Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kế toán tài chính có sự đổi mới sâu sắc, đã tác động rất l
Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 LỜI NÓI ĐẦUNền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kế toán tài chính có sự đổi mới sâu sắc, đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh. Hoạt động sản xuất trong nề kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế như quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị … Do đó có thể đứng vững, tồn tại và phát triển được thì hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả xác thực tức là mang lại lợi nhuận. Lợi nhuận chính là tiền đề cất cánh cho các doanh nghiệp chiếm linh thị trường.Sở dĩ muốn có hiệu quả kinh tế thì sản phẩm làm ra phải phù hợp với nhu cầu khách hàng. Vì vậy tất cả các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị nói riêng đều phải từng bước hoàn thiện và phát triển các chính sách kế toán, tiền tệ tài chính nhằm tạo ra môI trường kinh tế phù hợp, mặt khác luôn luôn khắc phục những khó khăn trước mắt như tiền vốn, trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ.v.v Để quản lý được tốt nghiệp vụ thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty Cổ phần Bành kẹo Hữu Nghị, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toàn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Đề tài này được chia làm 3 phần: Phần I: Lý luận chung Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Bánh kẹo Hữu Nghị. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại [ Báo cáo thực tập ] Trang 1 Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 cơng ty Cổ phần Bánh kẹo Hữu Nghị.PHẦN I. LÝ LUẬN CHUNGCƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.I. Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm1. Khái niệm thành phẩmThành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ của đơn vị tiến hành được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy địnhvà được nhập kho hoặc giao trực tiếp khách hàng. Ngồi ra, được coi là thành phẩm còn bao gồm cả những sản phẩm th ngồi gia cơng, chế biến đã hồn thành.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế tốn 2.1. Vai trò Kế tốn là tất yếu khách quan đối với mọi hình thái kinh tế xã hội, nó ra đời từ khi có hoạt động sản xuất của con người, nó tồn tại và phát triển theo sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Thơng qua số liệu của kế tốn nói chung và của kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng các nhà quản trị doanh nghiệp có thể biết được số chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong q trình sản xuất với số lợi nhuận mà họ thu được để từ đó có được những quyết định đúng đắn.2.2. Nhiệm vụ Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ muốn thực sự trở thành cơng cụ quản lý sắc bén có hiệu quả thì cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm bán ra ngồi và tiêu thụ trong nội bộ, tính tốn đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ. - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch về tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.[ Báo cáo thực tập ] Trang 2 Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 - Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về tình hình tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. - Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nhằm đánh giá một cách hệ thống và toàn diện về quá trình tiêu thụ, kết quả tiêu thụ của toàn doanh nghiệp cũng như của từng mặt hàng, từng bộ phận. Tính toán và xác định được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả tiêu thụ.II. Kế toán thành phẩm1. Đánh giá thành phẩm * Nguyên tắc đánh giá: Đánh giá thành phẩm là việc biểu hiện giá trị của thành phẩm ra thành tiền theo những nguyên tắc nhất định. Đây là một điều kiện cần thiết phục vụ cho công tác tổ chức kế toán thành phẩm. Thành phẩm của doanh nghiệp phải được đánh giá theo trị giá vốn thực tế. - Trường hợp nhập kho thành phẩm: + Giá thực tế của thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị sản xuất ra phải được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.