Luận văn Quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosevco12  LỜI MỞ ĐẦU Hiện xu tồn cầu hố phát triển mạnh mẽ kinh tế, ổn định trị, quốc gia hợp tác với nhau phát triển Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ quy mô loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường động đà ổn định phát triển ngày mạnh mẽ Đặc biệt công đổi đất nước từ kinh tế hàng hoá tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức thu hút người tiêu dùng Muốn thích nghi được, doanh nghiệp phải tìm hiểu thấu đáo chất chế, quy luật thị trường Nó hàm chứa nhiều quy luật, mà cạnh tranh đặc thù kinh tế thị trường Ở doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố cấu tạo nên giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ chiếm tỉ lệ lớn tổng số vốn xây dựng cơng trình Bởi tập trung thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do tầm quan trọng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ doanh nghiệp Và qua tìm hiểu Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng COSEVCO12, nên em chọn đề tài kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ doanh nghiệp làm đề tài thực tập Mục đích nghiên cứu tìm hiểu việc quản lý cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ thực tế Xí nghiệp để so sánh với lý thuyết học Đối với xí nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ hợp lý nhằm mục đích quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận đề “Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ doanh nghiệp” CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán “Kế toán Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ tại:Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosevco 12 CHƯƠNG 3: Hoàn thiện “Kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ Biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosevco12 Quảng Bình, tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực Hồng Thị Hiếu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI : KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Thông thường, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm Do việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm làm - Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển dịch hết lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: - Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu vật liệu q trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng - Trong q trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch tốn nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu, mua, nhập, xuất, bảo quản, sử dụng vật liệu 1.1.2 Khái niệm, yêu cầu, quản lý, đặc điểm công cụ dụng cụ: 1.1.2.1 Khái niệm công cụ dụng cụ: Là tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định 1.1.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Cơng cụ dụng cụ lại có đặc điểm giống nguyên vật liệu chủng loại nhiều, sử dụng thường xuyên trình sản xuất tham gia vào sản xuất giá tri công cụ dụng cụ bị hao mịn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Công cụ dụng cụ lại có đặc điểm giống nguyên vật liệu chủng loại nhiều, sử dụng thường xuyên trình sản xuất tham gia vào chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển lần vào giá trị sản phẩm 1.1.2.3.Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ: - Phải quản lý loại cơng cụ dụng cụ xuất dùng, cịn kho Việc hạch tốn cơng cụ, dụng cụ phải theo dõi xác, đầy đủ kịp thời giá trị số lượng theo kho, loại công cụ, dụng cụ phân bổ xác giá trị hao mòn đối tượng sử dụng 1.1.3 Nhiệm vụ Kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ: Để đáp ứng u cầu kế tốn Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng doanh nghiệp cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên liệu, vật liệu,công cụ dụng cụ lãng phí phi pháp Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế tốn vật liệu, dụng cụ phục vụ cơng tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.2 Phân loại đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.1 Phân loại Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Có nhiều tiêu thức phân loại ngun vật liệu, thơng thường kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho trình theo dõi phản ánh sổ kế toán khác * Nếu vào tính sử dụng, chia nguyên vật liệu thành nhóm sau: + Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm: Ví dụ: Cơng ty xây dựng ngun vật liệu là: Cát, Xi măng, Gạch, Sắt, … + Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị hình dáng bên ngồi, làm tăng thêm chất lượng giá trị thẩm mỹ cho sản phẩm Ví dụ: Cơng ty xây dựng vật liệu phụ Sơn… + Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng như: Xăng dầu, thể rắn như: loại Than đá, Than bùn; thể khí như: Ga… + Phụ tùng thay thế: Là vật tư sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải … Ví dụ: Các loại đinh, ốc, vít… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị dùng xây dựng như: Gạch, Đá, Xi măng… Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng như: loại thiết bị điện (ổ điện, quạt điện, máy lạnh…)các loại thiết bị vệ sinh (bồn tắm, bồn rửa mặt…) + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi (Bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Trường hợp vào nguồn cung cấp kế tốn phân loại nguyên vật liệu thành nhóm sau: + Nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhu cầu vật liệu để sản xuất sản phẩm + Vật liệu th ngồi gia cơng vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, khơng phải mua ngồi mà th sở gia cơng + Ngun, vật liệu nhận góp vốn liên doanh nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh + Nguyên vật liệu cấp vật liệu đơn vị cấp theo quy định 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ: Theo quy định hành, tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch toán công cụ dụng cụ + Các lán trại tạm thời, công cụ(trong xây dựng bản) dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất + Các loại bao bì bán kèm theo hàng hố có tính tiền riêng, q trình bảo quản hàng hố vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị bao bì + Dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh sành xứ + Quần áo, dày dép chuyên dùng để làm việc Để phục vụ cho công tác quản lý kế tốn Tồn cơng cụ dụng cụ chia làm loại: + công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.2.2 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.2.1 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ nhập kho: Tuỳ theo trường hợp nhập kho mà giá trị thực tế Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xác định sau: * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ mua ngoài: Giá thực tế = Giá mua ghi + Chi phí + Thuế NK - Các khoản giảm NVL nhập kho Trên hố đơn Thu mua (Nếu có) * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ tự chế biến: trừ (Nếu có) Giá thực tế Giá thực tế NVL Các chi phí chế biến = + NVL chế biến CCDC xuất chế biến Phát sinh * Trường hợp nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ thuê ngồi cơng chế biến: Giá thực tế Nhập kho = Giá thực tế + CCDC xuất kho Chi phí Vận chuyển + Chi phí Gia cơng * Trường hợp nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ ngân sách nhà nước biếu tặng: Giá thực tế nhập kho = Giá thị trường thời điểm giao nhận * Trường hợp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ thu mua từ phế liệu thu hồi đánh giá theo giá thực tế (Giá tiêu thụ giá ước tính) 1.2.2.2 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xuất kho: Để tính giá trị thực tế xuất kho Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ kế tốn áp dụng cách sau: + Phương pháp 1: Tính giá thực tế bình quân gia quyền: Giá thực tế NVL - CCDC xuất dùng kỳ Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = = Số lượng vật liệu Công cụ xuất dùng Trị giá thực tế NVL CCDC tồn kho đầu kỳ + + Đơn giá Bình quân Trị giá thực tế NVL - CCDC nhập kho kỳ Phương pháp đơn giá bình qn tính: +Đơn giá bình quân đầu kỳ (Cuối kỳ trước) + Đơn giá bình quân sau lần nhập Theo dõi nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.Về mặt số lượng giá trị thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật liệu * Trình tự ghi chép: + Ở kho: - Thủ kho dùng thẻ kho đẻ phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu mặt số lượng - Hằng ngày thủ kho