Phân tích hình thức trả lương Cơng Ty Cơ Khí An Giang Luận văn Phân tích hình thức trả lương Cơng Ty Cơ Khí An Giang GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -1 - Phân tích hình thức trả lương Cơng Ty Cơ Khí An Giang PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài: Lao động hoạt động quan trọng người nhằm tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Để tuyển dụng giữ lại người làm việc, ban giám đốc cần có hệ thống thù lao cạnh tranh công Mặt dù tiền lý để nhân viên làm việc cho doanh nghiệp, phương pháp trả lương khơng cơng ngun nhân gây bất mãn nhân viên làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu quan hệ lao động gây chi phí khơng cần thiết cho doanh nghiệp Hệ thống tiền lương tiền công cho phép doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên với mức lương thỏa đáng, tăng mức lương phù hợp cho nhân viên hình thành đường nghiệp cho cá nhân Để thực tất cơng việc này, cần phải có hệ thống tiền lương tiền cơng có tổ chức hợp lý Mục đích hệ thống tiền lương tiền công đảm bảo người thực nhiệm vụ coi có giá trị nhận mức thù lao nhau.Thù lao bao hàm tất hình thức thu nhập mà cá nhân nhận cho phần lao động họ Bản chất tiền lương thay đổi tùy theo điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xã hội nhận thức người Trước đây, tiền lương coi giá sức lao động kinh tế thị trường Giờ đây, với việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp, tiền lương không đơn giá sức lao động Quan hệ người chủ sử dụng sức lao động người lao động có thay đổi Liệu với việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp, quan hệ chuyển từ hình thức bóc lột, mua bán hàng hóa sang hình thức quan hệ hợp tác song phương, đơi bên có lợi hay khơng chất tiền lương gì, vấn đề đòi hỏi phải tiếp tục nghiên cứu phát triển Ở Việt nam, có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc: tiền lương (dụng ý lương bản), phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi.Theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993, “tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường”,”Tiền lương người lao động hai GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -2 - bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc” Kế tốn phản ảnh trung thực, khách quan, cụ thể việc trả lương doanh nghiệp Thông qua số liệu kế tốn biết doanh nghiệp trả lương cho người công nhân theo hình thức nào, điểm mạnh điểm yếu hình thức trả lương họ áp dụng hình thức Trong thực tế có nhiều phương pháp để nâng cao kết hoạt động doanh nghiệp, việc cải tiến hình thức trả lương cho nhân viên vấn đề hàng đầu mà ban giám đốc cần quan tâm Trước lương 140000 đồng/ người/ tháng ( áp dụng năm 1997 ), tăng lên 180000 đồng/ người/ tháng ( áp dụng năm 2000) , 210000 đồng/ người/ tháng ( áp dụng năm 2001 ), 290000 đồng / người/ tháng ( áp dụng năm 2003 ), phủ cân đối ngân sách để nâng lương lên 400000 đồng/ người/ tháng ( năm 2007) Tại lương phải tăng lên? Đó biệp pháp mà nhà quản trị cấp cao muốn cải thiện đời sống vật chất người lao động, khơng thơng qua tiền lương ta biết xu hướng đời sống người công nhân xã hội nào; Thế trả lương cho công nhân cao ảnh hưởng đến tổng chi phí sản phẩm giá thành sản phẩm tăng Chính vậy, thơng qua kế tốn tiền lương nhà quản trị đưa hệ thống thang lương hợp lý Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, bình thù lao lao động tốn kịp thời tiền khoản khác có liên quan cho người lao động kích thích họ quan tâm đến doanh nghiệp dẫn đến suất lao động cao, giảm chi phí lao động hạ giá thành sản phẩm,làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, mặt nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiền lương tơi định chọn đề tài: “Phân Tích Các Hình Thức Trả Lương Tại Cơng Ty Cơ Khí An Giang” Đề tài giúp tơi tìm hiểu thực tế việc trả lương Cơng Ty Cơ Khí tỉnh An Giang, đồng thời mong