+ Với những thành phẩm thuê ngoài gia công, chế biến giá thành thực tế là toàn bộ các chi phí có liên quan đến công việc gia công, chế biến. - Trường hợp xuất kho thành phẩm: Do thành phẩm của doanh nghiệp được nhập kho từ các đợt nhập có giá thành sản xuất thực tế khác nhau nên việc xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho có thể được áp dụng theo một trong các cách sau:+ Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng và giá thực tế của chính lô hàng đã xuất đó. Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.+ Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá của số hàng xuất kho được tính theo giá trị trung bình của số thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ. Giá trị trung bình có thể [ Báo cáo thực tập ] Trang 3 Nguyn Thu Hng KT3 - K34 c tớnh theo thi k hoc sau mi ln nhp tu thuc vo tỡnh hỡnh ca doanh nghip. quyền gia nâqu nhìb giá nơĐ xkho xuấtlượng Số =kho xuấtphẩm thànhtế thực vốn giá Trịkỳ trong kho nhập kỳ ầuđ kho tồnlượng Số + lượng Sốkỳ trong nhập kỳ ầuđ tồn tế thực vốn giá Trị + tế thực vốn giá Trị=quyền gia nâqu nhìb ági nơĐ+ Phng phỏp nhp trc, xut trc: Phng phỏp ny ỏp dng da trờn gi nh l s thnh phm no c nhp kho trc thỡ c xut trc v s thnh phm cũn li cui k l s thnh phm c nhp kho gn thi im cui k. Theo phng phỏp ny thỡ tr giỏ vn ca thnh phm xut kho c tớnh theo giỏ ca s thnh phm nhp kho u k hoc gn u k.kho nhập lần từng theo tính giá nơĐ xkho xuấtlượng Số =kho xuấttế thực vốn giá Trị+ Phng phỏp nhp sau, xut trc: Phng phỏp ny c ỏp dng da trờn gi nh l s thnh phm c nhp kho sau thỡ c xut trc v s thnh phm cũn li cui k l thnh phm c nhp kho trc ú. Theo phng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xut kho tớnh theo giỏ ca s thnh phm nhp kho sau hoc gn sau cựng, giỏ tr ca thnh phm tn kho cui k c tớnh theo giỏ tr ca s thnh phm nhp kho u k hoc gn u k cũn tn kho. 2. K toỏn chi tit thnh phmK toỏn chi tit thnh phm l s ghi chộp s liu luõn chuyn chng t gia th kho v k toỏn trờn cỏc ch tiờu s lng v giỏ tr theo tng loi sn phm, tng kho. Mi doanh nghip phi cn c vo c im sn xut, c im thnh phm, qui mụ doanh nghip v trỡnh i ng k toỏn ca doanh nghip la chn phng phỏp k toỏn chi tit thnh phm cho phự hp. Hin nay, doanh nghip cú th hch toỏn chi tit thnh phm theo mt trong ba phng phỏp sau:[ Bỏo cỏo thc tp ] Trang 4 Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 Phương pháp ghi thẻ song songGhi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển[ Báo cáo thực tập ] Trang 5Phiếu NhậpThẻ khoSổ kế toán chi tiếtBảng tổng hợpX – N - TSổ kế toántổng hợpPhiếu xuấtPhiếu nhập khoThẻ khoPhiếu xuất khoBảng kê nhập VTSổ đối chiếu luân chuyển VTBảng kê xuất VTKế toán tổng hợp Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 [ Báo cáo thực tập ] Trang 6 Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 Phương pháp ghi sổ số dư3. Kế toán tổng hợp thành phẩm3.1. Chứng từ sử dụngCác chứng từ sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.3.2 Trình tự kế toán thành phẩm Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi phản ánh tình hình nhập,xuất, tồn kho thành phẩm một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống trên các sổ kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Giá trị của thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán nhờ các phương pháp tính giá. Cuối kỳ,kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế thành phẩm để so sánh với số liệu thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc số tồn kho trên sổ kế toán phải khớp đúng với số tồn kho thực tế,nếu có sự chênh lệch thì phải tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý.Tài khoản kế toán sử dụng: + TK 155 – Thành phẩm: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm giá vốn thực tế của thành phẩm[ Báo cáo thực tập ] Trang 7Phiếu nhập khoThẻ khoPhiếu xuất khoSổ số dưPhiếu giao nhận CT nhậpBảng