vào chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập thực xuất - Cuối ngày định kỳ thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, chuyển giao chứng từ cho phịng kế tốn - Cuối tháng khoá thẻ kho, xác định số tồn loại vật liệu để đối chiếu với sổ kế tốn Nếu có sai sót phải tìm ngun nhân để điều chỉnh kịp thời + Ở phịng kế tốn : Mở sổ thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho loại vật liệu công cụ dụng cho với thẻ kho kho để để theo dõi mặt số lượng giá trị - Hằng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ phân loại chứng từ sau ghi vào thẻ sổ chi tiết - Cuối tháng kế toán thủ kho đối chứng số liệu thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết vật liệu cơng cụ - dụng cụ Kế tốn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành phần, cuối tháng vào giá trị xuất vật liệu để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho phận sử dụng lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ + Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ làm dể đối chiếu kiểm tra + Nhược điểm: Có khối lượng ghi chép lớn việc ghi chép kho phịng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng + Phạm vi ứng dụng: Áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu cơng cụ - dụng cụ khối lượng nghiệp vụ (chứng từ), xuất khơng thường xun trình độ chun mơn cán kế tốn cịn hạn chế Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song: Phiếu nhập Thẻ Kho Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Phiếu xuất Trong : Ghi ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳ 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: * Trình tự ghi chép: - Ở kho: Hằng ngày thủ kho phải vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi số lượng nhập xuất vào thẻ kho - Ở phịng kế tốn : Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thứ vật liệu, công cụ dụng cụ kho cho năm Nhưng tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ để đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập bảng kê nhập xuất sở chứng từ nhập xuất định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tiêu số lượng tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu bảng tổng hợp - Ưu điểm: Khối lượng ghi chép kế toán giảm bớt Do ghi lần vào cuối tháng Người lập: (Ký, Họ tên) Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tiến Hố- Tun Hố- Quảng Bình Độc lập- Tự Do- Hạnh Phúc THẺ KHO Tháng 12 năm 2008 Tên vật tư: Pit tơng Đơn vị tính: Cái Mã Số: Chứng Từ SH NT 3/N 5/X S4/N 6/X …… 06/12 15/12 18/12 20/12 …… Diễn giải Tồn đầu tháng Mua nhập kho Xuất phuc vụ sản xuất sản phẩm Mua nhập kho Xuất phục vụ sản xuất sản phẩm ………………………………… Cộng phát sinh Tồn cuối tháng Người lập: (Ký, Họ tên) ĐVT Cái Cái Cái Cái Cái ……… Cái Cái Số lượng Nhập Xuất Tồn 30 20 …… 20 …… 50 20 …… 38 Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 Tiến Hố- Tun Hố- Quảng Bình SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 12 năm 2008 Tài khoản: 153 Tên quy cách : Bơm Búa Chứng từ Diễn Giải SH NT 3/N 5/X 4/N 6/X Tồn đầu tháng 06/12 Mua nhập kho Xuất phục vụ 15/12 vận chuyển 18/12 Mua nhập kho Xuất phục vụ sản 20/12 xuất Cộng tháng Tồn cuối tháng Nhập TK ĐƯ Đơn Giá Số Lượng TTiền ĐVT: Cái Xuất Số TTiền Lượng Tồn Số TTiền 100.000 100.000 621 100.000 331 100.000 621 100.000 100.000 2.000.000 20 331 Lượng 20 2.000.000 500.000 500.000 10 1000.000 15 1.500.000 1000.000 15 1.500.000 Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 Tiến Hố- Tun Hố- Quảng Bình SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 12 năm 2008 Tài khoản: 153 Tên quy cách : Pít tơng ĐVT: Cái Chứng từ SH Nhập Diễn Giải NT TK ĐƯ Đơn Giá Số Lượng Tồn đầu tháng 3/N 06/12 Mua nhập kho 4/N 18/12 Mua nhập kho Xuất phục vụ sản 6/X 20/12 xuất …… …… ……………… 331 331 621 ……… Cộng PS 45.000 45.000 45.000 30 20 TTiền Xuất Số Lượng Tồn TTiền 20 TTiền 360.000 900.000 ……… ……… ………… ……… ………… 50 Lượng 1.350.000 900.000 45.000 45.000 Số 2.250.000 20 ……… ………… 900.000 Tồn cuối tháng 38 1.710.000 Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 Tiến Hố- Tun Hố- Quảng Bình BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 12 