B ài 16 QUẢN LÝ IN ẤN Tóm tắt Lý thuyết tiết -Thực hành tiết Mục tiêu Các mục Kết thúc học cung cấp học viên kiến thức vềdịch vụin ấn mạng nhưcài đặt máy in mạng, quản lý, cấp quyền sửdụng máy in mạng … I Cài đặt máy in mạng II Quản lý thuộc tính máy in III Cấu hình thơng sốport IV Cấp quyền máy in mạng V Cấu hình Print Server Bài tập bắt buộc Dựa vào tập môn Quản trịWindows Server 2003 I CÀI ĐẶT MÁY IN Trước bạn có thểtruy xuất vào thiếtbịmáy in vật lý thơng qua hệđiều hành Windows Server 2003 bạn phảitạo máy in logic.Nếu máy in củabạn có tính Plug and Play máy in đósẽđược nhận diện đượcgắn vào máy tính dùng hệđiều hành Windows Server 2003 Tiện ích Found New Hardware Wizard sẽtựđộng bật lên Tiện ích sẽhướng dẫn cho bạntừng bước đểcài đặt máy in Nếuhệđiều hành nhận diện khơng xác bạn dùng đĩa CD hãng sản xuất cung cấp kèm theo máy đểcài đặt Ngoài ra, bạncũng có thểtựmình thực hiệntạo máy in logic cách sửdụng tiện ích Add Printer Wizard Đểcó thểtạo máy in logic Windows Server 2003 trướchếtbạn phải đăng nhập vào hệthống với vai trị thành viên nhóm Administrators hay nhóm Power Users (trong trường hợp Server thành viên) hay nhóm Server Operators (trong trường hợp đâylà domain controller) Bạn có thểtạo máy in logic cụcbộtương ứng vớimột máy in vật lý đượcgắn trực tiếp vào máy tính cụcbộcủa hoặctương ứng vớimột máy in mạng (máy in mạng đượcgắn vào máy tính khác mạng hay thiếtbịPrint Server) Muốn thao tác tay đểtạo máy in cụcbộhay máy in mạng, lầnlượt thực thao tác sau đây: Bài tập làm thêm Dựa vào tập môn Quản trịWindows Server 2003 Nhấp chuột chọn Start,rồi chọn Printers And Faxes Nhấp chuột vào biểutượng Add Printer, tiện ích Add Printer Wizard sẽđược khởi động Nhấp chuột vào nút Next đểtiếptục Hộp thoại Local Or Network Printer xuất Bạn nhấp vào tùy chọn Local Printer Attached To This Computer trường hợpbạn có máy in vật lýgắn trực tiếp vào máy tính Nếu trường hợp ta tạo máy in logic ứng vớimột máy in mạng thìta nhấp vào tùy chọn A Printer Attached To Another Computer.Nếu máy in đượcgắn trực tiếp vào máy tính, bạn có thểchọn thêm tính Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer Tùy chọn cho phép hệthống tựđộng quét máy tính củabạn đểphát máy in Plug and Play,và tựđộng cài đặt máy in cho bạn Khi hồn tất việc chọnlựa, nhấp chuột vào nút Next đểsang bước kếtiếp Nếu máy in vật lý đượctựđộng nhận diệnbằng tiện ích Found New Hardware Wizard Tiện ích sẽhướng dẫnbạn tiếptục cài đặt driver máy in qua bước Hộp thoại Print Test Page xuất Nếu thiếtbịmáy in đượcgắn trực tiếp vào máy tính củabạn, bạn nên in thửmột trang kiểm tra đểxác nhậnrằng thứđều đượccấu hình xác Ngượclại, máy in máy in mạng thìbạn nên bỏqua bước Nhấp chuột vào nút Next đểsang bướckếtiếp Hộp thoại Completing The Add Printer Wizard Hộp thoại đem đến cho mộtcơhội đểxác nhậnrằng tấtcảcác thuộc tính máy in xác lập xác Nếubạn phát có thơng tin khơng xác, nhấp chuột vào nút Back đểquay lạisửa chữa thơng tin cho Cịn nhận thấymọi thứđều ổncảthì bạn nhấp