kê luỹ kếN – X - TPhiếu giao nhận CT xuấtSổ tổng hợp Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 + TK 157 – Hàng gửi đi bán: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng gửi đi bán của doanh nghiệp + TK 632 – Giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn của hàng xuất đã bán và tình hình kết chuyển giá vốn hàng xuất đã bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanhNgoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK128, TK138, TK338.Trình tự hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên có thể khái quát theo sơ đồ sau:TK 154 TK 155 TK 157,632Sản xuất (hoặc thuê ngoài TP xuất bán, đổi, biếu tặng,gia công xong) nhập kho trả lương cho công nhân viên TK 157,632 TK 1381Sản phẩm bán bị trả lại Thiếu khi kiểm kê TK 642,3381 TK 128,222Thành phẩm phát hiện Góp vốn liên doanhThừa khi kiểm kê bằng thành phẩmTK 412 TK 412 Đánh giá tăng Đánh giá giảm Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiếm kê định kỳPhương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hách toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị thành phẩm hàng hoá đã xuất ra trong kỳ theo phương pháp cân đối:[ Báo cáo thực tập ] Trang 8 Nguyn Thu Hng KT3 - K34 kỳ trong kho xuấtphẩm thànhtế thực giá Trị = kỳ ầuđ kho tồnphẩm thànhtế thực giá Trị + kỳ trong kho nhậpphẩm thànhtế thực giá Trị - kỳ cuối kho tồnphẩm thànhtế thực giá TrịCụng tỏc kim kờ thnh phm hng hoỏ c tin hnh cui mi k k toỏn xỏc nh tr giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho nhm ghi s k toỏn ca cỏc ti khon hng tn kho, ng thi cn c vo tr giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho xỏc nh tr giỏ vn ca thnh phm tn kho trong k ghi s k toỏn ca TK 632.Ti khon k toỏn s dng: + TK 155 Thnh phm: phn ỏnh tr giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho u k v cui k + TK 157 Hng gi i bỏn: phn ỏnh tr giỏ vn thc t ca thnh phm ó gi i bỏn u k v cui k + TK 631 Giỏ thnh sn xut: dựng tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm hon thnh + TK 632 Giỏ vn hng bỏn: dựng phn ỏnh tr giỏ vn thc t ca hng bỏn trong k + TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh: phn ỏnh kt qu sn xut kinh doanh trong kPhng phỏp ny cú u im l vic ghi chộp k toỏn n gin, gn nh do ú gim c s lng lao ng v chi phớ v s liu trờn s k toỏn luụn khp vi thc t. Tuy nhiờn tr giỏ vn thc t ca thnh phm xut kho s khụng chớnh xỏc nu khụng hch toỏn c s thnh phm h hao mt mỏt. Vỡ vy, phng phỏp ny ch ỏp dng thớch hp vi nhng doanh nghip cú sn phm cng knh, cụng tỏc qun lý kho cht ch, ý thc trỏch nhim ca nhõn viờn qun lý kho cao.[ Bỏo cỏo thc tp ] Trang 9 Nguyễn Thu Hồng KT3 - K34 Trình tự hạch toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ có thể khái quát theo sơ đồ sau:TK 632 TK 155,157TK 155,157 Kết chuyển trị giá thành phẩm Kết chuyển trị giá TP tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ TK 911 TK 631 giá trị thành phẩm Giá trị thành phẩm đã tiêu thụhoàn thành nhập kho, bánIII. Kế toán tiêu thụ thành phẩm1. Phương thức tiêu thụPhương thức tiêu thụ là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm của mình cho khách hàng và nhận được quyền thu tiền hoặc đã thu được tiền từ khách hàng. + Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.+ Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữ của doanh nghiệp. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.+ Phương thức tiêu thụ qua các ký gửi, đại lý: theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý để bán. Số hàng ký gửi vẫn thuộc [ Báo cáo thực tập ] Trang 10 [...]