năm 2008 Tài khoản: 153 STT Tên Loại Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng ……… CCDC Bơm Búa 153 Pít tơng 153 ……… ……… Tổng cộng SL 20 ……… TT 2.000.000 360.000 ……… 2.660.000 SL 15 50 ……… TT 1.500.000 2.250.000 ……… 4.050.000 SL 15 20 ……… TT 1.500.000 900.000 ………… 2.550.000 SL 20 38 ……… TT 2.000.000 1.710.000 ……… 4.160.000 Căn vào chứng từ nhập xuất kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 Tiến Hóa- Tun Hố- Quảng Bình SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2008 Ngày Chứng từ SH NT tháng Đã Diễn giải ghi ghi sổ sổ Số STT hiệu dòng ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có TK ĐƯ Số trang trước 06/12 15/12 18/12 20/12 …… 3/N 5/X 4/N 6/X 09/12 15/12 18/12 20/12 …… …… Người Ghi Sổ chuyển sang Nhập kho CCDC x Xuất kho CCDC Nhập kho CCDC x x Xuất kho CCDC ……………… Cộng x …… 10 …… Kế Toán Trưởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Từ nhật ký chung kế toán tiến hành lên sổ TK 153 Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 Tiến Hố- Tun Hố- Quảng Bình SỔ CÁI Tháng 12 năm 2008 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ 153 133 331 621 153 153 133 331 621 153 … 1.850.000 185.000 2.035.000 650.000 650.000 2.200.000 2.420.000 1.900.000 1.900.000 ……… ………… 7.005.000 7.005.000 Giám Đốc (Ký, Họ tên) Số hiệu:153 Ngày tháng Chứng từ SH NT ĐVT: Đồng Nhật ký chung ghi sổ Trang STT sổ Diễn Giải dòng Số Số Tiền hiệu TK Nợ Có ĐƯ Số dư đầu năm Số PS 06/12 3/N 06/12 15/12 5/X 15/12 18/12 4/N 18/12 20/12 6/X 20/12 …… … …… tháng Nhập kho CCDC Xuất kho CCDC Nhập kho CCDC Xuất kho CCDC …………… Cộng số PS 2.660.000 1 331 621 331 10 621 …… …… …… tháng Số dư cuối Người Ghi Sổ (Ký, Họ tên) tháng Kế Toán Trưởng (Ký, Họ tên) 1.850.000 650.000 2.200.000 1.900.000 ……… ……… 4.050.000 2.550.000 4.160.000 Giám Đốc (Ký, Họ tên) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP SXVLXD COSEVCO 12 3.1 Biện pháp khắc phục hoạt động nghiên cứu: 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12: Qua thời gian thực tập xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 Em tìm hiểu đối chiếu kiến thức học nhà trường với thực tế thực tập xí nghiệp,qua giúp em hiểu thêm kiến thức tài kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn xí nghiệp nói riêng Bộ máy kế tốn văn phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung.Với mơ hình tổ chức máy kế tốn hoạt động phù hợp với quy mơ phạm vi hoạt động xí nghiệp.Việc phân cơng nhiệm vụ phận kế toán rõ ràng, cụ thể phù hợp với chuyên môn nhân viên.Vì cơng tác kế tốn có hiệu Nhìn chung, xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 tổ chức máy kế tốn phù hợpvới quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất đơn vị.Đồng thời xí nghiệp có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, ln nghiên cứu,nắm bắt kịp thời, thay đổi cơng tác kế tốn để ngày hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế thị trường nước ta 3.1.2: Nhận xét công tác kế tốn NVL- CCDC xí nghiệp 3.1.2.1: Ưu điểm: Bộ máy kế tốn xí nghiệp tổ chức cách hợp lý Việc dự trữ bảo quản, cung ứng sử dụng NVL-CCDC xí nghiệp có hiệu Q trình thu mua NVL-CCDC xí nghiệp thực nghiêm.Khi vật tư xí nghiệp có kiểm tra mẫu mã,quy cách, số lượng, đảm bảo nhập kho đưa thẳng đến nơi sản xuất.Khi phận có nhu cầu sử dụng làm giấy đề nghị xuất vật tư,nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí,khơng mục đích.Nhờ mà ban lãnh đạo xí nghiệp quản lý tốt hơn.Ở phong kế toán vật tự mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động vcủa loại vật tư số lượng lẫn chất lượng.Các chứng từ sổ sách có liên quan đến NVLCCDC lưa trữ hợp lý nên dễ kiểm tra bảo quản Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách với thủ kho nhằm tìm sai sót kịp thời sữa chữa khắc phục Việc hạch toán kế toán NVL- CCDC, xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho phù hợp với tình hình xí nghiệp, đáp ứng u cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư 3.1.2.2 : Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm xí nghiệp cịn số mặt hạn chế sau: - Cơng tác phân loại xí nghiệp thực cách phù hợp có tính khoa học cao khối lương NVL- CCDC