chuột vào nút Finish Một biểutượng máy in mớisẽhiện cửasổPrinter And Faxes Theo mặc định, máy in sẽ379được chia sẻ II QUẢN LÝ THUỘC TÍNH MÁY IN II.1 Cấu hình Layout Trong hộp thoại Printing Preferences, chọn Tab Layout Sau mục Orientation,bạn chọn cách thức in trang theo chiều ngang hay chiềudọc Trong mục Page Order,bạn chọn intừtrang đầu đến trang cuốicủa tài liệu in theo thứtựngượclại Trong mục Pages Per Sheet,bạn chọnsốtrang tài liệusẽđược in trang giấy II.2 Giấy chấtlượng in Cũng hộp thoại Printing Preferences, đểqui định giấy chấtlượng in, chọn Tab Paper/Quality Các tùy chọn Tab Paper/Quality phụthuộc vào đặc tính máy in Ví dụ, máy in chỉcó thểcung cấpmột tùy chọn Paper Source Còn đốivới máy in HP OfficeJet Pro Cxi, có tùy chọn là: Paper Source, Media, Quality Settings Color II.3 Các thông sốmởrộng Nhấp chuột vào nút Advanced ởgóc bên phảicủahộp thoại Printing Preferences.Hộp thoại Advanced Options xuất cho phép bạn điều chỉnh thơng sốmởrộng Chúng ta có thểcó tùy chọncủa máy in như: Paper/Output, Graphic, Document Options, Printer Features Các thơng sốmởrộng có hộp thoại Advanced Options phụthuộc vào driver máy in mà bạn sửdụng III CẤU HÌNH CHIA SẺ MÁY IN Nhấp phải chuột lên máy in, chọn Properties Hộp thoại Properties xuất hiện, bạn chọn Tab Sharing Đểchia sẻmáy in cho nhiều người dùng, bạn nhấp chuột chọn Share this printer Trong mục Share name,bạn nhập vào tên chia sẻcủa máy in, tên sẽđược nhìn thấy mạng Bạncũng có thểnhấp chọnmục List In The Directory đểcho phép người dùng có thểtìm kiếm máy in thơng qua Active Directory theo vài thuộc tính đặc trưng Ngồi ra, Tab Sharing, ta có thểcấu hình driver hỗtrợcho máy trạmsửdụng máy in trường hợp máy trạm Windows Server 2003 Đây tính cần thiết cho phép chỉđịnh driver hỗtrợin đểcác máy trạm có thểtảivềmột cách tựđộng Mặc định, driver đượcnạp vào driver hãng Intel cho máy trạm Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP Đểcung cấp thêm driver cho máy trạm khác, bạn nhấp chuột vào nút Additional Drivers nằm phía Tab Sharing.Hộp thoại Additional Drivers xuất Windows Server 2003 hỗtrợcác driver thêm vào cho Client hệđiều hành sau: -Itanium Windows XP hay Windows Server 2003 -x86 Windows 2000, Windows XP, hay Windows Server 2003 (mặc định) -x86 Windows 95, Windows 98, hay Windows Millennium Edition -x86 Windows NT IV CẤU HÌNH THƠNG SỐ PORT IV.1 Cấu hình thơng sốtrong Tab Port Trong hộp thoại Properties,bạn chọn Tab Port đểcấu hình tấtcảcác port định nghĩa cho máy in sửdụng Một port định nghĩa nhưmột interface sẽcho phép máy tính giao tiếpvới thiết bịmáy in Windows Server 2003 hỗtrợcác port vật lý (local port) port TCP/IP chuẩn(port logic) Port vật lý chỉđượcsửdụng ta gắn trực tiếp máy in vào máy tính Trong trường hợp Windows Server 2003 triển khai nhóm làm việc nhỏ,hầu nhưbạn phảigắn máy in vào port LPT1 Port TCP/IP chuẩn đượcsửdụng khimáy in có thểkếtnối trực tiếp vào mạng (trên máy in có hỗtrợport RJ45) máyin nàycó địa chỉIP đểnhậndạng Ưu điểmcủa máy in mạng