... vị: Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Bộ phận: Phân xởng kẹo Địa chỉ: 25 Lạc Trung - Vĩnh Tuy - Hai Bà Trng - Hà Nội Họ tên ngời nhận: Trần Lan Anh Xuất tại kho: STT Tên nhãn hiệu, quy MS ĐV cách, phẩm chất Kẹo cốm T Kg Số lợng Yêu cầu Thực xuất 17,5 Đơn Thành giá tiền 17,5 3 Hạch toán chi tiết thành phẩm Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết tình... lợng thành phẩm nhập lại hoặc tái xuất trên các chứng từ này để lấy ra số tổng cộng ghi vào báo cáo kho thành phẩm Cuối tháng, thủ kho lập báo cáo kho thành phẩm, đây là sổ theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng loại Báo cáo nhập, xuất, tồn kho thành phẩm của thủ kho đợc sử dụng để đối chiếu số liệu theo chỉ tiêu số lợng với báo cáo nhập, xuất, tồn kho thành phẩm của kế toán. .. kho Ngy 05/02/2004 S: 78 Đơn vị: Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Bộ phận: Phân xởng kẹo Địa chỉ: 25 Lạc Trung - Vĩnh Tuy - Hai Bà Trng - Hà Nội Họ tên ngời giao: Trần Lan Anh Nhập tại kho: Thu STT Tên nhãn Nhập mới hiệu, ĐVT quy cách, phẩm chất vật t (h2,sp) Kẹo cốm Kẹo dâu Kẹo cam Kẹo khoai môn Kg Kg kg kg Số lợng Theo c từ Đơn Thực nhập 2500 1020,75 1975 1324,5 Thành giá tiền 2500 1020,75 1975... phơng pháp thủ công Để ghi sổ nhập kho, sổ xuất kho thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT Sổ nhập kho: Sổ này đợc mở chung cho các loại sản phẩm Sổ này có các cột ghi số phiếu nhập, tên ngời nhập, ngày nhập và các cột ghi tên của từng loại bánh, kẹo khác nhau Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào số thực nhập sẽ ghi vào cột ngày nhập và số lợng thực nhập vào các cột ghi tên các sản phẩm Riêng cột... kho thành phẩm để sử dụng nội bộ hoặc để tái chế Phiếu xuất kho do phòng kế hoạch vật t lập và đợc lập thành 4 liên: Liên 1 : Phòng kế hoạch vật t giữ Liên 3 : Lu phòng kế toán Liên 2 : Thủ kho giữ Liên 4 : Giao cho ngời nhận giữ Mẫu số 2 [ Bỏo cỏo thc tp ] Mẫu số 02VT Trang 27 Nguyn Thu Hng KT3 - K34 Ban hành theo QĐ1141TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 Phiu xut kho Ngy 12/02/2004 S: 65 Đơn vị: Công ty cổ... lợng sản phẩm của mỗi loại xuất bán cho khách hàng theo từng hoá đơn GTGT trong một ngày Căn cứ vào hoá đơn GTGT thủ kho sẽ tiến hành ghi vào các cột số hoá đơn, ngày xuất, tên khách hàng và số lợng mỗi loại sản phẩm vào các cột ghi tên sản phẩm Đối với thành phẩm nhập lại hoặc xuất tái chế thì thủ kho chỉ lu giữ các chứng từ là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ở một tập riêng chứ không ghi chép vào sổ... để hạch toán chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm Cụ thể trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm ở Nhà máy diễn ra nh sau: ở kho: Hàng ngày, để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm thủ kho không sử dụng thẻ kho mà sử dụng sổ xuất kho, sổ nhập kho để ghi chép theo chỉ tiêu số lợng Sở dĩ, thủ kho không sử dụng thẻ kho là do thành phẩm nhập, xuất trong ngày là rất lớn, trong khi đó... kinh doanh chuyển phiếu nhập kho xuống, thủ kho đối chiếu số thực nhập đã ghi trên sổ nhập kho với số lợng thực nhập trên phiếu nhập kho, nếu trùng khớp mới ký vào phiếu nhập kho và ghi số phiếu nhập vào cột: số phiếu nhập trên sổ nhập kho Sổ xuất kho: đợc mở để theo dõi chi tiết tình hình xuất kho thành phẩm để bán về mặt số lợng Sổ này có kết cấu tơng tự nh sổ nhập kho Mỗi dòng trên [ Bỏo cỏo thc tp... vốn thực tế + Trị giá vốn thực tế Đ ơn giá b ì nh quâ n gia quyền = tồn đ ầu kỳ Số lượng nhập trong kỳ + Số lượng tồn kho đ ầu kỳ Trị giá vốn thực tế của = thành phẩm xuất kho Số lượng xuất kho x nhập kho trong kỳ Đ ơn giá b ì nh quâ n gia quyền + Thnh phm xut kho tỏi ch: i vi nhng sn phm b h hng c xut kho tỏi ch thỡ tr giỏ thnh phm xut tỏi ch c tớnh theo cụng thc: Trị giá vốn thực tế của thành phẩm. .. tỏi ch c tớnh theo cụng thc: Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất tái chế [ Bỏo cỏo thc tp ] Đ ơn giá Số lượng = tồn kho x thành phẩm đ ầu kỳ xuất tái chế Trang 25 Nguyn Thu Hng KT3 - K34 Đ ơn giá tồn kho đ ầu kỳ = Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đ ầu kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đ ầu kỳ Vớ d: Cn c vo S chi tit thnh phm nhp li tỏi xut, trong thỏng xut kho 17,5 kg ko cm tỏi ch, ta tớnh c: n . Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Bánh kẹo Hữu Nghị. Phần III: Một số. kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại [ Báo cáo thực tập ] Trang 1 Nguyễn