xí nghiệp đa dạng phong phú chủng loại nên khơng tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn lần nhập xuất.Như ảnh hưởng đến trình kinh doanh xí nghiệp - Trong tháng xí nghiệp có nhiều nghiệp vu nhập,xuất vật liệu cơng cụ dụng cụ,nhưng xí nghiệp lại hạch tốn theo phương pháp thẻ song song, chứng từ lại ghi vào sổ cuối tháng làm cho cơng việc hạch tốn bị dồn vào cuối tháng,dẫn đến khả sai sót cao,công việc tháng kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho nhà đầu tư khơng kịp, làm giảm cơng việc hạch tốn 3.2: Những đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL-CCDC xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 - Trong sản xuất kinh doanh,một doanh nghiệp muốn mang lại tối đa hoá hiệu cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu tới khâu kết thúc - Đối với xí nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng cần phải tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu….Trong chi phí NVL-CCDC yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm - Để thực điều cần phải tiến hành đồng khâu thu mua, trữ, bảo quản đưa vào sản xuất - Hiện hàng hoá thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, canh tranh bình đẳng, xí nghiệp phải lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng giá cả, giảm chi phí vận chuyển phù hợp với điều kiện tốn xí nghiệp để giảm bớt chi phí - Khi trữ NVL- CCDC không nên trữ nhiều, cần phải tính tốn thời gian trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn xí nghiệp, đảm bảo tiến độ cho xí nghiệp - Xí nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVLCCDC.Với phương pháp việc ghi chép lần vào cuối tháng,tuy có tiết kiệm chi phí sổ sách giấy tờ, giảm chi phí quản lý cơng việc đối chiếu kiểm tra kho phịng kế tốn bị hạn chế kế tốn khơng ghi sổ tháng,cơng việc kế tốn dồn vào cuối tháng việc cung cấp tài liệu cần thiết khơng kịp thời.Việc ghi sổ trùng lặp chi tiết số lượng.Vì xí nghiệp nên lập bảng nhập, xuất, tồn hàng tháng để cuối kỳ việc ghi sổ dêc dàng LỜI KẾT Trong xu đổi mạnh mẽ quản lý nhiệm vụ cải cách hành đặt nước ta, vấn đề cải cách kế tốn có tầm quan trọng việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Nó trở thành cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế Công tác kế tốn NVL- CCDC khơng phải đề tài nghiên cứu mẻ hệ sinh viên.Nhưng không vấn đề lạc hậu doanh nghiệp kinh tế thị trường Ở thời gian thực tập xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết đến thực tế, có chênh lệch giúp em thấy rõ cơng tác kế tốn NVL-CCDC Với thời gian thực tập kiến thức có hạn, kinh nhgiệm thực tế chưa có nên em chưa có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài cách tồn diện.Vì vậykhi hồn thành đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý thầy trường, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp tất bạn, để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn đến cô giáo: Nguyễn Thị Phương Thảo tất thầy cô giáo trường Cao Đẳng Đông Á lên lớp dạy cho em kiến thức quý năm em học trường Đồng thời cho em gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng kế tốn xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Tiến Hoá,tháng năm 2009 Sinh viên thực Hoàng Thị Hiếu LỜI CAM ĐOAN Em tên là: Hoàng Thị Hiếu Sinh viên lớp: 06KT7A- Trường Cao Đẳng Đông Á Qua thời gian học tập rèn luyện trường, em thực tập tại:Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 từ ngày 1/3/2009 đến ngày 15/4/2009 Được tư vấn giáo viên hướng dấn nên em đá chon đề tài “Kế toán NVL-CCDC doanh nghiệp Trong thời gian tuần chưa dài em cố gắng hoàn thành nộp chuyên đề thời gian mà nhà trường giao Nay em viết lời cam đoan xin hứa đề tài em tự làm tai Xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12, thời gian thực tập từ ngày 1/3/2009 đến ngày 15/4/2009 Đề tài em tự làm khơng chép, lời em hứa hồn tồn thật Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Phương Thảo anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp SXVLXD Cosevso 12 tận tình giúp đỡ em thời gian qua Tiến Hoá, ngày 13 tháng năm 2009 Sinh viên thực Hoàng Thị Hiếu MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .4 CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: .4 1.1.2 Khái niệm, yêu cầu, quản lý, đặc điểm công cụ dụng cụ: 1.1.2.1 Khái niệm công cụ dụng cụ: .4 1.1.