cơng ty nghiên cứu, hồn thiện nâng cao hiệu việc trả lương doanh nghiệp II Mục đích nghiên cứu: Phân tích nghiên cứu tình hình trả lương cơng ty Cơ Khí nhằm trả lời câu hỏi sau: • Cơng ty áp dụng hình thức trả lương nào? Tại phải áp dụng hình thức ? • Tác động hình thức trả lương người lao động, doanh nghiệp, nhà nước Khi nghiên cứu đề tài giúp hiểu thực tế việc trả lương công ty Từ tơi có kiến nghị hình thức trả lương cơng ty mong cơng ty hồn thiện hình thức trả lương công ty III Phương pháp nghiên cứu: Với mục tiêu đề tài phân tích phát triển dựa phương pháp nghiên cứu sau: • Phân tích số liệu thứ cấp cơng ty : Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, kế hoạch tài doanh nghiệp, sổ lương doanh nghiệp, bảng cân đối tiền lương tháng năm, thơng tin báo chí, tạp chí kinh tế, sách giáo khoa • Ngồi ra, cịn tham khảo ý kiến số cán liên quan đến đề tài công ty quý thầy cô khoa kinh tế-quản trị kinh doanh trường đại học An Giang IV.Phạm vi giới hạn: Do giới hạn thời gian nên đề tài tập trung nghiên cứu hình thức trả lương văn phịng Cơng Ty Cơ Khí tỉnh An Giang năm 2003 , số liệu thu thập từ phịng kế tốn, phịng điều phối, phịng nhân công ty PHẦN NỘI DUNG: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN I.Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lương: Khái niệm lao động, tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển, tính chất định lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt Lao động phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa, phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, phận nguồn thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương: Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương cần thực nhiệm vụ sau: • Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động • Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp, kiểm tra tình hình huy động lao động sử dụng lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình tốn khoản cho người lao động • Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương • Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương khoản liên quan khác vào chi phí sản xuất kinh doanh • Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương • Lập báo cáo lao động, tiền lương báo cáo khác thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương II Một số hình thức trả lương: 1.Những nguyên tắc tổ chức tiền lương: Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa dù thực chế độ tiền lương nào, muốn phát huy đầy đủ tác dụng địn bẩy kinh tế sản xuất đời sống phải thực đầy đủ nguyên tắc sau: • Trả lương cho lao động Nguyên tắc bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lương cho lao động có nghĩa quy định tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên chức thiết khơng phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc mà phải trả cho người đồng số lượng, chất lượng mà họ cống hiến cho xã hội • Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân phải nhanh tốc độ tăng tiền lương bình qn tồn đơn vị kỳ kế hoạch Tiền lương bình quân tăng chủ yếu phụ thuộc vào yếu tố chủ yếu nâng cao suất lao động nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt thời gian tổn thất cho lao động, cịn suất lao động tăng khơng phải nhân tố mà trực tiếp phụ thuộc vào nhân tố khách quan như: áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, tổ chức tốt lao động trình sản xuất Như tốc độ tăng suất lao động rõ ràng có điều kiện khách quan để lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương Có tạo sở giảm giá thành, hạ giá cả, tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng • Đảm bảo thu nhập tiền lương hợp lý ngành nghề khác kinh tế Khi trả lương cho công nhân cần ý vấn đề sau: ™ Mỗi ngành nghề kinh tế quốc dân có tính chất phức tạp kỹ thuật khác Do người lao động làng nghề làm việc ngành có yêu cầu kỹ thuật phức tạp phải trả lương cao người lao động làm việc ngành khơng có u cầu kỹ thuật cao ™ Tiền lương bình qn ngành có điều kiện lao động khác cần có chênh lệch khác nhau.Cơng nhân làm việc điều kiện nặng nhọc có hại đến sức khỏe phải trả lương cao người làm việc điều kiện bình thường Những ngành chủ đạo có tính chất định phát triển kinh tế quốc dân cần đãi ngộ mức tiền lương cao nhiều nhằm khuyến khích công nhân yên tâm phấn khởi làm việc lâu dài ngành nghề đó, khuyến khích phải phù hợp với yêu cầucủa việc phân phối sức lao động cách có kế hoạch thời kỳ phát triển kinh tế Đối với sở sản xuất vùng xa xôi hẻo lánh, điều kiện khí hậu xáu, sinh hoạt đắt đỏ, đời sống gặp khó khăn, nhân lực thiếu,…Cần đãi ngộ tiền lương cao thêm khoản phụ cấp thu hút công nhân đến làm việc ™ Khuyến khích lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục tư tưởng cho người lao động 2.Xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương: Quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương theo công thức: ZV kh = [ L đb * TL mindn * ( H cb + H pc ) + V vc ] * 12 tháng Trong đó: ZV kh: Tổng quỹ lương kế họach L đb: lao động định biên TL mindn: mức lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn khung quy định H cb: hệ số lương cấp bậc công viêc bình quân H pc: hệ số khoản phụ cấp lương bình qn tính đơn giá tiền lương V vc: quỹ tiền lương máy gián tiếp mà số lao động chưa tính định mức lao động tổng hợp Đơn giá tiền lương doanh nghiệp xây dựng theo phương pháp: + Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm ( sản phẩm quy đổi): Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh chọn tổng sản phẩm vật (kể sản phẩm quy đổi) thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm số sản phẩm quy đổi + Đơn giá tiền lương tính doanh thu: Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh chọn doanh thu ( doanh số ) thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp + Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí: Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh chọn tổng doanh thu trừ tổng chi khơng có lương, thường áp dụng doanh nghiệp quản lý tổng thu, tổng chi cách chặt chẽ sở định mức chi phí + Đơn giá tiền lương tính lợi nhuận: Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh chọn lợi nhuận, thường áp dụng doanh nghiệp quản lý tổng thu, tổng chi xác định lợi nhuận kế hoạch sát với thực tế thực Z V kh V đg = Z P kh Trong đó: Vđg: đơn giá tiền lương ( đồng/1000đồng ) Z V kh: tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch Z P kh: lợi nhuận kế hoạch * Tổng quỹ lương chung năm kế hoạch: V c = V kh + V pc + V bs + V tg Trong đó: Vc: tổng quỹ lương chung năm kế hoạch Vkh: tổng quỹ lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Vpc: quỹ khoản phụ cấp lương kế hoạch chế độ khác ( có ) khơng tính đơn giá tiền lương theo quy định Vbs: quỹ tiền lương bổ sung theo kế hoạch áp dụng doanh nghiệp giao đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm Vtg: quỹ tiền lương làm thêm tính theo kế hoạch, khơng vượt số làm thêm luật lao động quy định Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hiện phần lớn nhà máy, xí nghiệp nước ta áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương vào số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất người đơn giá lương sản phẩm để trả lương cho cán công nhân viên chức Sở dĩ chế độ lương cấp bậc khoản phụ cấp chưa kiểm tra giám sát chặt chẽ sức lao động người để đãi ngộ tiền lương cách đắn Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm hình thức để thực quy luật phân phối theo lao động Để quán triệt đầy đủ nguyên nhân, nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động nghĩa trực tiếp vào kết lao động người sản xuất Ai làm nhiều, chất lượng sản phẩm tốt, hưởng nhiều lương, làm chất lượng sản phẩm xấu hưởng lương Những người làm việc