làtốc độin nhanh máy in cụcbộvà máy in có thểđặtbất kì nơi hệthống mạng Khi đóbạncần chỉđịnh port TCP/IP khai báo địa chỉIP máy in mạng Cùng với việc xố cấu hình lạimột port đãtồntại, bạncũng có thểthiếtlập printer pooling điềuhướng công việc in ấn đếnmột máy in khác IV.2 Printer Pooling Printer pool đượcsửdụng nhằm phốihợp nhiều máy in vậtlý vớimột máy in logic, minh họa nhưhình bên Lợi ích việcsửdụng printer pool máy in rảnh sẽthực thao tác in ấn cho bạn Tính rấthữudụng trường hợptacó nhóm máy in vật lý chia sẻcho nhóm người dùng, ví dụnhưlà nhóm thưký Đểcấu hình printer pool,bạn nhấp chuột vào tùy chọn Enable Printer Pooling nằm ởphía Tab Port hộp thoại Properties Sau đó, kiểm tra lạitấtcảcác port mà ta dựđịnh gắn máy in vật lý printer pool vào Nếu ta không chọn tùy chọn Enable Printer Pooling ta chỉcó 384 port cho máy in Chú ý tấtcảcác máy in vật lý printer pool phảisửdụng IV.3 Điềuhướng tác vụin đếnmột máy in khác Nếumột máy in vật lý củabạnbịhư,bạn có thểchuyểntấtcảcác tác vụin ấncủa máy in bịhưsang máy in khác Đểlàm điều này, trướchếtbạn phải đảmbảo máy in phải có driver giống với máy in cũ Sau đó, Tab Port,bạn nhấp chuột vào nút Add Port, chọn Local port chọn tiếp New Port.Hộp thoại Port Name xuất hiện, gõ vào tên UNC máy in theo định dạng: \\computername\printer_sharename V CẤU HÌNH TAB ADVANCED V.1 Các thông sốcủa Tab Advanced Trong hộp thoại Properties,bạn nhấp chuột vào Tab Advanced đểđiều khiển đặc tính máy in Bạn có thểcấu hình thuộc tính sau: -Khảnăng máy in -Độưu tiên máy in -Driver mà máy in sẽsửdụng -Các thuộc tính đồng tác (spooling)của máy in -Cách thức in tài liệu theo biểumẫu -Chếđộin mặc định -Sửdụng bộxửlý in ấn -Các trang độclập V.2 Khảnăng sẵn sàng phụcvụcủa máy in Thông thường, cần kiểm tra khảnăng sẵn sàng phụcvụcủa máy in trường hợp có nhiều máy in sửdụng thiếtbịin Mặc định tùy chọn Always Available ln đượcbật lên Do đó, người dùng có thểsửdụng máy in 24 tiếng ngày Đểgiớihạn khảnăng phụcvụcủa máy in, bạn chọn Available From chỉđịnh khoảng thời gian mà máy in sẽphụcvụ Ngoài khoảng thời gian này, máy in sẽkhơng phụcvụcho người dùng V.3 Độưu tiên (Printer Priority) Khi bạn đặt độưu tiên, bạnsẽđịnh công việcsẽđượcgửi trực tiếp vào thiếtbịin Ví dụ, bạn có thểsửdụng tùy chọn nhóm người dùng chia sẻmột máy in bạncần điều khiển độưu tiên đốivới thao tác in ấn thiếtbịin Trong Tab Advanced củahộp thoại Properties,bạnsẽđặt độưu tiên giá trịtừ1 đến 99, với có độưu tiên thấp 99 có độưu tiên cao Ví dụ: giảsửcó máy in phịng kếtốn sửdụng Những người quản lý phịng kếtốn luôn muốn tài liệucủahọsẽđược ưu tiên in trước nhân viên khác Đểcấu hình cho việc sắpxếp thứtựnày, ta tạo máy in tên MANAGERS gắn vào port LPT1 với độưu tiên 99 Sau đó, port LPT1, ta tạo thêm máy in tên WORKERS với độưu tiên Sau đó, ta sẽsửdụng Tab Security hộp thoại Properties đểgiớihạn quyềnsửdụng máy in MANAGERS cho người quản lý Đốivới nhân viên cịn lại phịng kếtốn, ta cho phép họsửdụng máy in WORKERS (chúng ta sẽtìm hiểu rõ hơnvềSecurity