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ: 1.1.2.3.Yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ: .5 1.1.3 Nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: .5 1.2 Phân loại đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: .6 1.2.1 Phân loại Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ: 1.2.2 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: .7 1.2.2.1 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ nhập kho: .7 1.2.2.2 Đánh giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xuất kho: 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 10 1.3.2.3 Phương pháp số dư: 11 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL- CCDC: 12 1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: .12 1.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên: 12 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng: .13 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán: .14 1.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 20 1.4.2.1 Đặc điểm biện pháp kiểm kê định kỳ: 20 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: .20 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán: .20 1.5 Một số trường hợp khác Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: .23 CHƯƠNG 26 THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG COSEVCO 12 26 2.1 Khái quát sơ lược xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosevco12 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp .26 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp 26 2.1.1.2 Chức Xí nghiệp 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Xí nghiệp 28 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp 28 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp: 29 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp: 30 2.1.3 Một số tiêu khác: 34 2.1.3.1 Hệ thống tài khoản áp dụng xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cosevco 12: 34 2.1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 34 2.1.3.3 Phương pháp tính thuế GTGT: 34 2.2.Thực trạng kế toán Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosevco 12 vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosvco 12 34 2.2.1 Nguồn nguyên liệu xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosvco 12: 34 2.2.12 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ: 35 2.2.1.3 Vùng cung cấp Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: 35 2.2.2 Phương pháp xác định giá trị Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp: 35 2.2.2.1 Giá nhập kho: .35 2.2.2.2 Giá xuất kho: 35 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán vật liệu tồn kho: 36 2.2.3.3 Quản lý sử dụng Nguyên Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp: 36 2.2.4 kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp: 36 2.2.4.1 Chứng từ, sổ kế toán sử dụng: 36 2.2.4.2 Phương pháp kế toán nhập-xuất Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ : 36 CHƯƠNG 77 HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP SXVLXD COSEVCO 12 77 3.1 Biện pháp khắc phục hoạt động nghiên cứu: 77 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12: .77 3.1.2: Nhận xét công tác kế tốn NVL- CCDC xí nghiệp .77 3.1.2.1: Ưu điểm: 77 3.1.2.2 : Nhược điểm: 78 3.2: Những đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL-CCDC xí nghiệp SXVLXD Cosevco 12 78 LỜI KẾT .80 ... kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cosevco 12 vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. .. hạch toán vật liệu tồn kho 2.2.3.3 Quản lý sử dụng Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp: Quản lý Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ thuộc trách nhiệm kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ. .. nguyên vật liệu công cụ dụng cụ diễn thường xuyên, nhiều chủng loại phong phú 2.2.12 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ: * Kế tốn Ngun Vật Liệu – Cơng Cụ Dụng Cụ xí nghiệp sản xuất vật