phải hưởng lương Mặt khác chế độ trả lương theo sản phẩm phải vào số lượng lao động, chất lượng lao động kết tinh sản phẩm công nhân làm để trả lương cho họ, làm cho quan hệ tiền lương suất lao động, lao động hưởng thụ có mối quan hệ chặt chẽ với 3.1 Tác dụng hình thức trả lương theo sản phẩm: Làm cho người lao động lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm hoàn thành tồn diện vượt mức kế hoạch nhà nước Vì hình thức lương sản phẩm trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm người sản xuất để tính lương nên có tác dụng khuyến khích người cơng nhân tích cực sản xuất, tận dụng thời gian làm việc tăng suất lao động Hơn sản phẩm tốt trả lương cao nên người công nhân cố gắng sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt Như suất lao động tăng, chất lượng sản phẩm bảo đảm giá thành sản phẩm hạ Khuyến khích người cơng nhân quan tâm đến việc nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, khoa học kĩ thuật hợp lý hóa sản xuất lao động Tích cực sáng tạo áp dụng phương pháp sản xuất tiên tiến Khi thực trả lương theo sản phẩm, công nhân phải phấn đấu để thường xuyên đạt vượt mức định mức lao động đề họ khơng đơn dựa vào lao động mình, tận dụng thời gian làm việc mà phải cố gắng học tập để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật dễ dàng tiếp thu, nắm vững áp dụng phương pháp sản xuất tiên tiến Hơn họ cịn phải biết tìm tịi suy nghĩ để phát huy sáng kiến,cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất Có sản phẩm làm tăng sức lao động giảm xuống Đẩy mạnh việc cải tiến, tổ chức trình sản xuất, thúc đẩy việc thực tốt chế độ hạch toán kinh tế Khi áp dụng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm địi hỏi có chuẩn bị sản xuất định Phải củng cố kiện toàn tổ chức sản xuất, kỹ thuật sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo cho trình sản xuất cân đối hợp lý Trong trình thực suất lao động công nhân tăng, nhiều vấn đề đặt cần giải cung cấp nguyên vật liệu quy cách, chất lượng, kịp thời gian Kiểm tra nghiệm thu xác số lượng, chất lượng sản phẩm Điều chỉnh lại lao động dây chuyền sản xuất Thống kê toán tiền lương nhanh chóng, xác, kì hạn,…Các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến suất tiền lương công nhân nên họ quan tâm phát yêu cầu giải Bất kì tượng vi phạm đến kỹ thuật công nghệ chế độ phục cơng tác, người cơng nhân khơng tìm cách khắc phục kịp thời mà cịn tích cực đề phịng khuyết điểm xảy Đồng thời, đấu tranh chống tượng tiêu cực, làm việc thiếu trách nhiệm cán quản lí cơng nhân sản xuất Củng cố phát triển mạnh mẽ phong trào thi đua xã hội chủ nghĩa, xây dựng tác phong thái độ lao động xã hội chủ nghĩa Phong trào thi đua phát triển nhiệt tình yêu nước, ý thức giác ngộ xã hội chủ nghĩa trình độ văn hóa kỹ thuật cơng nhân, suất lao động nâng cao mà có Muốn thi đua đạt bền bỉ thường xuyên liên tục phải bồi dưỡng vật chất có tác dụng Trả lương theo sản phẩm phương tiện tốt để thực yêu cầu Động viên thi đua liên tục mạnh mẽ đồng thời áp dụng cách chế độ tiền lương tính theo sản phẩm kết hợp chặt chẽ hai mặt khuyến khích vật chất động viên tinh thần để thúc đẩy phát triển sản xuất Hai vấn đề phải dựa vào thúc đẩy lẫn làm cho suất lao động ngày tăng phong trào thi đua xã hội chủ nghĩa ngày mở rộng có chất lượng cao Ngồi chế độ lương sản phẩm cịn góp phần bồi dưỡng giáo dục cho cơng nhân có hứng thú nhiệt tình lao động _ có ý thức trách nhiệm quan tâm đến việc tập thể Qua tác dụng kể ta thấy chế độ trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế, trị quan trọng Nó động viên mạnh mẽ người tích cực sản xuất với chất lượng tốt suất cao Vừa tăng thu nhập cho cá nhân người lao động vừa làm tăng sản phẩm cho xã hội góp phần thay đổi kinh tế nước 3.2 Điều kiện hình thức trả lương theo sản phẩm: Muốn tổ chức trả lương theo sản phẩm xí nghiệp chuẩn bị điều kiện sau đây: 3.2.1 