Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Lời mở đầu Kế tốn nói chung đời lâu, tồn phát triển qua nhiêuf hình thái kinh tế xã hội.Cùng với phát triển sản xuất hàng hoá kế toán ngày trở nên hồn thiện nội dung hình thức,thực trở thành công cụ thiếu việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát điều hành hoạt động kinh tế tài đơn vị nói riêng kinh tế nói chung Ngày Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp nhằm kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm đạt mục tiêu cuối lợi nhuận Hoà với khơng khí hội nhập kinh tế khu vực đổi quản lý kinh tế nói chung lĩnh vực kế tốn phải quan tâm cách thường xuyên liên tục, số kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ln quan tâm sát Việc sử dụng chi phí tiết kiệm, hợp lý cách tính giá thành thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp mặt giá , đồng thời chi phí giá thành tiêu kinh tế quan trọng việc phân tích, đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp từ nhà quản trị định cách kịp thời, đề phương hướng kế hoạch cần thiết Về mặt vĩ mơ, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cịn góp phần tiết kiệm cải xã hội, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước Nhận thức tầm quan trọng đó, Xí nghiệp khí 79 liên tục đổi máy móc trang thiết bị , nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân viên, đặc biệt cơng tác kế tốn, có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trên sở tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí 79, em xin lựa chọn đề tài kế toán “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nôị dung luận văn bao gồm: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phâm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí 79 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do hạn chế thời gian kiến thức, luận văn tránh khỏi thiếu sót Em mong có góp ý thầy giáo, phịng kế tốn xí nghiệp khí 79 để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo – Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu thầy cô giáo khoa kế tốn Học Viện Tài Chính, cảm ơn giúp đỡ phịng kế tốn phịng ban khác Xí nghiệp khí 79 Em xin chân thành cảm ơn ! SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chương Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Nhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh gtsp 1.1.1 Chi phớ sản xuất phõn loại chi phớ sản xuất 1.1.1.1.Khỏi niệm chi phớ sản xuất: Để tiến hành sản xuất, cỏc doanh nghiệp phải cú ba yếu tố đú tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động người Sự tham gia ba yếu tố vào quỏ trỡnh sản xuất cú khỏc dẫn đến hỡnh thành cỏc hao phớ tương ứng Hao phớ vỡ khấu hao tư liệu lao động đối tượng lao động hỡnh thành nờn hao phớ lao động vật hoỏ Hao phớ vỡ tiền lương phải trả cho nguời lao động hỡnh thành nờn lao động sống Trong sản xuất hàng hoỏ cỏc hao phớ trờn đuợc biểu tiền gọi chi phớ sản xuất Chi phớ sản xuất biểu tiền toàn hao phớ lao động sống lao động vật húa cỏc khoản chi phớ cần thiết khỏc mà doanh nghiệp phải bỏ cú liờn quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thời kỡ định Chi phớ sản xuất doanh nghiệp phụ thuộc vào nhõn tố chủ yếu: khối lượng lao động, tư liệu sản xuất tiờu hao kỡ giỏ đơn vị yếu tố sản xuất hao phớ 1.1.1.2 Phõn loại chi phớ sản xuất: Chi phớ sản xuất bao gồm nhiều loại theo nhiều tiờu thức phõn loại khỏc Để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, hạch toỏn, cỏc định, SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chi phớ sản xuất cần phải phõn loại theo cỏc tiờu thức phự hợp Sau đõy xin giới thiệu số tiờu thức phõn loại chi phớ chủ yếu a) Phõn