phần sau) Khi tác vụin xuất phát từmáy in MANAGERS, sẽđi vào hàng đợicủacủa máy in vật lý với độưu tiên cao tác vụxuất phát từmáy in WORKERS Do đó, tài liệucủa người quản lý sẽđược ưu tiên in trước V.4 Print Driver.Mục Driver Tab Advanced cho phép bạn chỉđịnh driver sẽdùng cho máy in Nếubạn đãcấu hình nhiều máy in máy tính bạn có thểchọnbất kì driver driver cài đặt Thao tác thực nhưsau: Nhấp chuột vào nút New Driver đểkhởi động Add Printer DriverWizard Add Printer Driver Wizard cho phép bạn thực hiệncập nhậtcũng nhưthêm driver V.5 Spooling.Khi bạncấu hình tùy chọn spooling,bạncần chỉđịnh rõ cáctácvụin ấnsẽđược đẩy đường ốngmáy in hay đượcgửi trực tiếp đến thiếtbịmáy in Spooling có nghĩa thao tác in ấnsẽđượclưutrữxuống đĩa thành hàng đợi trước thao tác in đượcgửi đến máy in Có thểxem spooling giống nhưlà bộđiều phối in ấnnếu nhưtạimột thời điểm có nhiều người dùng lúc gởi yêu cầu đến máy in Theo chếđộmặc định, tùy chọn spooling sẽđượcbật lên sẵn V.6 Print Options.Phía Tab Advance có chứabốn tùy chọn in ấn Đó tùy chọn: -Hold Mismatched Documents: tùy chọn hữudụng trường hợpbạnsửdụng chếđộnhiều biểumẫu máy in Mặc định tùy chọn sẽkhơng đượcbật lên Các tác vụsẽđược in theo chếđộfirst-in-first-out (FIFO) Nếubạnbật tùy chọn lên, hệthống sẽchọn ưu tiên in trước tác vụcó chung biểumẫu -Print Spooled Documents First: tùy chọn qui định tác vụin ấn điềuhướng xong trước loại tác vụlớn khác Điều có nghĩa tác vụin ấnsẽcó độưu tiên lớnhơn loại tác vụkhác trình điềuhướng Mặc định tùy chọn đượcbật lên giúpgia tăng hiệu quảlàm việccủa máy in -Keep Printed Documents: tùy chọn qui định tác vụin ấn phải xóa khỏi hàng đợi điềuhướng in ấn tác vụnày hòan tất q trình in Thơng thường, bạn muốn xóa đợi điềuhướng đợi chúng in xong xóa sẽphảitốn dung lượng ổđĩa cho việclưu trữ.Mặc định tùy chọn sẽkhơng đượcbật lên -Enable Advanced Printing Features: tùy chọn qui định tính mởrộng mà máy in củabạn có hỗtrợví dụnhưPage Order Pages Per Sheet nên đượcbật lên Mặc định tùy chọn ln đượcbật lên Chỉtrong trường hợpxảy vấn đềvềtương thích bạn có thểtắt tùy chọn Ví dụnhưbạn sửdụng driver cho thiếtbịmáy in tương tựnhưng khơng hỗtrợtấtcảcác tính máy in Trong trường hợp đó, bạn nên tắt tùy chọn V.7 Printing Defaults.Nút Printing Defaults nằm ởgóc trái phía dướicủa Tab Advance.Nếubạn nhấp chuột vào nút Printing Defaults,hộp thoại The Printing Preferences sẽxuất Đây hộp thoạisẽxuất bạn nhấp chuột vào nút Printing Preferences Tab General V.8 Print Processor.Bộxửlý in ấn đượcsửdụng đểqui định Windows Server 2003 có cần phải thực xửlý bổ sung công việc in ấn hay không Bộxửlý in ấn WinPrint mặc định cài đặt Windows Server 2003 sửdụng Bộxửlý in ấn WinPrint có thểhỗtrợmột vài kiểudữliệu Theo mặc định hầuhết ứng dụng Window sửdụng chuẩn EMF (enhanced metafile) đểgởi tác vụđến máy in Chuẩn EMF dùng kiểudữliệu RAW Kiểudữliệu sẽbáo vớibộxửlý in ấn tác vụnày không cần phảisửa đổi độưu tiên in Điều nhà sản xuất phầnmềm qui định Bảng danh sách kiểudữliệu đượcbộxửlý