Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 GIÁO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2000 Chương GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 1.Tổng quan PowerPoint 2.Khởi động PowerPoint 3.Các thành phần Microsoft PowerPoint .2 4.Tìm hiểu chế độ hiển thị Microsoft PowerPoint 5.Sử dụng công cụ 6.Sử dụng hộp thoại Options để tùy biến PowerPoint Chương NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN 1.Nhập văn .7 1.1.Nhập văn cách sử dụng Placehoder 1.2.Những điểm cần lưu ý nhập nội dung 1.3.Nhập văn cách sử dụng Outline (phác thảo) 1.4.Sử dụng Microsoft Word để tạo phác thảo 10 2.Sử dụng đối tượng WordArt 11 3.Định dạng văn 13 4.Thay đổi khoảng cách dòng .14 5.Sử dụng Bullet Numbering 14 Chương SỬ DỤNG BẢNG, ĐỒ HOẠ, ÂM THANH VẢ HÌNH ẢNH 16 1.Sử dụng bảng PowerPoint .16 2.Định dạng bảng PowerPoint 17 3.Sử dụng biểu đồ PowerPoint 17 4.Chèn Clip Art vào Slide 19 5.Vẽ đối tượng đồ hoạ 20 6.Tạo sơ đồ tổ chức .21 7.Chèn âm 22 Chương ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE TRONG TRÌNH DIỄN 24 1.Chèn thêm slide 24 2.Xóa bỏ Slide 24 3.Sắp xếp lại slide 24 4.Thay đổi mẫu slide 24 5.Thay đổi màu bóng 25 6.Tạo .26 7.Hiệu chỉnh Slide Master (slide chủ) 28 8.Tạo nút thao tác 29 Chương TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH .31 1.Thiết lập hiệu ứng chuyển Slide .31 2.Tạo hiệu ứng chuyển tiếp chế độ Slide Sorter .32 3.Sử dụng hiệu ứng hoạt hình có sẵn 33 Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế i Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 4.Tự tạo hiệu ứng hoạt hình 33 5.Sử dụng hộp thoại Action Settings 34 6.Chọn loại show chạy thử .35 ii Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT Tổng quan PowerPoint PowerPoint phần mềm trình diễn dễ sử dụng, hiệu cao thành phần sản phẩm Microsoft Office Sử dụng PowerPoint để tạo hiển thị slide (khung trượt), chúng kết hợp nội dung văn với hình vẽ, ảnh, âm thanh, đoạn phim chí với hiệu ứng đặc biệt sinh động Sau chuyển nội dung vào phim đèn chiếu máy chiếu (overhead projector) cho in thành ấn phẩm để giới thiệu web dạng điện tử hay dạng tương tác Khởi động PowerPoint Chọn StartProgramsMicrosoft PowerPoint để khởi động Microsoft PowerPoint Khi hình Microsoft PowerPoint hiển thị sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Các thành phần Microsoft PowerPoint Hình 1.1 miêu tả cửa sổ Microsoft PowerPoint Ở chế độ mặc định, Microsoft PowerPoint hiển thị hộp thoại bao gồm tùy chọn cho phép tạo kiểu trình diễn Chế độ Slide Show Chế độ Slide Sorter Chế độ Slide Chế độ Outline Chế độ Normal Thanh menu; Thanh công cụ; Thanh trạng thái; Hộp cuộn; Nút thay đổi kích cỡ; Nút trợ giúp Hình 1.1 Các thành phần cửa sổ Microsoft PowerPoint Thanh menu: Để thực thao tác cụ thể Thanh menu PowerPoint có chín nhóm menu (xem hình 1.1), nhóm hiển thị danh sách lệnh liên quan Thanh công cụ: Là lệnh biểu diễn dạng đồ họa (các nút bấm) Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Thanh trạng thái: Thể trạng thái kích hoạt Microsoft PowerPoint Hộp cuộn: Cho phép di chuyển từ slide đến slide khác Khi di chuyển qua slide, Microsoft PowerPoint hiển thị số tiêu đề slide tương ứng Nút thay đổi kích cỡ: Thay đổi kích thước cửa sổ làm việc Nút trợ giúp: Hướng dẫn trình sử dụng Chương trình Microsoft PowerPoint có nhiều tùy chọn để thiết lập thông số khởi động ứng dụng  AutoContent Wizard: cách dễ   cho phép tạo trình diễn mới, tham khảo thêm thơng tin, sau tạo slide dựng lên dựa mẫu chọn Design Template: cho phép áp dụng phác thảo thiết kế sẵn, dạng màu sắc để tạo slide theo dạng trình diễn chuẩn, báo cáo phát triển, danh sách topten … Blank presentation: cho xuất khung vẽ để trống cho phép tạo slide đơn, tùy chọn linh hoạt đòi hỏi người sử dụng phải có kinh nghiệm Hình 1.2 Cửa sổ khởi tạo  Open an existing presentation cho phép chọn trình diễn tạo lưu máy tính trước Tìm hiểu chế độ hiển thị Microsoft PowerPoint Trong Microsoft PowerPoint có năm chế độ hiển thị khác (xem hình 1.1) Mỗi chế độ cách để quan sát làm việc với phần mềm Tùy thuộc vào thời điểm làm việc mà có lựa chọn chế độ làm việc cho phù hợp Để hiển thị chế độ riêng biệt, click chuột vào nút tương ứng nhóm nút ( ) nằm góc bên trái cửa sổ Microsoft PowerPoint Năm chế độ hiển thị Microsoft PowerPoint gồm có : Normal: chế độ hiển thị mặc định Microsoft PowerPoint (xem hình 1.3) Nó kết hợp chế độ hiển thị Slide Outline (phác thảo), có thêm khung notes (chú giải) để thích Khung slide khung lớn trong ba khung Với chế độ hiển thị Normal xử lý văn bản, đồ hoạ mà Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 cịn xử lý âm thanh, hình động hiệu ứng khác Thơng thường nên dùng chế độ thay đổi, chỉnh lý nhiều khía cạnh cho trình diễn chế độ hiển thị Hình 1.3 Chế độ hiển thị Normal Hình 1.4 Chế độ hiển thị Outline Chế độ hiển thị Outline trình bày tiêu đề văn Slide theo kiểu định dạng phác thảo (xem hình 1.4) Chế độ hiển thị Outline gồm có khung Outline, slide notes, với kích cỡ khác Trọng tâm chế độ hiển thị khung Outline với nhiều khoảng trống để tạo Outline chi tiết Chế độ hữu dụng tổ chức ý tưởng xếp lại trật tự điểm quan trọng Hình 1.5 Chế độ hiển thị Slide View Hình 1.6 Chế độ hiển thị Slide Sorter Chế độ Slide View cung cấp cách nhìn cận cảnh slide (xem hình 1.5) Ở chế độ này, truy cập vào cửa số phác thảo giải, chủ yếu tập trung vào slide Sử dụng chế độ slide để điều chỉnh cân đối toàn slide với việc xếp văn phần tử khác slide Chế độ hiển thị Slide Sorter hiển thị hình ảnh thu nhỏ tất slide trình diễn Hãy sử dụng chế độ slide sorter muốn xem toàn trình diễn tổng thể xếp lại thứ tự xuất slide Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chế độ hiển thị Slide Show sử dụng muốn xem trước nội dung cơng việc chạy tồn trình diễn xem đáp ứng yêu cầu chưa? Ở chế độ cịn xem kết việc thay đổi từ slide sang slide khác hình ảnh động, hiệu ứng âm bổ sung hợp lý vào trình diễn chưa? Sử dụng công cụ Theo mặc định, PowerPoint hiển thị công cụ chuẩn (Standard), công cụ định dạng (Formatting), công cụ vẽ (Drawing) Giống chương trình ứng dụng Microsoft Office khác, cơng cụ Standard gồm công cụ để sử dụng cho mục đích chung