loại chi phớ sản xuất theo nội dung, tớnh chất kinh tế chi phớ: ( cũn gọi cỏch phõn loại theo yếu tố) Toàn cỏc chi phớ sản xuất kỡ đuợc chia làm cỏc yếu tố chi phớ sau: - Chi phớ nguyờn vật liệu: bao gồm cỏc chi phớ NVL chớnh, chi phớ NVL phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, vật liệu thiết bị xõy dựng bản… - Chi phớ nhõn cụng: cỏc chi phớ tiền lương, tiền cụng phải trả cho người lao động cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tiền lương, tiền cụng - Chi phớ khấu hao TSCĐ - Chi phớ dịch vụ mua - Chi phớ khỏc tiền Cỏch phõn loại cú tỏc dụng lớn quản lý chi phớ sản xuất, nú cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phớ sản xuất để phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực dự toỏn chi phớ sản xuất giỳp cho việc lập phần chi phớ sản xuất bảng thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, phục vụ cho yờu cầu thụng tin quản trị doanh nghiệp b).Phõn loại cpsx theo mục đớch, cụng dụng chi phớ: Theo cỏch phõn loại vào mục đớch cụng dụng thực tế chi phớ để chia thành cỏc khoản mục, khụng phõn biệt chi phớ đú cú nội dung kinh tế Toàn chi phớ sản xuất kỡ chia thành cỏc khoản mục chi phớ sau: - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - Chi phớ sản xuất chung SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Đõy cỏch phõn loại cú tỏc dụng phục vụ cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho cụng tỏc tớnh giỏ thành để phõn tớch tỡnh hỡnh thực kế hoạch giỏ thành, lập kế hoạch giỏ thành sản phẩm cho kỡ sau… c) Phõn loại chi phớ sản xuất theo phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phớ: Cú loại: - Chi phớ trực tiếp - Chi phớ giỏn tiếp Trong đú chi phớ trực tiếp chi phớ cú thể qui nạp trực tiếp cho đối tượng cũn chi phớ giỏn tiếp cỏc chi phớ liờn quan đến nhiều đối tượng khỏc tập hợp cho đối tượng chịu chi phớ theo phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp Cỏch phõn loại nhằm xỏc định phương phỏp kế toỏn tập hợp phõn bổ chi phớ cho cỏc đối tượng cỏch đỳng đắn hợp lý d) Phõn loại chi phớ sản xuất theo nội dung cấu thành chi phớ: - Chi phớ đơn nhất: chi phớ yếu tố cấu thành như: Nguyờn vật liệu chớnh dựng sản xuất - Chi phớ tổng hợp: chi phớ nhiều yếu tố khỏc tập hợp lại theo cựng cụng dụng địa điểm phỏt sinh chi phớ sản xuất chung Cỏch phõn loại giỳp ta nhận thức vị trớ loại chi phớ việc hỡnh thành giỏ thành sản phẩm từ đú tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất thớch hợp với loại e) Phõn loại chi phớ sản xuất mối quan hệ với khối lượng sản phẩm - Chi phớ khả biến (biến phớ): cỏc chi phớ mà thay đổi tổng số tỉ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, vớ dụ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp - Học viện tài Chi phớ bất biến (định phớ): cỏc chi phớ mà tổng số khụng thay đổi cú thay đổi mức độ hoạt động, vớ dụ; chi phớ khấu hao TSCĐ theo thời gian, tiền lương trả cho cụng nhõn sản xuất theo lương sản phẩm - Chi phớ hỗn hợp: loại chi phớ mà thõn nú bao gồm yếu tố định phớ biến phớ Cỏch phõn loại giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp thiết kế tạo dựng cỏc mụ hỡnh chi phớ mối quan hệ chi phớ, khối lượng, lợi nhuận làm sở để xỏc định điểm hũa vốn cựng với cỏc phương hướng để nõng cao hiệu chi phớ 1.1.2 Giỏ thành sản phẩm cỏc loại giỏ thành 1.1.2.1.Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm Giỏ thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phớ sản xuất tớnh cho khối lượng sản phẩm dịch vụ hồn thành Giỏ thành sản phẩm tiờu kinh tế quan trọng hệ thống cỏc tiờu quản lý doanh nghiệp Nú tiờu tổng hợp, phản ỏnh kết sử dụng cỏc loại tài sản quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh tớnh đỳng đắn cỏc giải phỏp mà doanh nghiệp thực nhằm mục đớch hạ thấp chi phớ, tăng lợi nhuận Để giỳp cho việc nghiờn cứu quản lý tốt giỏ thành sản phẩm, kế toỏn cần phải phõn biệt cỏc loại giỏ thành khỏc 1.1.2.2 Cỏc loại giỏ thành sản phẩm: a).Phõn loại theo thời gian sở số liệu tớnh giỏ thành (phõn loại giỏ thành theo thời điểm sở số liệu tớnh giỏ thành): - Giỏ thành kế hoạch: giỏ thành sản phẩm tớnh trờn sở chi phớ sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giỏ thành định mức: giỏ thành sản phẩm tớnh trờn sở cỏc định mức chi phớ hành tớnh cho đơn vị sản phẩm SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp - Học viện tài Giỏ thành thực tế: giỏ thành sản phẩm tớnh trờn sở số liệu chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh tập hợp kỡ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỡ Cỏch phõn loại cú tỏc dụng việc theo dừi việc thực kế hoạch giỏ thành hay việc chấp hành cỏc định mức.Khỏc với gớa thành định mức giỏ thành kế hoạch, gớa thành thực tế tớnh sau kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất đõy sở để tỡm cỏc giải phỏp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp ỏp dụng nhằm nõng cao hiệu kinh doanh b).Phõn loại giỏ thành theo phạm vi tớnh toỏn giỏ thành: - Giỏ thành sản xuất toàn - Giỏ thành toàn sản phẩm tiờu thụ Giỏ thành sản xuất toàn giỏ thành cấu thành toàn cỏc chi phớ sản xuất sản phẩm thực cỏc lao vụ dịch vụ tớnh cho số sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Nghiờn cứu giỏ thành sản xuất toàn giỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp cỏc định dài hạn Giỏ thành toàn sản phẩm tiờu thụ giỏ thành bao gồm giỏ thành sản xuất toàn bộ, chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp Chỉ tiờu xỏc định sản phẩm tiờu thụ sử dụng để xỏc định kết tiờu thụ doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phớ sản xuất giỏ thành Chi phớ sản xuất giỏ thành biểu hai mặt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, chỳng giống chất khỏc lượng - Chi phớ sản xuất luụn gắn với thời kỡ phỏt sinh chi phớ, cũn giỏ thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, cụng việc lao vụ sản xuất hoàn thành - Chi phớ sản xuất kỡ bao gồm chi phớ sản xuất trả trước kỡ chưa phõn bổ kỡ chi phớ phải trả kỡ trước kỡ phỏt sinh thực tế khụng bao gồm cỏc chi phớ trả trước kỡ trước phõn bổ cho kỡ chi phớ phải trả kỡ SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chưa thực tế phỏt sinh Ngược lại giỏ thành sản phẩm lại liờn quan đến chi phớ phải trả kỡ chi phớ trả trước phõn bổ kỳ - Chi phớ sản xuất kỳ khụng liờn quan đến sản phẩm hồn thành mà cũn liờn quan đến sản phẩm cũn dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng cũn giỏ thành sản phẩm khụng liờn quan đến chi phớ sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liờn quan đến chi phớ sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang 1.1.4 Nhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Tồ chức kế toỏn đỳng, hợp lý chớnh xỏc chi phớ sản xuất tớnh đỳng, đủ giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa lớn cụng tỏc quản lý chi phớ, giỏ thành …,là tiền đề để xỏc định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đội ngũ kế toỏn doanh nghiệp đặc biệt kế toỏn trưởng cần phải chỳ trọng việc tổ chức cho cú hiệu ,cụ thể phải thực tốt cỏc nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm QTCN, loại hỡnh sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toỏn, yờu cầu cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ xỏc định đối tượng cho phự hợp - Trờn sở mối quan hệ đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất đối tượng tớnh giỏ thành xỏc định để ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành cho phự hợp - Tổ chức mỏy kế toỏn cỏch khoa học hợp lý trờn sở phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm nhõn viờn, phận kế toỏn liờn quan đặc biệt phận yếu tố chi phớ - Thực tổ chức chứng từ, hạch toỏn ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toỏn phự hợp với cỏc chuẩn mực, chế độ kế toỏn đảm bảo đỏp ứng nhu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoỏ thụng tin chi phớ, giỏ thành doanh nghiệp SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Thường xuyờn kiểm tra thụng tin kế toỏn chi phớ, giỏ thành sản phẩm cỏc phận kế toỏn liờn quan phận kế toỏn chi phớ, giỏ thành sản phẩm - Tổ chức lập phõn tớch cỏc bỏo cỏo chi phớ, giỏ thành sản phẩm, cung cấp thụng tin cần thiết chi phớ, giỏ thành sản phẩm giỳp cho nhà quản trị định nhanh chúng, phự hợp với quỏ trỡnh sản xuấttiờu thụ sản phẩm 1.2 Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất đối tượng tớnh giỏ thành 1.2.1 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất xỏc định 1.2.1.1 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phớ phỏt sinh cần tập hợp theo đú nhằm đỏp ứng yờu cầu kiểm tra phõn tớch chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm Phạm vi, giới hạn đú cú thể nơi phỏt sinh chi phớ (địa điểm phỏt sinh) phõn xưởng, tổ đội, trại, tổ sản xuất nơi gỏnh chịu chi phớ cỏc sản phẩm, cỏc hạng mục cụng trỡnh 1.2.1.2 Căn xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất - Căn vào mục đớch tỏc dụng việc sử dụng chi phớ - Căn vào đặc điểm loại hỡnh sản xuất( sản xuất đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỡ sản xuất ngắn…) - Căn vào đặc điểm qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm ( QTCN giản đơn, QTCN phức tạp…) - Căn vào yờu cầu tớnh giỏ thành cho đối tượng tớnh giỏ thành - Căn vào trỡnh độ yờu cầu quản lý cỏn quản lý trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cỏn kế toỏn trỡnh độ trang bị cỏc phương tiện kĩ thuật xử lý thụng tin kế toỏn SV:Đàm Thị Phương Nhung Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2.2 Đối tượng tớnh giỏ thành xỏc định 1.2.2.1 Khỏi niệm: Đối tượng tớnh giỏ thành cỏc loại sản phẩm cụng việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo thực hồn thành cần tớnh tổng giỏ thành giỏ thành đơn vị 1.2.2.2 Căn xỏc định đỳng đắn đối tượng tớnh giỏ thành - Căn vào loại hỡnh sản xuất - Căn vào đặc điểm QTCN sản xuất sản phẩm - Căn vào đặc điểm sử dụng sản phẩm vào cỏc định nhà quản trị doanh nghiệp - Căn vào khả năng, trỡnh độ cỏn quản lý, cỏn kế toỏn trỡnh độ trang bị cỏc phương tiờn kế toỏn 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất đối tượng tớnh giỏ thành Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất đối tượng tớnh giỏ thành chất phạm vi giới hạn mà chi phớ sản xuất tập hợp tớnh toỏn Tuy nhiờn chỳng cú khỏc Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất cú thể nơi phỏt sinh chi phớ nơi gỏnh chịu chi phớ, đú đối tượng tớnh giỏ thành nơi gỏnh chịu chi phớ Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất rộng đối tượng tớnh giỏ thành Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất sở tiền đề để kế toỏn tớnh giỏ thành theo đối tượng tớnh giỏ thành Mặt khỏc đối tượng yờu cầu tớnh giỏ thành để xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất Trong thực tế đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất cú thể trựng với đối tượng tớnh giỏ thành bao gồm nhiều đối tượng tớnh giỏ thành Trỏi lại, đối tượng tớnh giỏ thành cú thể gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất Mối quan hệ định phương phỏp tớnh giỏ thành kĩ thuật tớnh giỏ thành SV:Đàm Thị Phương Nhung 10 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tình trạng xuống cấp, hỏng hóc thường xun xảy Thực tế đòi hỏi phải sửa chữa thay để phục hồi lực hoạt động Hiện phương pháp kế tốn chi phí sửa chữa TSCĐ xí nghiệp là: chi phí sữa chữa phát sinh nhỏ phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh kì, chi phí sửa chữa lớn cho vào chi phí chờ phân bổ (TK142) Biện pháp bị động gây khó khăn cho sản xuất máy móc bị hỏng nặng, cần phải có khoản chi phí sửa chữa lớn mà chi phí chờ phân bổ khơng thể đáp ứng được, máy móc nằm chết phân xưởng Tình trạng ảnh hưởng xấu đến tiến độ cơng việc mà cịn làm tăng chi phí khấu hao đơn vị sản phẩm lẽ phòng kế tốn tiến hành trích khấu hao cho máy móc bị hỏng Như vậy, để đảm bảo q trình sản xuất diễn liên tục, máy móc phát huy cơng suất cao xí nghiệp cần tiến hành lập kế hoạch định kì sửa chữa TSCĐ Chi phí cho sửa chữa trích trước để khơng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kì Hàng tháng, vào dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, kế tốn trích trước chi phí sửa chữa vào đối tượng sử dụng Tài sản cơng trình sửa chữa lớn hồn thành, giá thành thực tế kết chuyển vào TK335 Đến cuối năm, kế toán phải vào chi phí trích theo kế hoạch khoản thực tế phát sinh để tiến hành điều chỉnh: - Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn tổng chi phí trích trước khoản chênh lệch ghi tăng chi phí kinh doanh: Nợ TK 627,641,642 Có TK335 - Nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ tổng chi phí trích trước khoản chênh lệch ghi tăng chi phí khác SV:Đàm Thị Phương Nhung 71 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Nợ TK335 Có TK711 Phương pháp kế tốn cụ thể thể qua sơ đồ sau: (1)Trích trước chi phí sửa chứa lớn TSCĐ vào chi phí kinh doanh chênh lệch chi phí thực tế > chi phí trả trước (2)Giá thành thực tế cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành (3)Kết chuyển chênh lệch Chi phí thực tế< chi phí trả trước TK 2413 TK 627,641,642 TK 335 (1) (2) TK 711 (3) 3.2.4 ý kiến thứ tư: Hồn thiện cơng tác Phân bổ chi phí sản xuất chung Tiêu thức áp dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung xí nghiệp tiền lương công nhân sản xuất Tiêu thức phù hợp với chi phí tiền lương,BHXH, chi phí tiền khác… Tuy nhiên với số khoản chi phí chung như: khấu hao máy móc thiết bị, tiền điện, chi phí động lực tỏ chưa thực hợp lý Xuất phát từ đặc điểm cơng nghệ đa dạng xí nghiệp số sản phẩm có số máy chiếm nhiều ưu số khác có số tay cao , việc SV:Đàm Thị Phương Nhung 72 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài phân bổ theo tiền lương cơng nhân sản xuất lúc khơng phản ánh chi phí bỏ cho loại Các sản phẩm có số tay cao phải chịu chi phí khấu hao, động lực, tiền điện … sản phẩm có máy chiếm đa số Và tình trạng khiến giá thành sản phẩm thường bị đầy cao hơn, làm ảnh hưởng đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Với mục đích làm giảm bất hợp lý cấu giá thành phân bổ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí động lực…kế tốn đơn vị tiến hành điều chỉnh tiêu thức phân bổ số máy hoạt động Theo tiêu thức này, sản phẩm có số máy hoạt động nhiều chịu chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí động lực cao sản phẩm sử dụng nhiều tay, từ đảm bảo cấu sản xuất Ví dụ: theo Bảng tính phân bổ khấu hao (biểu số 2-12)- PXcơ khí Bảng toán hợp đống sản xuất giá thành sản phẩm ( biểu số 2-16 ) Tổng chi phí khấu hao phát sinh: 5986562 Tổng tiền lương công nhân sản xuất:21542812 Tiền lương CNSX bánh côn xoắn Ben la:7160000 Tiền lương CNSX bánh Z55m4 