Công tác chuẩn bị sản xuất: góp tích cực thời gian làm việc ban giám đốc công ty hợp bàn để chuyển nâng người sang hưởng lương khối văn phịng để có điều kiện nâng lương cho họ Đây cách tốt để trì đội ngũ nhân viên công ty, thu hút nhân tài từ nhiều nơi khác Nhìn bên ngồi ta thấy việc trả lương theo sản phẩm công ty không vào cấp bậc công nhân mà vào cấp bậc công việc phịng kỹ thuật tính tốn khách quan Tuy nhiên, việc xếp công nhân làm công việc tùy thuộc vào yếu tố chủ quan tổ trưởng, quản đốc phó quản đốc thường xuyên kiểm tra tình hình làm việc cơng nhân từ có để xem xét lại hệ số lương mà tổ trưởng chấm cho công nhân có hợp lý chưa, tiến hành tính lương trả cho người công nhân công ty Nhưng việc đánh giá tổ trưởng quan trọng nhân viên mà họ quản lý Vì cơng ty cần có biện pháp tăng cường giáo dục tư tưởng cho tổ trưởng quản đốc công ty để việc xếp công việc sản xuất khách quan Bảng lương công nhân tổ trưởng tính dán cơng khai bảng thơng báo nơi cơng nhân làm việc, có đính kèm bảng chấm công hàng ngày công nhân, người công nhân có thắc mắc lương tổ trưởng trực tiếp giải thích Điều thể tinh thần cơng khai, dân chủ, hạn chế gian lận việc tính trả lương cho nhân viên sản xuất * Cách tính phân bổ lương phân xưởng: Phân xưởng khí, phân xưởng gò hàn : Khi nhận đơn đặt hàng, phòng điều phối sản xuất tiến hành tính định mức tiền lương chi tiết sản phẩm hoàn thành đưa lên ban giám đốc duyệt, sau giao khoán tiền lương dựa định mức tiền lương chi tiết sản phẩm hồn thành Sau tổ trưởng vào ngày công hệ số cấp bậc cơng việc để chia lương Cụ thể, ta có: BẢNG CHẤM CƠNG TỔ PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ THÁNG NĂM 2003 Đvt: đồng TÊN NGÀY HỆ SỐ LƯƠNG (a) (b) (c) (d) Dương Ngọc Cương 20 1,2 1.956.000 Tạ Hiếu Thảo 19 1,15 1.780.000 Ngô Hồng Đức 20 1.588.000 Thái Minh Hiệp 16 1.270.000 Trần Văn Bình 20 1.588.000 Võ Thanh Hải 20 1.588.000 Ngô Hồng Phước 20 0,95 1.509.000 Nguyễn Hoàng Nam 15 0,8 953.000 Nguyễn Hữu Luân 20 0,85 1.350.000 10 Nguyễn Hữu Hiệp 20 1,05 1.668.000 11 Nguyễn văn Trường 20 1.350.000 12 Nguyễn Thanh Long 17 0,9 1.429.000 13 Nguyễn Anh Chương 20 0,9 1.429.000 14 Vũ Ngọc Tùng 20 0,95 1.509.000 15 Huỳnh Chí Thân 20 0,8 1.270.000 16 Thái Minh Mẫn 18 0,4 635.000 17 Trương Minh Cơ 20 1,05 1.667.000 18 Phạm Minh Quang 20 0,6 953.000 19 Phan Văn Lợi 20 0,6 714.000 20 Trần Văn Lộc 14,5 0,6 953.000 21 Hồ Hữu Điền 16 Học việc 240.000 22 Trương Xuân Hoàng 20 1,1 1.747.000 Tổng quỹ lương khoán cho tổ : 29.146.000 đồng Đơn giá ngày công = 79.424 đồng ( b ) : ngày = tổng số làm việc / ( c ) :Hệ số cấp bậc công việc ( hệ số bậc thợ ) ( d ) = (b) * (c) * đơn giá ngày cơng + Hồ Hữu Điền: nhận lương khốn tháng 2/2003 240.000 đồng BẢNG CHẤM CÔNG TỔ ĐÚC PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ 2/2003 Đvt: đồng TÊN GiỜ HỆ SỐ LƯƠNG (1) (2) (3) (4) Phạm Minh Hùng 87 1,1 775.000 Diệp Quốc Oai 112,5 1,05 895.000 Trần Tấn Quai 111,5 1,1 925.000 Trần Thanh Trang 108 1,05 857.000 Lê văn thuận 110 0,85 705.000 Lê Thịnh Tám 65,5 1,1 546.000 Nguyễn Thanh Hải 119,5 0,7 629.000 Võ Phú Quốc 133,5 0,7 705.000 Ngô Hồng Phúc 60 Học việc 165.000 10 Nguyễn Văn Thi 118 Học việc 465.000 Tổng quỹ lương khoán = 6.667.000 đồng Đơn giá = 7.588 đồng (2): số làm việc tuần (3): hệ số cấp bậc công việc (4) = (2) * (3) * đơn giá công Đối với nhân viên học việc: + Ngô hồng Phúc: 60 / = 7,5 ngày công Lương = 7,5 * 22.000 đồng/ ngày = 165.000 đồng + Nguyễn văn Thi: 118 giờ/ = 15 ngày công Lương = 15 * 31.000 đồng/ ngày = 465.000 đồng Ta thấy, việc trả lương tổ dựa vào đơn giá ngày cơng; cịn tổ đúc dựa vào đơn giá cơng, nhiên trả lương cách tính lương phản ánh sức lao động mà người công nhân bỏ Nếu so sánh dễ dàng thấy việc trả lương cho tổ đúc theo đơn giá ngày công đơn giá ngày cơng trả cho tổ cao đơn giá ngày công trả cho tổ đúc, mức độ phức tạp cơng việc khác nên đơn