Trong PowerPoint nằm phía trên, dùng để tạo, in nâng cấp slide Hình 1.7 Menu Standard Thanh cơng cụ Formatting cho phép truy cập nhanh định dạng văn Hình 1.8 Menu Formatting Thanh công cụ Drawing giúp chèn thêm văn bản, đồ hoạ hiệu ứng đặc biệt khác vào slide Thanh xuất đáy cửa sổ PowerPoint phía trạng thái Hình 1.9 Menu Drawing Thanh công cụ Animation Effects gồm công cụ dùng để tạo hình động âm cho văn đồ hoạ slide Hình 1.10 Menu Animation Effects Để làm thay đổi hiển thị cơng cụ tiện ích, vào menu View, chọn Toolbars xuất danh sách công cụ, chọn vào công cụ muốn hiển thị Trung tâm Công nghệ Thơng tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Sử dụng hộp thoại Options để tùy biến PowerPoint Hộp thoại Options chứa điều khiển hỗ trợ tính PowerPoint Các điều khiển bao gồm:  Nhãn View khiển hộp    thoại xuất khởi động PowerPoint phần giao diện trạng thái thước Nhãn General điều khiển việc định cỡ danh sách liệt kê file sử dụng gần menu File Nhãn Edit điều khiển đặc điểm soạn thảo kỹ thuật rê nhả chuột số lượng cao phép hủy bỏ lệnh có sẵn Nhãn Save tạo định dạng file mặc định cho trình diễn PowerPoint định khoảng thời gian giãn cách cho AutoRecover Hình 1.11 Hộp thoại Option Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN Khi soạn tài liệu PowerPoint, ngồi hình vẽ, đồ họa, biểu đồ, màu sắc mẫu đẹp mắt để minh hoạ cho ý tưởng phương pháp thể nội dung văn tài liệu đóng góp khơng nhỏ vào thành cơng trình diễn Với hỗ trợ PowerPoint, trình diễn minh hoạ sinh động hơn, giúp người trình bày bật ý tưởng Nhập văn Khi bắt đầu trình diễn cách chọn mẫu việc nhập nội dung văn thực chất việc thay gợi ý (Placeholder) mà PowerPoint đưa slide Còn bắt đầu cách chọn AutoLayout việc nhập nội dung tương tự chọn mẫu PowerPoint 1.1.Nhập văn cách sử dụng Placehoder Các Placehoder (gợi ý) – Xem hình 2.1 - thật mẫu nằm mẫu Chúng tạo viền nét gạch nét bóng định dạng sẵn với kiểu cỡ phông (font size) định Chúng có chứa nội dung gợi ý để thay Để nhập nội dung văn thao tác sau:  Chọn Placehoder  Nhập nội dung  Sau nhập nội dung, nhấn vào vị trí bên ngồi khung Placehoder để làm đường viền Khi nhập văn nhiều vào Placehoder, theo mặc định PowerPoint không mở rộng khung theo chiều dọc cho văn Muốn thay đổi độ rộng khung Placehoder, thao tác sau:  Nhấp vào nét viền Placehoder, đưa trỏ lên vị trí có hình vng màu trắng, trỏ trở thành hình mũi tên hai đầu rê trỏ để điều chỉnh Placehoder theo ý muốn  Đưa trỏ chuột vào góc Placehoder để thay đổi kích cỡ theo chiều dài chiều rộng Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Hình 2.1 Placehoder (Vùng gợi ý) 1.2.Những điểm cần lưu ý nhập nội dung  Khi sử dụng AutoLayout, nội dung nhập vào tự thay nội dung gợi ý    Placehoder Khi sử dụng mẫu, chọn nội dung gợi ý trước nhập nội dung, không hai nội dung chèn lẫn Khi muốn chèn biểu tượng ký tự đặc biệt vào Placehoder, chọn Symbol từ menu Insert, chọn ký tự cần hiển thị danh sách thả xuống Font nhấn vào biểu tượng cần chèn cửa sổ hiển thị, sau nhấn Insert Nếu muốn bổ sung thêm Placehoder rỗng vào slide, chọn Textbox menu