HST D15:666468 Tổng máy hoạt động sản xuất sản phẩm phân xưởng CK3:450 Số máy hoạt động sản phẩm bánh côn xoắn Benla:15 Số máy hoạt động sản phẩm bánh Z55 m4 HST D15: 50 *Nếu phân bổ chi phí khấu hao theo tiền lương CNSX: SV:Đàm Thị Phương Nhung Hệ số phân bổ = chi phí khấu hao Tổng chi phí khấu hao 73 Tổng tiền lương CNSX 5.986.562 Lớp K40/21-10 = = 0,28 21.542.812 Luận văn tốt nghiệp SV:Đàm Thị Phương Nhung Học viện tài 74 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chi phí khấu hao cho loại sản phẩm: + Bánh côn xoắn Benla: 0,28x7.160.000 = 2.004.800 + Bánh Z55 m4 HST D15: 0,28x666.468 = 186.611 *Nếu phân bổ theo số máy: Tổng Chi phí khấu hao Hệ số phân bổ = = Tổng số máy hoạt động 5.986.562 = 13.303,47 450 Khi chi phí khấu hao phân bổ cho loại sản phẩm là: + BRCX Benla: 11303,47x15= 169.552,05 + BR Z55m4 HST D15: 11303,47x50= 565.173,5 Như vậy, theo cách thứ nhất, chi phí khấu hao phân bổ cho bánh xoắn Ben la lớn cịn theo cách thứ hai ngược lại Giữa hai cách có thay đổi cấu chi phí khấu hao, cách phân bổ thứ hai phản ánh cấu chi phí khấu hao số máy sản xuất bánh Benla nhỏ số máy sản xuất bánh Z55 Việc xác định máy hoạt động sản phẩm theo kế hoạch dựa vào định mức máy, tay Bảng kế hoạch giá thành giá bán sản phẩm với độ tin cậy cao Riêng sản phẩm chưa xây dựng kế hoạch, máy theo dõi tổ trưởng tổ sản xuất phân xưởng 3.2.5 ý kiến thứ năm: ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Khối lượng cơng việc lớn vấn đề gây ảnh hưởng đến hiệu cơng việc kế tốn xí nghiệp khí 79 Mặc dù với đội ngũ cán tinh giảm vấn phải đảm nhận đầy đủ phần việc, mặt khác SV:Đàm Thị Phương Nhung 75 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hình thức NKCT đòi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ phải tổ chức công phu, việc ghi chép nhiều thời gian, trở nên sức đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, ảnh hưởng đến khả cung cấp thông tin phận Nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán cần thiết đặc biệt thời đại công nghệ thông tin Với máy vi tính, kế tốn viên giải phóng khỏi ghi chép, tính tốn thủ cơng mà thực công việc khác cần thiết Xí nghiệp trang bị số lượng cịn ít, chưa đáp ứng đủ u cầu cho cơng tác kế tốn Ngồi ra, xí nghiệp xem xét việc áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp vói đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Việc ứng dụng cần tiến hành khẩn trương nên theo trình tự định: + Thời gian đầu việc làm quen với kĩ thuật sử dụng máy vi tính (hiện nhà máy giai đoạn này) Số liệu kế toán vấn theo dõi sổ sách cơng việc kế tốn máy tính đảm nhận + Sau dần cơng tác kế tốn thực hồn tồn máy vi tính Kế tốn nhà máy nghiên cứu áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ- hình thức đặc biệt phù hợp với kế toán máy vi tính Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức biểu diễn theo sơ đồ: Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập CTGS vào CTGS để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau dùng ghi sổ Cái Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng SV:Đàm Thị Phương Nhung 76 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có Số Dư TK Sổ Cái Số liệu sổ dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, Báo cáo tài lập sở số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết, Tổng số dư Có tổng số dư Nợ Tài khoản Bảng cân đối phải ( sơ đồ 3-3) 3.2.6 ý kiến thứ sáu: Hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kĩ thuật xây dựng cho loại sản phẩm Tại xí nghiệp, loại sản phẩm có định mức chi phí riêng Sản phẩm hỏng tính định mức tính vào chi phí sản xuất cho sản phẩm cịn sản phẩm hỏng ngồi định mức