in ấn Windows Server 2003 hỗtrợ: Kiểu dữliệu Mô tả RAW Không làm thay đổi tài liệu in ấn RAW (FF appended) Không làm thay đổi tài liệu in ấn ngoại trừviệc thêm vào kí tựform-feed RAW (FF Auto) Khơng làm thay đổi tài liệu in ấn ngoại trừviệc kiểm tra xem có cần thêm vào kí tựform-feed hay khơng NT EMF 1.00x Thường điều hướng tài liệu gửi từcác máy tính Window khác TEXT Phiên dịch tất cảcác kiểu dữliệu văn đơn giản máy in sẽthực in cách sửdụng lệnh văn chuẩn V.9 Separator Pages Separator pages đượcsửdụng thời điểmbắt đầucủamỗi tài liệu nhằmmục đích định dạng rõ người dùng thực việc in tài liệu Nếu nhưmáy in khơng chia sẻthì chếđộSeparator pages vơ hình chung sẽgây lãng phí giấy in Nếu trường hợp máy in chia sẻ cho nhiều người dùng chếđộSeparator pages sẽhữudụng việc phân phối tác vụin ấn hoàn tất Đểthêm Separator page,bạn thực nhưsau: nhấp chuột vào nút Separator page nằm ởgóc phải phía Tab Advance.Hộp thoại Separator page ra, bạn nhấp chuột vào nút Browse đểchọntập tin Separator page bạn muốnsửdụng VI CẤU HÌNH TAB SECURITY VI.1 Giới thiệu Tab Security Chúng ta có thểkiểm sốt quyền truy cập vào máy in Windows Server 2003 người dùng nhưcác nhóm người dùng cách cấu hình quyền in ấn Chúng ta có thểcho phép khơng cho phép người dùng truy xuất máy in Chúng ta cấp quyền in ấn cho người dùng nhóm người dùng thông qua Tab Security hộp thoại Properties máy in Bảng phân quyền in ấn cho người dùng Quyền hạn Print Manage Printers Manage Documents Mô tả Cho phép người dùng nhóm người dùng có thểkết nối gửi tác vụin ấn đến máy in Cho phép thực thao tác điều khiển, quản lý máy in Với quyền này, người dùng nhóm người dùng có thểdừng khởi động lại máy in, thay đổi cấu hình bộđiều tác, chia sẻhoặc khơng chia sẻmáy in, thay đổi quyền in ấn, quản trịcác thuộc tính máy in Cho phép người dùng quản lý tài liệu in qua thao tác dừng việc in, khởi động lại, phục hồi lại, xoá tài liệu khỏi hàng đợi máy in Người dùng không thểđiều khiển trạng thái máy in Theo mặc định, máy in đượctạo ra, quyền in ấnmặc định sẽđược thiếtlập Bảng quyền in ấnmặc định: Nhóm quyền Được phép in Quản lý máy in Quản lý tài liệu in Administrators     Creator Owner Everyone  Print Operators    Server Operators    VI.2 Cấp quyền in cho người dùng/nhóm người dùng Thơng thường, bạn có thểchấp nhận quyền in ấnmặc định thiếtlậpsẵn Tuy nhiên, sốtrường hợp đặc biệt, bạncần phải hiệu chỉnh lại quyền in cho thích hợp Ví dụ: Cơng ty bạnvừa trang bịcho phòng Marketing máy in laser màu đắt tiền, bạn không muốn phép sửdụng máy in Trong trường hợp này, trước tiên bạn phảibỏtùy chọn Allow checkbox for the Everyone group Sau đó, thêm nhóm Marketing vào danh sách Tab Security Cuối bạncấp cho nhóm Marketing quyền Print Muốn thêm quyền in ấn, bạn thực bước sau: ỞTab Security hộp thoại Properties máy in, nhấp chuột vào nút Add Hộp thoại Select Users, Computers, Or Groups xuất hiện, bạn nhập vào tên người dùng nhóm người dùng mà bạn định cấp quyền in ấnrồi nhấp chuột vào nút Add Sau đó, bạn