Insert, rê chuột Slide để tạo Placehoder mới, sau nhập nội dung 1.3.Nhập văn cách sử dụng Outline (phác thảo) Để làm việc với phác thảo PowerPoint, bắt đầu khung phác thảo chế độ hiển thị Outline View Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Tương tự công việc tạo biểu đồ, nhắp đúp vào sơ đồ tổ chức để mở Microsoft Organization Chat hình 3.8 Hình 3.8 Sơ đồ tổ chức Organization Chart Các thủ tục để khởi tạo biểu đồ tổ chức:  Chọn hộp: chọn vào nút Select ( ) nhấn vào hộp cần chọn  Thêm hộp: nhấn nút dùng cho loại quan hệ muốn mô tả như: Cấp dưới, cấp bên trái, cấp bên trái, quản lý trợ lý chọn hộp có muốn gắn thêm hộp  Xóa hộp: chọn hộp xóa phím Delete  Di chuyển hộp: chuyển hộp, nhấn nút Select di chuyển hộp tới vị trí khác  Chỉnh sửa văn bản: để chỉnh sửa văn hộp tiêu đề biều đồ, chọn Enter Text vào văn vị trí muốn thêm hay hiệu chỉnh ký tự Có thể thay đổi loại biểu đồ menu Style, kiểu định dạng canh lề đoạn văn menu Text, hình dáng hộp menu Boxes, kiểu đường menu Lines biểu đồ menu Chart Chèn âm Các hiệu ứng âm thanh, chẳng hạn âm nhạc ghi âm giọng nói làm cho trình diễn slide trở nên chuyên nghiệp Có thể thêm hiệu ứng âm máy bay để hoạt động thêm thuyết phục thú vị Cũng mở hát nhạc cho slide Hay thực đoạn ghi âm quảng cáo … Có hai loại file âm – WAV (thường gọi file “wave”) MIDI Sau 22 Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 thêm âm cho slide thấy có biểu tượng loa ( ) slide Sau bước để chèn âm vào slide:  Hiển thị slide muốn đưa âm vào  Nếu muốn duyệt Clip Gallery cho file âm thanh, đưa đĩa CD Office vào ổ CD-Rom, vào Movies And Sounds menu Insert, sau chọn Sound From Gallery Trên nhãn Sounds, hộp thoại Insert Sound, nhấn đúp vào mục âm để tìm loại muốn thêm vào slide Hoặc để chèn âm từ file đĩa, vào Movies And Sound menu Insert, chọn Sound From File Hộp thoại Insert Sound xuất hình 3.9  Chọn file âm , sau nhấn OK Hình 3.9 Hộp thoại Insert Sound Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế 23 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE TRONG TRÌNH DIỄN Sau xây dựng xong trình diễn việc tạo thêm, xóa bỏ, xếp lại, chép, di chuyển slide việc dễ dàng thực PowerPoint Ngồi ra, cịn chỉnh sửa chi tiết liên quan đến kiểu định dạng ban đầu trình diễn Chẳng hạn áp dụng kiểu mẫu thiết kế mới, thay đổi màu sắc phương án phối màu dùng phông đặc biệt Để thuận tiện cho việc kiểm tra đánh giá trình diễn, PowerPoint cho phép người khác nhập nhận xét đề nghị họ slide Chèn thêm slide Sau tạo file trình diễn, muốn thêm vào số slide Để mở hộp thoại New Slide, click nút New Slide ( ) công cụ Standard Một slide chèn thêm vào sau slide hành Khi hộp thoại New Slide mở ra, chọn kiểu AutoLayout cần dùng chọn OK PowerPoint tạo slide mới, có kiểu trình bày (layout) chọn Xóa bỏ Slide Nếu khơng cịn cần đến slide đó, tạo slide bị lỗi muốn quay lại từ đầu xóa Chọn slide khung outline, nhấn phím Delete để xóa Để xóa nhiều slide liên tiếp nhau, giữ phím Shift chọn slide cần xóa bỏ trước nhấn phím Delete Sắp xếp lại slide Ngồi ra, xếp lại slide khung outline Chọn biểu tượng slide