xem xét nguyên nhân để qui trách nhiệm cho người liên quan trực tiếp Về mặt kế toán thực theo chuẩn mực ban hành song thực tế toàn sản phẩm hỏng qui thành sản phẩm hỏng không sửa chữa tính vào chi phí sản xuất chung Thực tế gây lãng phí số sản phẩm hỏng sửa chữa với chi phí thấp việc sửa chữa mang lại hiệu nhiều so với giá trị sản phẩm nhập kho với tư cách phế liệu Vậy biện pháp đưa tận dụng tối đa khả sửa chữa sản phẩm hỏng để tiết kiệm chi phí tạo chúng Có thể phân loại sản phẩm hỏng sau: SV:Đàm Thị Phương Nhung 77 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài + Sản phẩm hỏng khơng sửa chữa sản phẩm hỏng mặt kĩ thuật sửa chữa sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế Do cách tốt loại sản phẩm đem nhập kho phế liệu để sử dụng cho việc khác tái chế + Sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng mà mặt kĩ thuật sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế Đối với sản phẩm loại cần xác định nguyên nhân mức độ hỏng hóc để có cách thức xử lý phù hợp mặt kĩ thuật Nếu sửa chữa đạt yêu cầu chất lượng đem nhập kho thành phẩm, không chuyển vào kho phế liệu Các chi phí sửa chữa tập hợp vào TK142- Chi phí trả trước Sau vào nguyên nhân cụ thể để xử lý chi phí Phịng KCS có vai trị quan trọng việc giúp đỡ kế toán phân loại sản phẩm hỏng sổ chi tiết sản phẩm hỏng thành hai loại 3.2.7 ý kiến thứ bảy: Hoàn thiện cơng tác tính giá thành đánh giá sản phẩm làm dở: CPNC tính cho sản phẩm dở dang: + 5.810.500 x 50% = 129.122,22 22 + 1x50% + CPSXC tính cho sản phẩm dở dang: + 3.648.994 x 50% = 81.088,75 22 + 1x50% SV:Đàm Thị Phương Nhung 78 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Vậy tổng chi phí sản phẩm dở dang cuối kì 1.154.224,06 Cách tính có chênh lệch lớn so với cách tính Xí nghiệp (920.000) Nếu mức độ hồn thành tăng lên độ chênh lệch cịn tăng lên Do xí nghiệp nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phảm dở dàng theo khối lượng hoàn thành tương đương sản phẩm thuộc nhóm Mức độ hồn thành xác định tiến hành kiểm kê cuối kì Còn sản phẩm đơn giản , trải qua cơng đoạn đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL 3.2.7.2 Về cơng tác tính giá thành Nhìn chung xí nghiệp thực tốt đối tượng tính giá thành, kì đơn vị tính, phương pháp tính nhóm sản phẩm Tuy nhiên, việc tiến hành tính giá thành sản phẩm Bảng tốn hợp đồng sản xuất giá thành sản phẩm chưa phân định rõ khoản mục giá thành , mà khơng thuận lợi chi việc nghiên cứu, phân tích đánh giá giá thành Theo Biếu số 2-17, Bảng toán hợp đồng sản xuất giá thành sản phẩm phân xưởng khí tổng giá thành 15 bánh côn xoắn Benla 47.146.493 cấu khoản mục chi phí sau: + CPNVLTT: 25.070.493 + CPNCTT:7.160.000 + CPSXC:14.391.600 Theo cách tính này, vật liệu để sản xuất Bánh xoắn Benla phân xưởng khí phôi bánh côn xoắn – NTP từ phân xưởng GCN, giá thành bao gồm giá vật liệu tiêu hao PX Gia cơng nóng chi phí NVL chi phí chế biến khác phân xưởng SV:Đàm Thị Phương Nhung 79 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài khí Bởi vậy, cấu chi phí sản phẩm bánh côn xoắn Benla không phản ánh rõ khoản mục chi phí CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Những sản phẩm đặc trưng bánh côn xoắn Benla, với qui trình cơng nghệ phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ kế tốn xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành theo sản xuất, kĩ thuật phân bước có tính nửa thành phẩm Mỗi phân xưởng nên lập Báo cáo chi phí sản xuất giá thành, nội dung báo cáo gồm: + Phần 1: Kê khối lượng khối lượng tương đương + Phần 2: Tổng hợp chi phí, tính giá thành giá thành đơn vị + Phần 3: Cân đối chi phí Giả sử việc lập Báo cáo chi phí