giá ngày công khác Phân xưởng gị hàn tổ có cách tính lương tương tự tổ phân xưởng khí Tóm lại: Qua cách trả lương cho khối văn phòng phận sản xuất ta thấy việc toán lương hai kỳ khối văn phòng, kỳ phận sản xuất tác động sau: - Đối với doanh nghiệp: Tránh tình trạng chi lúc nhiều tiền Nếu công ty đủ tiền để trả lương cơng ty phải vay tiền ngân hàng để trả lương cho công nhân viên, công ty chịu áp lực lãi vay Nếu doanh nghiệp có đủ tiền doanh nghiệp sử dụng số tiền giữ lại để gởi vào ngân hàng, nhận lãi suất tiết kiệm ngắn hạn đầu tư vào hoạt động quay vốn nhanh - Đối với cơng nhân viên: hạn chế tình trạng thiếu ý thức gia đình đa số người cơng nhân có trình độ khơng cao họ tiêu xài nhiều tiền dẫn đến công ty tiền tạm ứng nhiều Tuy nhiên, công nhân viên đầu tư mua sắm vật có giá trị tiền nhận với số lượng nhỏ họ nhanh chóng chi tiêu hết Bộ phận văn phịng tăng lương tăng lương tối thiểu tăng hệ số lương ( trung học : năm, hệ cao đẳng đại học: năm ) Bộ phận sản xuất tăng lương đơn giá tiền lương tăng thâm niên Tính lương theo nghị định 05 ( 290.000 đồng * hệ số lương ) để trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương theo nghị định 05 nhỏ tiền lương theo nghị định 28 Điều có lợi cho cơng nhân viên cơng ty, họ nhận thu nhập nhiều 4.4 Lương khoán: Tính chi trả tiền lương cho nhân viên khơng dựa theo cấp bậc chức vụ, mà cơng ty khốn lương nhân viên bảo vệ tháng 30 ngày Tuy nhiên tính khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cơng ty trích theo tiền lương bản, nghĩa dựa theo lương cấp bậc, cơng nhân bảo vệ thợ điện khơng có trình độ chuyên môn nên xếp lương theo hệ số lương khối phòng ban đvt: đồng Tiền lương STT Họ Tên Hệ số cấp bậc khoán Lê Đức Thanh CV8 650.000 Trần Thành Được Bảo vệ 650.000 Lý Chúng Dứng Điện 1.300.000 Nguyễn Hồng Kính Điện 1.000.000 Ngồi lương khốn nhân viên bảo vệ nhận khoản tiền khác: tiền thưởng dựa vào số điểm chấm cuối năm khuyến khích họ làm việc tốt Cuối năm hội đồng khen thưởng cơng ty có họp giao ban cuối năm để đánh giá thái độ, tinh thần trách nhiệm làm việc nhân viên nhận lương khốn để chấm điểm thưởng Theo quy định phải trả lương theo cấp bậc, công ty trả lương theo khoán với số tiền cao trả lương theo cấp bậc quy định nhà nước Việc trả lương có lợi cho nhân viên hưởng lương khốn Tuy nhiên, trước ký kết hợp đồng lao động phía cơng ty phía nhân viên nhận lương khốn có thỏa thuận trước 4.5 Thanh tốn lương ngồi giờ: • Bộ phận văn phịng: Số tiền làm = Tổng số * hệ số lương * tiền lương tối thiểu * tỉ lệ thêm % Ví dụ: 176 Bùi Hịa Bình: 15 * 4,98 * 290.000 * 185 % Số tiền làm = = 227.707 đồng thêm 176 4.6 Các khoản phụ cấp: 4.6.1 phụ cấp làm ngày đêm: - Ban đêm: 8.000 đồng/ người/ ngày - Ban ngày: 5.000 đồng/ người/ ngày - Ngày lễ: 20.000 đồng/ người/ ngày 4.6.2 Tiền ăn ca: tháng lĩnh lần 290.000 * tháng = 870.000 đồng/ người Điều chỉnh quỹ lương: Vậy thực tế phát sinh tiền lương, công ty dựa vào định mức tiền lương khối lượng sản phẩm hoàn thành mà phân chia lương cho tổ, nhân viên phòng ban Vào cuối năm, tính tổng lương thực tế chi năm, sau so với quỹ lương kế hoạch để có biện pháp điều chỉnh tiền lương cho hợp lý Năm 2003: a Quỹ lương tính lại theo lao động thực tế: 200 người 2.904.000.000 * 200 = 2.759.000.000 đồng 225 b.Quỹ lương tính lại thay đổi tiền lương tối thiểu từ 210.000 đồng thành 290.000 đồng 2.759.000.000 * 290.000 = 3.810.000.000 đồng 210.000 c Xác định đơn giá tiền lương tính lại: 3.810.000.000 = 2,117 đồng 1.800.000.000 d Đơn giá tính quỹ lương: 3.817.000.000 + 1.800.000.000 = 1.802.000.000 đồng + 2.117 e Tiền lương hưởng năm 2003: 1.802.000.000 * 2,117 = 3.815.000.000 đồng Ỵ Cơng ty không chi thêm chi lương vừa đủ ( số lao động thấp so với kế hoạch, lợi nhuận tăng so với kế hoạch) 6.Tiền thưởng : Được lấy từ nguồn quỹ phúc lợi, hội đồng khen thưởng xét theo mức độ cống hiến chấm điểm cho