muốn di chuyển di chuyển đến vị trí khung outline Nếu muốn tổ chức lại phần lớn trình diễn, nên dùng chế độ slide storer điều giúp người sử dụng dễ dàng quan sát nội dung slide xếp lại chúng Thay đổi mẫu slide Một mẫu thiết kế file gồm yếu tố đồ họa, màu sắc, kiểu phông, cỡ phông, slide hiệu ứng khác Khi tạo trình diễn mới, PowerPoint hỗ trợ người sử dụng chọn mẫu Ngồi ra, tự chọn mẫu đưa vào slide sau hoàn thành việc thiết kế Để thay đổi mẫu slide, thao tác theo bước sau:  Nhấn vào Apply Design Template menu Format, hộp thoại xuất hình 4.1  Chọn mẫu danh sách  Nhấn Apply để đưa mẫu chọn vào trình diễn 24 Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Hình 4.1 Hộp thoại Apply Design Template Thay đổi màu bóng Để làm cho trình diễn trở nên xinh động hơn, thay đổi màu độ bóng cho slide cho tất các slide Để thay đổi gam màu, chọn mục Slide Color Scheme menu Format Hộp thoại xuất hình 4.2  Hình 4.2 Hộp thoại Slide Color Scheme Nhấn vào cá gam màu chuẩn khung Color schemes  Nhấn để sử dụng gam màu cho tất các slide trình diễn  Nhấn để áp dụng cho slide hành Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế 25 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Tạo Trong PowerPoint, thay đổi màu để tạo đặc trưng riêng cho slide trình diễn Để tạo thiết kế mới, thao tác theo thứ tự bước sau:  Chọn Background menu Format nhấn phím nút phải chuột vào chỗ slide muốn thay đổi Hộp thoại xuất hình đây:    Hình 4.3 Hộp thoại Background Từ hộp danh sách thả xuống tùy chọn Background Fill, chọn màu làm màu Để chọn hiệu ứng tơ màu có hiệu ứng cho slide, nhấn vào danh sách thả xuống, sau chọn Fill Effects Hộp thoại hiệu ứng màu xuất hiện, có nhãn điều chỉnh kiểu tô đặc tăng dần, tô đặc theo mẫu họa tùy chọn (hình 4.4) Nhấn vào thiết lập cho mẫu mới, nhấn OK để đóng hộp thoại Fill Effects  Nhấn nút muốn mẫu sử dụng cho tất slide trình diễn Cịn muốn sử dụng cho slide hành, nhấn Apply Ở hình 4.5, mẫu hình địa cầu minh hoạ cho thấy mẫu hình ảnh tạo phương pháp nhập file bitmap (.bmp) sử dụng nhãn Picture hộp thoại Fill Effects 26 Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Hình 4.4 Hộp thoại Fill effects Hình 4.5 Kết việc thay đổi slide Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế 27 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Hiệu chỉnh Slide Master (slide chủ) Tất slide trình diễn ban đầu định dạng dựa vào Slide Master Slide định phần định dạng phơng vị trí đối tượng văn cho slide Mặc dù slide có chứa danh sách đánh dấu, bảng, văn bản, đồ hoạ hay biểu đồ tổ chức hay khơng phần định dạng phụ thuộc vào Slide Master Vì vậy, dùng Placehoder Slide Master để điều khiển phần định dạng vị trí tiêu đề văn tất các slide trình diễn Hình 4.6 Định dạng Slide Master Để thay đổi tùy ý Slide Master, thao tác bước sau:  Đưa trỏ tới Master menu View, sau nhấn Slide Master từ menu Lúc Slide Master xuất hình 4.6 Chú ý Slide Master có số vùng khác biệt Có thể định dạng phần tiêu đề cho slide thông tin xuất vùng Date, Footer Number Slide Master hiển thị số nội dung thân slide  Nhấn vào khung