Đồ án tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long Mục lục Lời mở đầu Chương 1: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường 1.1.1.Thị trường 1.1.2 Kinh tế thị trường 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trường 1.1.2.2 Đặc trưng kinh tế thị trường 1.1.2.3 Vai trò kinh tế thị trường 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thuơng mại 1.5.1 Phương thức hình thức bán hàng 1.5.1.1.Bán buôn 1.5.1.2.Bán lẻ 1.5.1.3.Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá 10 1.5.2 Phạm vi hàng hoá bán 11 1.5.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 11 1.6 Các phương thức toán .12 1.6.1.Thanh toán trực tiếp 12 1.6 Thanh toán trả chậm 12 1.7 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.7.1 Phương pháp thẻ song song .13 1.7 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.7.3 Phương pháp sổ số dư .15 1.8 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 16 1.8.1 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.8.1.1 .Phương pháp giá đơn vị bình quân .17 1.8.1 Phương pháp nhập trước xuất trước .18 1.8.1.3 Phương pháp nhập sau xuất trước 18 1.8.1.4 Phương pháp giá thực tế đích danh .19 1.8.2 Kế toán doanh thu bán hàng .19 1.8 2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.8.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.8.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dung phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho .24 1.8.2.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dung phương pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho .31 1.8.3 Kế tốn thuế gía trị gia tăng .31 1.8.3.1 Tài khoản sử dụng 31 1.8.3.2 Phương pháp kế toán .32 1.8.4 Hế thống sổ sách kế toán 34 1.8.4.1 Hình thức nhật ký sổ 35 1.8.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ .36 1.8.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ 37 1.8.4.4 Hình thức nhật ký chung .39 Chương 2: Thưc trạng công tác nghiệp vụ bán hàngtái công ty Thép Thăng Long 41 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 41 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .41 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 41 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 42 2.2 2.1 Giám đốc 42 2.2.2.2 Phó giám đốc 42 2.2.3 Trưởng phòng kinh doanh 42 2.2.2.4 Trưởng phòng tổ chức hành 43 2.2 5.Trưởng phòn tổ chức kế toán .43 2.2.2.6 Kho Tam Trinh 43 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 43 2.4 Chức nhiệm vụ công ty 44 2.4.1 Chức 44 2.4.2 Nhiệm vụ 44 2.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Thép Thăng Long .45 2.5.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.5.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .45 2.5.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .46 2.5.2 Hình thức kế toán .47 2.5.3 Phương pháp kế toán 48 2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty Thép Thăng Long 48 2.6.1 Hình thức bán hàng 48 2.6.1.1 Bán buôn 48 2.6.1.2 Bán lẻ .49 2.6.2 Quy trình xuất kho hàng hoá 49 2.6.3 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.6.4 Kế toán chi tiết 55 2.6.5 Kế toàn doanh thu bán hàng .61 2.6.5.1 Chứng từ sử dụng 61 2.6.5.2 Tài khoản sử dụng 61 2.6.5.3 Phươngpháp kế toán doanh thu bán hàng công ty Thép Thăng Long 62 2.6.6 Kế toán giá trị gia tăng công ty Thép Thăng Long 74 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long 78 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long .78 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng long .79 3.2.1 Những ưu điểm 79 3.2.2 Những mặt hạn chế 81 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác nghiệp vụ bán hàng công tyThép Thăng Long 83 Kết luận 90 lời mở đầu Trải qua mười năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Có thể nói thị trường môi trường cạnh tranh nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế toán động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trường địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có q trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua-dự trữ- bán bán hàng khâu cuối có tính định đến q trình hoat động kinh doanh doanh nghiệp Do viêc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hồn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua q trình thực tập cơng ty Thép Thăng Long với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long” cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế… tình hình thực tế cơng ty Thép Thăng Long để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Bố cục luận văn gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long Chương Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường 1.1.1.Thị trường Thị trường nơi mua bán trao đổi loại hàng hố; nói cách khác nơi gặp gỡ cung cầu Thị trường nơi tập trung nhiều mâu thuẫn kinh tế, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trường, giá phạm trù trung tâm, bàn tay vơ hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Thơng qua giá thị trường, thị trường thực chức điều tiết kích thích cung- cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung- cầu thị trường định giá thị trường 1.1.2 Kinh tế thị trường 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trường Cùng với lịch sử phát triển lồi người kinh tế xã hội có bước tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá đời đánh dấu phát triển kinh tế xã hội, tới phát triển đạt tới trình độ cao kinh tế thị trường Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích quy luật thị trường điều tiết, chi phối Kinh tế thị trường kinh tế vận hành theo chế thị trường mà chế thị trường tổng thể nhân tố quan hệ bản, vận động chi phối quy luật thị trường mơi trường cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi 1.1.2.2 Đặc trưng kinh tế thị trường Thị trường chế thị trường yếu tố khách quan, doanh nghiệp làm thay đổi thị trường mà họ phải tiếp cận tuân theo thị trường Qua thị trường doanh nghiệp tự đánh giá lại biết làm ăn hiệu không Trong kinh tế thị trường, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trường Thái độ cư xử thành viên tham gia thị trường hướng tìm kiếm lợi ích theo dẫn dắt giá thị trường Trong chế thị trường, vấn đề có liên quan đến việc phân bổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan lao động, vốn,…về giải khách quan thông qua hoạt động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trường; định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút thoả mãn nhu cầu khách hàng với phương trâm “khách hàng thượng đế” Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thước đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng suất lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua quy luật kinh tế đặc biệt linh hoạt giá kinh tế thị trường ln trì cân cung- cầu loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy khan hàng hố 1.1.2.3 Vai trị kinh tế thị trường Cùng với phát triển lực lượng sản xuất, mối quan hệ mục tiêu tăng cường tự cá nhân mục tiêu công xã hội, đẩy mạnh tăng trưởng kinh tế nâng cao chất lượng sống Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp người tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động, định phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trường, cá nhân, đơn vị kinh tế tự lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm khn khổ pháp luật quy định Qua ta thấy kinh tế thị trường có khả tập hợp loại hoạt động, trí tuệ tiềm lực hàng loạt người nhằm hướng tới lợi ích chung xã hội là: thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tăng xuất lao động, tăng hiệu kinh tế Nhưng kinh tế thị trường hệ thống tổ chức hài hồ mà hệ thống chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục hạn chế tác động tiêu cực chế thị trường cần thiết phải có can thiệp phủ vào kinh tế thị trường 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, hoạt động doanh nghiệp thương mại mang đặc điểm thương mại thị trường Các doanh nghiệp thương mại phải tuân thủ theo giá thị trường (là hình thức biểu giá trị thị trường) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh yếu tố định tới giá thị trường Trên thị trường, người bán hàng muốn bán với giá cao người người mua lại muốn mua với giá thấp Do phải thơng qua giá thị trường để điều hồ lợi ích người mua người bán Giá có xu hướng tiến tới giá bình qn(giá mà mức cung mức cầu) Thương mại tự có điều tiết vĩ mô nhà nước Các doanh nghiệp tự kinh doanh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà nước cấm); doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh lành mạnh, người mua có quyền lựa chọn người bán cịn người bán bán gì, bán phụ thuộc vào khả Khi chuyển sang chế thị trường, nhà nước chủ trương hình thành kinh tế đa thành phần, Nhà nước khuyến khích thành phần kinh tế hoạt động sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu taọ cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh mà thị trường ngày phát triển 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định.Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn công nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hố tiêu thụ + Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng +Tính tốn xác định loại hoạt động doanh nghiêp + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát ngành lĩnh vực Do đó, kế tốn bán hàng cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lương hàng bán mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm hàng, hố đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo hàng, quầy hàng…) Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu bán hàng Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ… Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác đinh kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng , giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại đươc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra,bù đắp chi phí có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: 1.5.1 Phương thức hình thức bán hàng : Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong phương thức lại thực nhiều hình thức khác 1.5.1.1 Bán bn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng chủ yếu đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán buôn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hố thường bán bn theo lô bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối  Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đuờng” cuối kì kế tốn chưa đủ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn hàng chưa hàng hoá đơn chưa về) kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kì sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hạch toán thẳng vào TK156 “hàng hố” Điều khơng với quy định hành đồng thời khơng phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp gía trị thực tế hàng tồn kho có cơng ty  Thứ hai: Hàng mua cơng ty giao bán thẳng thực nhập kho, trường hợp hạch tốn qua TK156 Việc ln hạch tốn hàng mua qua kho ln làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn đồng thời khơng phản ánh giá trị hàng tồn kho thực tế không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hoá công ty tốc độ kinh doanh từ khơng đảm baỏ cung cấp thơng tin xác , kịp thời theo yêu cầu quản lý  Thứ ba: Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hoá chưa thực phân bổ cho số hàng xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do , xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên chưa phản ánh đâỳ đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí  Thứ tư: Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp có hạn chế doanh thu bán hàng khơng phù hợp với chi phí (chi phí mua hàng) xảy khứ  Thứ năm: Cơng ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Vì có trường hợp khơng địi số nợ ( khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đảm bảo tính xác hợp lý  Thứ sáu: Thị trường thép giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thêm điều tiết Nhà nước gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hố bị giá cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên (nhất cạnh tranh giá)  Thứ bảy: Công ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng sổ nhật ký bán hàng, điều làm cho cơng ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng hình thức bán hàng thu tiền sau 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty thép Thăng Long, em nhận thấy : công tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt tồn chưa hơpj lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau:  ý kiến 1: * TK151 “Hàng mua đường”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh hàng hoá mua cuối kỳ chưa đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trình tự hạch tốn hàng mua đường thực sau: + Cuối kì kế toán, hàng mua chưa nhập kho kế toán hoá đơn nhận ghi: Nợ TK151: Giá trị hàng mua đường Nợ TK133: Thuế GTGT hàng mua cịn đường Có TK331 : Tổng giá toán cho người bán +Sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán sau: Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng Có TK151 Ví dụ: Ngày 29/12, cơng ty thép Thăng Long mua ống kẽm Φ65/75(2,1)HP trị giá mua thuế 692.000 Nhưng đến ngày 31/12 kế toán nhận hố đơn cịn hàng chưa nhập kho Khi đó, kế tốn phản ánh sau: Nợ TK151 629.091 Nợ TK133 62.909 Có TK 331 692.000 Sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế toán hạch toán sau Nợ TK156 629.091 Có TK151 629.091 * TK 632: Giá vốn hàng bán Khi hàng mua công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632( chấp nhận toán ) TK157 chưa chấp nhận toán +Nếu hàng chyển bán chưa khách hàng chấp nhận toán , kế tốn ghi: Nợ TK157 Có TK331,111, 112,… Có TK151 +Khách hàng chấp nhận tốn tốn hạch tốn Nợ TK632 Nợ TK133 Có TK331,111,112,  ý kiến 2: Về mặt phân bổ chi phí hàng hố Chi phí thu mua hàng hố cơng ty theo dõi Tk1562 chi tiết:TK15621va TK15622 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK1562 ngay, nhiên hàng xuất bán, giao bán không qua nhập kho phần chi phí treo TK1562 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng bán(TK632) Từ , làm cho nhà quản trị đưa kết luận khơng hợp lý Vì xác định trị giá vốn hàng bán, để xác định xác kết có lơ hàng xuất bán giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đồng thời để quán triệt ngun tắc phù hợp, kế tốn phải thực tính kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn lô hàng xuất bán Cụ thể, Nếu chi phí mua liên quan đến loại hàng hố xuất bán trọn lơ phát sinh chi phí ghi: Nợ TK156(2) Có TK338(8),111,112… Khi xuất bán trọn lơ hàng ghi Nợ TK632 Có TK156(2)  ý kiến 3: Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hoẹp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh  ý kiến 4: Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng ; nhằm tăng tính cạnh tranh cảu mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận  ý kiến 5: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa sử dụng Vì cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng ; khách hàng cơng ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu , hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn cho cơng ty Do , để hạch tốn kết kinh doanh xác, Kế tốn nên mở thêm TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi ” với phương pháp hạch toán cụ thể sau : + Vào cuối niên độ Kế toán sau xác định khoản phải thu khó địi khả khơng địi được, Kế tốn ghi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi + Vào cuối niên độ Kế toán Kế toán phải hồ nhập tồn khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trước ghi : Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 711 : Thu nhập khác Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Ví dụ: Tính đến ngày 31/12 tổng số tiền cịn phải thu khách hàng có số tiền 143.683.600 cửa hàng Mạnh Hà xác định nợ khó địi Khi , cơng ty cần lập dự phịng cho năm tới sau: Nợ TK642 Có TK139 143.683.600 143.683.600  ý kiến 6: Công ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” TK có nội dung phản ánh kết cấu sau: Bên nợ: hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có: trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư có: dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn TK 159 mở chi tíêt theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán sau: + Cuối nỉên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK159 : Hoàn nhập dự phịng cịn lại Có TK632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòngcòn lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kì Có TK159 : Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho +Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho bán , kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK159 : Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán +Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, so sánh số dự phịng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế tốn ghi bút tốn trích lập hồn nhập Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phịng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số hàng tồn kho x cuối niên độ Mức giảm giá hàng hoá Trong Mức giảm giá hàng hố = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Ví dụ: Cuối năm 2004 mặt hàng ống kẽm Φ20/27(1,6)Szmsco tồn kho Tam Trinh công ty thép Thăng Long 13400 với ĐG: 85.400 Tại thời điểm giá thị trường có 84.500 Khi đó, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức giảm giá =85.400- 84.500=900 Mức dự phòng cần lập cho năm tới=13400 x 900 = 12.060.000 Kế toán phản ánh bút tốn sau: Nợ TK632 Có TK159 12.060.000 12.060.000 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hoá tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Biểu số 24: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tên hàng hoá hàng hoá Φ20/27(1,6) Mã hàng hóa Đơn vị tính Cây Số lượng ĐG ghi sổ 13400 85.400 ĐG thực tế 84.500 Mức chênh lệch 900 Mức dự phòng 12.060.000 Szmsco … Cộng  ý kiến 7: Công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau( khách hàng tốn trực tiếp phản ánh vào sổ này) Biểu số 23: Sổ nhật ký bán hàng Sổ nhật ký bán hàng Tháng … năm… NT GS Chứng từ Số Phải thu từ người NT Diễn giải Số trang trước chuyển sang …… Cộng chuyển TK ghi nợ Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Kết luận Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận , phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đống vai trò quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập công ty thép Thăng Long, tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long” cho luận văn tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung va kế tốn bán hàng nói riêng taị công ty thép Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương anh chị cán phịng Tài chính-kế tốn cơng ty thép Thăng Long thời gian thực tập việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuả em Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực cịn hạn chế, viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn em hồn chỉnh em thực tốt lần sau Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lệ Thuỷ Danh mục tài liệu tham khảo Hệ thống kế toán doanh nghiệp TS Phạm Huy Đoán NXB Tài Chính - Năm 2004 Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán Chủ nhiệm Nguyễn Thanh Tùng NXB Tài Chính -Năm 2005 Kế toán doanh nghiệp giải tập kế tốn TS Nguyễn Văn Cơng NXB Tài Chính - Năm 2005 Kế tốn tài TS Nguyễn Đình Đỗ PGS.TS Ngơ Thế Chi NXB Tài Chính - Năm 2003 Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ TS Nguyễn Phú Giang NXB Tài Chính - Năm 2004 Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại TS Nguyễn Văn Cơng NXB Tài Chính - Năm 2004 Nhận xét giáo viên phản biện Họ tên giáo viên phản biện: Họ tên sinh viên thực : Nguyễn Thị Lệ Thuỷ Tên đề tài luận văn “ Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long” ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng….năm… Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm số:…………………… Điểm chữ:………………………………………… Nhận xét giáo viên phản biện Họ tên giáo viên phản biện: Họ tên sinh viên thực : Nguyễn Thị Lệ Thuỷ Tên đề tài luận văn “ Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long” ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng….năm… Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm số:…………………… Điểm chữ:………………………………………… Nhận xét giáo viên hướng dẫn Họ tên giáo viên hướng dẫn: Họ tên sinh viên thực : Nguyễn Minh Phương Nguyễn Thị Lệ Thuỷ Tên đề tài luận văn “ Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long” ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng….năm… Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm số:…………………… Điểm chữ:………………………………………… Danh mục cụm từ viết tắt DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu DTT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh SL : Số lượng HTX : Hợp tác xã TNHH : Trách nhiệm hữu hạn KT : Kế toán NKC : Nhật ký chung KD : Kinh doanh TCHC : Tổ chức hành TCKT : Tài kế tốn TLSX : Tư liệu sản xuất TLTD : Tư liệu tiêu dùng TTL : Thép Thăng Long TK : Tài khoản Danh mục bảng biểu STT Biểu số 01 Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Biểu số 06 Biểu số 07 Biểu số 08 Biểu số 09 Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Tên bảng biểu Bảng kết hoạt động kinh doanh Lệnh giao hàng Phiếu điều động phương tiện Phiếu xuất kho Hoá đơn giá trị gia tăng( liên 2) Phiếu nhập kho Hoá đơn giá trị gia tăng( liên 1) Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn Báo cáo bán hàng Báo cáo quỹ tiền mặt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết tốn với người mua Bảng cân đối phát sinh cơng nợ Sổ TK131 Sổ TK156 Sổ TK632 Sổ TK511 Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Tờ khai thuế GTGT Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sổ Nhật ký bán hàng Danh mục sơ đồ Trang 44 52 53 54 56 57 58 59 60 61 62 63 66 67 68 69 70 71 72 73 75 76 77 89 89 ... hàng công ty thép Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng Long Chương Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp. .. xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long 78 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long ... hình thức bán buôn bán lẻ: 2.6.1.1 Bán buôn Trong hình thức bán bn, cơng ty bán bn theo hai phương thức: bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Bán buôn