chọntấtcảcác người dùng mà bạn muốncấp quyền nhấp chuột vào nút OK Chọn người dùng nhóm người dùng từdanh sách phân quyền, sau chọn Allow đểcấp quyền chọn Deny đểkhông cấp quyền in ấn, quyền quản lý máy in hay quyền quản lý tài liệu in Đểloạibỏmột nhóm có sẵn danh sách phân quyền, ta sẽchọn nhóm nhấp chuột vào nút 393Remove Nhóm vừa chọnsẽkhơng cịn liệt kê Tab Security không thểđượccấp quyềnhạn in ấn VII CẤU HÌNH TAB DEVICES Trong hộp thoại Properties, chọnmởTab Devices Các thuộc tính hiển thịtrong Tab Devices phụthuộc vào đặc tính máy in driver máy in mà bạn cài đặt VIII QUẢN LÝ PRINT SERVER VIII.1 Hộp thoại quản lý Print Server Print Server mộtmột máy tính có định nghĩasẵn máy in Khi người dùng gửimột yêu cầu in ấn đếnmột máy in mạng, trước tiên, yêu cầu phải đượcgửi đến Print Server Nói cách khác Print Server sẽcó nhiệmvụquản lý tấtcảcác máy in logic đượctạo máy tính Vớitư cách Print Server, máy tính phải đủmạnh đểhỗtrợcho việc đón nhận tác vụin ấn phải đủkhơng gian đĩa trống đểchứa tác vụin hàng đợi Bạn có thểquản lý Print Server cách cấu hình thuộc tính hộp thoại Print Server Properties Chúng ta mởhộp thoại Print Server Properties cách: mởhộp thoại Printers And Faxes, chọn File chọn tiếp Server Properties.Hộp thoại Print Server Properties bao gồm Tab: Forms, Ports, Drivers Advanced VIII.2 Cấu hình thuộc tính biểumẫu in Nếu máy in củabạn có nhiều khay giấy ởmỗi khay, bạn đặt vào loại giấy khác nhau, bạn có thểcấu hình thuộc tính Tab Form đểtạo quản lý nhiều biểumẫu cho máy in Một biểu mẫu chủyếu đượccấu hình dựa vào kích cỡ Muốntạo biểumẫumới, ta thực theo bốn bước sau: (1) Trong Tab Forms,bạn nhấp chuột vào tùy chọn Create A New Form (2) Trong mục Form Name,bạn nhập vào tên biểumẫu (3) Trong mục Form Description,bạnlựa chọn kích thước cho biểumẫu (4) Nhấp chuột vào nút Save Form đểhoàn tất việctạo biểumẫu Chúng ta vừatạo biểumẫu Tiếp theo, cầnkếthợp biểumẫuvới khay giấycủa máy in Đểlàm điều này, phảisửdụng Tab Devices hộp thoại Properties máy in Phía phần Form To Tray Assignment, trước tiên bạn chọn khay giấy, chọn biểumẫu đểkết hợpvới khay giấy VIII.3 Cấu hình thuộc tính Port Print Server Trong hộp thoại Printer Server Properties,bạnmởTab Port Tab tương tựnhưTab Port hộp thoại Properties máy in Sựkhác hai Tab Port là: Tab Port hộp thoại Print Server Properties đượcsửdụng đểquản lýtấtcảcác port Print Server Còn Tab port hộp thoại Properties máy in quản lý port thiếtbịmáy in vật lý VIII.4 Cấu hình Tab Driver.Trong hộp thoại Printer Server Properties,bạnmởtab Driver Tab Driver cho phép bạn quản lý driver máy in cài đặt Print Server Đốivớimỗi driver máy in, Tab sẽhiển thịtên, môi trường hệđiều hành mà driver hỗtrợ Sửdụng tùy chọn Tab Driver,bạn có thểthêm vào hay loạibỏhay cập nhật driver máy in.Đểnhìn thấy thuộc tính củamột driver máy in, ta chọn driver cần hiển thịvà nhấp chuột vào nútProperties Các thuộc tính củamột driver máy in gồm có: -Tên driver.-Phiên bản.-Bộxửlý.-Ngơn ngữ.-Loạidữliệumặc định.