Placehoder cho vùng muốn thay đổi, chọn văn cho mức phác thảo thay đổi  Sử dụng phương thức điều khiển công cụ Formatting lệnh menu Format để thực thay đổi, dùng thước để điều chỉnh mép lề trái  Khi chỉnh lý xong, chọn nút Close công cụ Master (thanh thả phía Slide Master) để chuyển slide 28 Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Tạo nút thao tác Bằng cách thêm nút thao tác cho slide, đánh dấu cho slide cụ thể trình diễn Slide Show khác, nạp ứng dụng khác truy cập đến trang web Internet Nút thao tác Hình 4.7 Nút thao tác cho phép nhảy tới vị trí xác định Khi tạo nút thao tác slide, xác định nút muốn sử dụng, xác định di chuyển chuột để kích hoạt thao tác vị trí muốn tới Khi chạy trình diễn chế độ Slide Show, nút kích hoạt nhấn nút, PowerPoint chuyển tới vị trí xác định Để tạo bước nhảy tới slide file cụ thể, thực thao tác sau:  Trong chế độ Normal hiển thị slide muốn tạo bước nhảy  Từ menu Slide Show, vào Action Buttons chọn nút thao tác menu (các nút thao tác có hình dạng đặc trưng riêng, nên chọn nút có hình tương ứng với bước nhảy)  Rê chuột slide để tạo nút thao tác Khi thả chuột hộp thoại Action Settings xuất hình 4.8  Nếu muốn kích hoạt bước nhảy cách nhấn, dùng nhãn Mouse Click Nếu thích dùng nối kết chọn nhãn Mouse Over (cả hai nhãn có hiệu lực nhau) Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin Thừa Thiên Huế 29 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000    30 Hình 4.8 Hộp thoại Action Settings Trong hộp danh sách Hyperlink to: chọn tùy bước nhảy để tạo thao tác cho nút Nếu muốn nhảy tới slide khác trình diễn thời chọn tùy chọn Slide Other PowerPoint Presentation để mở trình diễn lưu đĩa Ngồi ra, định rõ loại file khác cách chọn Other File, địa Internet hợp lệ tùy chọn URL Trong trường hợp, có thơng báo vị trí siêu liên kết cần tạo Nếu muốn chạy file âm suốt trình nhảy, chọn hộp kiểm Play sound âm hộp danh sách thả xuống Kết thúc việc cấu tạo nút thao tác, chọn OK Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn hỗ trợ cho hiệu ứng hoạt hình Có thể sử dụng hiệu ứng hoạt hình để chuyển tiếp từ slide đến slide khác trình diễn, để giới thiệu đối tượng văn slide Thiết lập hiệu ứng chuyển Slide Hiệu ứng chuyển slide hiệu ứng hoạt hình thơng thường PowerPoint Có thể thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide để áp dụng cho tồn trình diễn, cho slide hành Các dạng tùy chọn chuyển tiếp gồm có: Blinds (tấm màn) Box (hộp) Checkerboard (bàn cờ) Cover (che phủ) Cut (cắt) Dissolve (tan biến)    Fade (mờ dần) Random bars (các ngẫu nhiên) Split (chẻ) Strips (tước bỏ) Uncover (vén lên) Wipe (xoá) Để thiết lập hiệu ứng chuyển slide, thao tác theo bước sau đây: Trên menu Slide Show chọn Slide Transition, hộp thoại Slide Transition xuất hình 5.1 Hình 5.1 Hộp thoại Slide Transition Từ danh sách thả xuống vùng Effect, chọn kiểu chuyển tiếp muốn áp dụng Chọn tốc độ chuyển tiếp Slow (chậm), Medium (vừa phải), Fast (nhanh), tùy thuộc tốc độ muốn sử dụng Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế 31 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000  