tâm và trực tiếp thực hiện chỉ đạo hệ thống tài chính của trung tâm, QL các nguồn vốn KD của trung tâm + Giúp việc cho BGĐ trung tâm trong việc phân phối lợi nhuận trích lập các quỹ - Phòng TCHC: +Tham mưu và trực tiếp thực hiện công tác tổ chức. .. của XN, công tác tuyển dụng cán bộ, người lđ trong XN +Thực hiện công tác đào tạo và đào tạo bổ sung kiến thức thực tế doanh nghiệp cho cán bộ và người lđ trong XN Nguyễn Thị Hương Trà Lớp Kế toán 3_khoá 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCNHN 36 Khoa Kinh Tế +Thực hiện công tác phân công, điều động cán bộ và người lđ trong doanh nghiệp, thực hiện công tác định kỳ đánh giá nhận xét kết quả, năng lượng công . về kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các DNSX. CHƯƠNG THỨ HAI: Tình hình tổ chức kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung. chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung tâm thông tin thương mại cho chuyên đề báo cáo thực tập của