sản xuất theo phương pháp bình quân mẫu báo cáo thể qua Biểu 3-3 Từ Biểu 3-2 ta thấy, cách tính đề nghị phôi bánh côn xoắn Benla 35.209.643,93 cịn Xí nghiệp 35.443.867 Như độ chênh lệch cao Cách lập Báo cáo sản xuất phân xưởng khí tương tự phân xưởng Gia cơng nóng Việc lập báo cáo sản xuất theo phân xưởng có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp việc kiểm sốt chi phí đánh giá hoạt động sản xuất cuả phân xưởng Tuy nhiên, với đặc điểm xí nghiệp việc lập giá thành cho vài loại sản phẩm nhiều công sức Bảng toán hợp đồng sản xuất giá thành sản phẩm không phản ánh cấu chi phí loại sản phẩm – trải qua nhiều giai đoạn sản xuất với sản phẩm mà qui trình cơng nghệ phạm vi phân xưởng cấu chi phí lại hồn tồn xác, lẽ đó, bảng sử dụng việc tốn khối lượng cơng việc với phân SV:Đàm Thị Phương Nhung 80 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài xưởng tính giá thành Do vậy, báo cáo sản xuất nên lập cho số sản phẩm truyền thống có tỷ trọng cao cấu mặt hàng bánh côn xoắn Benla, Bánh thẳng… SV:Đàm Thị Phương Nhung 81 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.2 ý kiến thứ tám: Về Bảng kê số Bảng kê số dùng để tổng hợp số phát sinh Có TK 152,153,154,142,214,241,334,335,338,611,621,622,627,631 đối ứng Nợ với TK154,31,621,622,627 Thực tế việc lập bảng kê số xí nghiệp khơng chia theo phân xưởng nên dễ bị nhầm tổng cộng số liệu, vào sổ Giải pháp lập Bảng kê số cho riêng phân xưởng, sau lập Bảng kê chung cho toàn doanh nghiệp giúp cho việc vào sổ thuận tiện, xác, rõ ràng từ lập NKCT số nhanh Ví dụ, từ Bảng kê số chi tiết phân xưởng khí 1( biểu 3-4 ) vào bảng kê số chung ( biểu 2-14) Trên số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 79 Sản xuất sản phẩm khí q trình phức tạp, có liên quan SV:Đàm Thị Phương Nhung 82 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài đến nhiều đối tượng khác Chính vậy, nỗ lực cán kế toán cần tham gia hỗ trợ phận khác, đặc biệt quan tâm từ phía lãnh đạo Xí nghiệp để tăng cường hiệu hoạt động máy SV:Đàm Thị Phương Nhung 83 Lớp K40/21-10 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Kết luận Có thể nói, phận kế tốn cung cấp thơng tin quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh giúp nhà quản trị doanh nghiệp đề phương hướng biện pháp quản lý hiệu quản lý kinh tế kế tốn chi phí sản xuất giá thành Qua q trình thực tập Xí nghiệp khí 79 cho thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành ln ln đổi hồn thiện song cịn số hạn chế Do vậy, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm đóng góp thêm vào việc hồn thiện cơng tác xí nghiệp Do điều kiện thời gian kiến thức giới hạn nên luận văn chưa thể phản ánh đầy đủ chi tiết tình hình tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị cịn khơng thiếu sót Em mong ý kiến nhận xét bảo thầy giáo, cô giáo để luận văn đạt chất lượng tôt Một lần nữa, em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo- TS Trần Văn Dung- Phó trưởng Bộ mơn kế tốn, thầy giáo Khoa Kế tốn phịng kế tốn phịng ban khác Xí nghiệp giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua SV:Đàm Thị Phương Nhung 84 Lớp K40/21-10 ... tốt nghiệp Học viện tài Chương HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 79 3.1 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. tốt nghiệp Học viện tài Trên sở tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí 79, em xin lựa chọn đề tài kế toán “ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí. .. Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chương THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 79 2.1 Đặc điểm chung Xí nghiệp khí 79 2.1.1 Q trình hình thành phát