-Đường dẫncủa driver IX GIÁM SÁT TRẠNG THÁI HÀNG ĐỢI MÁY IN Chúng ta có thểdùng tiện ích System Monitor đểquản lý hàng đợi máy in System Monitor dùng đểtheo dõi counter liên quan đến thao tác thực cho nhiều đốitượng máy tính Muốn quản lý hàng đợi máy in System Monitor, ta thực theo bước sau: Chọn Start Administrative Tools Performance Hộp thoại Performance sẽxuất Mặc định tiện ích System Monitor sẽđược chọn nhưhình sau: Nhấp chuột vào nút Add (có biểutượng dấu +) đểtruy xuất vào hộp thoại Add Counters Sau đó, nhấp chọn Print Queue Performance Object Trong hộp thoại Add Counters,bạn có thểchỉđịnh máy tính mà bạn muốn giám sát (cảmáy tính cụcbộvà máy tính ởxa) Performance Object mà bạncần theo dõi (trong trường hợp hàng đợi-Print Queue), counter mà bạn muốn theo dõi, bạncũng chỉra bạn có muốn theo dõi tấtcảcác thểhiện bạn chỉmuốn theo dõi mộtsốthểhiệncủa counter đượcbạn lựa chọn Nếubạn chọntấtcảcác thểhiện đượclựa chọnsẽcho phép tấtcảdữliệucủatấtcảcác hàng đợi in ấn định nghĩa máy in Cịn nếubạn chọn chỉtheo dõi mộtsốthểhiệncủa counter bạn chỉtheo dõi đượcdữliệutừmộtsốhàng đợi in ấn cá nhân Bảng danh sách hàng đợi in ấn định nghĩa: Print Queue Counter Mô tả Add Network Printer Calls Counter sẽchỉra Print Server thêm vào máy in chia sẻtrong mạng Con sốnày tích lũy từlần khởi động cuối server Bytes Printed/Sec Sốbyte thực tếđã in hàng đợi giây Enumerate Network Printer Calls Chỉra có yêu cầu gửi đến Print Server từcác danh sách duyệt mạng Con sốnày tích luỹtừlần khởi động cuối Server Job Errors Tổng sốcác lỗi thao tác tường trình hàng đợi in ấn Con sốnày tích luỹtừlần khởi động cuối Server Jobs Chỉra sốhiện thao tác in ấn hàng đợi chưa xửlý Job Spooling Chỉra sốhiện thao tác in ấn điều hướng đến hàng đợi in ấn ấn kểtừlần khởi động cuối Server Max References Chỉra sốtối đa tác vụmở(tham chiếu) gửi đến máy in kểtừlần khởi động cuối Server Not Ready Errors Chỉra sốlượng lỗi máy in “chưa sẵn sàng phục vụ” phát sinh hàng đợi in ấn Con sốnày tích luỹtừlần khởi động cuối Server Out of Paper Errors Chỉra sốlượng lỗi máy in khơng có giấy phát sinh hàng đợi in ấn Con sốnày tích luỹtừlần khởi động cuối Server Total Jobs Printed Được sửdụng đểhiển thịbao nhiêu tác vụin ấn thực thành công Con sốnày tích luỹtừlần khởi động cuối Server Total Pages Printed Được sửdụng đểhiển thịbao nhiêu trang in thành cơng Con sốnày tích luỹtừlần khởi động cuối Server  ... x? ?lý bổ sung công việc in ấn hay không Bộx? ?lý in ấn WinPrint mặc định cài đặt Windows Server 2003 sửdụng Bộx? ?lý in ấn WinPrint có thểhỗtrợmột vài kiểud? ?liệu Theo mặc định hầuhết ứng dụng Window... máy in đượctạo ra, quyền in ấnmặc định sẽđược thiếtlập Bảng quyền in ấnmặc định: Nhóm quyền Được phép in Quản lý máy in Quản lý tài liệu in Administrators     Creator Owner Everyone  Print... Kiểu d? ?liệu Mô tả RAW Không làm thay đổi tài liệu in ấn RAW (FF appended) Không làm thay đổi tài liệu in ấn ngoại trừviệc thêm vào kí tựform-feed RAW (FF Auto) Khơng làm thay đổi tài liệu in ấn ngoại