công nhân viên Tổng quỹ lương 12 tháng * số điểm * hệ số 100 điểm = Số tiền thưởng Năm 2003: hệ số 0,8 ( văn phòng ); hệ số 0,7 ( phận sản xuất ) Đvt: đồng Tổng quỹ Tên Số điểm Tiền thưởng lương Bùi Hịa Bình 50.888.720 98 3.324.279 Đồn Trung Tính 41.232.800 100 2.748.853 Bành Quốc Minh 28.258.640 97 1.827.392 Võ Thành Tâm 22.720.000 96 1.454.080 Đồn Đình Lự 31.674.600 100 2.111.640 Đvt: đồng Tên Nguyễn Hữu Vũ Lê Thanh Vũ Nguyễn Văn Thiện Nguyễn Thanh Sang Phùng Minh Tuấn Tổng quỹ lương 22.982.000 18.632.920 19.311.000 17.267.000 10.810.000 Số điểm Tiền thưởng 96 94 94 92 kỷ luật 1.286.992 1.021.705 1.058.886 936.662 Đvt: đồng Tên Tổng quỹ lương 26.677.000 21.529.000 12.556.000 20.837.000 10.640.000 Số điểm Tiền thưởng Dương Ngọc Cương 98 1.525.035 Ngô Hồng Đức 97 1.218.182 Trần Quai 92 673.838 Vũ Ngọc Tùng 94 1.142.562 Nguyễn Minh Tâm 91 564.806 Nhận xét: Việc trả tiền thưởng cho công nhân viên phụ thuộc vào quỹ lương nhân viên số điểm nhân viên Chính số điểm nhân viên chấm thể thái độ làm việc nhân viên cơng ty, để có tiền thưởng cao nhân viên cần phải phấn đấu làm việc tốt Đây điểm tích cực việc tính trả lương công ty Danh sách khen thưởng cuối năm: Danh sách khen thưởng cán công nhân viên làm cơng tác Đảng - Bùi Hịa Bình ( Bí thư Đảng ủy ) : 1.000.000 đồng - Lê Thanh vân ( Bí thư chi ) : 250.000 đồng … Danh sách khen thưởng cán công nhân viên làm cơng tác đồn thể - Trần văn Thái ( chủ tịch ) : 300.000 đồng - Nguyễn Đức Hiền ( trưởng ban ) : 150.000 đồng … Danh sách khen thưởng cá nhân, tập thể, suất lao động tiêu biểu - Lê Giang Đằng : 250.000 đồng - Ngô Văn Sáu : 250.000 đồng … Khen thưởng tổ chức quản lý điều hành công việc xuất sắc: - Nguyễn Hữu Hiệp : 250.000 đồng - Lê Thanh Vũ : 250.000 đồng … Khen thưởng sáng kiến cải tiến - Lê Tuấn Long: 250.000 đồng - Nguyễn Văn Dòn: 250.000 đồng … Khen thưởng tích cực học tập: - Nguyễn Thị Nga: 250.000 đồng - Lâm Thanh Hùng : 250.000 đồng … Khen thưởng trách nhiệm - Nguyễn Chí Thành ( phó giám đốc): 2.000.000 đồng - Nguyễn Hữu Thực ( trưởng phòng ) : 1.500.000 đồng … Khen thưởng tập thể đạt thành tích - Phịng kỹ thuật ( lao động xuất sắc ) : 1.000.000 đồng - Phòng kinh doanh ( lao động giỏi ) : 700.000 đồng - Phòng tổ chức hành chánh ( lao động giỏi ) : 700.000 đồng - Phòng KCS ( lao động tiên tiến ) : 500.000 đồng … Tiền lương bổ sung ( lương tháng 13 ): lấy từ quỹ tiền lương với cách tính sau: Tổng quỹ lương * hệ số 12 tháng Ví dụ : Nguyễn Hữu Vũ ( phận sản xuất ) có tiền lương tháng 13 là: 22.982.000 * 1,1 = 2.183.000 đồng 12 Ví dụ: tính lương bổ sung tháng 13 Võ Thành Tâm ( phận văn phòng ) là: 22.720.000 * 0,8 = 1.558.000 đồng 12 PHẦN III NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ I Nhận xét: Công ty Cơ Khí An Giang doanh nghiệp thuộc ngành khí địa phương chịu tác động cạnh tranh liệt kinh tế thị trường Các doanh nghiệp ngành khí tỉnh đồng sông Cửu Long hầu hết hoạt động kinh doanh bị thua lỗ, hiệu không cao giải thể Nhưng cơng ty Cơ Khí An Giang kết hoạt động liên tục lợi nhuận, dẫn đến tiền lương công nhân viên cao so với năm trước Hiện vấn đề tiền lương, phụ cấp, trợ cấp công ty thực nghiêm túc theo quy định nhà nước ngành, ngồi tiền lương nhà nước quy định cơng ty khoản phụ cấp khác: phụ cấp trách nhiệm, hệ số phụ cấp, lương khuyến khích, lương hiệu Việc cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm theo trình độ chuyên môn người lao động biện pháp nhằm tránh tình trạng làm việc khơng có hiệu số người có tâm lý xem công ty chỗ dựa sau Đồng thời, qua khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Ngồi ra, phương pháp hạch tốn tiền lương công ty áp dụng hợp lý, giúp cho cơng ty có tài liệu đắn, xác tình hình suất lao động, hiệu suất công tác, việc chấp hành kỷ luật lao động Đó sở để cơng ty có hình thức động viên khen thưởng kỷ luật nhân viên cơng ty Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, lại trang bị hệ thống máy vi tính để xử lí số liệu cách xác, nhanh chóng tổ chức lưu trữ an tồn Nhìn chung cơng ty Cơ Khí An Giang doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ngành khí đạt hiệu cao, xứng đáng đơn vị chủ lực ngành khí địa phương khu vực II Kiến nghị: Qua việc phân tích hình thức trả lương cơng ty tơi có kiến nghị sau : Do mức sống xã hội ngày cao tình hình trượt giá, lạm phát… nên có lúc thu nhập tính đơi khơng cịn phù hợp Trong trường hợp này, vào hiệu sản xuất kinh doanh Ban Giám Đốc công ty xem xét để điều chỉnh thu nhập tồn cơng ty tính thêm khoản trợ cấp khác Tính lại cách biệt mức lương quy định lại tiêu chuẩn, điều kiện tăng lương cho công nhân viên Dựa vào mức tiền lương năm năm trước % tăng lương theo tốc độ tăng trưởng công ty Thường xuyên tổ chức thi tay nghề để nâng cao tay nghề bậc thợ, khuyến khích nhân viên không ngừng cố gắng để nâng cao tay nghề để nhận mức lương cao Với xu hướng ngày công ty nên khuyến khích nhân viên mở tài khoản ngân hàng giúp việc trả lương thực thông qua tài khoản tiền gởi ngân hàng để việc trả lương công ty gọn nhẹ với xu hướng hoạt động cơng ty tiến tới trả lương lần cho nhân viên Nhà nước đánh thuế thu nhập người có thu nhập cao, thơng qua tài khoản tiền gởi nhà nước dễ dàng biết thu nhập cá nhân giúp việc thu thuế nhà nước tốt Thường xuyên xây dựng định mức lao động, định mức vật tư kỹ thuật theo hướng tiên tiến nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng sức cạch tranh thị trường Về lĩnh vực kinh doanh, công ty nên mở rộng thị trường ngồi nước cách tìm kiếm khách hàng mới, đối tác kinh doanh thuộc lĩnh vực hoạt động cơng ty Nên có chương trình chăm sóc khách hàng, đặc biệt khách hàng truyền thống Cơng ty gặp số khó khăn nhỏ trang thiết bị máy móc, mặt dù hàng năm cơng ty có trang bị thêm số máy móc thiết bị cơng tác quản lý hạn chế, nên cần bổ sung thêm Nên tăng số tiền thưởng sáng kiến có tác động lớn việc khuyến khích cơng nhân tìm tịi, sáng tạo nhiều Ngồi vấn đề trên, công ty nên tổ chức nhiều hoạt động vui chơi giải trí, du lịch, dã ngoại…Vì hoạt động phần giúp cho nhân viên công ty hiểu rõ hơn, đoàn kết giải tỏa bớt thẳng sau thời gian làm việc KẾT LUẬN 3 Tiền lương vấn đề nhạy cảm nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý Nếu việc xây dựng cách tính lương hợp lý trở thành cơng cụ thu hút nguồn lao động bên ngồi đồng thời lại có tác dụng trì nhân viên có lực kích thích nhân viên làm việc làm tăng suất lao động Khi cơng ty hoạt động có hiệu lợi nhuận tăng tiền lương lại tăng theo Cứ hình thành nên hiệu ứng dây chuyền tốt đẹp Do tiền lương nhân tố tạo nên lợi cạnh tranh không thị trường lao động mà nhiều mặt khác Sau thời gian thực tập công ty, nắm bắt tình hình trả lương cơng ty thấy hình thức trả lương cơng ty hợp lý, tiền lương mà người lao động nhận phản ánh lực, công sức mà họ bỏ ra, cơng ty ln có biện pháp hữu hiệu để khắc phục mặt hạn chế hình thức trả lương mà họ áp dụng Với thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế nên việc đánh giá, nhận xét không tránh khỏi sai sót Do đó, tơi mong góp ý Ban lãnh đạo công ty cô phịng Kế tốn để luận văn hồn thiện MỤC LỤC ... Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiền lương tơi định chọn đề tài: ? ?Phân Tích Các Hình Thức Trả Lương Tại Cơng Ty Cơ Khí An Giang? ?? Đề tài giúp tơi tìm hiểu thực tế việc trả lương Cơng Ty Cơ Khí. .. lương Cơng Ty Cơ Khí An Giang cho công ty giám đốc công ty vào đưa tiêu hoạt động cơng ty ( phần phụ lục ) III Việc thực trả lương cơng ty Tình hình sử dụng lao động Trong năm cán công nhân viên công. .. SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -47 - Phân tích hình thức trả lương Cơng Ty Cơ Khí An Giang Sau lương cấp bậc hệ số lương công ty áp dụng cho phận công nhân viên * Đối với công nhân phân xưởng: Bậc 1,55 1,72