Đánh dấu vào hộp chọn On mouse click phép chuyển sang slide    click chuột nhấn phím Nếu muốn cho PowerPoint tự động chuyển tiếp đến slide sau thời gian xác định, đánh dấu chọn vào hộp Automatically After, nhập khoảng thời gian cụ thể vào mục nằm bên Để thêm hiệu ứng âm vào giai đoạn chuyển tiếp, chọn tùy chọn từ danh sách thả xuống mục Sound Nhấn Apply to All để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho tồn trình diễn nhấn Apply cho slide hành Tạo hiệu ứng chuyển tiếp chế độ Slide Sorter Có thể thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide chế độ Slide Sorter Chế độ cho phép xem tất slide lúc (hình 5.2) Hình 5.2 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp chế độ Slide Sorter Nhấn vào nút Slide Sorter View ( ) nằm góc bên trái cửa sổ PowerPoint để mở trình diễn chế độ Slide Sorter Chọn slide slide mà muốn thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp, sau chọn kiểu chuyển tiếp từ danh sách thả xuống mục Slide Transition Effects công cụ Slide Sorter Các hiệu ứng giống hệt hiệu ứng áp dụng hộp thoại Slide Transition 32 Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình có sẵn Ngồi khả tạo hiệu ứng hoạt hình cho việc chuyển tiếp slide, cịn tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng slide, chẳng hạn tiêu đề, văn bản, đối tượng đồ hoạ Có thể tạo hiệu ứng cách sử dụng lệnh Preset Animation (hiệu ứng hoạt hình có sẵn) từ menu Slide Show Các tùy chọn lệnh gồm có:        Drive-In Flying Camera Flash Once Laser Text Typewriter Reverse Order        Drop-In Fly from top Wipe Up Wipe Right Dissolve Split Vertical Out Appear Để sử dụng hiệu ứng hoạt hình có sẵn, chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng, chọn Slide Show, Preset Animation Một menu xuất hiện, liệt kê danh sách tùy chọn hiệu ứng hoạt hình sẵn có Tự tạo hiệu ứng hoạt hình Hộp thoại Custom Animation cung cấp nhiều tùy chọn tạo hiệu ứng hoạt hình cao cấp hơn, chẳng hạn khả thiết lập thứ tự xác định thời lượng Ngồi ra, cịn sử dụng hộp thoại để thiết lập hiệu ứng hoạt hình cho biểu đồ cho media clip Chọn Custom Animation từ nenu Slide Show để mở hộp thoại Custom Animation (hình 5.3) Khi dùng hộp thoại để thiết lập hiệu ứng hoạt hình, sử dụng nút Preview để xem hiệu đạt trước lưu PowerPoint cho phép xem trước hiệu ứng hộp Preview Chọn OK để hoàn thành việc tạo hiệu ứng  Trong thẻ Order and Timing, xác định thứ tự hiệu ứng hoạt hình cho nhiều đối tượng slide, thời gian chờ hiệu ứng  Trong thẻ Effects, thêm hiệu ứng chuyển tiếp âm vào hiệu ứng hoạt hình đối tượng riêng lẻ  Trong thẻ Chart Effects, tạo hiệu ứng hoạt hình đặc biệt cho đồ thị  Trong thẻ Multimedia Settings, kích hoạt media clip- chẳng hạn âm phim ảnh Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế 33 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Hình 5.3 Hộp thoại Custom Animation Sử dụng hộp thoại Action Settings Sử dụng hộp thoại Action Settings để khởi động thao tác cách nhấn chuột vào đối tượng, đơn giản đưa trỏ chuột ngang qua đối tượng Ví dụ, đặt đối tượng, chẳng hạn hình chữ nhật, vào trình diễn cho kết nối với trang web, phát âm thanh, chạy Macro, mở chương trình khác nhấn chuột vào đưa chuột ngang qua Để gán phác thảo vào đối tượng PowerPoint, theo bước sau:  Chọn đối tượng muốn gán thao tác  Chọn Action Settings menu Slide Show để mở hộp thoại Action Settings (hình 5.4)  Chọn thẻ Mouse click muốn khởi động thao tác click mouse; chọn thẻ Mouse over để khởi động thao tác cách đưa chuột ngang qua đối tượng  PowerPoint cung cấp năm lựa chọn thao tác hộp thoại này, cung cấp khả kích hoạt âm Sử dụng tùy chọn sau: o None: thao tác xuất Sử dụng tùy chọn để gỡ bỏ thao tác gán từ trước o Hyperlink to: Tạo siêu liên kết đến slide chọn phạm vi trình diễn, trình diễn PowerPoint khác, file khác máy tính người sử dụng trang Web o Run Program: Chạy chương trình với đường dẫn xác định rõ hộp thoại bên 34 Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000  Hình 5.4 Hộp thoại Action Settings o Run macro: Cho phép chọn danh sách Macro PowerPoint tạo o Object action: Cho phép mở, hiệu chỉnh phát đối tượng nhúng o Play sound: Cho phép phát âm chọn từ danh sách thả xuống Có thể chọn âm khác để phát cách chọn Other Sound Nhấn nút OK để đồng ý chọn Chọn loại show chạy thử Khi tạo xong slide hồn thiện nó, xem lại trình diễn để n tâm với nội dung, trôi chảy thời gian diễn slide show Sau định chọn loại phương tiện để trình bày slide Nếu muốn chạy slide show máy tính sách tay, cần dùng Pack And Go Wizard để nén trình diễn chép vào đĩa Sau dùng PowerPoint Viewer để chạy slide show từ máy tính sách tay Trong PowerPoint bao gồm số tùy chọn trình diễn cho phép tùy biến loại slide show tạo Có thể thiết lập show để trình bày tồn hình hay cửa sổ với điều khiển định hướng, Kiosk tự động Ngồi ra, kiểm sốt slide đưa vào trình diễn cuối cùng, cách sử dụng thuyết minh chuyển động cách xuất slide Để chọn kiểu show, làm theo bước sau: Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin Thừa Thiên Huế 35 Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000  Từ menu Slide Show, chọn Set Up Show Sẽ thấy hộp thoại hình 5.5    36 Hình 5.5 Hộp thoại Set Up Show Quy định kiểu Show: Là Speaker (trên toàn hình); Individual (trong cửa sổ) hay Kiosk (trên tồn hình) Quy định slide muốn đưa vào show Có thể chứa tất slide (mặc định), dãy slide (trong trường hợp muốn rút ngắn show lập tức) Khi kết thúc trình thiết lập show, nhấn OK Để xem lựa chọn tác động tới trình diễn sao, chọn View Show từ menu Slide Show nhấn nút Slide Show xem chạy Chương trình đào tạo tin học ứng dụng ... Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000  Hình 2.4 Chọn tài liệu Word để tạo phác thảo Chọn tài liệu Microsoft Word muốn đưa vào PowerPoint  Nhấn nút  Sau PowerPoint. .. ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT Tổng quan PowerPoint PowerPoint phần mềm trình diễn dễ sử dụng, hiệu cao thành phần sản phẩm Microsoft. .. động PowerPoint Chọn StartPrograms? ?Microsoft PowerPoint để khởi động Microsoft PowerPoint Khi hình Microsoft PowerPoint hiển thị sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft